“Proeftuinsessie 2: Administratie Wegen en Verkeer” Spreker: Ria Claessens Moderator: Karlien Declercq Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen 15 juni 2006

Inhoud 1. Situering - doelstellingen 2. Uitwerking 3. Leerpunten - ervaringen 4. Verbeterpunten - adviezen 5. Vragen? 6. Vragen aan de deelnemers Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen 15 juni 2006

1. Situering - doelstellingen Algemene ontevredenheid personeelsleden niveau D (onderwaardering) Bevraging van alle personeelsleden van niveau D over ontevredenheid na goedkeuring COVA (13/05/04):  PLOEG = probleem  Proeftuin Tweede bevraging van alle personeelsleden van niveau D en hun evaluatoren over PLOEG (voorjaar 2005): 4 knelpunten = 4 doelstellingen Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen 15 juni 2006

1. Situering - doelstellingen Verhogen van de kwaliteit van de evaluatie (verslagen) aan de hand van een systeem van kwantificering in een geïntegreerd plannings- en evaluatieformulier (2006) Inbreng personeelsleden tijdens de PLOEG-gesprekken verhogen (2006) Kwaliteitsborging verhogen door rol van de tweede evaluator te herwaarderen (2007) Objectivering van de waardering (2007) Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen 15 juni 2006

2. Uitwerking Doelstelling 1: Geïntegreerd plannings- en evaluatieformulier Doelstelling 2: Opleiding op maat Doelstelling 3: 2007 Doelstelling 4: 2007 Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen 15 juni 2006

2. Uitwerking doelstelling 1 Stappenplan met timing Concrete uitwerking nieuw formulier a.h.v. ervaringen VMW Formulier voorgelegd aan COVA 9/3/2006 Formulier voorgesteld door projectteam aan provinciale personeelsverantwoordelijken en leden team gelijke kansen Presentatie aan de betrokken personeelsleden en hun evaluatoren Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen 15 juni 2006

2. Uitwerking Vervolgtraject: Panelgesprekken: inhoudelijk-technische aanpassingen Testing: concrete toepassing van het formulier Directieraad: toestemming implementatie Implementatie vanaf planning 2007 Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen 15 juni 2006

3. Leerpunten - ervaringen Stap voor stap (weerstand) Belang van betrokkenheid doelgroep Betrekken van ‘mensen op de vloer’ Goede planning nodig in overleg met alle betrokkenen (stappenplan) Opvolging door projectteam noodzakelijk Tijdsintensief voor alle betrokkenen Belang van communicatie Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen 15 juni 2006

4. Verbeterpunten Communicatieverantwoordelijke van in het begin betrekken (inhoudelijke kennis) Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen 15 juni 2006

4. Adviezen Ken uw organisatie! Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen 15 juni 2006

5. Vragen? Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen 15 juni 2006

6. Vragen aan de deelnemers: Is het verhaal van deze proeftuin herkenbaar? Waarmee worden jullie geconfronteerd? Hoe pakken jullie het aan? … Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen 15 juni 2006

voor jullie aandacht en… Veel succes!!! Bedankt voor jullie aandacht en… Veel succes!!! Workshop “Proeftuinen PLOEG+”: Samen leren uit ervaringen 15 juni 2006

Nog vragen of bedenkingen? Contacteer ons! Ria Claessens – 02/553 79 26 – mariaef.claessens@mow.vlaanderen.be Karlien Declercq – 02/553 72 10 – karlien.declercq@mow.vlaanderen.be Marcel Van Lerberghe – 02/553 50 19 – marcel.vanlerberghe@azf.vlaanderen.be Anja D’hoe – 02/553 54 96 – anja.dhoe@azf.vlaanderen.be