WebDoc Het documentbeheersysteem van de beleids- en adviesorganen van de associatie.

Slides:



Advertisements
Verwante presentaties
HET DIGITALE ARBEIDSPLEIN Het Digitale Arbeidsplein is een website ontwikkeld in het kader van het project “Zelfmanagement van de eigen loopbaan” van MeijerConsult.
Advertisements

Welkom !!! Stichting Lodewijk de Raet Geert Vansieleghem
P. 122 oktober 2013 Intro in de jeugdraad. 22 oktober 2013 Jeugdraad p. 2 Opdrachten •Adviezen te geven en voorstellen te formuleren, op eigen initiatief.
Wat doe je allemaal op facebook?. VRIENDEN... aanbevelen terugvinden opsporen uitnodigen.
Organisatie AG Stadsplanning
Easy Bis Bestuursdienst Informatie Systeem Van agendapunt tot besluit Met automatische internet publicatie.
Dé complete online werkplek met de kracht van Office 365
Eigen Kracht-conferenties regie bij de burger
Procesmanagement voor de afdeling ADICT
Monique Goedhart en Gerda Egtberts
Hoe verloopt de registratie van 1 of meerdere vestigingen, gelegen in het Vlaamse Gewest ? 04/10/20123rd Stakeholders Dialogue EMAS Registratieprocedure.
Digitale duurzaamheid en bewaarstrategieen
Vergaderen en notuleren
Nieuwe VZW Wetgeving 16 november Nieuwe VZW wetgeving n Vorige wet dateert van 27 juni 1921 n Nieuwe wet van 2 mei 2002 werd van toepassing op 1.
Webcolleges Internationaal belicht Studiedag OOF-project 13 september 2011.
Opmaat Wetgeving Zoekresultaten bewaren (mailen, afdrukken, opslaan) Universiteitsbibliotheek verder = klikken.
EVALUATIE & PLANNING Ondersteuning kwaliteitshandboek IBO/KDV
Applicatieplatform congres 12 & 13 maart. Sneak Preview Technologie van morgen MS SQL server bij REAAL Peter de Visser IT Architect
Hoofdstuk 14 Effectieve teams samenstellen
Nieuwe procedure voor de aanduiding van de veiligheidsconsulent* (1)
Portaal: ook voor ‘gratis’ online documentbeheer Portaal maakt online documentbeheer mogelijk ‘e-Raden’: voor de raden van uw bestuur In 2010 aangeboden.
LIPS 8 december Programma 9u30Inleiding 9u40Portaal » Portaal in Drupal » Drupal voor websites » Alternatief van DaliCMS (Lodgon) 10u10Demo Lodgon.
pag. 2 VUB Richtlijnen Inter-institutionele akkoorden Erasmus+ ( )
ASCC clubmiddag 17 mei 2011 Ruud Vloeimans 2011 © R.P.Vloeimans, Amstelveen, Netherlands.
Erica van Henten (Alysis Zorggroep)
SPO Utrecht 19 januari 2012 Welkom Voorstellen De praktijk Het portaal.
PGO! In PGO ligt het accent op het zelf doen, je gaat actief aan de slag met vragen uit een beroep, je bestudeert praktijksituaties en leerstof die daar.
Luc Kupers, voorzitter VVOS Samen op weg naar de toekomst van de VVOS.
Enterprise Document Management Fase
denk. doe. word. participeer.
CENTRAAL KERKBESTUUR GENT STAD
Doelstellingenmanagement Ronde tafel - 23 oktober 2014.
Medezeggenschapraad H. Henricusschool
Digitaal samenwerken Jurgen Pijpker: Voorzitter VVMA.
Gemeenschappelijke werkgroep netbeheer en decentrale productie & marktwerking en consumenten 11 oktober 2010.
Docent: Ans Sarianamual - oktober 2014
Parlementaire Procedure Serge Goussaert Dag vd Verantwoordelijke 2014.
P. 123 oktober 2014 Jeugdraad voor dummies Installatie VGC-jeugdraad.
1 Jongerenwerkgroep voor Sterrenkunde Kaderweekend – 29 januari 2006 Vergaderen.
In 7 stappen naar een gezond bedrijf
Welkom Algemene vergadering LOP Aalst BaO. Agenda (1)  Verwelkoming en inleiding door de voorzitter  Werking LOP Aalst Basisonderwijs  Korte voorstelling.
Bestand in een map opslaan. Stap 1 Waar klik ik?
Area 05 - Trainingsdag zaterdag 30 augustus 2014 Membership Committee Membership Administrators 1Els Bergé.
Op het net 1. ICT Commisie Wouter van Dongen Ronald Vernooy Mario Hermens Doelstelling: ‘Het maken van een professionele dynamische website.
Welkom bij de Week van het Succes!
Vergadertechnieken. Uit welke vaste onderdelen bestaat een vergadering? Vooraf weet iedereen wanneer en waar de vergadering plaatsvindt.Vooraf weet iedereen.
Hoe een website realiseren ? Horen, zien en ontsluiten Gooik, 27 januari 2006 Johnny Van Bavegem Heemkundige Kring van Gooik.
VZW OF NIET Mr. Yves DAENEN Europalaan 50 bus 2 | 3600 GENK | tel | fax |
WebDoc Beknopte uitleg voor eindgebruikers Versie 13/12/2013.
Ouderraad RKBS Willibrord. Organogram Bestuur Voorzitter (Nathalie Eberharter) Stelt samen met de secretaris de agenda op voor de vergaderingen Zit de.
Medezeggenschap Nu & Toekomst Landelijke Cliënten Raad 6 september 2014.
Actualisering huisvestingsbeleid Gouda/Waddinxveen.
Communicatie met leden Taakverdeling bestuur Erick van der Schouw Henk Edgar Februari 2016.
Inhoudelijke oefening prestatiebegroting Eerste samenkomst coördinatoren 23/06/2016.
Vergaderen, vergadertechnieken, overleggen
eHealth Box Wolf Wauters Project Manager eHealth platform
Deel 4: Spreken en gesprekken
Apeldoorn.nl vernieuwd live op 6 februari a.s.
Overlegtafel ‘Vitaminen voor je Lokaal Overleg Kinderopvang’
Documentbeheer op een fileserver: simpel en efficiënt
Overlegtafel ‘Vitaminen voor je Lokaal Overleg Kinderopvang’
ClupApp van HTV Berg & Dal
Vergaderen, vergadertechnieken, overleggen
De Ondernemingsraad.
Zelfevaluatie Raad van Toezicht
Landelijke raad 8 December 2018
Adviesraad Sociaal Domein Eersel 15 januari 2019
MFO met RIZIV budget Een goedgekeurd lokaal project ontvangt een vergoeding van EUR: 500 EUR na aanvraag en administratieve goedkeuring ervan Opmerking:
Transcript van de presentatie:

WebDoc Het documentbeheersysteem van de beleids- en adviesorganen van de associatie

Snelle en actuele informatiedoorstroming WebDoc Beheersbaarheid Decentraal Verschillende rollen en autorisaties Betrokkenheid Documenten delen Samenwerken Vergaderingen plannen Aankondigingen verspreiden Functionaliteit Office-integratie Zoekfunctie Snelle en actuele informatiedoorstroming

Jouw rol als secretaris Documentbeheer Ledenlijst actualiseren Vergaderingen plannen in WebDoc-agenda. Aankondigingen publiceren Uitnodiging versturen

Documentbeheer In de juiste map Leesrechten Schrijfrechten 0.In Voorbereiding 1.Toegankelijk 2.Beperkt toegankelijk 3.Vertrouwelijk Groepsleden Groepsleden, overkoepelende en onderliggende groepen Voorzitter en secretaris 0.In Voorbereiding 1.Toegankelijk 2.Beperkt toegankelijk 3.Vertrouwelijk Groepsleden Voorzitter en secretaris

Documentbeheer Met de juiste metadata Verslagen Ontwerpverslag Bij betreffende vergadering Goedgekeurd verslag Bij betreffende vergadering (dus niet de volgende!) Documenten Eerste bespreking in eerste orgaan Finale goedkeuring In hoogste orgaan Werkdocument Goedgekeurd werkdocument Optioneel: Goedgekeurd einddocument Werkdocument Goedgekeurd werkdocument …

Ledenlijst actualiseren Aanpassingen? www.associatie.kuleuven.be/webdoc

En ook Vergaderingen plannen in WebDoc-agenda Titel vergadering = naam van raad Aankondigingen publiceren Uitnodiging versturen

Implementatie Concrete afspraken: Stap 1: nakijken ledenlijsten en aanpassingen doorsturen Stap 2: site in orde brengen tegen 13 januari 2012 Stap 3: associatiedienst stuurt centraal activatiemail naar alle leden op 16 januari 2012 Stap 4: Leden stimuleren om WebDoc te gebruiken Geen bijlagen meer bij mails!