Transparantie bij evaluatie van stages Ann Deketelaere Dienst Onderwijs Faculteit Geneeskunde 19 november 2009 Studiedag Associatie: waarderen van leren

Overzicht Stagecontext Procesverloop Evaluatie student Communicatie student Hete hangijzers

Context 3de master: stagejaar 4 x 3 maanden stage: interne geneeskunde, heelkunde, kindergeneeskunde, gyneacologie/verloskunde, Huisarts/Psychiatrie/Neurologie-stage 4 terugkomdagen: “reflectie/verdieping leerervaringen stage” Documenteren/reflecteren leerervaringen in “stagemap” (portfolio) 200 diensten, geaffilieerde ziekenhuizen Vlaanderen + 200 huisartspraktijken + buitenland (Zuid Amerika, Filippijnen, Europa…) 380 studenten/200 stagecoördinatoren + huisartspraktijken

Transparantie: communicatie stagiair INHOUD? Documenteren van de onderdelen Documenteren van de procedure Documenteren van de criteria + wat bij “fail”? HOE? Introductiedag: bij aanvang stage Permanent beschikbaar: Syllabus Stagemap Website

Procesverloop Tijdens elke stageperiode Korte klinische observatie Tussentijds begeleidingsgesprek met stagecoördinator

Formats voor tussentijdse evaluatie

Procesverloop Tijdens elke stageperiode Tijdig detecteren Korte klinische observatie Tussentijds begeleidingsgesprek met stagecoördinator Tijdig detecteren Tijdig informeren Blijvend documenteren

Procesverloop Onmiddellijk na een stageperiode Globale beoordeling door stagedienst Initiatief stagecoördinator: in overleg met de stageleiders dienst Mogelijks probleem: “consensus op de dienst” Stagiairs die “contact” opnemen met individuele stageleiders… VOORAF beleid binnen de dienst afspreken

Procesverloop Communicatie dienst/faculteit Adviserend Foto stagiair! Expliciteren criteria Cijfer “10”/inflatie Terugkoppeling naar stagiair is facultatief In de eerste plaats communictatie instrument stageplaats/faculteit: objectiverend

Procesverloop Onmiddellijk na een stageperiode Globale beoordeling door stagedienst Initiatief stagecoördinator: in overleg met de stageleiders dienst Bespreking op cremec-bestuur met “facultair afgevaardigde” (na elke periode) Predeliberatie (Leuven) (einde van het stagejaar) Examencommissie (deliberatie,Leuven) (einde van het stagejaar) Predeliberatie: geruggesteund door groep ; Voorkomen van inflatie: uitgebreide motivering: in dossier toevoegen! Examencommissie: cremec voorzitters + facultair afgevaardigden + vertegenwoordiging elke discipline

Procesverloop Onmiddellijk na een stageperiode Globale beoordeling door stagedienst Initiatief stagecoördinator: in overleg met de stageleiders dienst Bespreking op cremec-bestuur met “facultair afgevaardigde” (na elke periode) Predeliberatie (Leuven) (einde van het stagejaar) Examencommissie (deliberatie,Leuven) (einde van het stagejaar) Gedeelde verantwoordelijk Groepsbeslissing Voorkomen inflatie punten Predeliberatie: geruggesteund door groep ; Voorkomen van inflatie: uitgebreide motivering: in dossier toevoegen! Examencommissie: cremec voorzitters + facultair afgevaardigden + vertegenwoordiging elke discipline

Procesverloop Onmiddellijk na een stageperiode Globale beoordeling door stagedienst Initiatief stagecoördinator: in overleg met de stageleiders dienst Bespreking op cremec-bestuur met “facultair afgevaardigde” (na elke periode) Predeliberatie (Leuven) (einde van het stagejaar) Examencommissie (deliberatie,Leuven) (einde van het stagejaar) Predeliberatie: geruggesteund door groep ; Voorkomen van inflatie: uitgebreide motivering: in dossier toevoegen! Examencommissie: cremec voorzitters + facultair afgevaardigden + vertegenwoordiging elke discipline Adviserend Voorkomen inflatie punten

Procesverloop Einde van het stagejaar: stationsproef : praktisch-klinisch examen waarbij elke stagiair 22 “stations” doorloopt waarbij hij/zij geobserveerd/geëvalueerd wordt op één deelaspect Observatoren: regionale stageleiders + universitaire docenten stagewerk: wetenschappelijk artikel

Procesverloop Einde van het stagejaar: stationsproef : praktisch-klinisch examen waarbij elke stagiair 22 “stations” doorloopt waarbij hij/zij geobserveerd/geëvalueerd wordt op één deelaspect Observatoren: regionale stageleiders + universitaire docenten Objectiveren Wetenschap-pelijke basis (aantal stations/duur) Interne bijdrage Recht op inzage vs vrijgeven scoreformulier stagewerk: wetenschappelijk artikel

stagewerk verslag formulier Documenteren Proces Probleem: initiatief bij de stagiair; spontaan niet geïmplementeerd Wordt wel systematisch opgevraagd bij “lagere” punten

Criteria vooraf ter beschikking op website/toleod Gesprek mogelijk Wordt teruggekoppeld naar stagiair; beoordelaar weet dit vooraf

Samenvattend: Expliciteren vd weging vd verschillende onderdelen

De evaluatie van de stagiair Hoe evalueren? Aanwezigheid Volledigheid stagemap Wat bij “fail”?

Transparantie Communicatie stagiair Communicatie stageleider INHOUD? Documenteren van de onderdelen/weging  studiepunten Documenteren van de procedure Documenteren van de criteria + wat bij “fail”? HOE? Introductiedag: bij aanvang stage Permanent beschikbaar: Syllabus Stagemap Website Communicatie stageleider Training feedback/begeleidingsgesprekken

Hete hangijzers Wat bij fail? (stage, terugkomdagen..) In welke mate uit handen geven evaluatie aan regionale stagediensten? Stationsproef: geven van feedback? Recht op inzage tov (niet) vrijgeven van stations Bijkomende administratieve belasting: documenteren/bijhouden dossiers