Maandrapportages via de Beveiligde site Dienst Uitvoering Onderwijs 27 januari 2011 André Hooijveld & Jeroen Cevat

Management- en sturingsinformatie VSV 2 Introductie en DUO Dienstverlening VSV & Verzuim Beveiligde site Hoe haal ik bestanden op? Rapportages, wat is er beschikbaar? Contact Verschillende maandrapportages, door André Hooijveld

Management- en sturingsinformatie VSV 3 Dienstverlening VSV/Verzuim van DUO is… Waar komen de rapportagegegevens vandaan? Het Digitaal Verzuimloket, de landelijke meldapplicatie voor ongeoorloofd verzuim. Basisregister Onderwijs, waar uitschrijvingen en (her)inschrijvingen door de onderwijsinstellingen worden gemeld. De wekelijkse gegevenslevering; BRON levert mogelijke voortijdig schoolverlaters aan (RMC)gemeenten en uitvoerende instanties.

Management- en sturingsinformatie VSV 4 Beveiligde site, dé toegang tot uw informatie Voordelen van de Beveiligde site De beheerders beveiligde site autoriseren gebruikers (bijv. Digitaal Verzuimloket / maandrapportages) De beheerder ontvangt de token (nummergenerator) & de gebruiker ontvangt de gebruikersnaam en het wachtwoord Rol ‘rapportage Verzuim/BRON’ èn de attenti (omschrijving en toelichting)

Management- en sturingsinformatie VSV 5 Hoe haal ik de bestanden op? Inloggen Beveiligde site, linkermenu uitwisselen bestanden en dan ophalen/raadplegen bestanden Bestandssoort (SRVRAPP) organisatiedeel (code) en type (gemcode of BRINn) Codering in de bestandsnaam (regio gemeente instelling*): A01Uitschrijvingen zonder startkwalificatie per ontvanger* A02Herinschrijvingen per ontvanger A03Cumulatief aantal sinds 1 oktober per ontvanger R01Meldingen per status per ontvanger R02Aantal meldingen per maand per ontvanger R06Namen, BSN en gemeente van de deelnemers voor wie de afgelopen maand een verzuimmelding is gedaan

Management- en sturingsinformatie VSV 6 Rapportages, wat is er beschikbaar? (naslag) rapportages uitschrijving zonder startkwalificatie, herinschrijvingen & relatief verzuim; rapportages op de ontvanger specifiek; rapportages worden na drie maanden automatisch verwijderd; verbetertraject samen met OCW-VSV (via ons e-zine). De reden van de vermelding in de rapportage “uitschrijvingen zonder startkwalificaties” met als mogelijke waarden: Geen inschrijving / Inschrijving zonder aanmelding voor bekostiging / Inschrijving examendeelnemer.

Management- en sturingsinformatie VSV 7 Contact Voor informatie (e-zines), ondersteuning en contactgegevens: Helpdesk VSV/Verzuim DUO: (optie 4) of Of neem contact op met uw relatiebeheerder!

Management- en sturingsinformatie VSV 8 Maandrapportages (1) Verzamelen maandgegevens: wanneer?  elk eerste volledige weekend van de maand; waar vandaan?  verzuimmeldingen uit het Verzuimloket en de gegevens voor de maandrapportages ‘uitschrijving zonder startkwalificatie’ komen uit BRON; peildatum t2 is telkens de 1e dag van de maand; mutaties tot het “eerste volledige weekend van de maand” worden meegenomen. N.B.: startset van 1 oktober (peildatum t1) wordt elke maand opnieuw bepaald.

Management- en sturingsinformatie VSV 9 Maandrapportages (2) Waarom op de lijst met ‘uitschrijvingen zonder startkwalificatie’? deelnemer heeft op peildatum t2 geen geldige inschrijving meer OF; deelnemer is een examendeelnemer OF; deelnemer heeft weliswaar een geldige inschrijving, maar deze is (nog) niet als bekostigd aangemeld bij DUO EN; deelnemer heeft geen startkwalificatie.

Management- en sturingsinformatie VSV 10 Maandrapportages (3) Verschillen met eigen administratie? niet-bekostigde inschrijvingen bij herinschrijving; herinschrijvingen nog niet binnen bij DUO; examendeelnemers worden vergeten te tellen.