Welkom bij Projectmanagement Workshop 1 Welkom bij Projectmanagement

Praktische informatie Docent: Bas Oort (b.oort@hva.nl) 6 workshops van 1.5 uur 3 ‘theorie’ met opdrachten 3 achter de PC met MS Project een planning maken Boek: Projectmanagement van Roel Grit, 5e druk ISBN:978-90-01-80262-2 Geen afsluitend tentamen Wel opdrachten en ‘huiswerk’ Verplichte aanwezigheid 1 workshop mag je missen mits je het werk (en huiswerk) inhaalt vóór de volgende keer. Dat is meteen de toegangsvoorwaarde! En meld je eventjes af, alsjeblieft. Sheets en meer staan op www.ictworkshop.tk

Wat gaan we doen

Einddoel van de workshops Weten of iets een project is, of beter niet Het maken van een plan van aanpak Het kunnen opstellen van projectdoelen Het maken van een projectplanning

Inhoud van deze workshop Administratieve mededelingen (10 min) Theorie (30 min) Wat is een project? En wat niet? Fasering Slimme doelen (SMART) Praktijk (30 min) Denk en discussievragen Start casus (hier werk je 6 workshops aan) Reflectie (15 min) Terugkijken naar de workshop Huiswerkopgave (5 min)

Projecten Wat is een project? Kun je een voorbeeld geven? En wat niet?

Soorten bezigheden

Via project naar routine Door bij een project gebruik te maken van een plan van aanpak breng je een soort routine in projectmatig werken

Principes Projectmatig werken Eerst denken, dan doen! Project doordenken van voor naar achter ÈN van achter naar voor. Werken van grof naar fijn: Top-Down werken: Grote lijnen eerst, dan details! Dus maken we een plan van aanpak voordat we starten

Fases van een Project Waarom delen we een project in fases?

Met Uitdagend wordt het USMART Het doel van fasering Een projectdoel moet SMART zijn: S Specifiek M Meetbaar A Acceptabel R Realistisch T Tijdgebonden Met Uitdagend wordt het USMART Met Uitdagend wordt het USMART

Voorbeelden SMART doelen Ik wil gezonder leven Ik (A) wil over drie maanden (T) vijf kilogram (M) zijn afgevallen (S). Of dit realistisch is, mag je zelf weten Terugdringen van de wachtlijsten Op 31 december 2008 (T) moet de afdeling Chirurgie (A) de wachtlijsten voor heupoperaties (S) met 20% hebben teruggebracht (M en R) Projectmanagement halen Ik(A) wil over zes weken (T) het vak projectmanagement (S) met een voldoende (M en R) afsluiten.

Aan de slag Maak groepen van ca 4 a 5 studenten Voorzitter Secretaris Projectleden Bedrijfscasus wordt uitgedeeld met de opdracht Schrijf alles op! We gaan hier mee verder! Stel de volgende onderdelen van het PVA op Waarom is dit wél een project? Achtergrond van het project (het waarom) Doelstelling van het project (SMART!) De projectactiviteiten De bijbehorende producten

Reflectie Het projectdoel, is het SMART?

Discussiestellingen Het schrijven van een plan van aanpak kost veel tijd en kan bij een (klein) project beter achterwege worden gelaten. Als in een project al 100.000 euro is geïnvesteerd kan men niet meer stoppen. Het is niet altijd nodig een project te faseren. Een projectleider moet verstand hebben van de details van zijn project. Iedereen is geschikt om in een project te werken. Een opdrachtgever kan gebaat zijn bij een vaag geformuleerd projectresultaat.

Huiswerk Koop/huur het boek Projectmanagement Lees het voorwoord, hoofdstuk 1 en 2 uit Grit Werk de gemaakte casus uit op de computer (secretaris van de groep) Maak opgaven: 1.11, 1.18, 2.1b, 2.11, 2.17 (het meest recente project) Maak een Belbin test op internet en schrijf kort je gedachten over jouw rol in recente projecten in verband met die Belbin rol (komt het overeen of zijn er verschillen? Hoe zit dat?) Als het goed is heb je ca 1,5 a 2 uur besteed, klopt dit? Hier wil ik graag feedback over.

Tot slot Alle sheets, documenten en links staan op www.ictworkshop.tk Kun je een keertje niet? Meld je af via b.oort@hva.nl Bedankt en tot volgende week!