Geen gezeur met de BAG-inspecteur

Slides:



Advertisements
Verwante presentaties
Tevredenheid met behandelaar en behandeling.
Advertisements

Geo-informatie: bestuurlijke ‘tom-tom’ voor gemeentebestuurders
Dwangsom bij niet tijdig beslissen
Pilot Loondispensatie Oktober •Aanleiding aanmelding / deelname pilot •Doelgroep •Toegangstoets •Uitgangspunten - ontwikkelingen •Huidige status.
Hoe organiseer je eFactureren in je gemeente ?
De BAG en het binnengemeentelijk gebruik voor de WOZ
SMQ (BAG-WOZ) Relatiedag Afstemming BAG-WOZ
VAVO in BRON 28 januari 2014.
Medezeggenschap en de Benchmark
Gedeelde kennis verbindt meer
BAG - WOZ, planning en commitment
Workshop AO binnen de bestaande structuur
Platform Afnemers De weg naar Modernisering GBA
Productpricing Steef Visser RA en Aart in ’t Veld.
Gemeentelijke implementatie GFO Zaken
Titel presentatie Vragen subsets OM1 Gemeente Amsterdam 1 januari 2003.
Hoefware Automatisering paardenhouderijen
Pilot gebruik RSGB op landelijke schaal:
A RBO - WETGEVING VOOR DUIKEND N EDERLAND Presentatie: Manfred van Deelen 9 april 2011.
Van wie is de kwaliteit van het onderwijs?
Volgen in SO / PrO Studiedag Speciaal Onderwijs 18 jan 2012
Besluit Stralingsbescherming 2011 Niveau 3 - 4
Presentatie gemeente Veere Rob van der Zwaag
Grip op de Omgevingsdienst Midden-Holland
Stelling: Het duale stelsel WAS een goed idee
Stelling 3 Registreer de WKPB-belemmeringen geometrisch
Ervaringen en ontwikkelingen Utrecht 15 februari 2011.
1 juni 2010 Verdiepingsdag Toezicht Integraal Toezicht nu en in de toekomst.
Agenda uur:Visie PMGG uur:Klantonderzoek uur:Terugblik monitoring overtredingen uur:Pauze uur:Ontwikkelingen uur:Handhaving.
Kwaliteitszorg volgens ISO 9001 Platform milieuhandhaving
“Doen we het wel goed?” Na het papier, nu de praktijk.
1 voor BedrijvenNr. 1 XBRL Elektronische financiële verantwoordingsinformatie bij de Rabobank via XBRL Directoraat Bedrijven Productmanagement Guust Jutte,
E-Team 2004 de midoffice binnen de e-goverment architectuur Corné Dekker, informatie-architect e-government Overheid & ICT, 29 april 2004.
Kwaliteitszorg in het (v)so 13,14,19,20 april 2010 Cor Hoffmans
De omgevingsvergunning onderzocht: anders werken, anders denken.
Directe Toegang tot Digitale Leermiddelen gebruikersdag 21 juni 2012 Tony Heemskerk.
Landelijke Basisregistratie Ziekenhuiszorg
1 1 ZO ZEIST Bouwen aan Brieven Juni Programma Welkomstwoord Dennis Vork (Afdelingsmanager Publiek & Dienstverlening) ‘De.
Saneren is vooruitzien Onderzoek naar bodemsanering in de provincie Gelderland 15 december 2010.
Groepsplannen evalueren Dirk van Dijkschool Linda Pereboom
Landelijke Voorziening WOZ
Tribune Operatie BRP 4 december 2014
2014 EVALUATIES N+1.
Tribune Operatie BRP 4 december 2014
Informatiemanagement
Een zorgsysteem voor betere arbeidsomstandigheden
OBS De Waarborg Schooltijden Gezamenlijke ouderavond 7 april 2015.
Prototype kwartaalrapportage en dashboard
Start Inhoud introductie BiSL Informatiesysteem, gegeven Informatiebeleid Positionering: Beheer informatiesystemen BiSL als informatiearchitectuur.
Keuzethema: differentiatie
Evaluatie Cursus.
Door de bomen het bos weer zien Henk Post Bedrijfsanalist ISZF November 2005.
In control met efficiënte en excellente examenprocessen. Eenvoudig en transparant!
Betrouwbare iOverheid en het belang van duurzame toegankelijkheid André Plat – Projectcoördinator duto-DO - Nationaal Archief Erik Saaman– Projectleider.
Ervaring regio met ESF actie J Karin van Meer. Beeld van de regio Noordoost Brabant.
De BAG als klus Een Quick Fix voor gemeenten die gaan voor een 5,5 bij de audit.
BGT Cartoons GeoBuzz congres 25 & 26 november 2014 Live tekensessie door Willem van Albeslo.
Jacqueline Reijerink algemeen directeur SPSZN Symposium 23 mei 2016.
Meer rendement uit audits! Manon Diepenmaat 28 maart 2013.
G e m e e n t e H a r d i n x v e l d - G i e s s e n d a m Bijeenkomst Onderzoek Maatschappelijke Agenda (MAG) 1 juni 2016.
BGT: Een integrale beheerkaart voor BOR en
ESF-ondersteuning voor bedrijven
Open Data PMA 3 december 2015 Om het onderwerp open data wat levendiger te maken willen we een korte presentatie geven, met daarin: een concreet voorbeeld.
Excasso Voorstel wijziging Excasso Definitie/ doel: Controle op uitgaande betalingen tbv juistheid van de uit te betalen bedragen Probleemstelling In.
Mediprima en Dringende Medische Hulp
Rapportage van voortgang of status
Methoden om te werken aan continue verbetering
Digitaal stelsel in de praktijk
Basisinformatie Gegevensmanagement van sectoraal naar integraal
100% Subsidie Ontwikkeladvies 2019.
Transcript van de presentatie:

Geen gezeur met de BAG-inspecteur Michel ten Brummelhuis en Ronald Bokhove (DataLand)

Programma Korte terugblik op ontstaan BAG Beheerfase Tot eind 2014: eerste beheerinspecties Hulpmiddelen Hoe de gemeenten Gouda en Breda zich hebben voorbereid Zoektocht naar toegevoegde gemeentelijke waarde

Korte terugblik BAG Wet BAG verplicht gemeenten gegevenshuishouding te voeren Grootse kluif: gegevensopbouw en processtroomlijning Tot 2010: opbouwfase eindigend met toelatingsaudit Audit: toets kwaliteit gegevens, processen, systemen April 2011: alle gemeenten aangesloten op LV BAG Aansluiting deels met maatwerk (bijv. oppervlakte)

Beheerfase Wegwerken maatwerkwaarden Bijhouden BAG op basis van relevante gebeurtenissen als vergunningverlening, calamiteit, benoemen openbare ruimte Ultieme toets op werking processenhandboek Onderzoeksplicht op basis van terugmelding Veiligstellen blijvende aandacht BAG binnen organisatie Stimulering binnengemeentelijk gebruik BAG

Beheerinspecties Tussen nu en eind 2014: inspectie bij alle gemeenten Toets op gegevens, processen, systemen Verschil met toelatingsaudit: toets processen in de praktijk toets behalen termijnen toets afronding (generiek) maatwerk Inspectie door zeven inspectie-instellingen Zelf kiezen: rekening en rapport naar Ministerie I&M

Hulpmiddelen Wet BAG Inspectieprotocol Processenhandboek I&M/Kadaster (+ belangrijkste wijzigingen) Statusrapport Kadaster Internetsites en sociale media (bijvoorbeeld linked-in) Proefinspectie (intern / extern) ?

Voorbereiding Hoe bereiden gemeenten zich voor? Eerste ervaringen van: gemeente Gouda (Margot Quist) gemeente Breda (Radboud van der Linden)

Ervaringen Gouda ALGEMEEN Zorg voor een actueel processenhandboek Registreer wijzigingen – verbeteringen en verbeteracties Voer een pre-inspectie uit, dit kun je ook intern laten doen door bijv. een controller of een buurgemeente Vraag een statusrapport op bij het Kadaster en controleer aantallen Plan voldoende ruimte om met de uitkomst verbeteringen uit te voeren in de processen

Ervaringen Gouda VOORBEREIDING Uitwijktest: zorg voor een goede beschrijving in uitwijkhandboek en zorg voor resultaten uitwijktest Denk na over de periode van de steekproef (niet de aansluiting erin!) Spreek selectieperiode en peildatum duidelijk af Steekproef: alle documenten analoog opzoeken is veel werk, vragen of deel ook digitaal mag

Ervaringen Gouda DAG ZELF Zorg voor goed geïnformeerde collega’s van betrokken afdelingen Strakke planning: wij hadden te weinig tijd om de hele steekproef te doen, hiervoor zijn ze later teruggekomen De dag zorgt voor extra draagvlak

GEGEVENS – NIET GESLAAGD Ervaringen Gouda GEGEVENS – NIET GESLAAGD Verwerking binnen vier dagen niet gehaald Geweigerde berichten konden we niet terugvinden Status ‘niet ingemeten’ langer dan 6 maanden Controle van de aantallen op de peildatum Brondocumentnummer en datum kwamen niet altijd overeen met de geregistreerde data

Ervaringen Gouda VERBETERACTIES Objectkenmerken verbeteren aan de hand van nieuwe bouwtekening – Bluebeam Inconsistenties in statussen gecontroleerd Uitvallijsten ministerie opgelost

PROCESSEN – NIET GESLAAGD Ervaringen Gouda PROCESSEN – NIET GESLAAGD Maatregelen om termijnen te halen waren niet geborgd Maatregelen om terugmeldingen netjes af te handelen waren onvoldoende

Verleden kun je niet meer veranderen…. Ervaringen Gouda VERBETERACTIES Monitoren op doorlooptijden Wekelijkse controlelijsten doorlopen van verleende vergunningen Geen oude brondocumenten registreren, ook al staat hierin de waarheid Alle vergunningaanvragen gaan langs BAG voor BAG-toets Verleden kun je niet meer veranderen….

Ervaringen Gouda SYSTEEM - GESLAAGD Geen gebreken Weigeringen zijn niet terug te vinden… Geen rapportage met aantallen om statusrapport te controleren

Na BAG-inhoud en voorbereiding op de audit-dag … Ervaringen Breda Na BAG-inhoud en voorbereiding op de audit-dag …

Administratieve Organisatie! Ervaringen Breda Administratieve Organisatie! Functiescheiding Rollenscheiding Procesinrichting Kwaliteit

Administratieve Organisatie! Ervaringen Breda Administratieve Organisatie! De slager die zijn eigen vlees keurt Vier-ogen-principe Controle Checks & (Internal) Balances auditing

Ervaringen Breda Rollenscheiding

Ervaringen Breda Rollen ten aanzien van basisregistraties: Eigenaar basisregistratie Afnemer Leverancier Gegevensmutaties Registrator Gegevensdistributeur Beheerder Gegevensmagazijnen CIO Architect Auditor

Procesinrichting en kwaliteit Ervaringen Breda Procesinrichting en kwaliteit

Ervaringen Breda Procesinrichting (1) Bron: Samenhang Processen BAG en WOZ (Waarderingskamer)

Ervaringen Breda Procesinrichting (2) Bron: Samenhang Processen BAG en WOZ (Waarderingskamer)

Ervaringen Breda BAG: procesonafhankelijk BAG is een basisregistratie Beleg deze procesonafhankelijk Een basisregistratie legt vast wat een ander besluit Invloed registrator op de inhoud ongewenst Daar ligt een functiescheiding tussen Anders kan het gebeuren dat de registrator vaststelt wat hij vast kan leggen Als het om een financiële administratie gaat, begrijpen we het hoe en waarom

Toegevoegde waarde Toegevoegde waarde door gemeentelijke kolom Discussie over mogelijkheden / wenselijkheid: Intervisiebijeenkomsten Opleidingen/cursussen Specifieke gemeentelijke rapportages (voorbeeld BAG-o-meter) Proefinspecties door DataLand

BAG-o-meter Rapport met 10 meetpunten Visueel aantrekkelijk weergegeven Rapport per gemeente Vergelijking met provincie, geheel Nederland en vergelijkbare gemeenten Periodieke verstrekking (gratis) aan alle gemeenten

Voorbeeldrapport

Afsluiting Conclusies Dank voor aanwezigheid en inbreng Pauze, we gaan verder om 15.00 uur