Optimaliseren van de afbouwplanning Geïmplementeerd in de Arpa Toolbox welkom Auteur: Peter Cuijpers Datum: 04-02-2005

Softwarebedrijf voor de bouw Afstudeercommissie TU/e Arpa Intrabouw BV Faculteit Bouwkunde • Prof. dr. ir. B. de Vries (Ontwerp Systemen) • ir. M.J. Vissers (Uitvoeringstechniek) Softwarebedrijf voor de bouw • ir. A. van Randen

• Welke werkzaamheden doen afbouwbedrijven? Opbouw presentatie Inleiding: • Welke werkzaamheden doen afbouwbedrijven? • Onderzoek naar hulpmiddel bij projectenplanning • Probleemstelling/Doelstelling/Afbakening • Ontwikkelingproces Hoe plannen de afbouwers nu? • Huidige werkwijze inplannen projecten • Praktijkvoorbeelden Afbouwbedrijven, waar in bouwproces, welke werkzaamheden Onderzoek, telefonische enquete met afbouwbedrijven Probleem en doelstelling volgen uit onderzoek Werkwijze is stappenplan

Nieuw planningssysteem: Opbouw presentatie Nieuw planningssysteem: • Wensen/eisen afbouwplanners • Nieuwe werkwijze afbouwplanning • Arpa Toolbox als basissysteem • Functioneel ontwerp • Technisch ontwerp • Demo planningssysteem in Arpa Toolbox Automatisch adviesplanning: • Handels- en denkwijze planners • Stappenplan Conclusies/Aanbevelingen Demo: nieuw project inplannen m.b.v. Arpa Toolbox en planningssysteem

Wat doen afbouwbedrijven? Werkzaamheden: • Schilderen • Stukadoren • Wandsystemen monteren • Plafondsystemen monteren • Vloersystemen leggen • Tegels zetten

Onderzoek naar hulpmiddel Uitkomsten telefonisch interview met afbouwbedrijven : • Welke hulpmiddelen gebruiken de afbouwbedrijven voor het opstellen van hun planning? • Planbord 20%, • Planningspakket 10%, • MsExcel 70% • Is men tevreden over hun huidige hulpmiddel? Ja, 25% • Werkt naar behoren Nee, 75% • Missende functionaliteiten • Te arbeidsintensief (weinig gebruiksvriendelijk) • Planningspakket te uitgebreid Explorerend onderzoek: Hoe zit het met de planningshulpmiddelen?

Onderzoek naar hulpmiddel Uitkomsten telefonisch interview met afbouwbedrijven : • Welke redenen hebben ze om niet over te stappen op een ander hulpmiddel? • Hoge kosten, 50% • Verwachten geen meerwaarde, 30% • Belangrijkste Conclusie: • Kleine bedrijven (< 20): ca. 80% gebruikt MsExcel waarvan ca. 80% ontevreden Explorerend onderzoek: Hoe zit het met de planningshulpmiddelen?

Geen optimaal planningssysteem voor afbouwers. Probleemstelling Geen optimaal planningssysteem voor afbouwers. Doelstelling Ontwikkelen van een optimaal planningssysteem voor afbouwbedrijven. Afbakening • Basis voor het ontwerp is Arpa Toolbox (zelf geen nieuw basissysteem ontwerpen) • Geen uitwerking uren- en voortgangsregistratie Planningssysteem in Arpa Toolbox Nadelen: gebonden aan de ATB

• Mondeling interview planners: huidige werkwijze, Ontwikkelingproces Onderzoek: • Mondeling interview planners: huidige werkwijze, wensen/eisen, verbeteringen. Ontwerp: • Functioneel ontwerp (UML-techniek) Uitwerking: • Technische beschrijving programmeerwerk (Testen) • Momenteel in uitvoering (buiten afstudeerperiode) Resultaat: • Planningssysteem (eerste versie) Onderzoek: Huidige werkwijze, open vragen Wensen/eisen, open vragen met voorbeelden Verbeteringen, open vragen met voorbeelden

• Aanpassen planning in fijnplanning Huidige werkwijze • Invoer projectgegevens • Opstellen globale weekplanning (MsExcel) • Controle van de inzet van alle eigen ploegen • (Twee)wekelijks overleg • Aanpassen planning in fijnplanning • Werk uitvoeren • Urenbriefjes invullen • Handmatige invoer projectvoortgang

Praktijkvoorbeeld grofplanning

Praktijkvoorbeeld planning van capaciteit

Nieuw planningssysteem Wensen planners: (bepalen mede het ontwerp ) Capaciteit (eigen ploegen, onderaannemers, materieel) • Apart overzicht van capaciteit en projecten • Beschikbare capaciteit tonen • Controle op ingeplande capaciteit en materieel • Bepaalde capaciteit inzetten op bepaalde werksoort • Ploegen wijzigen • Dagplanning van capaciteit tonen Kalender • Weken, dagen inplannen • Planning tonen van ongeveer 15 weken • Plannen op werkbare werkdagen (kalenderschaal / prognoseschaal)

Nieuw planningssysteem Wensen planners: Projecten • Memo-veld voor opmerkingen • Plannen op verschillende projectnivo's Registratie • Registratie koppelen met de planning Urenbriefjes • Uren/werkbriefjes aanmaken in combinatie met planning • Uren/werkbriefjes eenvoudig controleren aan de hand van inplanning

• Urenbriefjes goedkeuren Nieuwe werkwijze • Opstellen globale weekplanning met systeem in Arpa Toolbox • Urenbriefjes automatisch genereren uit planning • Urenbriefjes goedkeuren • Voortgangsregistratie automatisch uit ingevoerde urenbriefjes

Nieuw planningssysteem Arpa Toolbox basissysteem: • Databasesysteem • Projectbeheer • Calculeren • Productenbibliotheek

Nieuw planningssysteem Functioneel ontwerp: • Verschillende functies a.d.v. workflow diagrammen beschreven • kalender veranderen in dag, week of maand • werknemers inplannen • Lay-out van het planningssysteem bepaald • hoe ziet het overzicht voor de projectenplanning uit Overzichten zijn grofplanning, fijnplanning, capaciteitsplanning

Nieuw planningssysteem Kalender Planbalken Overzichtkeuze Resourcekeuze Buttons Projecten met ingeplande ploegen of werknemers Overzichten zijn grofplanning, fijnplanning, capaciteitsplanning

Nieuw planningssysteem Technisch ontwerp: • Database uitbreiding met tabellen voor planningssysteem • Databasestructuur op volgende sheet • Gedetailleerd beschreven hoe te programmeren • Programmeertaal: 4th Dimension

Nieuw planningssysteem Databasestructuur

Nieuw planningssysteem Demo planningssysteem in Arpa Toolbox: • Nieuw project en invulling projectgegevens • Grofplanning met invulling capaciteit • Opdeling project in bouwdelen en productkeuze • Fijnplanning • Aanpassen planning

Arpa Toolbox -> Projectenoverzicht openen

Projectenoverzicht -> Nieuw project toevoegen

Nieuw project -> Projectgegevens invoeren Invoeren: naam. Locatie Start en oplevering van werk Nieuw project -> Projectgegevens invoeren

Nieuw project -> Uitvoeringsduur handmatig

Grofplanning -> Ploegen inplannen

Meerdere projecten openen

Grofplanning meerdere projecten In instellingen aangeven beschikbaarheid tonen Grofplanning meerdere projecten

Niet beschikbaar met arcering tonen?

Inplannen Ploeg A op nieuw project

Ploeg A is ingepland op project Eindcolloquium

Ploeg C inplannen op dezelfde wijze

Projectbeheer -> Bouwdelen (segmenten) invoeren

Producten selecteren

Overzicht geselecteerde producten

Product -> Bewerkingen -> Normeringen

Hoeveelheden ingeven -> Calculeren

Fijnplanning = Grofplanning aanpassen

Ploeg A slepen naar PLAFOND

Ploeg A is ingepland op Plafond -> Ploeg C ook

Werknemers/ploegen planning

Automatische adviesplanning: Het planningssysteem maakt zelf beslissingen bij inplannen capaciteit. • Stappenplan volgens denkwijze planner (open interview) • Eerste poging tot geautomatiseerde planning • Gebruik in eenvoudig project voldoet

Automatische adviesplanning: Stappenplan Handmatige invoer benodigde projectgegevens Handmatige invoer projectindeling en productkeuze Open planning en kies automatische adviesplanning Systeem gaat de resources filteren en beslist vervolgens welke wanneer ingepland worden Adviesplanning gereed

Automatische adviesplanning: Filtering op: • Type project • Uit te voeren werksoorten • Beschikbaarheid werknemers/ploegen • Projectregio • Projectleider • Ploeggrootte • Ploegspecialisatie

Conclusies: • Voldaan aan meeste wensen en eisen planners • Optimaal planningspakket moet nog bewezen worden door testen en verder optimaliseren • Adviesplanning: Niet getest, niet geschikt voor complexe projecten

Aanbevelingen: • Verdere integratie planningssysteem met werkbriefjes en voortgangregistratie • Adviesplanning uitwerken en testen in praktijk • Eventuele verdere integratie van systeem met palmtop, gsm en dergelijk

Vragen?