PowerPointslides maken Vermijd de valkuilen van een slechte presentatie

Tips die aan bod komen Overzicht Slide structuur Lettertype Kleur Achtergrond Grafieken Spelling en grammatica Conclusies Vragen

Overzicht Geef op de eerste of tweede slide een overzicht van wat aan bod komt bv. vorige slide Volg de volgorde van het overzicht tijdens de hele presentatie Plaats enkel hoofdtitels in het overzicht

Slide structuur – goed Zorg voor 1 à 2 slides per minuut Schrijf in puntjes, niet in volzinnen Geef niet meer dan 4 à 5 puntjes per slide Gebruik kernwoorden

Slide structuur – slecht Deze pagina telt te veel woorden. De inhoud is niet weergegeven in puntjes en dat maakt het moeilijk voor het publiek en voor jou. Ook al staan er evenveel punten op deze slide als op de vorige, toch lijkt de boodschap hier veel ingewikkelder. Het publiek zal trouwens veel meer tijd gebruiken om alles te lezen en dat gaat ten koste van jouw boodschap. Naar jou wordt immers niet geluisterd.

Slide structuur – goed Toon de punten een voor een: helpt het publiek om zich te concentreren zorgt ervoor dat het publiek niet vooruitloopt helpt jou om geconcentreerd te blijven

Slide structuur – slecht Gebruik geen animaties die afleiden Gebruik niet te veel animaties Zorg voor een consequent gebruik van animaties

Lettertypes – goed Gebruik een lettergrootte van tenminste 18 punten Gebruik verschillende lettergroottes voor verschillende niveaus Gebruik een eenvoudig lettertype zoals Arial of Times New Roman

Lettertypes – slecht GEBRUIK ENKEL HOOFDLETTERS ALS HET NODIG IS Als je een klein lettertype gebruikt, kan je publiek niet lezen wat je schrijft GEBRUIK ENKEL HOOFDLETTERS ALS HET NODIG IS Gebruik geen complexe lettertypes

Kleur – goed Gebruik een letterkleur dat goed contrasteert met de achtergrond bv. blauwe letters op een witte achtergrond Gebruik kleur om je structuur te benadrukken bv. lichtblauwe titels en donkerblauwe tekst Gebruik kleur om een punt te benadrukken maar doe dat niet te vaak

Kleur – slecht Een letterkleur gebruiken die niet goed contrasteert, is moeilijk leesbaar Kleur gebruiken als versiering leidt af en is vervelend Een verschillende kleur gebruiken voor elk punt is absoluut niet nodig een andere kleur gebruiken per niveau is ook niet nodig creatief proberen zijn kan ook slecht zijn

Achtergrond – goed Gebruik een eenvoudige maar aantrekkelijke achtergrond zoals deze Gebruik lichte achtergronden Gebruik consequent dezelfde achtergrond gedurende de hele presentatie

Achtergrond – slecht Vermijd achtergronden die complex zijn en het lezen bemoeilijken Wees altijd consistent met de achtergrond die je gebruikt

Grafieken – goed Gebruik veeleer grafieken dan lijsten en getallen data in grafieken zijn makkelijker te begrijpen en te interpreteren trends zijn makkelijker te visualiseren in grafieken Geef je grafieken telkens een titel

Grafieken – slecht

Grafieken – goed

Grafieken – slecht

Grafieken – slecht Fijne rasterlijnen zijn overbodig Lettertype is te klein Kleuren zijn onlogisch Er is geen titel Schaduwen leiden af

Conclusie Zorg voor een sterk en efficiënt slot je publiek zal je laatste woorden het beste onthouden Zorg voor een conclusie-slide om: de hoofdlijnen van de presentatie samen te vatten suggesties te geven voor verder onderzoek

Vragen? Sluit de presentatie af met een Vragen-slide: nodig het publiek uit om vragen te stellen vermijd een abrupt einde van de presentatie