0dl ppt1 Methoden Databanken en Web doorzoeken Technieken Zoekresultaten beheren 29 maart 2000 J. Tolleneer, K.U.Leuven

0dl ppt2 1) Bibliografisch zoeken –1a) Catalogi (bv. Libis) –1b) Bibliografische databanken (bv. Sport Discus) –1c) Full-text databanken (bv. Ebsco-Host) –1d) Zoekomgevingen (bv. LibriVision) 2) Persoonlijke bibliografische software –2a) Situering –2b) ProCite: voor persoonlijk beheer 3) Zoeken op het web –3a) Principes –3b) Voorbeeld: webrobots Northern Light en AltaVista 4) Besluit

0dl ppt3 1) Bibliografisch zoeken 1a) Libis –‘klassieke’ bibliotheekcatalogus –mogelijkheden en beperkingen –basisprincipes van het zoeken –Amicus komt eraan, traag…

0dl ppt4 1b) Bibliografische databanken Sport Discus: stand-alone, lokaal net, … het nut van indices en thesauri Science Citation Index op Hydra-server bereikbaar ERIC-databank op de ERL-server bereikbaar en combineerbaar Pica’s On-line Contents via het Web de vertrouwdheid van het Web

0dl ppt5 1c) Full text - databanken –Evolutie of revolutie ? –bv. EBSCO-host –bv. EBSCO-online

0dl ppt6 1d) LibriVision –Nieuwe ‘zoekomgeving’ –Lees ook Campuskrant 18 november 1999 (p. 10) (

0dl ppt7 LibriVision Webgateway voor elektronische bronnen Databanken met Z standaard Pilootfase: gebruikers sturen mee Uitbreiding in de toekomst Open systeem (webtoepassing) Interface voor latere Amicus Ontwerp door Libis-Net i.s.m. Elias NV

0dl ppt8 LibriVision Eenvormige toegang: één interface Integratie van stappen in het zoekproces Gestuurde selectie van informatiebronnen Eenvormige vraagstelling Gelijktijdig in verschillende bronnen Koppeling naar andere databanken en naar full-text databanken en websites

0dl ppt9 LibriVision Startpagina: LibriVision-sessie opstarten Menu bibliotheekcatalogus databanken webpagina’s biblioheek K.U.Leuven lezersinformatie LibriVision-sessies tijdelijk verlaten Contextgebonden helptekst

0dl ppt10

0dl ppt11 LibriVision Zoeken van databanken –zoeken via woorden uit de titel –volledige lijst en lijsten per vakgebied –uitgebreide selectiecriteria: ook op databanktype (bibliografie, catalogus, primaire bron, website..) Zoeken in databanken –in een (of meerdere) databank(en) –en-, of-, niet - operatoren; indexvensters

0dl ppt12 LibriVision Zoekresultaten –opslaan –records: naar volledige records in Libis-catalogus aanwezig ? eventueel naar full-text-versie –verzenden ( ) –bewaren (webbrowser-functie) LibriVision: mogelijkheden en beperkingen

0dl ppt13 2) Persoonlijke bibliografische software 2a) Situering –persoonlijke gegevens beheren: humane wetenschappen, geschiedenis, … –institutioneel: bv. Academische bibliografie K.U.Leuven –vragen als: welke auteurs opnemen, en hoe ? hoofdstuk < boek < reeks hoe gedetailleerd invoeren ?

0dl ppt14 ProCite –Vragen als hoe refereren naar website ? referenties afdrukken: –welke velden, vorm, interpunctie ? –lay-out van referentielijst hoe integreren met tekstverwerking ? copiëren en plakken of importeren ? –Oplossingen: Bib/search, Reference-manager, ProCite (RIS),..

0dl ppt15 2b) ProCite Zie o.m. ProCite designed for Windows 95/NT. User’s guide version 4, Carlsbad: Research information systems. Zie Guided tour of ProCite in de helpinformatie en de Sample Database (bijgeleverd) Zie informatie op het web

0dl ppt16 ProCite Starten en databank openen Records bekijken, sorteren, invoegen, veranderen, zoeken Afdruk bibliografische lijst Integratie met tekstverwerker Importeren uit externe databanken

0dl ppt17

0dl ppt18 ProCite Records bekijken –verkorte beschrijvingen in volledige of deeltabellen bekijken –volledige beschrijvingen bekijken Records sorteren Records toevoegen: workform kiezen, tekst invoeren in velden, en daarbij invoerlijsten gebruiken ( field content list, term list, journal title list )

0dl ppt19 ProCite Records editeren Records selecteren –markeren –via de field content lists –via de geëigende zoekfunctie search –resultaten kunnen in groep bewaard worden

0dl ppt20 ProCite Afdruk bibliografische lijst –output-style kiezen (c.q. aanpassen, maken) –beschrijvingen: velden selecteren –beschrijvingen: volgorde en lay-out bepalen –lijst: algemene lay-out bepalen Integratie met tekstverwerker –Cite While You Write –referentie in de tekst en bibliografische lijst –per output-style worden beiden aangepast

0dl ppt21 ProCite Importeren van gegevens –Zoekresultaten uit externe databanken (tagged versus delimited records) –Omzetting via configuration files (bijgeleverd of zelf aan te maken met programma Biblio- Link (eveneens van RIS) –Importeren van webpagina’s

0dl ppt22 ProCite Soorten ProCite-bestanden –databases (*.pdt) –workforms (*.pwf) –output styles (*.pos) –journal lists en term lists (*.pjl) –[configuration files (*.cfg)]

0dl ppt23 ProCite Workforms –workforms (28) kiezen (c.q. aanpassen, maken) –gebruiken max. 45 velden –genummerde velden: algemene naam (bv. author) specifieke naam per workform (bv. composer) –o.a.: analytische versus globale informatie –ook notes, abstract, keywords,..

0dl ppt24 ProCite Belangrijke workforms –Journal article (19 van de 45 velden gebruikt) –Book whole (24/45) –Book chapter (21/45) –Web page (11/45) –NB. Boeken en tijdschriftartikels: extra mogelijkheden long forms en short forms ProCite: mogelijkheden en beperkingen

0dl ppt25 N.B. Databanken Vergelijk de ProCite-begrippen met algemene en specifieke (bv. MS Access) databank-concepten –record lists- tabellen (tables, files) –show, search- virtuele tabellen (views, queries) –workform- invoerschermen (forms) –bibliography- rapporten (reports)

0dl ppt26 3) Zoeken op het web 3a) Principes –Zoek- en navigatiematrix –Herman Van Uytven

0dl ppt27 Keuze van een zoeksysteem –URL raden –Algemene zoekzystemen Manueel onderhouden boomstructuren Webrobots Metazoeksystemen –Gespecialiseerde zoeksystemen –Zoek een expert Specificatie van zoekopdracht (syntax) Tips voor kwaliteitsoordelen

0dl ppt28 3b) Enkele voorbeelden –Webrobot Northern Light –Webrobot AltaVista

0dl ppt29 4) Besluit Gisteren, vandaag, morgen –Jaren ’80: via terminals naar catalogus op mainframe –Jaren ’90: via PC’s naar secundaire informatie op cd-rom’s en (Inter)net –Jaren ’00: naar een geïntegreerd aanbod, ook van primaire informatie (wie geeft uit ?)

0dl ppt30 De vraag –Alle belangrijke informatie –Zo goedkoop mogelijk –Zo snel mogelijk –Waar het past Het aanbod –Boekbewaarders en navigators –Van bewakers naar toegangsbemiddelaars –Van ‘just in case’ naar ‘just in time’