Stand van zaken reorganisatie Ledenberaad/voorzittersoverleg 30 september 2009

Agenda Organisatie-inrichting Samenwerking KNVB

Organisatie-inrichting Meerjarenbeleidsplan , pijler Organisatieversterking Eerste schets voorgelegd in AV november e helft 2009 benut voor uitwerken schets Organogram Functie-, taak- en profielbeschrijvingen Implementatie-aanpak

Uitgangspunten Doorvoeren bestuur op hoofdlijnen Herinrichting bureau (formatie + taken) –Vertrek directeur –2 coördinatoren (Marketing – TZ) –Mogelijke samenwerking KNVB Noord Herinrichten commissiestructuur –Doorvoeren meerjarenpijlers –Koppeling naar bureau ipv bestuur (ivm bestuurmodel) –Vergroten beleids/denkkracht –Prioritering in uitvoering (ook gezien lagere formatie bureau) –Efficiency en aansturing  minder aantal

Marketing/ Sponsoring Verenigingen/ Breedtesport SecretarisVoorzitter Penning- meester Wedstrijd zaken Technische zaken Directeur Financieel Medew. Managem. Assistent Medew. Wedstrijdzn Redactie WIS-IN Redactie website Bondstrainer VO-consulenten Docenten Technisch platform Trainers platform Marketing platform Hoofdcommissie Marketing Hoofdcommissie Technische Zaken Werkgroepen -Muurkaatsen -PR/Communicatie (*) -Sponsorwerving (*) -Sportstimulering (jeugd) Werkgroepen -TC Senioren -TC Jeugd -Scheidsrechters -Opleidingen (*) -Internationale spelvormen -Materialen -NK’s -Wedstrijdzaken (*) Statutaire cies -Straf -Beroep -Reglementen ALV Hoofdbestuur Kaatsmuseum Coord. Marketing Selectietrainer(s) Coord. TZ Geel blok = KNKB Vet = functies op bondsbureau Cursief = “buiten- dienst” met functie- beschrijving Blauw= pijler MP Oranje= pijler ORG Groen=pijler TZ Bondscoach

ALV & Bestuur ALV vooralsnog ongewijzigd Bestuur: voorlopig 7 functies met geactualiseerde profielen  AV november (Goed Sportbestuur) Geen rechtstreekse aansturing meer van commissies, werkgroepen, platforms en operationele activiteiten (delegatie naar bureau en commissies)

Bureau 3-hoek: directeur, coördinator Marketing, coördinator Technische Zaken  dagelijkse operatie, beleidsvoorbereiding en (coördinatie) uitvoering Ondersteuning: administrateur, medewerker wedstrijdzaken, management- assistent “Free-lancers”: bondstrainer, selectietrainers, (web)redactie, consulenten  aansturing door coördinator

Commissies 2 commissies: initiërend, beleidsvoorbereidend en coördinerend Coördinator is lid van commissie 5-7 leden, waarvan 1 voorzitter Leden benoemd door HB Verantwoording naar HB Kunnen werkgroepen instellen, inrichten en opheffen

Werkgroepen Ingesteld door commissies Hebben veelal specifieke uitvoeringsopdracht, maar er is ook ruimte om beleidsmatig mee te denken Coördinator is primaire aanspreek- en schakelpunt

Algemene beginselen Individuen kunnen slechts 1 positie bekleden binnen de formele structuur Geen commerciële belangen binnen formele structuur Delegatie (inhoud, budget) Jaarlijkse evaluatie niet alleen op inhoud, maar ook op ‘functioneren’  opnemen in jaarcyclus KNKB

Adviesorganen Voorlopig 3: Marketingplatform, Technisch platform en Trainersplatform Geen onderdeel van formele KNKB- structuur Vrijblijvende advisering, informatie- uitwisseling gericht op genereren van ideeën. 2 tot 3 keer per jaar op initiatief KNKB KNKB participeert met coördinator, voorzitter commissie en relevante HB-leden

Waar staan we nu? Bestuur 2 vacatures Bureau Nieuwe functies van kracht  volledige vervulling per 1/1/2010 Interim-directeur tot uiterlijk 1/4/2010 Commissies Infobijeenkomst met geïnteresseerden op 15 oktober a.s. Werkgroepen Infobijeenkomst op 16 september jl. Voorlopig ongewijzigd  doorontwikkeling vanaf najaar i.s.m. hoofdcommissies

Aandachtspunten Doorvoeren Goed Sportbestuur / Minimale kwaliteitseisen NOC*NSF Financiële situatie KNKB (m.n. formatie bondsbureau) 0, 1 of 2-sterrenbond?

Stand van zaken samenwerking KNVB (Noord) Uitdaging: Betere continuïteit, service en kwaliteit –Werkgeverschap (aansturing, werkomstandigheden, ontwikkelmogelijkheden) –Verenigingsondersteuning –Complementariteit Voetbal vs Kaatsen –Positionering en ontwikkeling sport in Friesland (kleine kernen-beleid / samenwerking onderwijs / Sportstad Heerenveen) Noodzaak: Eisen aan een moderne sportbond –Minimaal benodigde professionaliteit –Behoud van additionele geldstromen (subsidies, sponsoring)

Uitgangspunten KNKB Identiteit en behoud autoriteit Behoud van kennis & knowhow medewerkers en vrijwilligers Behoud van centrumfunctie Franeker Financierbaarheid

Gedachtengang Locatie Franeker  vergaderlocatie bestuur, commissies, werkgroepen, opleidingen (besparing) Beperkte openstelling Franeker (d.m.v. flexplek en/of avond) Bondsbureau naar Heerenveen  nieuw pand KNVB (incl. NeVoBo en KNKB)

Centrale vraag Hoe staat u tegenover deze gedachtengang? (los van financiële component en praktische invulling)