Opleiding voor schoolsecretariaten 2012 - 2013 ABC-cursus Opleiding voor schoolsecretariaten 2012 - 2013

opleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013 Overzicht programma Kennismaking met de werking van AgODi Beleidsdomein Onderwijs en Vorming Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) Beleidsuitvoering basisonderwijs Scholen Basisonderwijs en CLB Personeel Basisonderwijs en CLB opleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013

Beleidsdomein Onderwijs en Vorming opleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013

Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi) Administrateur- generaal Guy Janssens Personeel Basisonderwijs en CLB’s Patricia Van Reet afdelingshoofd ICT Lieve Van Leuven Advies en Ondersteuning Onderwijspersoneel Patrick Poelmans Algemeen directeur Roger Meert Scholen Secundair Onderwijs en DKO Caroline Vanbrabant Scholen Marlene Lembrechts Personeel Secundair Algemeen directeur Stafdienst opleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013

opleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013 AgODi Klanten van AgODi (schooljaar 2011-2012): Scholen: 3.595 en CLB’s: 72 Personeelsleden: 161.059 Leerlingen: 1.242.348 Ook dienstverlening t.a.v. schoolbesturen, scholengemeenschappen, ouders,… Personeel van AgODi (cijfers 2011): 505 opleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013

Beleidsuitvoering basisonderwijs Kernprocessen leerlingen afdeling scholen lestijdenpakket personeel opleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013

Scholen Basisonderwijs en CLB Beleidsuitvoering t.a.v. Schoolbesturen: registratie, herstructurering SG’en: samenstelling, omkadering CLB’s: erkenning en structuur, omkadering, toelagen Scholen: leerlingentellingen, verificatie, normen, omkadering, toelagen Leerlingen: leerplichtcontrole, kleuterparticipatie, informatiepunt ouders en leerlingen Ook: Lokale overlegplatforms (LOP’s), financieringswet,… opleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013

Scholen Basisonderwijs en CLB De mensen achter de dossiers: Schoolbeheerteams gewoon basisonderwijs + CLB + informatiepunt: 3 VTE groepschefs-experten + 6,4 VTE medewerkers Schoolbeheerteam buitengewoon basisonderwijs + informatiepunt: 0,8 VTE groepschef-expert + 1,1 VTE medewerkers Cel speciale onderwijsleermiddelen: 2,5 VTE medewerkers Cel verificatie: 1 VTE groepschef-expert + 13,95 VTE verificateurs opleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013

Scholen Basisonderwijs en CLB De mensen achter de dossiers: Cel gegevensbeheer + leerplichtcontrole e.a.: 3,1 VTE medewerkers Cel zendingen + Discimus: 2,45 VTE medewerkers Cel ondersteuning LOP, inschrijvingsrecht, gelijke onderwijskansen: 1,7 VTE medewerkers intern + 32 VTE loppers Afdelingssecretariaat: 1,3 VTE medewerkers Coördinatoren afdeling: 7,8 VTE coördinatoren Afdelingshoofd opleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013

Personeel Basisonderwijs en CLB Beleidsuitvoering m.b.t. personeelsdossiers: Beheer personeelsdossiers van indiensttreding tot pensionering Uitbetaling salarissen + vergoedingen Beheer speciale gebeurtenissen in loopbaan Informatieverstrekking Samenwerking school(secretariaat) en werkstations Tijdig en correct doorsturen van opdrachten en dienstonderbrekingen Ingewikkelde zendingen: - vooraf overleg - NIET laatste week van betaling opleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013

Personeel Basisonderwijs en CLB Partners in de loonbetaling personeelslid school(secretariaat) WERKSTATION boekhouding financiële diensten opleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013

Personeel Basisonderwijs en CLB De mensen achter de dossiers 8 werkstations: 62 dossierbeheerders (= +/- 54 FTE) 8 groepschefs Cel eindeloopbaan: 2 Ondersteuning: 11 Opleiding/kwaliteitsbewaking: 2 Coördinatoren afdeling: 7 Afdelingshoofd opleiding schoolsecretariaten 2012 – 2013