Hoofdstuk 4 De planning Waarom plannen? Begrippen Strokenplanning Netwerkplanning Strokenplanning uit Netwerkplanning Bijstellen planning Welke activiteiten nodig? Planningssoftware Planningssoftware in praktijk Plannen groot project Time management Minicursus MS Project

Strokenplanning

Strokenplanning winkel

Netwerkplanning

Netwerk en stroken

WBS

Planning met de computer

? Doel planning Doel van een planning Wie? Wat? Wanneer? Plan ning Organiseren van het werk van de projectmedewerkers Vaststellen totale projecttijd Vaststellen van de gevolgen van een vertraging Vaststellen van de kosten van het project Bewaken van de voortgang en de kosten Wat moet je weten om te kunnen plannen? ? Welke activiteiten zijn er? Hoeveel tijd per activiteit Welke mensen nodig? Welke middelen nodig? Welke afhankelijkheden zijn er tussen activiteiten? Lange termijn planning

Opstellen planning Verzamelen gegevens Netwerkplanning Opsporen activiteiten Schatting tijdsduur van elk Vaststellen afhankelijkheden Wie moet activiteit uitvoeren? Wat is er verder nodig? Netwerkplanning Analyseren gegevens Opstellen netwerkplanning Vaststellen kritieke pad Maken strokenplanning Strokenplanning

Planning - voorbeeld Aanleg CV installatie (maak eerst een schatting van de totale tijdsduur) Activiteit Onmiddelijke Voorgangers Tijds- duur A Leveren buizen - 2 B Leggen buizen 6 C Leveren CV ketel 5 D Leveren radiatoren E Installeren radiatoren F Installeren CV ketel C, B G Aansluiten buizen op radiatoren B, E 4 H Inregelen CV installatie F, G Eerst netwerkplanning, dan kritieke pad, dan strokenplanning

Uitwerking voorbeeld Netwerkplanning = Pert chart Kritieke pad = 14 Activiteitentabel Ná Tijd A Leveren buizen - 2 B Leggen buizen 6 C Leveren CV ketel 5 D Leveren radiatoren E Installeren radiatoren F Installeren CV ketel C, B G Aansluiten buizen op radiatoren B, E 4 H Inregelen CV installatie F, G Uitwerking voorbeeld Netwerkplanning = Pert chart Kritieke pad = 14 B=6 A=2 F*=2 C=5 F*=2 H*=2 G*=4 D=2 E=2 H*=2 G*=4 Strokenplanning Speling = marge As soon as possible = ASAP ALAP Must start on Milestones Resources A=2 = Gantt chart 5 10 8 14 2 12 B=6 G*=4 C=5 speling H*=2 D=2 F*=2 speling E=2 speling D, E

Planning – Doe onderstaande opdracht Activiteit Onmiddelijke voorgangers Tijdsduur A Activiteit A - 6 B Activiteit B 8 C Activiteit C 4 D Activiteit D E Activiteit E B, C 3 F Activiteit F G Activiteit G E, F H Activiteit H 10 I Activiteit I H, G 2 - Maak een schatting van de doorlooptijd Maak een netwerkplanning Bereken het kritieke pad Maak een strokenplanning

uitwerking Totaal 24 F=4 D=6 G*=6 A=6 C=4 E*=3 I*=2 E*=3 G*=6 B=8 I*=2 Activiteit voorgangers Tijd A Activiteit A - 6 B Activiteit B 8 C Activiteit C 4 D Activiteit D E Activiteit E B, C 3 F Activiteit F G Activiteit G E, F H Activiteit H 10 I Activiteit I H, G 2 Totaal 24 F=4 D=6 G*=6 A=6 C=4 E*=3 I*=2 E*=3 G*=6 B=8 I*=2 H=10

Lag time en lead time

Groot project

Planning - begrippen Netwerkplanning (Pert-chart) Strokenplanning (Gantt Chart, Bar-chart) Activiteit, taak Mijlpaal Kritieke pad, kritische activiteit Speling/marge in een planning ASAP / ALAP / Must start on, …. Resources Een planning is dynamisch Wat doe je bij een afwijking vd planning? Realiteitswaarde van een planning Informatie verspreiden Planning <-> Plan van aanpak Doorlooptijd <-> Bestede tijd

Planning met de computer Eigenschappen planningsprogramma Eenvoudige invoer van activiteiten en benodigde tijd Stroken- en netwerkplanning uit zelfde gegevens maken Activiteiten groeperen tot fasen Afhankelijkheden met muisklik in te voeren Medewerkers te koppelen aan activiteiten Volledig automatisch doorrekenen van de planning Via tarieven en materiaalkosten kunnen kosten worden gepland Voortgang bijhouden door invoering van ‘actuals’ Beschikbaarheid van ‘resources’ in te voeren (Kalenders) Kalenders Algemene bedrijfskalender Een projectkalender Een kalender per medewerker of hulpmiddel

Time management tips Begin de dag met opstellen van actielijst kost 10 minuten puntsgewijs in agenda noteren, aftekenen indien gereed maak elke dag een of meer taken af u af kunt krijgen Noteer in agenda actiepunten voor de toekomst Doe moeilijke dingen op momenten waarop u fit bent Probeer actiepunten zo snel mogelijk af te handelen Houdt contacten kort Wees betrouwbaar in afspraken Probeer weinig fouten te maken, fouten herstellen kost veel tijd! Zorg voor een opgeruimde werkplek Selecteer de bijeenkomsten waar u heen gaat Lees alleen zaken die de moeite waard zijn

Time management Matrix Dringend Niet dringend Activiteiten Crises Urgente problemen Projecten met deadline Activiteiten Voorzorgsmaatregelen Werken aan relaties Nieuwe mogelijkheden onderzoeken Belangrijk Activiteiten Interrupties Sommige telefoontjes Sommige post & rapporten Sommige vergaderingen Aanstaande kwesties Aardigheden tov anderen Activiteiten Beuzelarijen Sommige telefoontjes Sommige post Tijdverdrijf Aanstaande kwesties Plezierige activiteiten Niet Belangrijk

Engelse begrippen Task Schedule Duration To allocate a resource progress Dependencies Finish-to-start Predecessor Succesor Lag time Lead time Priority Effort driven Fixed duration Milestone Recurring task tracking working time