Methodisch begeleiden Thema 3 een draaiboek maken

Wat gaan we doen? Wat is een draaiboek? Uit welke onderdelen bestaat een draaiboek Organisatie en communicatie schema Opstarten opdracht 1 “plan van aanpak” Waarvoor dient een dagdraaiboek Opdracht 2 “het maken en vaststellen van een dagdraaiboek”

Wat is een draaiboek? Een goed draaiboek geeft medewerkers aan een activiteit goed inzicht in de voorbereiding, uitvoeren en afronden ten aanzien van: Tijd (-stip) van de activiteiten de plaats(-en) waar de activiteiten plaatsvinden Welke mensen er bij zijn betrokken en welke taken zij hebben Wat te doen bij eventuele problemen Het budget en de kosten die worden geaakt

Uit welke onderdelen bestaat een draaiboek? Voorbereidingsdraaiboek Dagdraaiboek Uitvoering Afronding en evaluatie

Het voorbereidingsdraaiboek bestaat uit de volgende onderdelen Aanstellen coördinator/ regievoerder Organisatiecomité/ werkgroep samenstellen Vaststellen doelgroep Succescriteria in kaart brengen Sterke en zwakke punten inventariseren Grote lijnen vaststellen Plan van aanpak maken waarin opgenomen een financiële begroting, accommodatie etc. Eventuele contracten afsluiten Eventuele vrijwilligers werven Communicatieplan schrijven/ uitwerken

Plan van aanpak, taken verdelen, per subgroep Wie doet wat, wanneer geregeld !!!! Docenten (begeleidend) Coördinator(-en) Afstemmend Coördinerend en Uitvoerenden Coördinerend en Uitvoerenden Coördinerend en Uitvoerenden

Opdracht 1, per subgroep 30 minuten Stel een groepscoördinator aan Schrijf de succesfactoren van je activiteiten op Wat zijn de sterke en zwakke punten bij deze activiteit. Bedenk oplossingen (wat…als) Stel de grote lijnen van de activiteit vast en verdeel de taken en maak afspraken wanneer iets af/ geregeld moet zijn Maak afspraken op welke momenten de subgroep bij elkaar komt om de uitgevoerde taken te evalueren. Maak afspraken over de manier van communiceren naar de andere subgroepen, coördinator en docenten

Waarvoor dient een dagdraaiboek? Een dagdraaiboek geeft een totaal overzicht van de te houden activiteit(-en), de tijdstippen van aanvang en sluiting, de locaties, medewerkers, wie wanneer en waar wordt verwacht, wat ze moeten doen, belangrijke telefoonnummers, etc. Omdat alles duidelijk staat beschreven kan er bij eventuele problemen snel worden gehandeld.

Opdracht 2 Het maken en het vaststellen van een dagdraaiboek Een activiteit kan bestaan uit “deelactiviteiten” per deelactiviteit dient er zo’n concreet mogelijk dagdraaiboek te zijn. Dit dagdraaiboek moet worden afgestemd met de andere deelactiviteiten. Opdracht: “Maak voor je eigen activiteit een dagdraaiboek in de vorm van het schema van “het spookhuis” dat staat in je boek op pagina 82 en stem dit af met de andere deelactiviteiten”

Evaluatie van de activiteit(-en) De evaluatie van de activiteit bestaat uit 2 onderdelen: De groepsevaluatie ( zie boek) De individuele evaluatie ( volgens “gele boekje”