LIPS Gebruikersdag 13 september 2004 Freddy Deprez

Overzicht Voor wie is LIPS overbodig Voor wie is LIPS nuttig Hoe zit LIPS ineen Item-types Design = structuur Design = grafische opmaak Van R1 naar R2

Misschien hebt u LIPS niet nodig Misschien hebt u genoeg aan Microsoft Frontpage, of MacroMedia, of bent u web-programmeur –Uw website is een one-man’s-job –Een multimediashow met Flash en video en muziek –Elk onderdeel kan zijn eigen opmaak krijgen Misschien hebt u genoeg aan een Weblog-systeem –Cfr Skynet-blogs –Cfr Blogger.com –Web-based : geen speciale software te installeren –Goedkoop en simpel –Als u vooral nieuws wilt brengen is dit zeker een optie

Misschien hebt u wat aan LIPS Als u het werk om de website te onderhouden over verschillende personen / diensten wilt spreiden Als u de medewerkers specifieke rechten wilt geven op specifieke onderdelen van de website Als u de controle wilt houden over het geheel van de inhoud Als u zeker wilt zijn dat uw huisstijl over de hele site gerespecteerd wordt Als u niet afhankelijk wilt zijn van de technische kennis van één persoon Als u zeker wilt zijn dat de gegevens niet verloren kunnen gaan (in een databank opgeslagen zijn) Als u wilt dat oude informatie bewaard blijft

Hoe zit LIPS ineen? De gegevens worden in een databank ingevoerd in een browser met invoervelden De informatie wordt in stukken verdeeld : titel, samenvatting, tekst, auteur, begindatum, einddatum, trefwoord, bron, enzovoort Op de ene pagina wordt alleen de titel en de samenvatting getoond Op de andere pagina wordt het hele item getoond Op een andere pagina wordt het item in printervriendelijke opmaak getoond In het “archief” wordt het item getoond als een titel (met een link erop naar de volledige versie) in een lijst Bepaalde informatie wordt alleen op het Intranet van uw bestuur getoond, andere ook op het Internet De tijdsaanduiding geeft aan wanneer de informatie op welke pagina verdwijnt Dit is “Content Management”

Verschillende item-types Algemeen tekst-item Nieuws-item Evenement-item Bestand (image, Word-, PDF-, XLS-, ZIP-…) –Sommige formaten kunnen ge-’rendered’ worden, andere niet –Vb.: een Word-bestand kan op de site staan als een link, of getoond worden, indien u MS Word op uw PC hebt –Vb. een ZIP-bestand kan alleen als een link getoond worden Andere items zullen ontwikkeld worden –VB. een persoon –(vraag: op basis van LDAP of niet?)

En de design? Design in twee aspecten –de structuur van de website –De grafische opmaak Structuur van de website –Structuur van de invoer (de databank) –Structuur van de presentatie (de website) Grafische opmaak –Opmaak-elementen van de pagina –Opmaak-elementen van de items

De structuur van de invoer Het is mogelijk om de data in te voeren in een structuur die afgeleid is van het organogram van het bestuur –Bestuursorganen, directies en diensten (verticale indeling) : burgemeester en schepenen, gemeenteraad, raadscommissies, burgerzaken, ruimtelijke ordening, groendienst, openbare werken, toerisme, cultuur, brandweer, enzovoort Aangevuld met algemene informatie –geschiedenis van de gemeente, welkom, vacatures, contact, wie is wie, etc. Nieuws –Uit de andere rubrieken –Specifiek gemeentelijk nieuws Deze organisatie is in uw handen en wordt beheerd in een boomstructuur zoals bij MS Verkenner (zie demo)

Structuur van de website Niet noodzakelijk dezelfde als de databank-structuur Kan meer de logica van de bezoeker volgen Kan de informatie anders groeperen Interne links Informatie op verschillende plaatsen tonen

Grafische opmaak De opmaak en de stijl kan te allen tijde gewijzig worden Opmaak van de pagina’s –Verschillende pagina-stijlen: een frontpagina, een of enkele rubriekpagina’s (vb verschillende opmaak voor gewone informatie en voor sport, jeugd, cultuur, waarbij de eenheid van stijl behouden blijft) –Wordt door een opmaakbureau gemaakt en liefst niet door leken –Beperkte mogelijkheden (in vergelijking met Macromedia, Flash enz.) –Navigatiestructuur : knoppen en balken, rolmenu’s, dropdownmenu’s –Gebaseerd op huisstijl (logo, lettertype, schild) Opmaak van items –Verschillende varianten van een algemene style sheet (CSS) –Een item wordt zonder opmaakelementen (behalve vet en cursief) ingevoerd en de stylesheet bepaalt hoe de presentatie zal zijn. Bvb. : de titel in het blauw, in Arial / Helvetica, 14 pt groot en cursief, links gealinieerd enz –Wanneer de invoerder opmaakelementen toevoegt doen zij de opmaak van de stylesheet teniet (flexibiliteit tegenover rigiditeit)

Voordelen van een on-line systeem U hebt geen eigen webserver nodig U hebt geen eigen invoerprogramma nodig (Frontpage, Macromedia…) –Wel nuttig: een programma om foto’s te bewerken (vb. Paint Shop Pro) U hebt geen specifieke html- kennis nodig –Kan hier en daar wel nuttig zijn U zit in een performante omgeving U hoeft zich niet over evolutie te bekommeren (VERA schrijft af op drie jaar) Er zijn geen verborgen kosten (verzekering, onderhoud, extra schijven, extra bandbreedte…) Onbeperkt aantal gebruikers Gratis helpdesk en opleiding

LIPS Release 2 VERA blijft bij Oracle Release 1 : Oracle Database en Oracle Portal –Eigen programmering in Oracle omgeving Release 2 : Oracle database en Oracle CMSDK –(Content Managment System Development Kit): voor databankbeheer. Een stap voorwaarts voor gestructureerd gegevensbeheer –Eigen programmering in Java Release 2 nog in volle ontwikkeling –Wordt reeds toegepast voor Haviland en Lubbeek –Project met politiezones –Demo: schermen kunnen in de komende weken nog grondig veranderen

Contact relatiebeheer: Carl Possemiers