Copyright © 2010 Welkom bij Welkom bij AlertPlan Wij nemen u mee op korte rondleiding in deze voor IBM ontwikkelde web-tool, te benaderen middels www.ibmalert.ihost.com.

Presentatie over: "Copyright © 2010 Welkom bij Welkom bij AlertPlan Wij nemen u mee op korte rondleiding in deze voor IBM ontwikkelde web-tool, te benaderen middels www.ibmalert.ihost.com."— Transcript van de presentatie:

1

2 Copyright © 2010 Welkom bij Welkom bij AlertPlan Wij nemen u mee op korte rondleiding in deze voor IBM ontwikkelde web-tool, te benaderen middels www.ibmalert.ihost.com Alertplan maakt gebruik van twee redundant servers. Door één van de servers aan te clicken krijgt u verbinding.

3 Copyright © 2010 Na het invullen van een Clientnummer, Username & Password krijgt u toegang tot Alertplan.

4 Copyright © 2010 Links de inhoudopgave van het calamiteitenplan. De opzet is net als een ‘boek’ met hoofdstukken, die stap voor stap worden ingevuld. Tevens kunnen externe Word, Excel, PDF en andere bestanden geupload worden als bijlages voor het calamiteitenplan. Optie voor het afdrukken van het calamiteitenplan, en additioneel ook afdrukken van de externe bijlages. Toegang beheren tot Alertplan voor eigen gebruikers op basis van beheer, schrijf en/of lees- authorisatie. Uitloggen uit AlertPlan.

5 Copyright © 2010 Invullen van het calamiteitenplan. Per hoofdstuk kunnen één of meerdere ‘paragrafen’ zogenaamde items, toegevoegd worden. Een item is leeg of met een voorbeeldtekst. Voor invoeren van data in een item wordt gebruik gemaakt van een HTML editor.

6 Copyright © 2010 Afhankelijk van gebruikers- authorisatie kan een item bekeken, verwijderd, gewijzigd of in volgorde aangepast worden. Hier andere paragraaf- voorbeelden met verschillende items. Items onder hoofdstuk 1 hebben allemaal een free format invoerveld.

7 Copyright © 2010 Items onder hoofdstuk 2 “Contactinformatie” hebben meerdere invoervelden, verdeeld over meerdere schermen. Ingeval van veel in te voeren items, is het mogelijk om ‘Comma Separated’ CSV bestanden te gebruiken met reeds voorbewerkte data.

8 Copyright © 2010 Ander voorbeeld van contactinformatie t.b.v. leveranciers, inclusief invoerschermen voor max. 5 contactpersonen.

9 Copyright © 2010 Aan de hand van de personeelgegevens worden één of meerdere teams samengesteld. Ieder team krijgt een beschrijving, een leider, een teamsamenstelling plus overige contactinformatie.

10 Copyright © 2010 Per team wordt een stappenplan ingevuld met activiteiten. Ieder activiteit wordt omschreven inclusief de tijdsduur van de geplande actie. Alle stappenplannen worden later afgedrukt in hoofdstuk 3 “Proces en activiteitenschema”.

11 Copyright © 2010 In hoofdstuk 4 worden per item de hardware- specificaties ingevuld. Invoer van gegevens middels een free format invoerveld, eventueel aangevuld met een extern bestand.

12 Copyright © 2010 Ander voorbeeld van hardwarespecificaties t.b.v. netwerkcomponenten. Met de HTML editor kunnen tabellen worden toegevoegd.

13 Copyright © 2010 In hoofdstuk 5 worden alle kritische software- applicaties ingevuld. Belangrijke informatie is o.a. het softwareversienummer en softwaresleutel, eventueel aangevuld met een extern bestand.

14 Copyright © 2010 Hoofdstuk 6 handelt over “Extern opgeslagen middelen”, zoals tapes, software en documentatie.

15 Copyright © 2010 Invullen van bijlages “Uitwijkcontract” en “Infrastructuurtekening” t.b.v. het calamiteitenplan. Behalve uploaden van een tekening als een extern bestand, kan deze ook als een image in het free format invoerveld geladen worden.

16 Einde Hiermee eindigt onze Alertplan demo. Wilt u meer informatie of een voorstel ontvangen, bel ons of stuur ons een e-mail. Copyright © 2010