Provinciale ronden mei 2008 POD MI: Toepassing van de elektronische handtekening door middel van de digitale identiteitskaart Provinciale ronden mei 2008

Toepassing van de elektronische handtekening Waarom de elektronische identiteitskaart en de digitale handtekening gebruiken? Wat is de juridische achtergrond ? Welke zijn de technische aspecten? Hoe werkt het in de praktijk: Van de POD MI naar de OCMW’s Van de OCMW’s naar de POD MI Wie contacteren bij de POD? Welke timing is van toepassing?

Waarom de elektronische identiteitskaart gebruiken? Verbetering van de dienst voor iedere betrokken partij Verkorten van de termijnen (versnelde transmissie) Besparen op werklast Financiële besparingen doen Geen “openingsuren” Bijdragen tot de duurzame ontwikkeling: vermindering van de effecten op het milieu

Waarom de elektronische identiteitskaart gebruiken? De elektronische identiteitskaart verschaft een juridische garantie: Twee juridische voorwaarden zijn essentieel voor de overdracht van officiële documenten: De Echtheid: het document gaat uit van een geïdentificeerd en gerechtigd persoon De Volledigheid: het document werd niet gewijzigd tijdens de overdracht. -> De elektronische handtekening garandeert de echtheid en de volledigheid van het document.

Waarom de elektronische identiteitskaart gebruiken? De keuze van de identiteitskaart (E-id) was noodzakelijk voor de POD MI: Zij overal en voor iedereen beschikbaar is (in 2009 bezit iedereen in België er een) De chip ervan een certificaat bevat dat op federaal niveau wordt uitgereikt De toepassing ervan eenvoudig en goedkoop is.

Waarom de elektronische identiteitskaart gebruiken? De betrokken documenten: De elektronische documenten met daarop de elektronische handtekening zullen de brieven vervangen die per post of per telefax worden verzonden: Wanneer het om officiële documenten gaat En dit in beide richtingen: Van de POD Maatschappelijke Integratie naar de OCMW’s Van de OCMW’s naar de POD Maatschappelijke Integratie

Wettelijke basis en waarde van de elektronische handtekening De wettelijke basis: De Europese Richtlijn 1999/93/CE De Belgische Wet van 9 juli 2001 De wettelijke waarde van de elektronische handtekening: De elektronische handtekening die uitgaat van een instantie van erkende certificatie, heeft dezelfde juridische waarde als een klassieke handtekening

Wat zijn de technische voorwaarden (1) Men moet over een elektronische identiteitskaart beschikken (en over een PIN-code)

Wat zijn de technische voorwaarden (2) Men heeft een elektronische identiteitskaartlezer nodig: ofwel een onafhankelijke kaartlezer: Zie www.cardreaders.be ofwel een toetsenbord met een kaartlezer: /

Wat zijn de technische voorwaarden (3) Men heeft een computer nodig uitgerust met: Een USB-poort (voor de kaartlezer) Een verbinding met het Internet (ADSL) Een operating system: Windows NT en hoger Linux Mac OSX 10 en hoger Een tekstverwerkingsprogramma: Ms - Word 2000 (eveneens Ms Excel 2000) Open Office versie 2.0 Software van de kaartlezer (versie aangepast aan het operating system) Certificaten (te registreren)

Hoe werkt het praktisch ? Van de POD MI naar de OCMW’s en van de OCMW’s naar POD MI OCMW POD MI Internet E-mail / OUTLOOK Document Kaartlezer Overdracht Lezen Bewaren Ondertekenen OCMW POD MI Afdrukken

Wie contacteren bij de POD ? Raadpleeg onze omzendbrief Neem contact op met onze Frontdesk vraag@mi-is.be 02/508.85.85

Welke timing is van toepassing? Mei 2008 : De POD toont op haar website de lijst van de officiële e-mailadressen van de OCMW’s Op 1 juni 2008: De POD Maatschappelijke Intergratie verzendt enkel nog documenten in digitaal formaat met elektronische handtekening De OCMW’s kunnen hun documenten in digitaal formaat met elektronische handtekening verzenden Op 1 januari 2009: De POD aanvaardt enkel nog elektronische documenten die elektronisch werden ondertekend in plaats van via de klassieke post of telefax.