Demo BRON-HO Bekostigingsonderzoek Donderdag 12 september 2013 1

Voorstellen: Gertie Teuwen, Universiteit Leiden Menno Dull, afdeling CriHO, DUO Frans ten Broek, procesbeheerder Bekostiging DUO Gerwin van Beek, procesbeheerder Inschrijvingen/Graden/ISC, DUO Nynke Hoogeveen, senior ontwerper softwareontwikkelteam BRON-HO Willem Kleinenberg, testcoördinator softwareontwikkelteam BRON-HO Sandra Warmolts, projectleider softwareontwikkelteam BRON-HO

Agenda: Wat is BRON-HO, waarom doen we het? (5”, Sandra) Planning en status (5”, Sandra) Hoe werken de nieuwe BRON-HO processen (30”, Nynke) Demo BRON-HO: Bekostigingsonderzoek (60”, Gertie, Frans, Menno, Willem, Gerwin, Nynke, Sandra) Tijdens de demo Pauze (15”) Wanneer CriHO sluiten, wanneer BRON-HO open (5”, Menno) Conversie van CriHO en HORS naar BRON-HO (5”, Menno) Waarom loopt 2014 anders dan navolgende jaren (5”, Nynke) Vragen (15”) Lunch (60”)

Wat is BRON-HO: Opdracht: Invoeren Persoonsgebonden nummer (Overheids)registers; Inschrijvingen en Graden (OD en OR) Moderne en snelle manier van uitwisseling (ISC, voorlopige bek.) Vervangen CRIHO Ketenproces Inschrijven: Aanmelden van de student via Studielink Inschrijven van de student door de HO Vastleggen graden aangeleverd door de HO Bekostigen van de HO instelling

Planning en status BRON-HO: Najaar 2010: Werkgroep met OCW, HO-instellingen, Studielink en DUO om te bepalen wat we gaan doen binnen BRON-HO April 2011: Eerste softwareontwikkel-sprint waarin we met alle partijen functionaliteit opleveren tbv BRON-HO 2011, 2012, 2013: Ontwikkelen en (veld)testen in de keten April 2013: 1e release: Persoon- en vooropleidingsgegevens, ter ondersteuning van het aanmeldproces van de student Januari 2014: 2e release: Inschrijvingen, Graden, Indicatie soort collegegeld en Bekostiging.

Ketenproces Inschrijven HO aanmelding Student fixus aanmelding inschrijving graad bekostiging

Aanmelding met BSN HO HO SL/DUO Student GBA VO/BVE Accepteer VTI Trigger KVA-bericht Rosa-bericht Rosa-bericht; indien gewijzigd Overige berichten Accepteer VTI Vooropleiding Indicatie Soort Collegegeld Persoonsgegevens VTI-gegevens SL/DUO Verzoek tot inschrijving DigiD Student GBA VO/BVE

Aanmelding zonder BSN HO HO SL/DUO Student GBA VO/BVE Trigger KVA-bericht Rosa-bericht Rosa-bericht; indien gewijzigd Overige berichten Accepteer Aanmelding Vooropleiding Persoonsgegevens Aanmeldingsgegevens SL/DUO Verzoek tot inschrijving niet-DigiD Student GBA VO/BVE

Decentrale verificatie HO HO Trigger KVA-bericht Rosa-bericht Rosa-bericht; indien gewijzigd Overige berichten Persoonsgegevens Niet-GBA Vooropleiding Persoonsgegevens Indicatie Soort Collegegeld SL/DUO Student GBA VO/BVE

Gewijzigde vooropleiding HO HO Trigger KVA-bericht Rosa-bericht Rosa-bericht; indien gewijzigd Overige berichten Vooropleiding SL/DUO Gewijzigde Vooropleiding Student GBA VO/BVE

Aanleveren inschrijving HO HO Trigger KVA-bericht Rosa-bericht Rosa-bericht; indien gewijzigd Overige berichten Inschrijving (Deelname) Vooropleiding Terugkoppeling Inschrijving Voorlopige Bekostigingstatus SL/DUO Student GBA VO/BVE

Aanleveren graad HO HO SL/DUO Student GBA VO/BVE Graad (Resultaat) Trigger KVA-bericht Rosa-bericht Rosa-bericht; indien gewijzigd Overige berichten Graad (Resultaat) Vooropleiding Terugkoppeling Resultaat Indicatie Soort Collegegeld Voorlopige Bekostigingstatus SL/DUO Student GBA VO/BVE

Inschrijving bij andere HO Trigger KVA-bericht Rosa-bericht Rosa-bericht; indien gewijzigd Overige berichten Inschrijving (Deelname) Voorlopige Bekostigingstatus Vooropleiding Vooropleiding Voorlopige Bekostigingstatus SL/DUO Student GBA VO/BVE

Graad bij andere instelling HO HO Trigger KVA-bericht Rosa-bericht Rosa-bericht; indien gewijzigd Overige berichten Graad (Resultaat) Vooropleiding Indicatie Soort Collegegeld Voorlopige Bekostigingstatus Indicatie Soort Collegegeld Voorlopige Bekostigingstatus Vooropleiding SL/DUO Student GBA VO/BVE

Bekostigingsonderzoek Aanvragen OBO HO-instelling OBO met verschillijst OBO OBO met verschillijst OBO Correcties OBO OBO Assurancerapport V Accountant DUO-medewerker

Vragen: Is er een mutatiestop? Nee OBO Foto CriHO 1/9 1/10 1/9 1/10 Bekostigings onderzoek 1/9 Staan er adressen in de OBO? Nee, deze zijn niet bekostigingsrelevant Wel controle bij de instelling van buitenlandse adressen en binnenlandse adressen (niet GBA) ivm andere wet- en regelgeving Wel adressen aanleveren aan DUO tbv beleidsinformatie

Vragen: Welke peilperiode wordt gebruikt? 2-10-t-3 tot en met 1-10-t-2 (één dag opgeschoven) Dit is nog niet opgenomen in het concept onderwijscontroleprotocol 1/10 2011 1/10 2012 1/10 2013 N.B. Graden behaald op 1/10 2012 worden als we niet doen niet bekostigd. We zullen naar een oplossing hiervoor zoeken

Proces Statustoekenning OBO V HO-instelling Bekostigingshistorie Bekostigingspecialist OWD Definitieve bekostigingstatus

Wat ga je vandaag zien in de demo: Overzicht Bekostigingsonderzoek (OBO) aanvragen Correctie doorvoeren op verzoek accountant in eigen SIS OBO aanvragen met de verschillenlijst Assurancerapport opstellen en vastleggen Bepalen van de concept definitieve bekostiging Aanvragen Analysebestand voor Bekostigingsspecialist en HO Definitief maken van de bekostiging Definitieve bekostiging aanbieden aan OWD Uitbetalen van de euro's door OCW aan de HO-instellingen

Welke rollen zijn er: Aan het woord HO-instelling : Gertie Teuwen (Universiteit Leiden) Bekostiging DUO : Frans ten Broek Registers DUO : Menno Dull Aan elkaar praten : Sandra Warmolts Achter de knoppen DUO : Gerwin van Beek en Willem Kleinenberg Vraagbaak DUO : Nynke Hoogeveen

Stap 1: DUO-bekostiging: Frans ten Broek Raadplegen voortgang bekostigingsonderzoek: De HO-instelling heeft de OBO nog niet aangevraagd Bellen met de HO-instelling: Gertie

Stap 2: Stap 3: HO-instelling: Gertie Teuwen (Universiteit Leiden) Aanvragen OBO …… Ondertussen heeft ze alle tijd om: Stap 3: Studentdossier te raadplegen Persoonsgegevens Deelnames Resultaten Voorlopige bekostigingstatus

Stap 3: HO-instelling: Gertie Teuwen (Universiteit Leiden) …… de volgende dag Ophalen OBO van het Zakelijk Portaal Bekijken OBO OBO laten goedkeuren door Accountant Ai… Correctie

Stap 4: HO-instelling: Gertie Teuwen (Universiteit Leiden) Raadplegen gegevens in het SIS: Inschrijving Examen Bekostiging Wijzigen Resultaat op basis van correctie accountant

Stap 5: Stap 6: HO-instelling: Gertie Teuwen (Universiteit Leiden) Aanvragen OBO …… ondertussen weer alle tijd om: Stap 6: Studentdossier te raadplegen Voorlopige bekostigingstatus Definitieve bekostigingstatus

Stap 6: HO-instelling: Gertie Teuwen (Universiteit Leiden) …… de volgende dag Ophalen OBO van het Zakelijk Portaal Bekijken OBO OBO laten goedkeuren door Accountant Ondertekenen Assurancerapport Versturen Assurancerapport naar DUO (Menno Dull)

Stap 7: DUO-Registers: Menno Dull Vastleggen assurance rapport

Stap 8: DUO-bekostiging: Frans ten Broek Raadplegen voortgang bekostigingsonderzoek: Hebben alle instellingen een goedgekeurd assurancerapport bij de OBO? JA Bepalen concept definitieve bekostiging Aanvragen en controleren Analysebestand Bekostigingspecialist en als deze goed lijkt… Aanvragen Analysebestand HO-instellingen

Stap 9: HO-instelling: Gertie Teuwen (Universiteit Leiden) Analysebestand van het zakelijk portaal halen en bekijken Als er zaken onjuist zijn, melden bij DUO Alles is akkoord

Stap 10: DUO-bekostiging: Frans ten Broek Definitief maken bekostiging

Stap 11: HO-instelling: Gertie Teuwen (Universiteit Leiden) Raadplegen studentdossier Definitieve bekostigingstatus

Stap 12: DUO-bekostiging: Frans ten Broek Bestand leveren aan OWD

Stap 13: OCW Betalen van de euro’s aan de HO-instellingen

Wat is er komend jaar anders? aanleveren tot begin december via CriHO Sluiting CriHO laatste foto uit CriHO conversie inschrijvingen en graden conversie bekostigingshistorie 6 jan: Bron-HO gaat open nieuwe inschrijvingen en graden: nieuwe proces geconverteerde inschrijvingen en graden: voorlopige bekostigingstatus; herberekenen en leveren in plukjes (1.000.000 berichten!) OBO kan meteen worden opgevraagd Bron-HO CriHO

Vragen: