Leiding geven aan projecten Commercie en subsidie

Doel van de module • Opdoen van kennis over de financieel management in projecten in het algemeen • Begrijpen hoe een goede financiële projectadministratie helpt om controle te houden op het project • Gebruiken van eenvoudige instrumenten om de projectfinanciën onder controle te houden

Wat gaan we doen Les 1 - afgerond • Wat is een project, definitie, aard, oorsprong • Geld in projecten – Investeringen – Sturen op geld, tijd – Sturen op resultaten – Subsidie voorwaarden in projecten

Wat gaan we doen Les 2 - afgerond • Risico’s – Identificeren – Berekenen – Kiezen • Kwaliteit – Geschikt voor doel – Subsidie criteria in je project

Wat gaan we doen Les 3 - afgerond • Plannen van het project – Tijd en geld • Voortgang monitoren – Earned Vallue – Slipchart • Escalaties – Tijd, geld, meerwaarde, resultaat, kwaliteit, risico

Wat gaan we doen Les 4 • Meten van resultaten – ROI, Terugverdientijd, Break Even Point, NCW • Projectsucces borgen – Leren uit ervaring – Wat werkt goed, wat kan beter • Subsidie borging – Bewijs van subsidie criteria overleggen en auditen

Les 4 Start

Even terugkijken • Projecten, investeringen • Projecten, risico´s en kwaliteit • Plannen en voortgang bewaking in projecten

Realisatie van benefits • Meten van de nieuwe situatie – Wat heeft het ons opgeleverd – Is dit ook de verwachte winst – (Wat is er nog nodig om deze winst te verbeteren?) • Wie doet dit??

Situatie • Opdrachtgever wil winst • Hij start project om machine te laten maken die dit gaat realiseren • Hij geeft gebruikers de inspraak om aan te geven wat er dan nodig is • Project levert de machine • Gebruikers zullen dus de winst moeten realiseren.

Project vs lijnactiviteiten • Project levert dus product • In de dagelijkse werkzaamheden moet dit product worden geadopteerd Na het project dus realisatie van benefits. Dit vertaald zich naar targets in de bedrijfsvoering of marketingtargets voor lijnmanagers.

Oefening Een groot bedrijf wil haar productie gaan vergroten. Hiervoor heeft de afdeling operatie haar zinnen gezet op een machine, waarvan ze verwachten de productie met 20% te verhogen. Er is een projectleider aangesteld om te onderzoeken wat de totale kosten zijn voor de aanschaf en in bedrijfname van de machine. Tijdens het voorbereiden van het project wordt berekend dat het project euro gaat kosten. De machine gaat 5 jaar mee en is gedurende de hele levensduur in staat om de productieverhoging vol te houden. De inkomsten zullen bij 20% rendement toenemen met euro per jaar, terwijl de kosten per jaar op euro worden geschat.

Uitwerking NCW Jaar12345 Investering € ,00 Inkomsten € 5.000,00 uitgaven € - Kasstroom € ,00 € 5.000,00 Kasstroom totaal € ,00 € ,00 € ,00 € - € 5.000,00 NCW totaal € ,00 € ,44 € ,52 € - € 2.009,39 NCW totaal = (Kasstroom totaal/(1+Rendementvoet)^aantal jaren)

Wat meet je nu na X jaar?? • Kosten? • Opbrengsten? • Rendement? • Productie aantallen? • Aantal storingen? • Aantal ingeplande werkzaamheden? • Aantal minuten dat de machine niet werkt?

Wat als rendement niet loont • Wat als blijkt dat na het project het rendement te laat blijft? – Werk 3 opties uit die de rendementsverwachtingen nieuwe mogelijkheden geven. – Geef van elk van de opties aan wat de kansen en bedreigingen zijn – Hoe wordt de keuze gemaakt en door wie?

Borging van succes! • Evalueren en aanbevelingen – Wat ging er goed – Welke technieken zijn gebruikt? • ROI, NCW, Terugverdientijd, etc • Gant chart, Productgerichte Planning, Work Breakdown • Earned Vallue, Slipchart, etc • Delphi, Monte Carlo, PERT – Wat zou je volgende keer anders doen en hoe?

Bewijslast voor subsidies • Documenten en financiën op orde • Heldere structuur van vastleggen

Oefentoets projectmanagement • Bespreken van de oefentoets

Einde les 4 Voorbereiding op toets • Alle presentaties leren • Boek lezen – Deel 2: het project (hfdstuk 3 en 4) – Deel 3: alleen financieel management – Bijlagen D, E, F • Toets: – 25 meerkeuze vragen – 5 open vragen, met daarin 1 of meerdere subvragen

Succes!

Lessen en oefentoets materiaal Kijk op