Naar een blauwdruk voor de digitale bibliotheek van de toekomst Bibliothecarissendag Provincie Antwerpen 6 mei 2014

Een interbestuurlijk onderzoek Bibnet, provincies, VGC Blauwdruk voor de toekomst Advies voor digitale bib & ILS Start februari 2013 Einde november 2013

Doelstellingen onderlinge afstemming visie en strategie optimaliseren bestaande systeemarchitectuur wegen op productplanning van leveranciers systematiseren relatie met leveranciers beïnvloeding van (internationale) markt strategie tegen vendor-lock-in reduceren van kosten voor licenties, onderhoud, integraties, migratie en exit delen van ervaringen en inzichten met de bredere Europese bibliotheeksector

Onderzoeksteam Jean-François Declercq Jean-François Vermaut Rosemie Callewaert

Methodiek Oprichten stuurgroep Definitie digitale bibliotheek Desk research Interviews en focusgroepen Gesprek met ILS leveranciers Internationale contacten 6 workshops +30 vergaderingen +70 personen werden geconsulteerd

Resultaten AS-IS rapport: inventarisatie en evaluatie van huidige situatie TO-BE rapport: blauwdruk voor optimalisaties en innovaties Management samenvatting

AS-IS SITUATIE

Systeemarchitectuur

Inventarisatie processen

Grote complexiteit 5 organisatorische lagen 64 verschillende types systemen +3000 systemen voor sector Tot 54 integratiepunten in 1 bib

Perspectief lokale bibliotheek

Inventarisatie applicaties

Tijd voor actie Grote uitdagingen voor bib in digitale tijdperk Omslag naar een bedrijfskritische digitale bibliotheek Noodzaak van een robuuste IT onderbouw Samenwerking, innovatie, schaalvergroting,…

TO-BE SITUATIE

Randvoorwaarden Aangepast organisatiemodel: Aangepaste financiering: Gemeenschappelijke strategie Interbestuurlijke samenwerking Flexibele beslissingsstructuur IT architect(uur) Operationele afstemming teams Aangepaste financiering: Rationaliseringen + optimalisaties Voor investeringen in innovatie

Randvoorwaarden Aangepaste marketing: Online identiteit = offline identiteit Online marketing (o.a. SEO) Gebruikerservaring centraal

3 principes voor 7 werven Openheid Herbruikbaarheid Kostenefficiëntie

Werf 1 - Business Intelligence Uitbouwen van een data warehouse Opstellen van KPI’s Data-interfacing per type stakeholder (dashboards)

Werf 2 - Bevorderen IT maturiteit Opstellen van een organigram van de gelaagde IT organisatie Gedeeld projectmanagement platform Gedeeld platform voor IT kennisbeheer

Werf 3 - Webpresentatie Uitwerken dienstenportfolio bibliotheek (cf. IPDC) Opstellen richtlijnen ontwikkeling bibliotheekwebsite (technologie, mobiel, usability, interactiedesign, gebruikerstesten, enz.) Opzetten herbruikbaar prototype (want sector met verschillende snelheden) Inplugbare bibliotheekdiensten in functie van andere online omgevingen

Werf 4 – Identity & access mgt. Opzetten van een gefedereerd IAM (Open Bib ID, Uit ID, gemeentelijke ID,….) Opzetten van een CRM systeem

Werf 5 – Digitale collecties Open bibliotheek repository voor e-boeken en belendende diensten verder uitbouwen Circulatie- en toegangssysteem voor digitale collecties Geïntegreerd circulatiebeheer

Werf 6 – Collectiemgt. & catalografie Collectiemanagement verder integreren en automatiseren (BPMS) Strategiebepaling t.a.v. semantic web (publiceren en linken) Centraal catalografiesysteem en dataformaat afstellen op een “web van data” (internationale evoluties, unieke ID’s, herbruikbaarheid metadata,…) Strategiebepaling speciale collecties (cf. integraal lokaal cultuurbeleid)

Werf 7 – SOA?

Werf 7 – SOA?

Werf 7 – Service oriented architecture Uitwerken integratiebeleid en consolidatie van bestaande systemen en processen Opzetten van een bibliotheekhub

CONCLUSIE

Bibliotheeksysteem: van gesloten doos…

…over functionele decompositie…

…naar open systeemarchitectuur

VERVOLGSTAPPEN

Work in progress Insluiten niet-PBS-bibliotheken i.f.v. maximaliseren deelname aan kwalitatieve bovenlokale platformen Herstructurering Bibnet n.a.v. de werven (beleidsplan, resultaatsgebieden, matrix,…) Aangepast financieringsmodel (cf. e-boeken) Verkennende gesprekken interbestuurlijke samenwerking Gemeenschappelijke reflectie tussen Bibnet en provincies (en bibliotheken) over resultaten studie Uitwerken samenwerking V-ICT-OR

Work in progress Optimaliseren bestaande architectuur (bijv. SLA’s uniformiseren, dataflows professionaliseren, API’s ontwikkelen) Bestellen haalbaarheidsstudie eengemaakt bibliotheeksysteem Vernieuwing Open Vlacc Samenwerking met Franstalige Gemeenschap: prospectie opensource oplossingen Experimenten i.s.m. lokale bibliotheken voor het verdiepen en verbreden van bepaalde werven

Meer informatie Management samenvatting Integrale rapport http://www.bibnet.be/portaal/Bibnet/Over_Bibnet/On derzoek/Systeemarchitectuur%20voor%20de%20digital e%20bibliotheek

Bart Beuten Directeur Strategie & Financiën bart.beuten@bibnet.be Vragen? Bart Beuten Directeur Strategie & Financiën bart.beuten@bibnet.be