14IT BVBA – Complete Professional Solution CPSolution 14IT BVBA – Complete Professional Solution

Multi-Dossier Meertaligheid & Multi-Gebruiker Single Login Toegang tot verschillende Dossiers Meertaligheid Eenvoudig te vertalen Geïntegreerd gebruikers- rechten systeem gebaseerd op modules en mogelijke acties

Look & Feel Eenvoudig en bekend De ribbon toolbar op het hoofdscherm geeft de gebruiker een vertrouwde omgeving doordat hij/zij gewend is aan het gebruik ervan zoals bij Microsoft Office en andere Microsoft producten De toolbar geeft een goed overzicht van de mogelijkheden

Quick Access Quick access toolbar Volledig aanpasbare toolbar geeft een snelle toegang tot dagelijks gebruikte modules (aanpasbaar per gebruiker) Blijft altijd boven andere modules en is dus altijd bereikbaar Gebruik van dezelfde iconen als in de ribbon bovenaan Tooltips

Contacten & Connectie Beheer Natuurlijke personen Afdelingen Connecties Klanten Leveranciers Transportbedrijven Contacten kunnen gekoppeld worden aan connecties

Contacten & Connectie Beheer Voorbeeld

Contacten & Connectie Beheer Connecties Mogelijkheid tot online controle van het BTW nummer en het opvragen van informatie vanuit de online database van de Europese Commissie Bedrijfsnaam Adres Kostenloze geïntegreerde dienst

Producten Beheer Producten Groepen Categorieën Douane Codes Palletten Verkoop Prijsafspraken Aankoop Prijsafspraken Service kaarten (klantenkaarten) Unieke productspecificaties (Serial Numbers, Batch Number, Expiration Date, ... )

Verkoop Beheer Van offerte tot factuur Offertes Bestellingen Magazijn documenten Laaddocumenten Leveringsdocumenten Product- & Pallet- labeling Proformafactuur Factuur & Verzamelfactuur Creditnota

Verkoop/Aankoop Beheer Keypoints Beheer van productmatrixen (eenvoudige aanmaak en beheer van meerdere producten) Zelf gedefinieerde formules

Verkoop/Aankoop Beheer Keypoints Eenheidsconversie matrixen (eenvoudige aanmaak en beheer van eenheden per product) Afroeporders Abonnementen (bestellingen/facturen) Vaste orders/facturen Samengestelde orders Automatische creatie Aankooporder op basis van Verkooporder Compositie producten – Samengestelde producten – Tekstlijnen – Taxen (Recupel, Bebat, ....) geassocieerd met een product

Verkooporder Voorbeeld

Aankoop Beheer Van offerte tot factuur Offerte Bestelling Overzicht verwachte leveringen Intake document Product- & Pallet- labeling Factuur Creditnota

Productie Beheer Productieplanning Beheer van productielijnen Drag & Drop functionaliteit ter vereenvoudiging van de planning van taken in de productieomgeving

Voorraad Beheer Voorraad Transacties Magazijnen & Locaties Product- & Pallet- intake Track & Trace Gebruik van voorraad in productie Voorraad overzicht Expeditie Module Labelen & Scannen van producten en palletten Verhuur/reservatie Module

Rapportage Volledig aanpasbare documenten Microsoft SQL Report Builder Geïntegreerde Report Viewer Integratie met Outlook en PDF Export functionaliteit naar excel Voor alle significante datatabellen

Management Optielijsten Boekhouding Beheer van alle voorgedefinieerde opties Boekhouding Boekjaren en periodes BTW Management (verschillende landen) Grootboekrekeningen

Instellingen Vertalingen Licentie Bedrijf Alle teksten in het programma (labels, waarschuwingen, tooltips) komen uit onze vertaaldatabase en kunnen makkelijk worden aangepast via de vertaalmodule. Standaardtalen: Nederlands, Frans en Engels Extra talen kunnen worden toegevoegd en alle teksten kunnen worden vertaald Licentie Licentie beheerd via webservice Bedrijf Wettelijke informatie & adressen

Import & Export Import Export Vanuit Excel Vanuit boekhoudsoftware (Multivers, Venice, ExpertM, ...) Export Naar Excel Naar boekhoudsoftware (Multivers, Venice, ExpertM, ...) Certipost (Electronische documentuitwisseling) Bestaande koppelingen: Colruyt Delhaize Makro (Metro Group) Lidl Bestellingen, Leveringsnota’s, Facturen, Creditnotas Import Orders (ORD) Export Verzendnota’s (DESADV) Export Facturen / Creditnotas (INV)

Webshop Webshop connectie Inhoudbeheer van de webshop vanuit de sofware via webservices Beheer van online producten Beheer van productcategorieën Beheer van producenten Beheer van productdetails (omschrijvingen, commentaren, prijzen, afbeeldingen, ... ) Beheer en import van inkomende orders Beheer van logingegevens van klanten

Specifieke Modules Klantspecifiek Het is mogelijk om voor klanten specifieke modules te maken Zoals het beheer van rouwbrieven dat enkel nuttig is voor één bepaalde klant

Kassa Keypoints van onze kassasoftware: Eenvoudig in gebruik, maar wel zéér compleet Makkelijke en snelle aanmaak van knoppen voor hoofdgroepen, groepen en producten (5 niveau’s) Eenvoudige aanmaak van betaalknoppen en types, berekening van aantal cheques, geldopname, ... Geïntegreerde productmatrix en formulecalculator Servicekaart - klantenkaart met kortingsmogelijkheden, opvolging van aankopen ... Reservatie, verhuur, ... Barcodescanning, ingave van verschillende EANCodes, ... Mogelijkheid tot aankoppeling van tweede scherm voor projectie van reklame, aankondigingen, acties, ... Koppeling met EID (Electronische IDentiteitskaart) lezer Software ontwikkeld voor meerdere branches

Kassa

Kassa De gebruikersinterface van het kassasysteem is zo opgebouwd dat u op een snelle manier alle kassaverrichtingen kunt uitvoeren, al of niet via een touchscreen. De module Kassa is als submodule volledig geïntegreerd in CPSolution en gebruikt daarom al de mogelijkheden van de orderadministratie zoals het artikel- en het voorraadbeheer, het aankoop- en verkoopbeheer. Vanuit de kassa-interface kunt u kiezen voor de afdruk van een kasticket, een leveringsbon of een factuur. Op een vlotte manier is het mogelijk om een kassa dagafsluiting voor één of meerdere kassa’s te maken en door te sturen naar de boekhouding (Venice, Unit4 Multivers, ExpertM, ...). Gegevens zoals klanten en artikelen moeten niet in elke module opnieuw ingegeven worden en er moet niet gewerkt worden met complexe koppelingen. Neen, alle informatie moet slechts eenmaal ingebracht worden. Werken met meerdere kassa’s of met meerdere winkels of vestigingen vormt geen probleem. Het kassasysteem is erop voorzien om in netwerk en op verschillende locaties te werken.

Kassa Hardware De kassa software is hardware onafhankelijk en kan zowel op een Microsoft computer, met touchscreen of op een “design” Apple iMac gebruikt worden. Communicatiemogelijkheden zijn voorzien met barcode-scanners, ticket-printers en geldlades en dit alles volledig merkonafhankelijk alsook de koppeling met betaalterminals van ATOS en CCV.