Cursus voor schoolsecretariaten 2019-2020 Welkom Cursus voor schoolsecretariaten 2019-2020 AGODI - Academie

Omkadering gewoon basisonderwijs Invullen van BAO-formulieren AGODI- Academie

Tijdelijke vestigingsplaats Tijdlijn 5 juli BAO AG 1 okt. GAN CAPACITEIT (TELDAG) 15 okt. Webapplicatie Aanwending BAO SG 1 feb. TELDAG VOORLOPIGE DB InstapLT KROKUS- VAKANTIE PAAS- HEMELVAART 1 april PROGRAMMATIE HERSTRUCTURERING Juni VKA’s LERARENPLATFORM PUNTENENVELOPPES DEFINITIEVE DB 1 mei AN TOAH AGODI - Academie Tijdelijke vestigingsplaats

Tijdelijke vestigingsplaats Tijdlijn 5 juli BAO AG 1 okt. GAN CAPACITEIT (TELDAG) 15 okt. Webapplicatie Aanwending BAO SG 1 feb. TELDAG VOORLOPIGE DB InstapLT KROKUS- VAKANTIE PAAS- HEMELVAART 1 april PROGRAMMATIE HERSTRUCTURERING Juni VKA’s LERARENPLATFORM PUNTENENVELOPPES DEFINITIEVE DB 1 mei AN TOAH AGODI - Academie Tijdelijke vestigingsplaats

BAO Algemene Gegevens Contactgegevens en structuur van school Deadline Mei gepubliceerd op Mijn Onderwijs Nakijken Verbeteren Aanvullen Ondertekenen Inscannen Mailen naar algemene mailbox SBT Deadline 5 juli AGODI - Academie

BAO Algemene Gegevens Omzendbrief: invullen van de BAO-formulieren Mailadres algemene mailbox schoolbeheerteam (SBT): schoolbeheerteam.basis@ond.vlaanderen.be AGODI - Academie

Voorbeeld van BAO AG AGODI - Academie

Voorbeeld van BAO AG AGODI - Academie

Voorbeeld van BAO AG AGODI - Academie

Tijdelijke vestigingsplaats Tijdlijn 5 juli BAO AG 1 okt. GAN CAPACITEIT (TELDAG) 15 okt. Webapplicatie Aanwending BAO SG 1 feb. TELDAG VOORLOPIGE DB InstapLT KROKUS- VAKANTIE PAAS- HEMELVAART 1 april PROGRAMMATIE HERSTRUCTURERING Juni VKA’s LERARENPLATFORM PUNTENENVELOPPES DEFINITIEVE DB 1 mei AN TOAH AGODI - Academie Tijdelijke vestigingsplaats

Anderstalige nieuwkomers Definitie AN 5 jaar of ouder Thuistaal (TTNN) of moedertaal (MTNN) niet Nederlands Max. 9 maanden ingeschreven in Nederlandstalige school Nieuwkomer Uitzondering: Asielcentra Twijfelgevallen: contacteer uw verificateur Omzendbrief : Onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers AGODI - Academie

AN Aanvullende lestijden voor de opvang van AN Gedurende volledige schooljaar Enkel voor gewoon basisonderwijs Keuze per school of per SG Overdracht mogelijk Lestijden kan u raadplegen in ‘Overzicht omkadering’ AGODI - Academie

AN per school 1ste aanvraag Volgende aanvraag Min. 6 AN Uitz. autonome KO & LO met 1 VP  min. 4 AN Sokkel 2 lestijden 2 + ( AN x 1,5) Volgende aanvraag Stijging van min. 4 AN Vanaf daling minder dan 2 AN = stopzetting AGODI - Academie

Voorbeelden AN per school AGODI - Academie

x 6 6 11 AGODI - Academie 01/09/2019

01/09/2019 6 4 4 6 10 25/11/2019 AGODI - Academie

AGODI - Academie

AN per SG 1ste aanvraag Volgende aanvraag Min. 12 AN Geen sokkel AN x 1,5 lestijd Volgende aanvraag Stijging van min. 4 AN Daling tot minder dan 4 AN = stopzetting AGODI - Academie

Voorbeelden AN per SG AGODI - Academie

AGODI - Academie

x 08/10/2019 AGODI - Academie

AGODI - Academie

AGODI - Academie

AGODI - Academie

GAN Definitie GAN Voorafgaand schooljaar AN Onthaalonderwijs gekregen Twijfelgevallen: contacteer uw verificateur Omzendbrief : Onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers AGODI - Academie

GAN Aantal op eerste schooldag van oktober 1 GAN = 1 lestijd Aanwendbaar vanaf eerste schooldag van september Overdracht mogelijk AGODI - Academie

Voorbeeld GAN per school AGODI - Academie

Voorbeeld GAN per SG AGODI - Academie

Tijdelijke vestigingsplaats Tijdlijn 5 juli BAO AG 1 okt. GAN CAPACITEIT (TELDAG) 15 okt. Webapplicatie Aanwending BAO SG 1 feb. TELDAG VOORLOPIGE DB InstapLT KROKUS- VAKANTIE PAAS- HEMELVAART 1 april PROGRAMMATIE HERSTRUCTURERING Juni VKA’s LERARENPLATFORM PUNTENENVELOPPES DEFINITIEVE DB 1 mei AN TOAH AGODI - Academie Tijdelijke vestigingsplaats

Capaciteitslestijden Hertelling lestijden volgens de schalen Kleuter enkel + Lager + & - Voorwaarden Teldag = 1 FEB Capaciteitsgemeente - Einde schooljaar Mijn Onderwijs (MO) In geval van VP in gemeente Aanzienlijke aangroei lln. binnen arrondissement (+ 2.400 lln. in 5 jaren) Aanzienlijke aangroei lln. binnen gemeente (+ 240 lln. in 5 jaren) AGODI - Academie

Berekening Capaciteitslestijden Kleuter Schoolbestuur stijging min. 12 kleuters 1/10/x <> 1/10/x-1 School stijging min. 12 kleuters 1/10/x <> 1/2/x Lager stijging/daling min. 12 lln. AGODI - Academie

Tijdelijke vestigingsplaats Tijdlijn 5 juli BAO AG 1 okt. GAN CAPACITEIT (TELDAG) 15 okt. Webapplicatie Aanwending BAO SG 1 feb. TELDAG VOORLOPIGE DB InstapLT KROKUS- VAKANTIE PAAS- HEMELVAART 1 april PROGRAMMATIE HERSTRUCTURERING Juni VKA’s LERARENPLATFORM PUNTENENVELOPPES DEFINITIEVE DB 1 mei AN TOAH AGODI - Academie Tijdelijke vestigingsplaats

Elke school moet indienen! Beheer Omkadering - Webapplicatie Doel? Doorgeven van: Herverdelingen en overdrachten Het aantal lestijden minder gevolgde LBV Wijziging levensbeschouwelijke vakken Elke school moet indienen! Ook indien uw school niets te melden heeft Bovenaan het tabblad  Bevestig volledigheid AGODI - Academie

Jaarlijkse inlichtingen Waar kan ik de webapplicatie raadplegen ? Mijn onderwijs  Beheer omkadering ! Om deze webapplicatie te kunnen raadplegen, invullen en indienen moet u toegangsrechten tot Mijn Onderwijs en WebEdison bezitten. AGODI - Academie

Startpagina Overzicht van de scholen waar u toegang tot heeft. Kies de school waarmee u aan de slag wenst te gaan. AGODI - Academie

Info AGODI - Academie

Jaarlijkse inlichtingen Indienen  Bevestig volledigheid Herverdelingen/ overdrachten toevoegen Lestijden minder gevolgde levensbeschouwing toevoegen AGODI - Academie

Overdrachten & herverdelingen Binnen eigen school Volledige schooljaar Geen TBSOB tenzij wedertewerkstelling binnen eigen schoolbestuur of scholengemeenschap Overdracht Tussen scholen onderling Voor 15 oktober Geen TBSOB Max. 3 % van het lestijdenpakket (tenzij andere afspraken in SG) AGODI - Academie

Herverdeling toevoegen AGODI - Academie

Enkel school die overdraagt vult deze rubriek in Overdracht toevoegen Enkel school die overdraagt vult deze rubriek in AGODI - Academie

Levensbeschouwelijke vakken Per vestigingsplaats berekend (dienstbrief) Aantal lln. op teldag  cursussen  lestijden Extra lestijden uit lestijdenpakket (bijkomende halve of 3de lestijd)  moet niet gemeld worden in de webapplicatie Meest gevolgde LBV School voegt toe in Webapplicatie Eerst verdeling meest gevolgde, dan minder gevolgde Totaal aantal lt kan nooit meer zijn dan meest gevolgde Minder gevolgde LBV AGODI - Academie

Lestijden meest gevolgde levensbeschouwelijk vakken Automatisch toegekend Lestijden minder gevolgde levensbeschouwelijke vakken - Toevoegen in Webapplicatie Splitsen van leerlingengroepen Als een leerlingengroep van de meest gevolgde gesplitst wordt, mag de mindergevolgde splitsen vanaf min. 10 leerlingen. Hulpmiddel voor plannen en invullen van levensbeschouwelijke vakken Zie bijlage 4 & 5 van de omzendbrief Invullen van de BaO-formulieren AGODI - Academie

Minder gevolgde LBV toevoegen AGODI - Academie

Tijdens het schooljaar wijziging LBV Dossierbeheerder SBT contacteren Maakt webapplicatie opnieuw toegankelijk Als er tijdens het schooljaar lestijden LBV wegvallen of bij komen moet u dit registeren. Voorbeeld: Een school heeft vanaf 1 september recht op 10 lestijden minder gevolgde islamitische levensbeschouwing. Op 14 oktober zijn er enkele leerlingen die van school veranderen, waardoor er een klas wegvalt en de school nog slechts recht heeft op 8 lestijden minder gevolgde islamitische levensbeschouwing. AGODI - Academie

Voeg een nieuwe lijn toe met 10 LT van 01/09 tot 13/10 Verwijder de bestaande lijn voor minder gevolgde islamitische godsdienst Voeg een nieuwe lijn toe met 10 LT van 01/09 tot 13/10 AGODI - Academie

Voeg een nieuwe lijn toe met 8 LT van 14/10 tot 31/08 Resultaat: AGODI - Academie

Status aanpassen Alle gegevens correct ingevuld  bevestig volledigheid Niets te melden aan AGODI  bevestig volledigheid Na wijzigingen  bevestig volledigheid Daarna is het niet meer mogelijk om deze gegevens zelf te wijzigen! Toch nog een aanpassing? Neem contact op met uw dossierbeheerder SBT. AGODI - Academie

Overzicht omkadering Hier kan u een real-time overzicht vinden van uw omkadering. AGODI - Academie

Directeur met onderwijsopdracht Soorten lestijden: Directeur met onderwijsopdracht Vlaanderen: van 0 tot 19 lln. : 10 LT van 20 tot 99 lln. : 6 LT Vanaf 100 lln.: 0 LT Brussel: tot 19 lln. : 10 LT van 20 tot 69 lln. : 6 LT vanaf 70 lln.: 0 LT AGODI - Academie

Lestijden volgens de schalen Per taalstelsel Per niveau geteld en toegekend Hoe worden leerlingen gewogen Brussels hoofdstedelijk gewest  coëfficiënt 1,11 Gemeenten met bevolkingsdichtheid < 100 inwoners per km²  1,05 CKG; Tehuizen; Geplaatst CBJ of jeugdrechter; Binnenschippers, trekkende bevolking; tijdelijk of permanent buiten eigen gezinsverband  1,5 Alle andere leerlingen  1 meerdere voorwaarden voldoen  coëfficiënten met elkaar vermenigvuldigd. Bv. lln. in een VP in Brussels hoofdstedelijk gewest die verblijft in CKG 1,5 x 1,11 = 1,665 AGODI - Academie

Lestijden volgens de schalen Bijlage bij OZB personeelsformatie AGODI - Academie

SES-percentage van 97,16% op de lestijden volgens de schalen SES-lestijden: Per niveau geteld en toegekend Op basis van socio-economische status (leerlingenkenmerken) Indicatoren Opleidingsniveau moeder (Opleiding) Thuistaal niet Nederlands (TTNN) Schooltoelage Aantal lln. dat aantikt per indicator x aantal lestijden per indicator TTNN: aantal x 0,29116 Opleiding: aantal x 0,26710 Schooltoelage: % x 0,11917 AGODI - Academie

Additionele lestijden: Per niveau geteld en toegekend Verhouding aantal leerlingen/leerkracht Aantal lt volgens de schalen + SES-lt vergelijken met aantal lln. Niet boven 18,5 lestijden bijpassen tot ratio daalt tot 18,5 Uren kinderverzorging Vanaf 35 kleuters wordt een basispakket van 8 uren toegekend. Lestijden omzetten naar uren kinderverzorging, enkel als de school geen kleuteronderwijzers vindt om de lt in te richten! AGODI - Academie

Herberekening van LT kleuteronderwijs volgens de schalen Instaplestijden Herberekening van LT kleuteronderwijs volgens de schalen Kan nog wijzigen na controle verificatie Lestijden AN / GAN Kan nog wijzigen na controle verificatie Lestijden TOAH Lestijden TOAH chronisch/langdurig Lestijden Capaciteit Lestijden LBV Lestijden meest/minder gevolgde LBV AGODI - Academie

Administratieve ondersteuning Zorgpunten Zorg aangewend op niveau school/scholengemeenschap Samengelegde punten Stimulus ICT-coördinatie Administratieve ondersteuning Omzendbrieven: Invullen van de BAO-formulieren en Personeelsformatie scholen in het gewoon onderwijs AGODI - Academie

Tijdelijke vestigingsplaats Tijdlijn 5 juli BAO AG 1 okt. GAN CAPACITEIT (TELDAG) 15 okt. Webapplicatie Aanwending BAO SG 1 feb. TELDAG VOORLOPIGE DB InstapLT KROKUS- VAKANTIE PAAS- HEMELVAART 1 april PROGRAMMATIE HERSTRUCTURERING Juni VKA’s LERARENPLATFORM PUNTENENVELOPPES DEFINITIEVE DB 1 mei AN TOAH AGODI - Academie Tijdelijke vestigingsplaats

BAO Scholengemeenschap Samenstelling en overzicht van punten zorg en stimulus verdeeld binnen scholengemeenschap Alle info via Mijn Onderwijs bij de contactschool Vragen? Contacteer uw SBT of WS. AGODI - Academie

PAUZE AGODI - Academie

Tijdelijke vestigingsplaats Tijdlijn 5 juli BAO AG 1 okt. GAN CAPACITEIT (TELDAG) 15 okt. Webapplicatie Aanwending BAO SG 1 feb. TELDAG VOORLOPIGE DB InstapLT KROKUS- VAKANTIE PAAS- HEMELVAART 1 april PROGRAMMATIE HERSTRUCTURERING Juni VKA’s LERARENPLATFORM PUNTENENVELOPPES DEFINITIEVE DB 1 mei AN TOAH AGODI - Academie Tijdelijke vestigingsplaats

1 februari: teldag Alles correct in Discimus voorlopig lestijdenpakket Voorlopige dienstbrief Mijn Onderwijs Uitzondering: scholen die tellen op 1 okt. AGODI - Academie

AGODI - Academie

AGODI - Academie

AGODI - Academie

Tijdelijke vestigingsplaats Tijdlijn 5 juli BAO AG 1 okt. GAN CAPACITEIT (TELDAG) 15 okt. Webapplicatie Aanwending BAO SG 1 feb. TELDAG VOORLOPIGE DB InstapLT KROKUS- VAKANTIE PAAS- HEMELVAART 1 april PROGRAMMATIE HERSTRUCTURERING Juni VKA’s LERARENPLATFORM PUNTENENVELOPPES DEFINITIEVE DB 1 mei AN TOAH AGODI - Academie Tijdelijke vestigingsplaats

Herberekening kleuteronderwijs 7 instapdata Enkel herberekening op: 1e schooldag na krokusvakantie 1e schooldag na paasvakantie 1e schooldag na hemelvaartweekend Uitz.: scholen die niveau kleuter of VP kleuter opgericht hebben => ook 1 sept AGODI - Academie

Herberekening kleuteronderwijs Aantal kleuters op de instapdag vergelijken met aantal kleuters op de teldag! Meer kleuters op instapdag? Recht op instaplestijden (1 LT per kleuter) Minder kleuters op instapdag? Geen gevolgen. AGODI - Academie

Herberekening kleuteronderwijs Kleuters worden op schoolniveau geteld Omzetten naar uren kinderverzorging is mogelijk Lestijden automatisch toegekend. Verificateur kijkt na Discimus moet in orde staan ! Lestijden kan u raadplegen in ‘Overzicht omkadering’ AGODI - Academie

Tijdelijke vestigingsplaats Tijdlijn 5 juli BAO AG 1 okt. GAN CAPACITEIT (TELDAG) 15 okt. Webapplicatie Aanwending BAO SG 1 feb. TELDAG VOORLOPIGE DB InstapLT KROKUS- VAKANTIE PAAS- HEMELVAART 1 april PROGRAMMATIE HERSTRUCTURERING Juni VKA’s LERARENPLATFORM PUNTENENVELOPPES DEFINITIEVE DB 1 mei AN TOAH AGODI - Academie Tijdelijke vestigingsplaats

Programmaties en herstructureringen omzendbrief: Erkenning, financiering en subsidiëring van scholen Herstructureringen Tijdelijke vestigingsplaatsen omzendbrief: Programmatie en Rationalisatie in het Gewoon Basisonderwijs Vragen? Neem contact op met uw SBT (teamverantwoordelijke). AGODI - Academie

Tijdelijke vestigingsplaats Tijdlijn 5 juli BAO AG 1 okt. GAN CAPACITEIT (TELDAG) 15 okt. Webapplicatie Aanwending BAO SG 1 feb. TELDAG VOORLOPIGE DB InstapLT KROKUS- VAKANTIE PAAS- HEMELVAART 1 april PROGRAMMATIE HERSTRUCTURERING Juni VKA’s LERARENPLATFORM PUNTENENVELOPPES DEFINITIEVE DB 1 mei AN TOAH AGODI - Academie Tijdelijke vestigingsplaats

Eenheden vervangingen korte afwezigheden (VKA’s) School krijgt contingent Samenleggen via SG of SWP (≠ ICT) Overeenkomst met vakbonden Berekening: vervangingscoëfficiënt x het totale aantal lestijden van de school van het vorige schooljaar Door school bij te houden Bij vragen: contacteer WS AGODI - Academie

Lerarenplatform Wat? Project om tijdelijke leerkrachten meer werkzekerheid te bieden Aanstelling van 1/10 tot einde schooljaar Leerkrachten worden ingezet voor reguliere vervangingen Zowel in het gewoon als buitengewoon basisonderwijs Deelnemen? Kan enkel als de school aansluit bij een samenwerkingsplatform Kan bestaan uit één of meerdere scholengemeenschappen Scholen die niet behoren tot een scholengemeenschap kunnen ook toetreden tot een platform AGODI - Academie

Lerarenplatform Dienstbrief? Aandachtspunt Aparte dienstbrief Inzetbaarheidspercentage, zal berekend worden voor een volledig lerarenplatform Vooropgesteld percentage van 85% Werkingsmiddelen voor volgend jaar, rekening houdend met positief of negatief afwijking inzetbaarheidspercentage Voor de stand van zaken: monitor lerarenplatform Voor meer informatie: contacteer uw ws AGODI - Academie

Tijdelijke vestigingsplaats Tijdlijn 5 juli BAO AG 1 okt. GAN CAPACITEIT (TELDAG) 15 okt. Webapplicatie Aanwending BAO SG 1 feb. TELDAG VOORLOPIGE DB InstapLT KROKUS- VAKANTIE PAAS- HEMELVAART 1 april PROGRAMMATIE HERSTRUCTURERING Juni VKA’s LERARENPLATFORM PUNTENENVELOPPES DEFINITIEVE DB 1 mei AN TOAH AGODI - Academie Tijdelijke vestigingsplaats

TOAH Chronische ziekte Ziekte of ongeval Voor kleuters en leerlingen Op vraag van ouders Continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden nodig Attest van geneesheer-specialist bewaren op school Melding sturen naar schoolbeheerteam 4 lestijden per 9 halve dagen afwezigheid Ziekte of ongeval Langdurige afwezigheid minstens 21 kalenderdagen onafgebroken afwezig Attest van huisarts of behandelend arts bewaren op school 4 lestijden per week tijdens afwezigheid AGODI - Academie

Tijdelijk Onderwijs aan Huis School informeert ouders Ouders raadplegen arts Aanvraagformulier invullen en op school bewaren Meldingsformulier aan SBT bezorgen Lestijden raadplegen in ‘Overzicht omkadering’ Hoe aanvragen? Gebruik het correcte formulier, de correcte data, laat het volledig invullen door alle partijen Contacteer bij twijfel het schoolbeheerteam! AGODI - Academie

Voorbeeld van aanvraag voor TOAH omwille van ziekte of ongeval Emma wordt maandag voor de herfstvakantie ziek. Ze zal afwezig zijn tot 2 weken na de herfstvakantie. Nadien komt ze terug. Begin februari wordt ze terug ziek tot aan de krokusvakantie. AGODI - Academie

Te bewaren op school! AGODI - Academie

AGODI - Academie

Bezorgen aan SBT! AGODI - Academie

  AGODI - Academie

Begin februari wordt Emma terug ziek tot aan de krokusvakantie: Er is geen nieuwe wachttijd van 21 kalenderdagen voor kinderen die binnen 3 maanden opnieuw afwezig zijn (ook geen nieuwe wachttijd voor een periode van ziekte die wordt verlengd) Er is geen nieuwe aanvraagformulier nodig, wel moet er een nieuw medisch attest zijn dat wordt bewaard op de school De school doet een nieuwe melding AGODI - Academie

Voorbeeld van aanvraag voor TOAH omwille van chronische ziekte Anna is gedurende het hele schooljaar wekelijks een halve dag afwezig omdat ze naar de nierdialyse moet. AGODI - Academie

Te bewaren op school! AGODI - Academie

AGODI - Academie

Bezorgen aan SBT! AGODI - Academie

AGODI - Academie

TOAH Omzendbrief: Tijdelijk onderwijs aan huis Formulieren: Aanvraag voor TOAH en Melding van TOAH AGODI - Academie

Mijn Onderwijs Persoonlijke en beveiligde website met gegevens en informatie over en voor je onderwijsinstelling AGODI - Academie

Mijn Onderwijs Gebruiksbeheer Inloggen Federaal token of e-ID Documenten, gegevens voor en over de school Webapplicatie Thema’s toekennen (beheerder) Directies Secretariaat medewerkers Gebruiksbeheer Rechten beheren voor MO AGODI - Academie

Wegwijs in Mijn Onderwijs AGODI - Academie

AGODI - Academie

AGODI - Academie

AGODI - Academie

AGODI - Academie

AGODI - Academie

Themabeheer  Enkel zichtbaar voor beheerders AGODI - Academie

AGODI - Academie

Meer informatie? Leerlingengegevens, schoolformulieren, omkadering… => schoolbeheerteam schoolbeheerteam.basis@ond.vlaanderen.be Personeelsgebonden materie => werkstation personeel.basisonderwijs.agodi@vlaanderen.be Leerlingenzendingen Discimus leerlingenzendingen.basisonderwijs@vlaanderen .be Adressen en contactpersonen AGODI AGODI - Academie

Mijn Onderwijs Inhoudelijke vraag: Schoolbeheerteam Algemene vraag: mijnonderwijs@vlaanderen.be Technische vraag: Edison Helpdesk – 02 553 90 90 helpdesk.edison@ond.vlaanderen.be AGODI - Academie

EINDE AGODI - Academie