INFOSESSIE Geïndividualiseerd Traject - Een geïndividualiseerd traject (GIT) is een studietraject waarbij afgeweken wordt van het modeltraject (60SP/jaar) - Samen te stellen door de student, maar goed te keuren door de curriculumcommissie Trajectbegeleiding – Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen

Geïndividualiseerd traject: voor wie?

Voor wie? Studenten met onvoldoende studievoortgang Studenten met vrijstellingen (obv credits behaald in een andere opleiding) Studenten met een bijzonder statuut (topsport, werkstudent, functiebeperking,…) 1. Studenten met onvoldoende studievoortgang Indien je niet voor alle vakken van het voorgaande studiejaar geslaagd bent, krijg je de mogelijkheid om reeds vakken op te nemen van het volgende jaar. Aangezien je, in dat geval, vakken uit twee verschillende studiejaren combineert, volg je geen modeltraject maar een GIT-traject. 2. Studenten met vrijstellingen Indien je vorig jaar een andere opleiding volgde kan het voorvallen dat je voor bepaalde vakken in de nieuwe opleidingen vrijstelling hebt gekregen. Aangezien je dan minder vakken moet afwerken kan je de mogelijkheid krijgen om een GIT aan te vragen. 3. Studenten met een bijzonder statuut Omwille van bijzondere omstandigheden kan je ervoor kiezen om niet alle studiepunten op te nemen. Vb. wanneer je topsport met studies combineert, kan het zinvol zijn om < 60 SP op te nemen. Ook in dit geval spreken we van een GIT-traject

Voor-en nadelen

Voordelen Flexibiliteit Autonomie over samenstellen van het curriculum (!rekening houdend met GIT-regels) Mogelijkheid om meer of minder dan 60 studiepunten op te nemen, rekening houdend met: Persoonlijke situatie (vb. combinatie werken en studeren; studievoortgang vorig academiejaar) Eigen capaciteiten Studiegeld ~ aantal opgenomen studiepunten Hoe minder studiepunten je opneemt, hoe lager het studiegeld Vb. niet-beurs: € 242,80 + € 11,60 per studiepunt

nadelen overlapping in het lesrooster overlapping in het examenrooster problemen met begincompetenties van een vak  GIT = geen optimale organisatie van het onderwijs Overlapping in het lesrooster/examenrooster Bij het samenstellen van een GIT-traject wordt GEEN rekening gehouden met het lesrooster of examenrooster. Het kan dus gebeuren dat bepaalde lessen op hetzelfde tijdstip vallen of dat examens héél kort op elkaar volgen. Bij overlapping in het lesrooster moet je steeds voorrang geven aan de vakken van je laagste studiejaar. Indien je stage in je curriculum opneemt, bedenk dan steeds dat er geen uitzonderingen kunnen worden voorzien in de planning van je stage. Overlapt de stage met een vak waarbij aanwezigheid verplicht is, is het niet verstandig om de stage op te nemen in je curriculum. Ook bij overlapping in het examenrooster geef je steeds voorrang aan de vakken van je laagste studiejaar en kan je vragen om het examen van het andere vak op een ander tijdstip af te leggen. Let wel: examens die gepland worden op dezelfde dag, maar op verschillend tijdstip zijn geen overlappende examens.) Problemen met eindcompetenties je kan problemen ondervinden om het vak van het hoger modeltrajectjaar te begrijpen/te studeren omdat je nog niet alle eindcompetenties van een vak uit een lager modeltrajectjaar gerealiseerd hebt.

Hoe stel ik mijn git- traject samen?

HOE? Welke GIT-regels, richtlijnen en procedures zijn van toepassing op mijn situatie? ~ reeds afgelegde studietraject (vb. 30 SP behaald in BA1?) ~ inhoud van je curriculum (vb. neem je stages op of niet?) GIT WEBSITE Voorbeeld “reeds afgelegde traject” Een student die nog > 30 SP moet afleggen van 1e bachelor krijgt strengere GIT-regels opgelegd dan een student die < 30 SP moet afleggen. Voorbeeld “inhoud van je curriculum” Een student die o.a. stage wil opnemen in zijn curriculum zal aan strengere voorwaarden moeten voldoen om die stage te kunnen opnemen. Tijdens de presentatie klik je op GIT-website om kort de opbouw van de GIT-website te demonstreren: Onderaan de startpagina van de website zie je een kader met 4 mogelijke situaties. Afhankelijk van je persoonlijke situatie gelden andere regels en richtlijnen. Het is dus belangrijk hier door de klikken op de juiste situatie!

Git REGELS & GIT RICHTLIJNEN

regELS EN RICHTLIJNEN GIT regels Bindend karakter Een curriculum dat niet conform de GIT-regels is samengesteld, wordt niet goedgekeurd door de curriculumcommissie GIT richtlijnen Adviserend karakter Een curriculum dat niet conform de richtlijnen is samengesteld zal toch goedgekeurd worden door de curriculumcommissie Welk traject je ook volgt, je zal altijd rekening moeten houden met de geldende GIT-regels en GIT-richtlijnen. Je bent verplicht om de GIT-regels toe te passen. Doe je dit niet, zal de curriculumcommissie je curriculum niet goedkeuren. In sommige gevallen kan je een uitzondering aanvragen. We komen hierop terug in een volgende slide. Daarnaast heeft de faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen ook GIT-richtlijnen uitgewerkt. Deze richtlijnen zijn niet-bindend, maar zijn bedoeld om jullie te helpen bij het samenstellen van een realistisch en doordacht curriculum. Je moet de GIT-richtlijnen beschouwen als “gouden tips”. In de volgende slides geven we een overzicht van de GIT-regels en GIT-richtlijnen.

Git regels

GIT regel 1: geen 30SP verworven BA1 = geen git Enkel inschrijving mogelijk voor de resterende vakken van BA1 Herevaluatie na de examens in januari  dan wel 30 SP van BA1 behaald?  mogelijkheid tot aanvragen van een GIT met vakken uit 2e bachelor, 2e semester Let op: UGent legt je bindende voorwaarde op mbt je inschrijving voor komend academiejaar! (Meer info: studievoortgangsmaatregelen UGent) Heb je geen vakken meer van BA1  steeds recht op een GIT Indien je nog geen 30 SP hebt behaald in je 1e bachelor, krijg je geen toelating om een GIT te volgen. Je krijgt met andere woorden geen toestemming om vakken op te nemen van 2e bachelor. Indien blijkt dat je na de examens van januari toch 30 SP hebt behaald, krijg je de mogelijkheid om alsnog een GIT aan te vragen. Voorbeeld: Je behaalde vorig academiejaar 25 SP van BA1. Bij je herinschrijving mag je enkel de resterende 35 SP opnemen in je curriculum. Behaal je na januari minimum 5 SP en bereik je hierdoor de minimumgrens van 30 behaalde SP van BA1, dan mag je een aanvraag indienen om je curriculum uit te breiden met vakken van 2e bachelor. Deze uitbreiding wordt steeds besproken met de trajectbegeleider en dient goedgekeurd te worden door de curriculumcommissie. Daarenboven legt de UGent jou een bindende voorwaarde op met betrekking tot je inschrijving voor het komende academiejaar omdat je nog geen 30 SP hebt behaald (= onvoldoende studievoortgang).

GIT regel 2: Nog vakken van BA1 = geen master Wil je inschrijven in de aaansluitende masteropleiding? Enkel mogelijk indien geslaagd voor alle vakken van 1ste bachelor ( GIT BA1- MA1 is niet mogelijk) Een geïndividualiseerd traject tussen een bacheloropleiding en een aansluitende masteropleiding (of aansluitend schakel-­ of voorbereidingsprogramma) is pas mogelijk wanneer de student voor alle opleidingsonderdelen uit het eerste modeltrajectjaar van de bacheloropleiding credits heeft verworven, getolereerd is of vrijstellingen heeft verworven

GIT regel 3: Strikte volgtijdelijkheid Strikte volgtijdelijkheid tussen twee opleidingsonderdelen? = Je moet een credit behaald hebben (of vrijgesteld zijn) voor het ene opleidingsonderdeel (van het laagste modeltrajectjaar) alvorens je het ander opleidingsonderdeel (van het hoger modeltrajectjaar) kan opnemen BINDEND KARAKTER Overzicht van strikte volgtijdelijkheid per opleiding

GIT regel 4: gelijktijdigheid Gelijktijdigheid tussen twee opleidingsonderdelen? = gelijktijdig opnemen van twee vakken uit hetezelfde modeltrajectjaar tijdens hetzelfde academiejaar = Je kan het ene opleidingsonderdeel enkel opnemen in je curriculum indien je ook het andere opleidingsonderdeel in je curriculum opneemt BINDEND KARAKTER Overzicht van gelijktijdigheid per opleiding

Uitzonderingen mogelijk? In de regel is een uitzondering niet mogelijk In specifieke gevallen kan een uitzondering worden toegestaan op de GIT regel  Op de GIT-website kan je lezen of je in aanmerking komt voor een uitzondering en hoe je dit moet aanvragen

Git richtlijnen

GIT richtlijn 1: Geadviseerde volgtijdelijkheid Overzicht van vakken waarvoor de opleiding je het advies geeft om het vak pas op te nemen wanneer je reeds een credit behaald hebt voor het andere vak. Deze lijst helpt je bij het samenstellen van een doordacht en realistisch curriculum, Het is een leidraad om je wegwijs te maken in de logische opbouw van je opleiding Je wordt ten sterkste aangeraden om rekening te houden met de geadviseerde volgtijdelijkheid! NIET BINDEND KARAKTER Overzicht van de geadviseerde volgtijdelijkheid per opleiding

GIT richtlijn 2: Recht op 50 SP Elke student heeft het recht om een curriculum samen te stellen van ten minste 50 SP Behalve in volgende gevallen: Je bent nog niet geslaagd voor alle opleidingsonderdelen van BA1 Er is strikte volgtijdelijkheid van toepassing waardoor je geen 50 SP kan opnemen

GIT richtlijn 3: gouden tips De omvang van je GIT wordt bepaald door: De toepassing van strikte volgtijdelijkheid en gelijktijdigheid De stand van je leerkrediet Het is jouw verantwoordelijkheid om een haalbaar curriculum samen te stellen. De faculteit geeft je daarom een aantal “gouden tips” mee voor het samenstellen van een realistisch en goed doordacht curriculum. Het aantal vakken waarvoor “strikte volgtijdelijkheid” of “gelijktijdigheid” wordt geformuleerd is vrij beperkt, waardoor de mogelijkheid bestaat om GIT-trajecten samen te stellen met véél studiepunten. Maar is dit wel verstandig? Omdat we merken dat het voor jullie niet altijd evident is een realistisch en haalbaar curriculum samen te stellen, hebben de trajectbegeleiders een bundeling gemaakt van adviezen die we jou willen meegeven. Op de website kan je de adviezen terugvinden onder de vorm van gouden tips. Afhankelijk van waar je je situeert in de opleiding, zullen de gouden tips anders zijn. Een student die reeds geslaagd is voor alle vakken van 1e bachelor zal andere adviezen meekrijgen dan een student die nog meer dan 30 SP moet afwerken van 1e bachelor.

GIT richtlijn 3: gouden tips * Zorg voor een optimale semesterspreiding Probeer bij het samenstellen van jouw GIT rekening te houden met een evenwichtige spreiding per semester. Zo voorkom je dat je in één semester veel vakken hebt (én dus veel examens) en in een ander semester bijna geen vakken volgt * Hou rekening met les- en examenrooster Eén van de grootste nadelen van het opnemen van een GIT is dat er lessen of examens uit verschillende modeltrajecten op hetzelfde moment kunnen doorgaan. Hoe meer vakken je uit verschillende modeltrajecten combineert, hoe groter de kans dat er overlapping is Bekijk daarom op voorhand de lessenroosters en examenroosters! Kies je een GIT waarbij er lesoverlap is, dan moet je je ervan bewust zijn dat je niet alle lessen zal kunnen volgen. Let wel: voor sommige vakken is aanwezigheid verplicht. Geen aanwezigheid kan een invloed hebben op het al dan niet slagen voor dat vak. Check daarom altijd of het vak verplichte aanwezigheid vraagt. Dit kan je terugvinden in de studiefiche per vak (zie www.studiegids.ugent.be > doorklikken naar faculteit geneeskunde en gezondheidswetenschappen > je opleiding > naam van het opleidingsonderdeel) Lessenroosters 2e semester: nog niet gekend? Wanneer je nog geen zicht op het lesrooster van het 2e semester, kan je toch al je curriculum samen te stellen. De mogelijkheid bestaat om je curriculum van het 2e semester eventueel nog aan te passen (vb. vakken verwijderen of vakken toevoegen). Gaan er toch twee examens door op hetzelfde moment? Kies er dan steeds voor om prioriteit te geven aan de vakken van het laagste modeltrajectjaar. Sommige lesgevers voorzien een inhaalexamen op het einde van de examenperiode, meestal voor studenten die ziek waren op de dag van het examen. Je kan dan eventueel vragen aan de lesgever om – op grond van overlapping in het examenrooster – aan te sluiten bij dit inhaalexamen. Indien dit niet mogelijk is, dien je er rekening mee te houden dat het spreiden van examens over 1e zittijd en 2e zittijd ook steeds een

GIT richtlijn 3: gouden tips * Zet maximaal in op de vakken van je laagste jaar Voorzie ruimte om de tekorten voor de vakken van je laagste jaar weg te werken en neem daarom niet té veel vakken op van het hoger gelegen jaar. De lessen, stages, practica én examens van de vakken uit het laagste jaar krijgen ALTIJD voorrang * Check vooraf: heb je een bindende voorwaarde? De studievoortgang van elke student aan de UGent wordt bewaakt. De UGent eist van elke student dat hij/zij minstens 50% behaalt van de in dat jaar opgenomen studiepunten. Indien je studievoortgang na twee opeenvolgende inschrijvingen onvoldoende is, zal je geweigerd worden tot een verdere inschrijving voor dezelfde opleiding. Voorbeeld Indien je dit jaar slechts 29 van de 60 opgenomen studiepunten behaalt, dan zal je bij een volgende inschrijving voor dezelfde opleiding een bindende voorwaarde opgelegd worden. Bij die volgende inschrijving zal je opnieuw de helft van je opgenomen studiepunten moeten behalen, behaal je dit niet, dan word je geweigerd voor een verdere inschrijving in dezelfde opleiding. In het kader van deze studievoortgangsbewaking, heb je er dus alle belang bij om een realistisch en haalbaar curriculum samen te stellen en dus niet té veel hooi op je vork te nemen. Hoe groter de omvang van je curriculum, hoe moeilijker het wordt om de helft van je opgenomen studiepunten te behalen en hoe groter de kans dat je het daaropvolgende jaar slechts nog kan inschrijven onder bindende voorwaarden.

GIT richtlijn 3: gouden tips * Hou je leerkrediet in het oog Een (aanhoudende) beperkte studievoortgang kan ook nefaste gevolgen voor je leerkrediet. Voor elk vak dat je wil inschrijven, moet je leerkrediet inzetten. Wees waakzaam over de stand van jouw leerkrediet: voor elk vak dat je niet slaagt, verlies je namelijk leerkrediet. De stand van je leerkrediet bepaalt of een verdere inschrijving mogelijk is of niet. * Evalueer je studievoortgang na het 1e semester En pas eventueel je curriculum aan voor 1 maart 2019 voor tweede semester- en jaarvakken (schrappen of toevoegen) Een centrale databank van de Vlaamse overheid houdt het leerkrediet bij van alle studenten. Die databank kan je zelf raadplegen via www.studentenportaal.be (externe link) en zo de stand van je leerkrediet online opvolgen. Omwille van privacyredenen deelt de UGent de individuele stand van je leerkrediet niet mee via e-mail of telefoon. Alle instellingen hoger onderwijs hebben toegang tot de databank van de Vlaamse overheid en weten exact hoe het staat met je leerkrediet. Als je verandert van opleiding of van instelling neem je dus je leerkrediet mee. Wanneer je je tekorten niet kan omzetten in behaalde credits, dan moet er een alarmbelletje rinkelen. Ga voor jezelf na wat voor jou een mogelijke oplossing kan zijn. De trajectbegeleider kan je hierin begeleiden In bepaalde situaties kan het aangewezen zijn om je curriculum na het 1e semester aan te passen. Enkele voorbeelden:  Door een wijziging in het lesrooster is het opportuun om bepaalde vakken te schrappen uit het curriculum  De studievoortgang na het 1e semester is onvoldoende, waardoor je alsnog opteert om in het 2e semester vakken te schrappen uit je curriculum  Het omgekeerde kan ook: je hebt beslist om bij aanvang van het academiejaar een beperkter curriculum samen te stellen, maar je studievoortgang is beter dan verwacht en je opteert ervoor om voor het 2e semester extra vakken toe te voegen aan je curriculum.

GIT richtlijn 3: gouden tips * Neem niet te veel studiepunten op De omvang van een modeltraject bedraagt 60 SP, voor de omvang van je GIT adviseren we je om maximaal ongeveer dezelfde studieomvang op te nemen. Uiteraard dien je je persoonlijke studieverleden (= gemiddeld aantal behaalde studiepunten in het verleden/#jaar) in rekening te brengen. TIP: Je kan er voor kiezen om je bachelor te spreiden over 4 jaar ipv 3 jaar Als je geslaagd was voor 40 SP kan je het volgende jaar de rest van 1e bachelor afwerken (20 SP) en daarnaast nog 20 SP van 2e bachelor. Het jaar erna volg je dan de rest van 2e bachelor (40 SP) + eventueel 10 SP uit 3e bachelor. Daarna werk je de bachelor af, zodat je in 1e master terug in een modeltraject terecht komt. Zo heb je geen problemen meer met overlap in lessen/stages en examens. Moet je slechts een beperkt aantal SP hernemen van het laagste modeltrajectjaar (vb. maximaal 15 SP), kan je eventueel overwegen om deze resterende SP te combineren met alle van het hogere modeltrajectjaar op voorwaarde dat de strikte volgtijdelijkheid dit toelaat. Echter, wanneer je nog zware vakken van het laagste modeltrajectjaar moet opnemen, dan kan het raadzaam zijn om in het komende academiejaar geen zwaar curriculum van 75 SP samen te stellen, maar eerder je te richten op een maximum van 60 SP. Slaag je hierin, dan kan je het jaar nadien eventueel een zwaarder curriculum samenstellen waarbij je de resterende vakken (die je nog niet opgenomen had) van je laagste modeltrajectjaar combineren met alle vakken van het hogere modeltrajectjaar, opnieuw onder voorwaarde dat je de strikte volgtijdelijkheid hierbij respecteert. Moet je nog meer dan 15 SP hernemen van 1e bachelor, is het raadzaam om nog niet alle vakken van 2e bachelor op te nemen, maar je te richten op een curriculum van maximaal 60 SP, indien gewenst zelfs minder dan 60 SP.

GIT richtlijn 3: gouden tips * Maak gebruik van het begeleidingsaanbod O.a. de workshops GIT Maar ook de begeleiding in de loop van het jaar…. Maak gebruik van het aanbod voor studiebegeleiding Vakspecifieke begeleiding Algemene studiebegeleiding

SAMENGEVAT Bij de opmaak van je persoonlijk GIT traject hou je rekening met volgende zaken: 1/ de regels volgen is verplicht (strikte volgtijdelijkheid, gelijktijdigheid, 30 SP in BA1,…) 2/ de richtlijnen geven advies 3/ bekijk het examenrooster 4/ bekijk het lesrooster en verplichte aanwezigheden

PROCEDure

procedure Ga naar OASIS.ugent.be Inschrijven/herinschrijven voor de gewenste opleiding(en) Stel je curriculum samen Leg je curriculum voor ter goedkeuring (uiterlijk 27/09/2019) Mededeling beslissing curriculumcommissie Curriculum ondertekenen voor akkoord

procedure Stap 1 > stap 3 Deadline: vrijdag 27 september 2019 Maak gebruik van de stap-voor-stap handleiding Zie GIT-website > klik door op jouw specifieke situatie > “aanvragen van een geïndividualiseerd traject of GIT Vragen of nood aan persoonlijke begeleiding? Kom naar de (één van de) GIT-workshop(s)

1/ Inschrijven/herinschrijven Opgelet: Schrijf je in voor alle gewenste opleidingen (vb. bij GIT 3de bachelor – 1ste master moet je je apart inschrijven voor de bachelor én voor de master) Bij aanduiding voltijds/deeltijds kies je bij een GIT steeds voor “voltijds”

2/ curriculum samenstellen Maak gebruik van de stap-voor-stap handleiding Zie GIT-website > klik door op jouw specifieke situatie > “aanvragen van een geïndividualiseerd traject of GIT Vragen of nood aan persoonlijke begeleiding? Kom naar de (één van de) GIT-workshop(s) Dit kan handig zijn wanneer je specifieke vragen hebt of wanneer er onduidelijkheden zijn bij het samenstellen van je curriculum aangezien persoonlijke vragen via mail niet worden beantwoord.

3/ curriculum voorleggen ter goedkeuring Deadline: vrijdag 27 september 2019 Controleer je curriculum (na voorleggen ter goedkeuring kan je zelf niets meer wijzigingen, maar dien je de FSA te contacteren) Voeg indien nodig een boodschap toe voor de faculteit in het opmerkingenveld (enkele voorbeelden:) Aangeven dat je een vrijstellingsaanvraag hebt ingediend op basis van behaalde credit in een andere opleiding en welke vrijstellingen je hebt ontvangen OF dat je een vrijstellingsaanvraag hebt ingediend maar nog geen antwoord hebt ontvangen. Op die manier geef je aan dat de curriculumcommissie hiermee rekening dient te houden bij de beoordeling van je curriculum Aangeven dat je een aanvraag hebt ingediend voor een uitzondering op de GIT-regels waarbij je de datum vermeldt waarop je deze aanvraag hebt doorgestuurd per mail.

4/ controle curriculumcommissie De curriculumcommissie zal je voorstel bekijken en een beslissing nemen: Het door jouw voorgestelde curriculum wordt goedgekeurd: je ontvangt hierover een automatische e-mail op je UGent-adres waarbij de melding komt dat jouw curriculum goedgekeurd is. Na het ontvangen van deze e-mail, dien je zelf voor de laatste keer je curriculum in OASIS te controleren. Het door jouw voorgestelde curriculum wordt niet goedgekeurd: je ontvangt hierover een automatische e-mail op je UGent-adres met de vermelding dat je curriculum werd goedgekeurd mits enkele aanpassingen. Indien akkoord, met deze beslissing, ga naar curriculum ondertekenen. Indien niet akkoord, kan je beroep aantekenen. Hiervoor volg je de richtlijnen zoals vermeld in de mail. UITERLIJK op 11 oktober 2019

5/ ondertekenen voor akkoord Ga naar OASIS en onderteken je curriculum voor akkoord Wijzigingen aan een vastgelegd curriculum (d.i. toevoegen en/of verwijderen van opleidingsonderdelen) moet je bij de curriculumcommissie aanvragen (procedure) Respecteer de deadlines: Wijzigingen eerste semestervakken: vóór 15 november Wijzigingen tweede semester- en jaarvakken: vóór 1 maart

TIJDSLIJN

tijdslijn 27 september 2019 (liefst zo snel mogelijk): (Her)inschrijven en Curriculum voorleggen ter goedkeuring 11 oktober 2019: Mededeling van beslissing curriculumcommissie 1 december 2019: Curriculum ondertekenen voor akkoord

Nuttige informatie Algemeen GIT http://www.ugent.be/ge/nl/voor-studenten/monitoraat/trajectbegeleiding/git/info-git-studenten-die-ingeschreven-blijven-dezelfde-opl-als-vorig-acjaar.htm Oasis http://oasis.ugent.be Vrijstellingen aanvragen http://www.ugent.be/ge/nl/voor-studenten/monitoraat/trajectbegeleiding/vrijstellingen.htm Studiebegeleiding vakspecifiek http://www.ugent.be/ge/nl/voor-studenten/monitoraat/studiebegeleiding Studiebegeleiding algemeen http://www.ugent.be/student/nl/studeren/studiebegeleiding/studentenpsychologen

Evelien Van Waes en Sofie De Bonte Trajectbegeleiding Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen E traject.ge@ugent.be T +32 9 332 53 69 +32 9 332 11 04 www.ugent.be/ge/nl/voor-studenten/monitoraat/trajectbegeleiding Ghent University @ugent Ghent University