Onderwijssystemen Universiteit Twente Voor masterstudenten CES Versie 10.0, Augustus 2019

Onderwijssystemen Waarvoor worden ze gebruikt? Inschrijven voor cursussen Cursusinformatie en -materialen Persoonlijke roosters Reserveren projectruimtes Onderwijsmededelingen Raadplegen van resultaten Onderwijs! Contact met je docent Inleveren van opdrachten Onderwijssystemen UT 11-9-2019

Educational systems Welke systemen zijn er? My.utwente.nl Campus app Toegang tot onderwijssystemen en nieuws & evenementen Campus app Navigatie Persoonlijk rooster (MyTimetable) To-do lijst nieuwe studenten Timetabling systems Projectruimtes reserveren OSIRIS Inschrijvingen Studievoortgang Canvas Onderwijsmaterialen Educational systems UT 11-9-2019

My.utwente.nl Toegang tot onderwijssystemen en nieuws & evenementen Tip: markeer http://my.utwente.nl als favoriet in je browser Educational systems UT 11-9-2019

My.utwente.nl Toegang tot onderwijssystemen en nieuws & evenementen Nieuws en evenementen voor studenten Onderwijs aankondigingen Toegang tot onderwijssystemen zoals Osiris, Canvas en MyTimetable Handige links naar oa. ICT faciliteiten en studentbegeleiding Studieprogramma websites Educational systems UT 11-9-2019

Campus app Vind je weg op de UNIVERSITY OF TWENTE CAMPUS Download de Campus app Educational systems UT 11-9-2019

Campus app Vind je weg op de UNIVERSITY OF TWENTE CAMPUS Persoonlijk rooster & evenement programma’s Navigatie op de campus (buiten van gebouw tot gebouw) Ontdek de campus: een overzicht van alle interessante locaties op de campus Overzicht met evenementen die op de campus plaatsvinden Jump-start jouw studie met de to-do lijst voor nieuwe studenten Download de Campus app Of bezoek utwente.nl/campusapp Educational systems UT 11-9-2019

MyTimetable Persoonlijk rooster Voor het ophalen van je rooster Rooster is te exporteren (PDF, CSV, iCal) Tip: abonneer je op je eigen rooster! Via https://rooster.utwente.nl Inloggen met je studentaccount Ook als mobiele site beschikbaar Onderwijssystemen UT 11-9-2019

MyTimetable Toevoegen rooster Toevoegen roosters kan voor het gehele studieprogramma of per cursus apart Let op welk studiejaar je selecteert Onderwijssystemen UT 11-9-2019

MyTimetable Toevoegen rooster Toevoegen roosters kan voor het gehele studieprogramma of per cursus apart Let op welk studiejaar je selecteert Zoeken op naam of filteren per opleiding/blok Onderwijssystemen UT 11-9-2019

MyTimetable Toevoegen rooster Toevoegen roosters kan voor het gehele studieprogramma of per cursus apart Let op welk studiejaar je selecteert Zoeken op naam of filteren per opleiding/blok Rooster toevoegen van: Eén (eigen) groep Alle groepen Onderwijssystemen UT 11-9-2019

MyTimetable Personaliseren Studieprogramma/cursus aan- of uitzetten Met behulp van vinkjes Onderwijssystemen UT 11-9-2019

MyTimetable Personaliseren Studieprogramma/cursus aan- of uitzetten Met behulp van vinkjes Activiteiten aan- of uitzetten Via “Filter activiteitsoorten” Onderwijssystemen UT 11-9-2019

MyTimetable Personaliseren Studieprogramma/cursus aan- of uitzetten Met behulp van vinkjes Activiteiten aan- of uitzetten Via “Filter activiteitsoorten” Ongewenste onderdelen uitvinken Of “Selecteer niets” om vervolgens de gewenste onderdelen aan te vinken Filter zo bijvoorbeeld op alleen toetsen! Onderwijssystemen UT 11-9-2019

MyTimetable Abonneren en exporteren Abonneren in Downloaden als Microsoft Outlook Google Calendar Apple Calendar Ander programma (iCal link) UT Campus app Downloaden als PDF CSV iCal Onderwijssystemen UT 11-9-2019

MyTimetable Functionaliteit Mobiele versie beschikbaar Kalender naar eigen wens in te stellen Filteren op cursus Filteren op activiteit Bij abonnement worden binnen een kwartier wijzigingen automatisch in je eigen agenda doorgevoerd Vragen? Bekijk de ingebouwde HELP functionaliteit Neem contact op met SNT (http://www.snt.utwente.nl/) Onderwijssystemen UT 11-9-2019

WEbroombooking Inloggen Bedoeld om ruimtes te reserveren voor bijv. groepswerk Via http://wrb.utwente.nl Log in met je studentaccount Onderwijssystemen UT 11-9-2019

webroombooking locatie Geef het aantal personen aan Kies voor een gebouw Kies een type kamer Met “View filtered rooms” zie je alle geschikte kamers (optioneel) Onderwijssystemen UT 11-9-2019

webroombooking Tijdstip Kies een datum Geef een tijdstip en tijdsduur op Een kamer is maximaal 4 uur te boeken Per student 2 boekingen per week Maximaal 2 weken vooruit boeken Onderwijssystemen UT 11-9-2019

webroombooking Bevestigen WRB bepaalt welke ruimtes je kunt reserveren Kies er één en kies ‘Next’ Onderwijssystemen UT 11-9-2019

webroombooking Bevestigen WRB bepaalt welke ruimtes je kunt reserveren Kies er één en kies ‘Next’ ‘Confirm booking’ Hierna ontvang je per mail een bevestiging Onderwijssystemen UT 11-9-2019

webroombooking My bookings Via ‘My Bookings’ zijn je al gemaakte boekingen te zien Onderwijssystemen UT 11-9-2019

webroombooking My bookings Via ‘My Bookings’ zijn je al gemaakte boekingen te zien Indien nodig kunnen boekingen hier geannuleerd worden Onderwijssystemen UT 11-9-2019

OSIRIS Overzicht Wordt gebruikt voor Studiebegeleiding In- en uitschrijven voor cursussen en herkansingen Inzien van laatste studieresultaten Overzicht van complete studievoortgang Bekijken van informatie over de inhoud van cursussen Onderwijssystemen UT 11-9-2019

OSIRIS Inloggen Via http://my.utwente.nl of http://osiris.utwente.nl/student Inloggen met je studentaccount Onderwijssystemen UT 11-9-2019

OSIRIS Personalia Gegevens zoals ze bij de UT bekend zijn Klopt er iets niet? Wijzigen kan via Studielink Pasfoto in OSIRIS te wijzigen Onderwijssystemen UT 11-9-2019

OSIRIS Begeleiders Hier staat informatie over je studiebegeleiders Onderwijssystemen UT 11-9-2019

OSIRIS begeleiders Je studiebegeleider kan notities van gesprekken en afspraken bijhouden Onderwijssystemen UT 11-9-2019

OSIRIS Begeleiders Hier kunnen nevenactiviteiten gemeld worden (zoals een bijbaan/eigen bedrijf, commissies, een bestuur, mantelzorg of topsport/topcultuur), zodat je begeleider hiervan op de hoogte is Onderwijssystemen UT 11-9-2019

OSIRIS Inschrijven Inschrijven voor cursussen in OSIRIS is verplicht Inschrijven voor tentamens en werkvormen gebeurt dan ook automatisch Inschrijving voor Canvas is gekoppeld aan OSIRIS-inschrijving Onderwijssystemen UT 11-9-2019

OSIRIS Inschrijven Zoeken kan op basis van je examenprogramma (de juiste cursussen worden direct weergegeven) of met de zoekfunctie Onderwijssystemen UT 11-9-2019

OSIRIS Inschrijven Gebruik de zoekmogelijkheid als je een cursus of toets buiten je opleiding of examenprogramma om wilt volgen Onderwijssystemen UT 11-9-2019

Osiris Inschrijven Inschrijven voor cursussen kan tot een dag vóór aanvang van het kwartiel Inschrijving voor werkvormen en toetsen gebeurt automatisch bij inschrijving voor de bijbehorende cursus in OSIRIS Inschrijving in Canvas gebeurt automatisch bij inschrijving in OSIRIS Volg je een cursus niet meer, of ga je een tentamen niet maken, schrijf je hier dan voor uit in OSIRIS Los inschrijven voor alleen een (her)tentamen is ook noodzakelijk. Kies dan bij “Inschrijven” voor “Toets” Informatie over in- en uitschrijven: http://www.utwente.nl/ces/studentservices/osiris/Osiris/ Onderwijssystemen UT 11-9-2019

OSIRIS Uitschrijven Hier staat een overzicht van je inschrijvingen, en kun je je desgewenst uitschrijven (tot een dag voor aanvang van het kwartiel) Onderwijssystemen UT 11-9-2019

OSIRIS Uitschrijven Uitschrijving voor de cursus in OSIRIS betekent automatisch ook uitschrijving voor de bijbehorende course in Canvas! Onderwijssystemen UT 11-9-2019

OSIRIS Resultaten Hier worden de behaalde resultaten getoond Onderwijssystemen UT 11-9-2019

OSIRIS Voortgang Hier kun je je studievoortgangsoverzicht en dossieroverzicht opvragen: Studievoortgangsoverzicht: lijst van wel en niet behaalde cursussen, met bijbehorende toetsresultaten Dossieroverzicht: lijst van behaalde resultaten Onderwijssystemen UT 11-9-2019

OSIRIS Studievoortgangsoverzicht Zelf keuze maken uit afdrukmogelijkheden voor toetsresultaten en het nog te volgen onderwijs Onderwijssystemen UT 11-9-2019

OSIRIS Studievoortgangsoverzicht Onderwijssystemen UT 11-9-2019

OSIRIS Studievoortgangsoverzicht Onderwijssystemen UT 11-9-2019

OSIRIS Dossieroverzicht Zelf keuze maken voor detaillering, getoonde toetsresultaten en de examenfase Onderwijssystemen UT 11-9-2019

OSIRIS Dossieroverzicht Onderwijssystemen UT 11-9-2019

OSIRIS Onderwijs Zoeken naar cursussen Te gebruiken voor het volgen van onderwijs buiten eigen programma Onderwijssystemen UT 11-9-2019

Canvas overzicht Canvas is ons Learning Management System op de Universiteit Twente. Canvas gebruik je om: Cursusmateriaal te bekijken (bijvoorbeeld college sheets) Aankondigingen en berichten van docenten te bekijken Je in te schrijven voor groepen Samen te werken met je groep Opdrachten te bekijken en in te leveren Online (oefen) quizzes te maken Feedback en (deel)cijfers te zien Inloggen: https://canvas.utwente.nl/, vul de gebruikersnaam en wachtwoord van je ICT account in. Onderwijssystemen UT 11-9-2019

Canvas Toegang tot courses Na inloggen kom je op het Dashboard, waar (een deel van) je courses staan. Klik op een course card om naar de course te gaan. Onderwijssystemen UT 11-9-2019

Canvas Toegang tot courses Je kunt ook op Courses klikken om al je courses te bekijken (All courses). Hier kunnen courses staan die niet op het Dashboard te zien zijn (bijvoorbeeld ‘Future enrollments’). Klik op een witte ster voor een course om deze aan het Dashboard toe te voegen. Onderwijssystemen UT 11-9-2019

Canvas Toegang tot courses van je opleiding Om toegang te krijgen tot Canvas courses van je opleiding, moet je je eerst voor de cursus inschrijven in OSIRIS. Daarna word je automatisch ingeschreven voor de bijbehorende Canvas course. Vanaf twee weken voor de start van een kwartiel zal de course op het Dashboard staan en toegankelijk zijn. Daarvoor staat de course onder ‘Future enrolments’ in Courses, en is nog niet toegankelijk. Inschrijven (in OSIRIS) kan tot uiterlijk één dag vóór aanvang van het kwartiel Onderwijssystemen UT 11-9-2019

Canvas Onderdelen in een course Klik op Announcements in het course menu om mededelingen van de docent te zien. Onderwijssystemen UT 11-9-2019

Canvas Onderdelen in een course Lees informatie over de cursus (opzet) in Syllabus en OSIRIS Course information Syllabus bevat ook een overzicht van alle opdrachten en activiteiten uit de course calendar Onderwijssystemen UT 11-9-2019

Canvas Onderdelen in een course Klik op Modules om een overzicht te zien van al het cursusmateriaal en de opdrachten. Onderwijssystemen UT 11-9-2019

Canvas Onderdelen in een course Het onderdeel Modules bevat verschillende typen materialen, te herkennen aan het icoontje:   Page [1]: een tekstpagina Discussion [2]: een discussie Quiz [3]: een online quiz Assignment [4]: een opdracht Link or External Tool [5]: een link naar een pagina buiten de course File [6]: een bestand Onderwijssystemen UT 11-9-2019

canvas Onderdelen in een course Gebruik Grades om de status van je opdrachten te zien, met de scores en feedback. Onderwijssystemen UT 11-9-2019

canvas Toegang tot je groepen Als je in een groep bent ingedeeld, kun je via Groups naar de groepspagina gaan Als je op All groups klikt, zie je de groepen per course De groepspagina is ook te bereiken vanaf de Home pagina in een course, of vanuit de People pagina in een course. Onderwijssystemen UT 11-9-2019

canvas Samenwerken in groepen Je kunt de groepspagina gebruiken bij het samenwerken in je groep: Gebruik Announcements om elkaar op de hoogte houden Wissel ideeën uit in Discussions Werk samen aan documenten: gebruik Files of Collaborations (integration with Google Drive) Onderwijssystemen UT 11-9-2019

canvas Inschrijven voor een groep Het kan voorkomen dat je jezelf moet inschrijven in een groep Dat doe je als volgt: ga in de course naar People, klik op het Groups tabje en klik op Join bij de groep waarvoor je je wilt inschrijven. Onderwijssystemen UT 11-9-2019

canvas Calendar Bekijk de Calendar regelmatig om deadlines en activiteiten voor je courses te zien. Elke course calendar heeft een eigen kleur. Onderwijssystemen UT 11-9-2019

canvas Calendar Om een calendar te verbergen: klik op het vierkantje voor de naam van de calendar Opdrachten worden doorgestreept in de Calendar nadat je ze hebt ingeleverd. Gebruik de Calendar feed om de Canvas Calendar te importeren in je eigen Agenda tool, zoals Google of Outlook. Onderwijssystemen UT 11-9-2019

canvas Calendar: inschrijven voor een appointment Het komt voor dat een docent vraagt om je in de Calendar in te schrijven voor een bepaalde activiteit. Klik aan de rechterkant op de knop Find Appointment. Selecteer de gewenste cursus. Klik op het tijdslot waarvoor je je wilt inschrijven. Type eventueel een opmerking in het Comments veld en klik op ‘Reserve’. Als je je later toch wilt uitschrijven: klik op het gereserveerde tijdslot en klik ‘Unreserve’. Onderwijssystemen UT 11-9-2019

canvas mytimetable Activiteiten uit het UT systeem MyTimetable kunnen niet in de Canvas Calendar getoond worden Je kunt echter wel de eerstvolgende vijf activiteiten uit je rooster zien in Canvas (als je dat rooster hebt toegevoegd in MyTimetable): 1. Ga naar Account, 2. Klik op Profile, 3. Klik op MyTimetable. Onderwijssystemen UT 11-9-2019

canvas Berichten ontvangen en versturen In de Inbox zie je berichten van o.a. docenten Je kunt zelf ook berichten sturen (naar docenten, groepsleden of andere studenten in de course) Je kunt de Inbox filteren op course of groep Onderwijssystemen UT 11-9-2019

canvas Personaliseer je account Je kunt een foto toevoegen onder Account > Profile In Account > Settings kun je extra e-mail adressen toevoegen (van toepassing als je notificaties wilt ontvangen op een privé mail adres) In Account > Notifications kun je instellen wanneer je welke notificaties wilt ontvangen. Advies: schakel niet de notifications uit voor Announcements en Conversation messages, anders mis je belangrijke mededelingen van docenten Onderwijssystemen UT 11-9-2019

Canvas Courses met zelf-inschrijving In Canvas bestaan ook course pagina’s die geen OSIRIS cursuscode hebben, bijvoorbeeld: Mathematics line (voor technische bachelor opleidingen) Een informatiepagina van je opleiding Niet-reguliere cursussen Pagina’s voor stage-, bachelor- of masteropdrachten/studiereizen Deze courses kunnen open zijn voor zelf-inschrijving. Het kan zijn dat je hiervoor een URL krijgt, of je kan de course vinden onder Courses: Klik All courses Klik Browse more courses Vink het vakje ‘Open enrolment courses only’ aan en gebruik het zoekvenster om de course te zoeken Als de course gevonden is: klik + Join this course. Onderwijssystemen UT 11-9-2019

Canvas DOWNLOADEN van cursusmaterialen Het is mogelijk om in één keer alle bestanden uit een course te downloaden. Daarvoor is het wel noodzakelijk om aan de docent te vragen om de ‘ePub exporting’ optie in de course aan te zetten. Als dat gedaan is: Ga naar Account Klik op Settings Klik op Download course content Klik op Generate ePub bij een course. Onderwijssystemen UT 11-9-2019

Canvas DOWNLOADEN van cursusmaterialen Als dit klaar is, zie je een ‘Download ePub’ en een ‘Download associated files’. De ePub file kan alleen met een ePub reader bekeken worden en bevat geen bestanden. Via ‘Download associated files’ kun je alle bestanden uit de course downloaden. Onderwijssystemen UT 11-9-2019

Canvas Downloaden van al je ingeleverde opdrachten Het is ook mogelijk om in één keer al je ingeleverde opdrachten (ook groepsopdrachten) uit al je courses te downloaden: Ga naar Account Klik op Settings Klik op Download submissions Klik op Create export Als de export klaar is, verschijnt er een link ‘New export’. Klik daarop om de zip-file te downloaden. Onderwijssystemen UT 11-9-2019

canvas Mobile app Download de Canvas Student app (voor Android en iOS devices). Vul ‘University of Twente’ in als om de naam van je school gevraagd wordt Onderwijssystemen UT 11-9-2019

canvas Waar kan ik meer hulp vinden? Click op het Help icoon. Onderwijssystemen UT 11-9-2019

ICT Customer Support aandachtspunten Checklist ICT-diensten voor eerstejaars: Wanneer jij deze checklist hebt doorlopen, heb je alles gedaan wat nodig is voor jouw ICT-voorzieningen op de UT. Notebook Service Centre (NSC): Voor iedere student aan de Universiteit Twente is tegenwoordig een laptop bijna onmisbaar. Je laptop heb je nodig voor communicatie met anderen, het verzamelen van informatie, het maken van berekeningen en tekeningen, het uitvoeren van simulaties en zelfs het afleggen van tentamens. De Universiteit Twente biedt je de mogelijkheid om een notebook aan te schaffen via het Notebook Service Centre tegen een zeer aantrekkelijk prijs en hoge kwaliteit. Tevens biedt het NSC een uitstekende dienstverlening. Bij problemen binnen één uur weer een werkend exemplaar. Kijk regelmatig op deze pagina voor de meest recente informatie.  Eduroam (education roaming): maakt het voor studenten, onderzoekers en medewerkers mogelijk om op een veilige manier gebruik te maken van het draadloze (wifi) netwerk van hun onderwijs- of onderzoeksinstelling. Je kan daarnaast met je eigen inloggegevens probleemloos gebruik maken van het eduroam netwerk bij andere onderwijs- of onderzoeksinstelling wereldwijd. Onderwijssystemen UT 11-9-2019

Samengevat aandachtspunten Alle belangrijke links zijn te vinden via http://my.utwente.nl Niet vergeten in te schrijven voor cursussen Houd mededelingen in Canvas en op http://my.utwente.nl goed in de gaten Onderwijssystemen UT 11-9-2019

samengevat Waarheen voor hulp? Bij vragen over de my.utwente.nl: mailen naar onlinemedia@utwente.nl Bij vragen over MyTimetable: raadpleeg de ingebouwde HELP Handleidingen voor alle onderwijssystemen zijn te vinden op http://www.utwente.nl/onderwijssystemen, net als deze presentatie. Voor vragen over Canvas of OSIRIS kun je terecht bij Student Services: http://www.utwente.nl/ces/studentservices/ De balie in de Vrijhof Onderwijssystemen UT 11-9-2019