We gaan een contract voor een klant aanmaken met een aantal tarieven Welkom bij de tutorial Contract aanmaken We gaan een contract voor een klant aanmaken met een aantal tarieven Om naar de volgende pagina te navigeren, klikt u op het vakje wat aangegeven wordt, of op ‘next’ next

In het beginscherm kiezen we in het linkermenu voor ‘Contracten’

In het overzicht staan alle contracten onder elkaar Wij willen een nieuw contract opstellen voor onze klant, we doen dit door op de ‘plus’ te klikken

We vullen eerst de klant in In dit deel van het scherm wordt informatie gevraagd omtrent de klant, de status en de geldigheidsduur van het contract We vullen eerst de klant in

Hier zijn verschillende mogelijkheden in De referentiedatum is de datum vanaf welk punt tijdens het transport het contract wordt geactiveerd, in combinatie met de geldigheidsduur Bijvoorbeeld: Een boeking wordt een dag voor het einde van de geldigheidsduur ingegeven, dan ligt het aan deze keuze of de boeking nog onder dit contract valt, of onder een nieuw contract Hier zijn verschillende mogelijkheden in next

We kiezen voor de First Touch Closing: datum van de closing Aanmaakdatum: datum wanneer de boeking is aangemaakt Eerste strip/stuff: datum wanneer er voor het eerst wordt gestript/gestufft Eerste op terminal: datum waarop de container het eerst op de terminal is Eerste vol op terminal: datum waarop de container het eerst VOL op de terminal is Laatste vol vanaf terminal: datum waarop de container als laatste VOL van de terminal is First Touch: óf datum eerste keer vol op terminal, dan datum eerste keer leeg op terminal, dan aanmaakdatum (de datum die het eerst bekend is) We kiezen voor de First Touch Als we een boeking onder het contract willen laten vallen met als referentiedatum de aanmaakdatum, dan zullen alle boekingen die binnen de geldigheidsduur van het contract worden aangemaakt, volgens dat contract gefactureerd worden

De geldigheidsduur laten we open, omdat we nog niet weten hoe lang dit contract geldig is De opmerking vullen we in om het contract wat sneller te kunnen traceren

In het deel ‘Tarieven’ kunnen we tarieftypes gaan toevoegen We klikken voor het toevoegen op ‘Tarieftype’

Een dropdown menu verschijnt en we scrollen naar ‘Roundtrip plus trucking tarief’

En we kiezen dit tarief

En we bevestigen met ‘Toevoegen’

Beschrijving, formaat, type, modaliteit en haven In het scherm dat verschijnt kunnen we een heel aantal zaken invullen, zoals: Beschrijving, formaat, type, modaliteit en haven We beginnen bij de Factuurbeschrijving Dit is de omschrijving die straks op de factuur zichtbaar wordt

We willen dit tarief alleen laten gelden voor een 40ft container, dus we vullen het formaat in

Ook is dit tarief alleen geldig voor de haven Rotterdam, dus deze vullen we in

Ook is deze alleen geldig voor vervoer naar en van onze eigen terminal, dus deze vullen we ook in

Wij vullen nu alleen nog de prijs in Zoals te zien, worden ook de aangepaste velden in dit overzichtblokje weergegeven Ook kan nog een bepaalde retourhaven en een stad worden ingevuld, mocht dit wenselijk zijn

We bevestigen het tarief door op de ‘V’ te klikken

Zoals te zien blijft het overzichtblokje zichtbaar evenals de factuurbeschrijving en de prijs Om dit tarief op te nemen in het contract, dienen we alleen nog op te slaan

En we zien dat het contract is opgeslagen We gaan nog even een taaktarief toevoegen Hiervoor klikken we weer op ‘Tarieftype’

We kiezen het Taak tarief

En we voegen het tarief toe

We willen een taaktarief toevoegen voor gasmeten, dus dat geven we aan bij de factuurbeschrijving

Belangrijk is, dat we aangeven dat dit de taak ‘Gasmeten’ betreft Gasmeten is voor elk formaat en type container hetzelfde, dus deze laten we staan op ‘Alles’ Belangrijk is, dat we aangeven dat dit de taak ‘Gasmeten’ betreft Hiervoor selecteren we bij ‘Taaktype’ de taak ‘Gasmeten’

Als laatste geven we de prijs hiervoor in

We bevestigen het tarief

En we slaan het volledige contract op

Het contract met twee tarieftypes is opgeslagen Om dit contract te kunnen gebruiken, gaan we deze accepteren

En we slaan het contract op

Het contract heeft een uniek nummer gekregen We navigeren even terug naar de overzichtslijst van contracten

En zien dat ons contract in de lijst van contracten is opgenomen next

Dit was het einde van de tutorial Contract aanmaken