Groepsraad 30 nov 2012 Welgekomen!

Agenda Afgelopen evenementen Toekomstige evenementen Evaluatie takken Infootje Jan overlopen ivm stage Varia MM/Penning/Bar/WAB/Infootje Persoonlijke puntjes Bedden Groepsraad 10 aug 2012

Afgelopen evenementen Takraad: financiële situatie ScoutsBBQ Zeepkistenrace Infomoment FREEXZ DR FREEXZ Dag van de jeugdbeweging BARfeesje Kabelbaan initiatie Ding Dong: spel (district) Wapenstilstand VZW-vergadering Spel in Ghent (gouw)

Takraad Nuttig? Opkomst van ongv 14 man Voorstellen nieuwe takraad?

Scouts BBQ Groot succes Dank aan de leiding Mooi bedrag gekregen van de Vriendinnetjes Dranksysteem Ok?! Aanmerkingen? -Te snel naar boven -Oud-leiding in kleine zaal

Zeepkistenrace Helaas / Tweede editie rond midden mei (normaal)

DR Evaluatie van HO, toekomstige activiteiten plannen, kennismaking,.. Techniekendag, vorming 16 maart JG/JV-activiteit 27 april DING DONG <-> groepsuitstap

Freexz + infomoment Infomoment: duidelijk? Dag zelf: Avond: -veel regen, baaldag voor iedereen -opmerkingen over het concept/organisatie? -groeps: vrij goeie organisatie. Sommige activiteiten te kort, afstanden per fiets soms groot Avond: -plezante avond -drank en wok gratis gekregen

Dag/nacht van de jeugdbeweging Bedankt aan de mensen die in Knokke/Heist stonden (en in Gent) Commentaar ivm organisatie? Nacht: aangenaam, wel wat lang wachten op eten Muziek dik IN ORDE vs WALGELIJK!

Barfeesje Bar aan het woord Weinig volk (?) of teveel locaties? Opkuis met 7 personen.. Scouts>Yssis

Kabelbaan initiatie Renaer & Louis aan het woord. DANKUWEL!

Spel In Brugghe Iemand geweest? Mss beter niet in Brugge maar toch in Gent? (voor onze scouts wel beter) Liever vrijdag dan zaterdag?

Wapenstilstand Grote opkomst waarvoor duizendmaal dank! Startuur verkeerd meegeven door Stad, zo ook verkeerd in het infootje FUN

VZW-vergadering Nieuw systeem weekendje in onze lokalen: Geen afrekening meer voor verbruik Wel fiche in te vullen door takleiding/groeps Telling van materiaal na en voor de verhuring. Wat weg is komt op de groep. Je gebruikt de vzw-lokalen niet zonder ‘toestemming’ van de groeps (buiten een gewone vergadering).

Café in Ghent Flop? Wat kan beter?

Toekomstige evenementen Zon 2 dec: Sint-Niclaie @scouts Vrij 7 dec: AV (vzw) (Vrij 14 dec: DR @Knokke) Vrij 21 dec: Kerstfeestje JV’s & JG’en Zat 22 dec: Kerstfeestje Givers & Kapoenen Zat 22 dec: avondlicht (gouw) Don 27 dec: Kerstfeestje Wouters Weekend 13 jan: Weekend vredeseilanden (contactpersoon) Zond 27 jan: feest aan de poort: nieuwjaarseditie (vragen voor de STAM als leiding)

Kapoenen Werking Mooie opkomst Tevreden ouders Nieuwe gasten blijven toekomen Inschrijvingen zo goed als mogelijk in orde, BIENO! Weekendje Grote opkomst Iedereen op de hoogte! Bij de gasten blijven Gasten zeer enthousiast Aandachtspunten Communicatie binnen de leiding, wie komt takken, wie geeft vergadering

Wouters Werking Inschrijvingen lieten wat op zich wachten (wel goed, geen weekend zonder inschrijving) Goeie sfeer Niet aanwezig op feest aan de poort Weekendje Zeer positieve reacties Veel gasten Om 14u stoppen is een pluspunt voor leiding & gasten Aandachtspunten Wouters= twee takken, grote opkomst mag (anders zelfde probleem als nu bij JG/JV)

JG Werking Veel leiding aanwezig altijd Goeie uitgewerkte spellen Weekendje Weinig volk op weekend (leiding & gasten) Weekend goed voorbereid 30 euro vragen mag zeker Materiaal achteraf is wss ng altijd niet opgeruimd Aandachtspunten Canadese trager stappen Blijven investeren in aantal

JV Werking Goeie vergaderingen Meestal grote opkomst Nieuwe gezichten Weekendje ALLE gasten & leiding aanwezig op canadese (door persoonlijk te bellen) Goeie mix tss jong en oudere jongverkenners Ook voor JG’s: zaterdagavond (swingpaleis) was subliem, mooi moment! Materiaal achteraf is wss ng altijd niet opgeruimd Aandachtspunten Verlies je gasten nt uit het oog ;) Veiligheid bij sjorren ;)^²

Givers Werking Vree plezante sfeer (zowel tss leiding als gasten) Inschrijvingen lieten wat op zich wachten Weekendje Safety first! Voorbereiding dik ok! Positieve reacties van gasten & ouders Materiaal meteen weggedaan, super! Opkomst mss aan de mindere kant, mss zaterdag terugkomen of zondag vroeger? Aandachtspunten Blijven oog houden voor de stillere/..

JIN Werking Goeie sfeer Centjes?  Leuke/nieuwe projecten Weekendje / (leefweek) Aandachtspunten Nacht vd jeugdbeweging Doelpubliek voldoende ruim houden

Groepsleiding Iemand aanmerkingen?

Januari vergaderingen Kapoenen: graag alle weekends Wouters: graag alle weekend JV’s: indien mogelijk 1 à 2 vergadering JG’s: indien mogelijk 1 à 2 vergadering Givers: indien mogelijk 1 à 2 vergadering JIN: Stage (wat doet de JIN-leiding (Vincke?)) Zet duidelijk in infootje: examens leiding. STAM om de takken te leiden weekend van 27 jan (nog na te vragen) STAGE JIN (binnen 2 weken wss deadline Infootje Jan) Weekend 13 jan: vredeseilanden, iedereen vergadering? JIN als begeleiding!

Vierden Kampterrein + datums Kapoenen: 7 tot 11 Juli te Destelbergen Wouters: 10 tot 17 te Destelbergen Tentenkamp: wss Barvaux, van 6 tot 16 juli (onder voorbehoud) Voorkamp: 1 tot 6 juli, camion zien we wel Sinterklaas (voorzien?) Kerstfeesjes -Hell yeah baby! -Goed afspreken met tak op zelfde avond, ER IS VERHURING  STILTE -Mails daaromtrent : veel reactie (positief  ), zware woorden voor een klein dispuut Pannenkoekenverkoop Morgen om 16u30 pannenkoeken te koop @Marge KSJ

Vierden Comité groepsuitstap: Louis VH en Inge? Comité P? Lokalen -Elke tak heeft z’n eigen lokaal en richt die in naar wensen. -Nieuwe lokalen: richt dat gerust in. (enkel voor kerst en zomer moet het vide zijn) -Als je een ander lokaal wil gebruiken, mail/sms naar die tak -Iemand ander voorstel? Spel halfuur langer maken SHOW 2014 Betaling leiding, shame on u! (zowel pizza’s als inschrijvingsgeld) Laatste tandje bijsteken voor inschrijvingen gasten Na weekendje/kookvergaderingen: GEEN ETEN IN DE SCOUTS. Neem het mee voor thuis/kot/ voor je hond/… of smijt het in de vuilbak

Jullie zijn goed bezig!

MM / penning / bar/ WAB/infootje WAB: agenda, promoten activiteiten INFOOTJE: nieuwe deadline? MM: EHBO? MM: kampmateriaal afgezien na vorig kamp, veel werk aan de winkel MM-systeem  Vóór 12u zondagmiddag een mail naar de MM’s met materiaallijst Briefje Groepsraad 10 aug 2012

Persoonlijke puntjes Kort & krachtig graag! Groepsraad 10 aug 2012

VEEL SUCCES MET JULLIE EXAMENS! Slot VEEL SUCCES MET JULLIE EXAMENS!