Coördinatievergadering 16 november 2018 Te bespreken

Aanmelddossier / Melding Eerder ingediende dossier in augustus : feedback CLR standaarddossier + vermelding afwijkingen: mandaat LOP-voorzitter en LOP-deskundige vragen aan AV Timing: ten laatste 15/01

Subsidiebedrag: Subsidiebedrag voor gezamenlijk aanmeldende scholen is afhankelijk van het aantal leerlingen in het basisonderwijs in de gemeente of het LOP Subsidiebedrag voor individueel aanmeldende scholen (in gemeenten waar geen andere scholen aanmelden): 2.500 euro Hoe aan te vragen ? Via melding aan AGODI van aanmelden uiterlijk 15/01/2019

Aanmelden en inschrijven gewoon basisonderwijs Tijdslijn 2018-2019 Zie bijlage

Communicatie Begeleide brief bij de brochure aanpassen aan instappers: voorrangsgroepen én niet voorrangsgroepen Begeleide brief: herwerking samen met de ouderkoepels

Communicatie: wijzigingen brochure Voorrangsgroep of niet: rechtstreeks inschrijven of aanmelden ? Vraag over schooltoelage schrappen, in de plaats info over groeipakket De nieuw nog aan te sluiten scholen van de buurgemeenten kunnen niet worden vermeld (timing) – scholen Merelbeke wél ok. Kalender / tijdslijn helemaal wijzigen

communicatie Brochure: voor de kerstvakantie aan ouders, scholen en intermediairs Herinneringskaart: aan alle kinderen °2017 (ook de voorrangsgroepen) : eind februari Adresetiketten: overeenkomst met de stad Gent Ondersteuning voor de scholen: jaar- en maandkalender met de belangrijkste to do’s

disfunctiecommissie Nieuwe overcapaciteitsgroep: na behandeling door de disfunctiecommissie : ook inhoudelijke vragen ? ? Instappers die voorrang niet namen tijdens de inschrijvingsperiode en de voorrang niet meer konden krijgen tijdens de aanmeldingsprocedure (nieuwe regelgeving)

Nieuwe documenten Tijdig beschikbaar om te verwerken in de software van meldjeaan ?

Aansluiten scholen uit buurgemeenten Of scholen van buurgemeenten van de buurgemeenten 8/11: kabinet van de schepen had overleg met vertegenwoordigers van De Pinte, Lovendegem en Evergem De scholen/gemeenten van verder gelegen gemeenten die eerder al informeerden, werden ook bevraagd Timing: 27/11: doet de gemeente mee ? 10/01: welke scholen doen mee ?

Buitengewoon onderwijs Nieuwe regels inschrijven Werkgroep komt samen op 22/11 Feedback kinderen op de wachtlijst (opvolgpunt CV september) Capaciteitsdruk in buitengewoon basisonderwijs (zie bijlage)

Secundair onderwijs Lop Gent = Vlaanderen Gewoon secundair onderwijs 1-26 april 2019: aanmelden voorrangs- en niet-voorrangsgroepen samen, voorrangsgroepen worden met voorrang geordend. BUSO A-stroom niet mogelijk om aan te melden. 27 mei 2019: resultaat bekend aanmeldingsprocedure 29 mei 2019: start inschrijvingen voor kinderen mét ticket en start vrije inschrijvingen  geen toepassing meer van dubbele contingentering BUSO Inschrijven in de school waar de inschrijving wordt gevraagd of verwijzen naar platform cfr. gewoon onderwijs