Door op ‘next’ te klikken, gaat u door naar de volgende slide Welkom bij de uitleg hoe een factuur wordt opgebouwd aan de hand van een debiteur en een contract Door op ‘next’ te klikken, gaat u door naar de volgende slide next
We beginnen bij de Klant welke aangemaakt wordt in het systeem next
Aan de Klant is een Debiteur gelinkt, deze kunnen ook overeenkomen next
Onder de Klant valt een Contract, of eventueel meerdere Contracten Debiteur Klant next Contract
Voor de Debiteur wordt een Boeking aangemaakt Klant next Boeking Contract
Deze Boeking wordt gelinkt aan een Effectief Contract Debiteur Klant next Boeking Effectief Contract Contract
Een Trigger is bijvoorbeeld: ‘aan het eind van elke maand’ Debiteur Door middel van een Trigger (optioneel) kan de Boeking op een bepaald moment gefactureerd gaan worden Een Trigger is bijvoorbeeld: ‘aan het eind van elke maand’ Debiteur Klant next Boeking Effectief Contract Contract Trigger
Meestal gaat dit op basis van een bepaalde status die de boeking heeft (bijvoorbeeld: ‘finished’) en wordt een opzetfactuur gereed gezet bij ‘Te Factureren’ Debiteur Klant next Boeking Effectief Contract Contract Trigger Factuur gereed
Óf door de Trigger, óf handmatig wordt de opzetfactuur bij Pro Forma Facturen gezet, gereed om verzonden te worden Debiteur Klant next Boeking Effectief Contract Contract Trigger Factuur gereed Pro forma factuur
Als laatste kan per mail de Factuur verstuurt worden, ook is het mogelijk om deze te downloaden in PDF Debiteur Klant next Boeking Effectief Contract Contract Trigger Factuur gereed Pro forma factuur Factuur
Dit was de uitleg over hoe een factuur tot stand komt