Pioniersproject ‘Samenwerken in de eerstelijnszone Dender’ Overleg Clusters woensdag 7 november 2018

Overleg Clusters – woensdag 7 november 2018 Tijdstip en locatie: woensdag 7 november 12u00-14u00 in De Boomgaard, Dendermonde Agenda Verwelkoming en inleiding Voorstel nota voorlopige zorgraad (plenum) Transitie van veranderteam naar voorlopige zorgraad – Waarom? Principes samenstelling voorlopige zorgraad Ledenengagement voorlopige zorgraad Tafelgesprek per cluster Terugkoppeling tafelgesprekken (plenum) Verder stappenplan voorlopige zorgraad

Overzicht actoren die reactie formuleerden op de Voorstelnota m. b. t Overzicht actoren die reactie formuleerden op de Voorstelnota m.b.t. de vorming van een voorlopige Zorgraad voor Eerstelijnszone Dender

Overzicht actoren die reactie formuleerden op de voorstelnota ‘vorming voorlopige Zorgraad ELZ Dender’ Centrum Algemeen Welzijnswerk (CAW) CM Waas en Dender Familiehulp Familiezorg Oost-Vlaanderen Huisartsenkoepel VEHAMED Liberale Mutualiteit Netwerk Geestelijke Gezondheidszorg ADS Neutrale Zorgkas OCMW Buggenhout OCMW Dendermonde Partena / Onafhankelijk Ziekenfonds Solidariteit voor het Gezin Vlaamse Beroepsvereniging Diëtisten vzw Ikoo Wit-Gele Kruis Oost-Vlaanderen WZC Kasteelhof WZC Meulenbroek – OCMW Hamme WZC Sint-Antonius Zorgnetwerk Trento

Transitie van veranderteam naar voorlopige zorgraad – waarom?

Principes samenstelling voorlopige zorgraad

Zorgraad – prioritaire doelstellingen De organisatie binnen hun eerstelijnszone van de afstemming tussen de zorgaanbieders onderling, tussen de zorgaanbieders en andere organisaties, diensten en personen met een meer gespecialiseerd zorgaanbod, alsook tussen de zorgaanbieders en de personen met een zorg- en ondersteuningsnood, mantelzorgers en vrijwilligers. Het stimuleren van de interdisciplinaire en multidisciplinaire samenwerking, waaronder ook gegevensdeling, tussen de zorgaanbieders binnen de eerstelijnszones Het ondersteunen van verenigingen die alle vrijwillig toegetreden zorgaanbieders groeperen die binnen een eerstelijnszone hun beroepsactiviteit uitoefenen. Het ondersteunen van de ontwikkeling van het geïntegreerd breed onthaal voor wat betreft de afstemming en samenwerking met zorgaanbieders en het realiseren van een maximale rechtentoekenning en toegang tot diensten en voorzieningen. Het aanleveren van gegevens aan het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin voor de Sociale Kaart. Zoals bepaald in artikel 2, §1 2° van datzelfde besluit van de Vlaamse Regering werken de initiatiefnemers ook aan “Het volgens de richtlijnen oprichten en samenstellen van voorlopige zorgraden met een diverse en pluralistische samenstelling met het oog op het indienen van een formeel erkenningsdossier tegen 31/12/2019.“

Algemene principes voorlopige Zorgraad ELZ Dender Aantal leden: werkbaar en wendbaar houden (groep van 8-14 personen) Samenstelling zorgraad kan dynamisch zijn in loop van de tijd, inspelen op evoluties binnen het zorglandschap Specifieke problematiek in ELZ Dender capteren - welke expertises willen we zeker meenemen, moet geborgd worden? Er heerst duidelijkheid onder welke cluster iets valt waardoor hierover geen of slechts minimale discussie bestaat. Evenwaardigheidsprincipe dat vanuit het perspectief van de clusters gezien moet worden en niet vanuit het aantal zetels (clusterdenken). Binnen de clusters is elke partner evenwaardig. Gelijkwaardigheid tussen de 4 clusters - Vlaanderen spreekt over gelijkwaardigheid tussen 3 clusters - de cluster Personen met zorg- en ondersteuningsnoden wordt binnen ELZ Dender op gelijk niveau gebracht, Geen zaken regelen die nu nog niet geregeld moeten worden. In elke cluster kan en mag er een eigen specifieke dynamiek zijn, De leden van de voorlopige Zorgraad zijn gedragen door de cluster waartoe zij behoren

Algemene principes voorlopige Zorgraad ELZ Dender De Zorgraad streeft naar een samenwerkingsmodel waar overgaan tot stemming kan vermeden worden (samen gemeenschappelijke doelen nastreven). Administratieve overlast voorkomen. Eigen functie en organisatie kunnen overstijgen. Een bijzondere bezorgdheid gaat uit naar de continuïteit binnen de werking. Specifieke doelgroepen en inhoudelijke thema’s worden bewaakt over het geheel van de voorlopige Zorgraad en niet per cluster. Bijvoorbeeld specifieke aandacht voor personen met dementie, geestelijke gezondheidszorg, personen met een beperking, preventie, kansarmoede, zorgend vrijwilligerswerk, …. Deze zaken verdienen de nodige aandacht in het geheel en worden in de dynamiek van de voorlopige Zorgraad opgenomen.

Cluster Lokale Besturen Cluster Gezondheids-zorg Vier clusters Cluster Lokale Besturen Cluster Gezondheids-zorg Cluster Welzijn Cluster PZON

Cluster Lokale besturen (ontwerp 25/9) expertise en vaardigheden ELZ Dender Aantal samenstelling Vlaamse richtlijnen aantal Vlaamse richtlijnen samenstelling Lokale besturen Bijdrage vanuit WWOL (wonen-werken-onderwijs-leven) met specifieke aandacht voor Huis voor het Kind Breed perspectief van alle levensdomeinen 3 1 stad (Dendermonde) 2 gemeenten waarvan 1 expert Huis van het Kind max 6 lokale besturen vanuit hun regierol zoals gedefinieerd in het decreet lokaal sociaal beleid Eerstelijnszone Dender | voorlopige zorgraad

Cluster Lokale besturen (ontwerp 7/11 - geen wijzigingen tov voorstel 25/9) CLUSTER expertise en vaardigheden ELZ Dender Aantal samenstelling Vlaamse richtlijnen aantal Vlaamse richtlijnen samenstelling Lokale besturen Bijdrage vanuit WWOL (wonen-werken-onderwijs-leven) met specifieke aandacht voor Huis van het Kind. Deze cluster omvat een breed perspectief van alle levensdomeinen. 3 1 stad (Dendermonde) 2 gemeenten waarvan 1 expert Huis van het Kind max 6 lokale besturen vanuit hun regierol zoals gedefinieerd in het decreet lokaal sociaal beleid Eerstelijnszone Dender | voorlopige zorgraad

Cluster Gezondheidszorg (ontwerp 25/9) expertise en vaardigheden ELZ Dender Aantal samenstelling Vlaamse richtlijnen aantal Vlaamse richtlijnen samenstelling Cluster Gezondheidszorg medisch en paramedisch breed perspectief van alle levensdomeinen 4 ELZ Dender: met specifieke aandacht voor geestelijke gezondheidszorg en personen met beperking Bekommernis: vertegenwoordiging van zelfstandige zorgberoepen max 6 Medische en paramedische beroepen zijnde huisartsen, thuisverpleegkundigen, kinesitherapeuten, tandartsen, apothekers, podologen, vroedvrouwen, ergotherapeuten en diëtisten Eerstelijns geestelijke gezondheid: de klinisch psychologen, de eerstelijnspsychologische functies en de partners actief in de functie 1 van de netwerken volwassenen artikel 107 en activiteitenprogramma 1 van de netwerken geestelijke gezondheid kinderen en jongeren Eerstelijnszone Dender | voorlopige zorgraad

Cluster Gezondheidszorg (ontwerp 7/11) expertise en vaardigheden ELZ Dender Aantal samenstelling Vlaamse richtlijnen aantal Vlaamse richtlijnen samenstelling Cluster Gezondheidszorg Bijdrage vanuit medisch en paramedisch aanbod. Deze cluster omvat een breed perspectief van alle levensdomeinen. 5 5 vertegenwoordigers in de voorlopige Zorgraad Los van de in de Vlaamse richtlijn opgesomde categorieën handelt dit over alle beroepsgroepen actief binnen de sector gezondheidszorg. Bekommernis: vertegenwoordiging van zelfstandige zorgberoepen max 6 Medische en paramedische beroepen zijnde huisartsen, thuisverpleegkundigen, kinesitherapeuten, tandartsen, apothekers, podologen, vroedvrouwen, ergotherapeuten en diëtisten Eerstelijns geestelijke gezondheid: de klinisch psychologen, de eerstelijnspsychologische functies en de partners actief in de functie 1 van de netwerken volwassenen artikel 107 en activiteitenprogramma 1 van de netwerken geestelijke gezondheid kinderen en jongeren Eerstelijnszone Dender | voorlopige zorgraad

Cluster Welzijn (ontwerp 25/9) CLUSTER Cluster Welzijn expertise en vaardigheden ELZ Dender Aantal samenstelling Vlaamse richtlijnen aantal Vlaamse richtlijnen samenstelling Cluster Welzijn welzijn WWOL breed perspectief van alle levensdomeinen 5 1 CAW 1 WZC 1 LDC 1 DMW + SOC DIENST OCMW 1 GZ max 6 de woonzorgcentra, de diensten gezinszorg en aanvullende thuiszorg, de lokale dienstencentra, de diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen, de centra voor algemeen welzijnswerk en de sociale dienst van de openbare centra voor maatschappelijk werk Eerstelijnszone Dender | voorlopige zorgraad

Cluster Welzijn (ontwerp 7/11) CLUSTER Cluster Welzijn expertise en vaardigheden ELZ Dender Aantal samenstelling Vlaamse richtlijnen aantal Vlaamse richtlijnen samenstelling Cluster Welzijn welzijn WWOL breed perspectief van alle levensdomeinen 5 5 vertegenwoordigers Uit de groep WZC, DVC, GZ, LDC, DMW ziekenfondsen, CAW en Soc Dienst OCMW Het is aan de cluster Welzijn om te komen tot een gedragen vertegenwoordiging met 5 plaatsen volgens een uit te werken scenario. max 6 de woonzorgcentra, de diensten gezinszorg en aanvullende thuiszorg, de lokale dienstencentra, de diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen, de centra voor algemeen welzijnswerk en de sociale dienst van de openbare centra voor maatschappelijk werk Eerstelijnszone Dender | voorlopige zorgraad

Cluster PZON / MZ (ontwerp 25/9) CLUSTER expertise en vaardigheden ELZ Dender Aantal samenstelling Vlaamse richtlijnen aantal Vlaamse richtlijnen samenstelling Persoon met een zorg- en ondersteuningsnood vertegenwoordiging/ participatie vanuit 'groep' PZON en 'groep' mantelzorg HOE? andere cluster(s) peter-/ meterschap opnemen? Meenemen als project 2 PZON (hoe?) Mantelzorg (hoe?) max 2 verenigingen van gebruikers (personen met een zorg- en ondersteuningsnood) mantelzorgers, vrijwilligers waaronder de diensten oppashulp… Eerstelijnszone Dender | voorlopige zorgraad

(ontwerp 7/11 - geen wijzigingen tov ontwerp 25/9) Cluster PZON & MZ (ontwerp 7/11 - geen wijzigingen tov ontwerp 25/9) CLUSTER expertise en vaardigheden ELZ Dender Aantal samenstelling Vlaamse richtlijnen aantal Vlaamse richtlijnen samenstelling Persoon met een zorg- en ondersteuningsnood en Mantelzorgers vertegenwoordiging en participatie voor de groep personen met zorg- en ondersteuningsnoden en de groep mantelzorgers. De organisatie van deze vertegenwoordiging geniet extra aandacht vanuit ELZ Dender en wordt meegenomen als een apart project. Ook wordt de piste verkend om vanuit andere clusters het peter/meterschap voor deze cluster op te nemen. 2 2 vertegenwoordigers in de voorlopige Zorgraad. Vanuit de huidige ervaring dient gezocht naar een passende methodiek om de vertegenwoordiging voor zowel de groep Personen met zorg- en ondersteuningsnoden als de groep Mantelzorgers op een georganiseerde manier te realiseren binnen ELZ Dender. mogelijkheid van een Ondersteunende prof. duo-partner zonder stemrecht mogelijk. max 2 verenigingen van gebruikers (personen met een zorg- en ondersteuningsnood) mantelzorgers, vrijwilligers waaronder de diensten oppashulp… Eerstelijnszone Dender | voorlopige zorgraad

Cluster Open stoel (ontwerp 25/9) CLUSTER Open stoel expertise en vaardigheden ELZ Dender Aantal samenstelling Vlaamse richtlijnen aantal Vlaamse richtlijnen samenstelling Open stoel specifieke, tijdelijke expertise niet vast uit voorgaande clusters of buiten clusters max 4 ‘open’ stoelen: naargelang het thema of de agenda kan de voorlopige Zorgraad beslissen om een specifieke expertise vanuit de optionele partners uit te nodigen bv. vanuit de basis specialistische zorg Eerstelijnszone Dender | voorlopige zorgraad

(ontwerp 7/11 - geen wijzigingen tov ontwerp 25/9) Cluster Open stoel (ontwerp 7/11 - geen wijzigingen tov ontwerp 25/9) CLUSTER expertise en vaardigheden ELZ Dender Aantal samenstelling Vlaamse richtlijnen aantal Vlaamse richtlijnen samenstelling Open stoel specifieke, tijdelijke expertise niet vast voorziet geen vast aantal - tijdelijke en specifieke actoren die kunnen komen uit voorgaande clusters of van buiten de reeds vertegenwoordigde clusters. Deze personen hebben een adviserende rol binnen de voorlopige Zorgraad en zijn niet stemgerechtigd. max 4 ‘open’ stoelen: naargelang het thema of de agenda kan de voorlopige Zorgraad beslissen om een specifieke expertise vanuit de optionele partners uit te nodigen bv. vanuit de basis specialistische zorg Eerstelijnszone Dender | voorlopige zorgraad

Samenvatting aantal voorlopige Zorgraad (ontwerp 25/9) CLUSTERS ELZ Dender Aantal Vlaamse richtlijnen Aantal (max) Lokale besturen 3 6 Cluster Gezondheidszorg 4 Cluster Welzijn 5 Persoon met een zorg- en ondersteuningsnood 2 open stoel niet vast Totaal 14 20 + 4 Eerstelijnszone Dender | voorlopige zorgraad

Samenvatting aantal voorlopige Zorgraad (ontwerp 7/11) CLUSTERS ELZ Dender Aantal Vlaamse richtlijnen Aantal (max) Lokale besturen 3 6 Cluster Gezondheidszorg 5 Cluster Welzijn Persoon met een zorg- en ondersteuningsnood 2 open stoel niet vast 4 Totaal 15 20 + 4 Eerstelijnszone Dender | voorlopige zorgraad

Ledenengagement voorlopige zorgraad

Engagement leden voorlopige Zorgraad Partner zijn binnen eerstelijnszone Dender Een actieve werking of vertegenwoordiging van een werking binnen de grenzen van eerstelijnszone Dender Denken gericht naar de persoon met zorg- en ondersteuningsnoden Flexibel en wendbaar zijn Een actieve inbreng tonen tijdens de vergaderingen Actieve bijdrage leveren tot het realiseren van de doelstellingen Deelname aan werkgroepen binnen de eigen cluster Ondertekenen van gedragscharter Een vaste vertegenwoordiging vormen binnen de voorlopige Zorgraad in het kader van de continuïteit waarbij in uitzonderlijke situaties ook één vaste vervanger kan aangeduid worden mits uitgebreid onderling overleg tussen vaste vertegenwoordiger en vervanger.

Tafelgesprekken

Cluster Lokale Besturen Cluster Gezondheids-zorg Tafelgesprekken Vier clusters Cluster Lokale Besturen Cluster Gezondheids-zorg Cluster Welzijn Cluster PZON

Terugkoppeling tafelgesprekken

Verder Stappenplan

Stappenplan van veranderteam naar voorlopige zorgraad 25 sept Veranderforum gesprekstafels 19 okt (VT) Verwerken van gegevens 22/11 Veranderforum 7/11 Clusteroverleg 8 okt Aangepaste versie Tegen 17 okt Opmerkingen aangepaste versie 20/11 Kandidaatstelling 5 okt (VT) Verwerken van gegevens 22/10 uitsturen def nota + kandidatuur-formulier/vacature

Kandidaatsdossier engagementsverklaring

Verder op weg …verder concretiseren Eerstvolgend veranderforum Donderdag 22 november 19u30 Verder op weg …verder concretiseren

ALLEN SAMEN VOOR ELZ DENDER