Transport & Distributie

Wet arbeid vreemdelingen, Arbeidstijdenwet en Stappenplan Verificatieplicht Jeroen Stil Adviseur subcontract management

Programma Arbeidstijdenwet, Wet arbeid vreemdelingen en de Inspectie SZW Controle op identiteit: Stappenplan verificatieplicht Procedures bij vervanging Interne controle door Greenfields

Inspectie SZW Controleert op: Arbeidstijdenwet (ATW) Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) Wet arbeid vreemdelingen (Wav)

Arbeidstijdenwet Deugdelijke registratie van gewerkte uren (aanvangstijdenregistratie) en bewaarplicht (tenminste 52 weken) Boete: € 10.000,- Kranten bezorgen door persoon 14 jaar of jonger wordt aangemerkt als kinderarbeid Boete: € 2000,-

Arbeidstijdenwet 15, 16 en 17 jarigen: niet voor 06.00 uur aanvangen met werkzaamheden Boete: € 200,- per dag

Wet arbeid vreemdelingen Art. 2: Het is een werkgever verboden een vreemdeling in Nederland arbeid te laten verrichten zonder tewerkstellingsvergunning

Werkgever Bouw: Dagbladsector: Opdrachtgever Dagbladtitel/Uitgever Hoofdaannemer NDC Mediagroep Onderaannnemer Depothouder Uitlener/Uitzendbureau Natuurlijk persoon

Vreemdeling een ieder die de Nederlandse nationaliteit niet bezit en niet op grond van een wettelijke bepaling als Nederlander moet worden behandeld: Dit zijn alle personen van buiten de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland. EER: alle landen van de Europese Unie (Kroatië nog uitgesloten), Noorwegen, IJsland en Liechtenstein.

Arbeid Als arbeid wordt aangemerkt: Betaalde arbeid Vrijwillige arbeid Helpen Op proef Stage

Boetes Overtreding Wet arbeid vreemdelingen: € 12000,- boete per illegaal tewerkgestelde vreemdeling, en per dagbladtitel(!) Geen geldig of origineel identiteitsbewijs: € 60,- boete Gebruik vals document, ID-bewijs van een ander of opgeven valse naam: boete of gevangenisstraf

Controles overheid Inspectie SZW: Projectbasis of tips en meldingen (Vreemdelingen)politie ook bevoegd voor Wav, controleert gezamenlijk met Inspectie SZW of zelfstandig Controle door overige instanties, (Sociale Dienst, UWV, etc.)

Wat mag de Inspectie SZW? Elke plaats betreden Inlichtingen vorderen Inzage vorderen van een identiteitsbewijs Inzage vorderen zakelijke gegevens en bescheiden, ook kopiëren en/of meenemen Medewerking vorderen

Resultaten controles Inspectie SZW Vervalste ID-bewijzen en kopieën Look-a-likes Onjuiste arbeidsmarktaantekening Buitenlandse verblijfsdocumenten

Oorzaken Weinig of geen kennis ID-bewijzen Persoon niet vergeleken met foto op ID-bewijs ID-bewijs van vervangers of ‘helpers’/bijstand niet van tevoren gecontroleerd, toch laten bezorgen Kopieën geaccepteerd i.p.v. origineel

Oorzaken (2) Geen controle ID-bewijs omdat persoon al eerder op dit depot of op een ander depot werkte/zou werken Geen controle omdat depothouder dagelijks later arriveert dan de eerste bezorgers Geen controle omdat depot onbeheerd is achtergelaten of kranten buiten depot worden gelegd voor late bezorgers

Controle ID-bewijzen Door middel van stappenplan verificatieplicht: 1. Vraag om origineel en geldig ID-bewijs 2. Stel de nationaliteit vast en controleer of de persoon in Nederland mag werken 3. Controleer of het ID-bewijs echt en onvervalst is 4. Controleer de persoon met de foto op het ID-bewijs 5. Maak een kopie, scan of foto van het ID-bewijs en neem deze op in uw administratie.

Geldige ID-doc’s volgens art. 1 WID (1) Geldig Nederlands paspoort of Nederlandse Identiteitskaart (NIK) Geldig paspoort of geldige Europese identiteitskaart van één van de EER-landen Geldig paspoort van een land buiten de EER, voorzien van een geldige sticker voor verblijfsaantekeningen Geldige verblijfsdocumenten voor vreemdelingen, namelijk: • document I (verblijfsvergunning voor bepaalde tijd, regulier) • document II (verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd, regulier) • document III (verblijfsvergunning voor bepaalde tijd, asiel) • document IV (verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd, asiel) • document V (verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd, regulier)

Geldige ID-doc’s volgens art. 1 WID (2) EU/EER-document (verblijfsdocument voor vreemdelingen uit de EER en hun gezinsleden) W-document (document voor asielzoekers) Let op: rijbewijs of burgerservicenummer (BSN) is onvoldoende om bij aanvang van de arbeidsrelatie de identiteit vast te stellen. Let op: buitenlands vreemdelingen/verblijfsdocument en Nederlands reisdocument geen geldig ID om te mogen werken Op werkplek mag men zich wel legitimeren met rijbewijs

Arbeidsmarkt aantekeningen Op de sticker voor verblijfsaantekeningen en op de achterkant van vreemdelingendocumenten Alleen werken bij: ‘Arbeid vrij toegestaan, TWV niet vereist’ Let extra goed op bij vreemdelingendocument type I en bij W-documenten

Voorbeelden (1)

Voorbeelden (2)

Voorbeelden (3)

Mag deze persoon werken? Proef op de som Mag deze persoon werken?

Documentcontrole Is de geldigheidsdatum niet verstreken of aangepast? Staan er typefouten op het identiteitsbewijs? Is er met de naam of foto geknoeid? Bevat het identiteitsbewijs de juiste echtheidskenmerken?

Belangrijkste echtheidskenmerken Imageperf: Kinegram: Reliëf:

Controle echtheidskenmerken Kijken: 2de foto, schaduwwatermerk, microtekst Kantelen: optisch variabele inkt, kinegram Voelen: reliëf op kunststof

Overige echtheidskenmerken Machine Readable Zone (MRZ) UV bedrukking Documentnummer paspoort

Gebruik verificatiemateriaal en hulpmiddelen UV-lamp Eigen ID-bewijs Referentiemateriaal: www.identiteitsdocumenten.nl www.edisontd.net Quickcheck ID Nederland (Bureaumat) DutchID-app

Controle persoon/profiling Wat is de algemene indruk van de persoon in relatie tot de gegevens op het ID-bewijs? Komen de uiterlijke kenmerken, zoals lengte en leeftijd overeen met de vermeldingen op het identiteitsbewijs? Komt de pasfoto op het identiteitsbewijs overeen met de persoon die het ID-bewijs toont? Komt de handtekening op de OVO overeen met de handtekening in of op het identiteitsbewijs? Komt de handtekening, als deze leesbaar is, overeen met de naam op het identiteitsbewijs?

Look-a-like? Is dit dezelfde persoon?

Tips Kijk nooit naar het gezicht in z’n geheel. Neem steeds een deel van het gezicht en vergelijk deze delen nauwkeurig Het maakt niet uit welke volgorde je kiest. Vind een methode die je ligt en blijf daarbij. Werk systematisch!

Profiling (waar let je op?) Oren Huid: Haarlijn Littekens Vorm gezicht Moedervlekken Mond Pigmentvlekken Neus Ogen Nek

Aandachtspunten Controle iedereen voor aanvang van de werkzaamheden, dus ook bij vervangers, bezorgers op proef of meelopen/meehelpen in een wijk Controleer ook personen die u krijgt aangedragen via de vorige distributeur of die al bezorgen op een ander distributiepunt Zelf kopie, scan of foto maken van originele ID-bewijs. Tip: gebruik mobiele telefoon mits goede kwaliteit

Aandachtspunten (2) Documenten direct doorsturen aan de afdeling binnendienst Administratiemap of kopie ervan dagelijks aanwezig op distributiepunt (mag ook digitaal) Iedereen draagt altijd een origineel en geldig ID-bewijs bij zich Maar ook: controle bezorgers wanneer je een distributiepunt overneemt. Tevens nieuwe overeenkomsten

Procedure bij vervanging ID-bewijs van vervanger: Origineel controleren voorafgaand aan werkzaamheden Kopie opnemen in distributiemap Bezorger die bij controle wordt aangetroffen in de wijk is ook degene die de kranten heeft opgehaald op het depot of thuis aangeleverd heeft gekregen

Procedure bij vervanging (2) Vervanging moet altijd aan u worden doorgegeven zodat u de vervanger tijdig kunt controleren Ook bij uw afwezigheid uw vervanger instrueren m.b.t. procedures ID-vaststelling en controle vervangers

Greenfields Interne controle op identiteit, arbeidstijden, administratie en omstandigheden depot Terugkoppeling resultaten door rayonmanager en per brief Onregelmatigheid (Wav of ATW) bij controle: Afhankelijk van ernst overtreding, sanctie variërend van waarschuwing tot opzegging overeenkomst

Resultaten controles Greenfields Over het algemeen goed, maar soms toch aandachtspunten: Administratiemap niet aanwezig ID vervangers niet in administratiemap Depot onbeheerd achtergelaten Veel bezorgers geen ID bij zich Minderjarige bezorgers te vroeg begonnen Geen aanvangstijdenregistratie

Vragen?

Nuttige links www.identiteitsdocumenten.nl www.edisontd.net www.weethoehetzit.nl www.wetarbeidvreemdelingen.nl www.inspectieSZW.nl www.belastingdienst.nl www.ind.nl www.werk.nl