De grafiekgenerator

Grafieken maken voor maatwerkrapportages Twee mogelijkheden: 1. Vanuit de reguliere rapportage: per vraag apart. Of: 2. Aantal vragen tegelijk: de grafiekgenerator, zie volgende dia’s

De grafiekgenerator Voordeel: Van een aantal vragen in 1x een automatische export naar Word of Powerpoint Nadeel: De grafieken zijn niet meteen zichtbaar, dus je ziet niet wat je doet. Dus: vooraf goed bedenken welke vragen je wilt exporteren en hoe je ze wilt presenteren (dit kan per vraag verschillend zijn!)

Starten met de grafiekgenerator

Stappen werken met Grafiekgenerator Selecteer gewenste vragen Maak keuze: jaarmeting én soort grafiek Klik op een vraag en selecteer de gewenste opties: vestiging/regio, vergelijking, variabele en waarden. Optie: keuzes opslaan als sjabloon Uitvoer in Word of PowerPointPresentatie De werkwijze van de Grafiekgenerator bestaat uit 5 stappen. In de volgende dia’s worden deze stappen nader toegelicht.

1. Vink de gewenste vragen aan

2. Keuze voor jaarmeting en soort grafiek nieuw!

3.1. Selecteer gewenste opties voor verschillende soorten grafieke

Vergelijking bepaalt WAT je toont Variabele bepaalt HOE je het toont. Resultaat landelijk (niet meteen zichtbaar) Resultaat school (niet meteen zichtbaar)

Vergelijking bepaalt WAT je toont Vergelijking bepaalt WAT je toont. Variabele bepaalt HOE je het toont Waarden verfijnen de variabele Met het plusje kun je nieuwe regels selecteren. Zie voor resultaten van regels1 t/m 6 de volgende dia’s 1 2 3 4 5 6

Resultaten van selecties van vorige dia 1 Landelijk per leerjaar 2 Zuid-Holland per leerjaar Vestiging/regio: landelijk Vergelijking: leerjaar Case-selectie: toon alles Vestiging/regio:provincie Vergelijking: leerjaar Case-selectie: toon alles

Vestiging/regio: landelijk Vergelijking: geslacht 3 4 Landelijk J /M Zuid-Holland J/M Vestiging/regio: landelijk Vergelijking: geslacht Case-selectie: toon alles Vestiging/regio:provincie Vergelijking: geslacht Case-selectie: toon alles

5 6 Vestiging/regio:provincie Vestiging/regio:provincie Jongens Zuid-Holland 6 Meisjes Zuid-Holland Vestiging/regio:provincie Vergelijking: leerjaar Case-selectie: geslacht Waarde: jongens Vestiging/regio:provincie Vergelijking: leerjaar Case-selectie: geslacht Waarde: meisjes

4. Sjablonen Tip! Sla de gemaakte grafiekkeuze op als sjabloon, zodat je niet steeds opnieuw de keuzes moet invoeren. Stap 4

Werkwijze sjablonen (1) .

Werkwijze sjablonen (2) Sla keuzegrafiek op als sjabloon met  Bij nieuwe vraag of extra grafiek bij vraag een sjabloon kiezen: ‘selecteer een sjabloon’ en druk op + Verwijderen sjablonen: ga naar overzicht sjablonen

Werkwijze sjablonen (3) De gekozen sjablonen worden opgeslagen. LET OP! Pas de schoolnaam aan als je aan de slag gaat met een rapportage voor een nieuwe school.

5. Laatste stap: downloaden resultaten