31-1-2013 Gebruik inschrijvingsregister

Gebruik van het inschrijvingsregister 31-1-2013 Inschrijvingsrecht Gebruik van het inschrijvingsregister 31/01/2013 Gebruik inschrijvingsregister Gebruik inschrijvingsregister

Wat zegt de regelgeving? 31-1-2013 Wat zegt de regelgeving? Codex SO, Art. 110/12 Een schoolbestuur hanteert voor elke (…) bepaalde capaciteit een inschrijvingsregister waarin het alle (…) inschrijvingen chronologisch (…) noteert (…) (…) voor inschrijvingen door vrijgekomen plaatsen of door verhoogde capaciteit (…) [wordt] de volgorde (…) gerespecteerd t.e.m. de vijfde schooldag van oktober (…) De Vlaamse Regering bepaalt het model van inschrijvingsregister 31/01/2013 Gebruik inschrijvingsregister Gebruik inschrijvingsregister

Wat zegt de regelgeving? 31-1-2013 Wat zegt de regelgeving? Omzendbrief SO/2012/01, ‘Inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het secundair onderwijs’, 7. Het inschrijvingsregister Mededeling M-VVKSO-2012-002 ‘Het inschrijvingsrecht in het gewoon secundair onderwijs’, 2.4 Inschrijvingsregister 31/01/2013 Gebruik inschrijvingsregister Gebruik inschrijvingsregister

Documenten inschrijvingsregister 31-1-2013 Documenten inschrijvingsregister Omzendbrief SO/2012/03, van 20-12-2012, ‘Inschrijvingsregister secundair onderwijs’ Bijlage 1, IR 1e leerjaar gewoon SO Bijlage 2, IR 1e jaar gewoon SO, met DC Bijlage 3, IR gewoon SO (vanaf 2e leerjaar van de eerste graad) Bijlage 4, IR BuSO Bijlage 5, IR BuSO, met DC Opgelegde modellen (decretaal voorzien) Overgangsfase! 31/01/2013 Gebruik inschrijvingsregister Gebruik inschrijvingsregister

Gebruik inschrijvingsregister 31-1-2013 Algemeen Inschrijvingsregister = 3 delen Capaciteitenblad Leerlingenfiches Registerblad Vijf verschillende modellen! Modellen vermelden wat minimaal is  meer mag, minder mag niet! Lay-out is niet bindend Mag op papier of elektronisch De 3 delen liggen ter inzage in de school 31/01/2013 Gebruik inschrijvingsregister Gebruik inschrijvingsregister

Gebruik inschrijvingsregister 31-1-2013 Algemeen In principe, wanneer geen CAP bepaald, geen inschrijvingsregister nodig Enkel mogelijk vanaf 2SO Aanbeveling om toch deel II te gebruiken (cf. dia 13) 31/01/2013 Gebruik inschrijvingsregister Gebruik inschrijvingsregister

Deel I, Capaciteitenblad 31-1-2013 Deel I, Capaciteitenblad Vóór de inschrijvingen Juiste model kiezen! 1e leerjaar 1e graad (met of zonder DC) 2e leerjaar 1e graad en hoger BuSO (met of zonder DC) Overzicht van alle vastgelegde capaciteiten Datum opmaak CAP-blad Bij wijziging, nieuwe datum noteren Verschillende versies verplicht bewaren 31/01/2013 Gebruik inschrijvingsregister Gebruik inschrijvingsregister

31-1-2013 Belangrijk Let op! Gebruik inschrijvingsregister

Zonder dubbele contingentering Met dubbele contingentering 31-1-2013 Eerste leerjaar 3. Vul de vastgelegde capaciteiten in. Capaciteit is het totaal aantal leerlingen dat een schoolbestuur als maximaal aantal leerlingen ziet. Niveau Zonder dubbele contingentering Capaciteit 1e leerjaar A   1e leerjaar B 1e lj. A en 1e lj. B Niveau Met dubbele contingentering   Contingent indicatorleerlingen Contingent niet-indicatorleerlingen Totale capaciteit Capaciteit in contingent 1e leerjaar A 1e leerjaar B 1e lj. A en 1e lj. B Gebruik inschrijvingsregister

31-1-2013 Vanaf het 2e leerjaar 3. Vul de niveaus in waarop de capaciteit is bepaald, alsook de vastgelegde capaciteiten. Capaciteit is het totaal aantal leerlingen dat een schoolbestuur als maximaal aantal leerlingen ziet. Niveau Capaciteit 5STW -5TWE  24  5STW  16  5TWE  18    (…) Gebruik inschrijvingsregister

Deel II, Leerlingenfiche 31-1-2013 Deel II, Leerlingenfiche Tijdens de inschrijving Hierop handtekening voor akkoord met SR en opvoedingsproject Kopie meegeven? Mag, maar niet nodig Rubrieken? Tijd nemen om de juiste vragen op de juiste manier te stellen m.b.t. Voorrangskenmerken Inschrijvingsverslag BuO (ontbindende vw) 31/01/2013 Gebruik inschrijvingsregister Gebruik inschrijvingsregister

‘Inschrijving voor’ betekent 31-1-2013 ‘Inschrijving voor’ betekent 1A of 1B (geen basisopties, beroepenvelden!) Vanaf 2e leerjaar Structuuronderdeel + leerjaar (gewoon SO) Type, OV, structuuronderdeel, pedagogische eenheid (BuSO) Aanbeveling: deze fiche gebruiken voor alle nieuwe inschrijvingen, ook waar geen CAP werd vastgelegd 31/01/2013 Gebruik inschrijvingsregister Gebruik inschrijvingsregister

Gebruik inschrijvingsregister 31-1-2013 Model vraagt nergens expliciet naar de afzonderlijke indicatoren Zal in de praktijk toch niet anders kunnen Best ook noteren Ouders moeten dit trouwens aantonen … ‘Leerlingenfiche’ vs. inschrijvingsfiche? Integreren mag, als alle informatie terug te vinden is in de schoolfiche (Cf. dia 6) Aanbeveling: zelfde fiche gebruiken voor alle nieuwe inschrijvingen (ook zonder CAP) 31/01/2013 Gebruik inschrijvingsregister Gebruik inschrijvingsregister

Gebruik inschrijvingsregister 31-1-2013 Status inschrijving Gerealiseerd Alles ok: Leerlingenfiche ondertekend (akkoord PP/SR) Gerealiseerd onder ontbindende voorwaarden Gelinkt aan inschrijvingsverslag BuO DIR bij betrekken Uitgesteld (alleen bij DC) Wanneer 1 van beide contingenten vol is, alleen tijdens de lopende voorrangsperiode Procedure DC volgen Wordt na de voorrangsperiode altijd gerealiseerd of niet gerealiseerd 31/01/2013 Gebruik inschrijvingsregister Gebruik inschrijvingsregister

Gebruik inschrijvingsregister 31-1-2013 Niet gerealiseerd Mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving meegeven Afgiftebewijs of aangetekend LOP/AgODi Kopie op school (contactgegevens!) Leerlingenfiche invullen en aanvinken wat van toepassing is 31/01/2013 Gebruik inschrijvingsregister Gebruik inschrijvingsregister

Gebruik inschrijvingsregister 31-1-2013 Deel III, Registerblad Zie afzonderlijk blad Zie ook leeswijzer (doorklikmogelijkheden) Evenveel registerbladen als er lijntjes op het CAP-blad werden ingevuld ‘Inschrijvingsregister voor’ = registerblad voor een bepaalde CAP Doel: het verloop van de inschrijvingen weergeven 31/01/2013 Gebruik inschrijvingsregister Gebruik inschrijvingsregister

Gebruik inschrijvingsregister 31-1-2013 Gegevens op leerlingenfiche (Deel II) en registerblad zijn identiek Volgnummer: chronologie zichtbaar maken (belangrijk bij vrijgekomen plaatsen) Opgelet! Bij DC heeft elke leerling 2 volgnummers Kolom ‘Opmerkingen’: zie kijkwijzer 31/01/2013 Gebruik inschrijvingsregister Gebruik inschrijvingsregister

Gebruik inschrijvingsregister 31-1-2013 Om te besluiten Belang van deskundig inschrijvingsteam Goede briefing vooraf Checklist Ondersteuning nodig, ook tijdens inschrijvingsmomenten zelf (DIR, secretariaat) Samenspel tussen inschrijver en administratief medewerker Afspraken nodig m.b.t. praktische organisatie Communicatie stand van zaken i.v.m. CAP Leerlingenfiche (inschrijver) vs. registerblad (admin. medewerker) 31/01/2013 Gebruik inschrijvingsregister Gebruik inschrijvingsregister

Ondersteuning vanuit VVKSO 31-1-2013 Ondersteuning vanuit VVKSO Reglementering en vragen bij concrete toepassing inschrijvingsrecht Dienst Leerlingen en Schoolorganisatie Schooleigen inschrijvingsbeleid en LOP (Lokale begeleiding en ondersteuning van scholen en scholengemeenschappen) Diocesen Gent en Brugge martine.vanovermeiren@vsko.be, 0475 93 98 79 Diocesen Antwerpen, Hasselt, Mechelen-Brussel jackie.denis@vsko.be, 02 507 07 42 31/01/2013 Gebruik inschrijvingsregister Gebruik inschrijvingsregister

Reglementering en vragen bij concrete toepassing inschrijvingsrecht 31-1-2013 Voor BuSO-scholen Reglementering en vragen bij concrete toepassing inschrijvingsrecht VVKBuO lieven.dewinter@vsko.be 02 507 06 41 31/01/2013 Gebruik inschrijvingsregister Gebruik inschrijvingsregister