Achterban overleg 2018 Turnen Dames Gelderland Oost

Agenda Opening Mededeling KNGU De KNGU en communicatie De KNGU en privacy (AVG) De KNGU en harmoniseren Promotie-/degradatieregeling Kledingvoorschriften Evaluatie seizoen 2017-2018 Toelichting programma Turnen Dames 2018-2019 Organiserende verenigingen voor openstaande activiteiten Loket inschrijvingen Hulp bij organisatie wedstrijden Juryzaken Wat verder ter tafel komt Sluiting

DE KNGU en communicatie

Communicatie De nieuwe naam “Dutch Gymnastics” gaat in fasen doorgevoerd worden binnen de KNGU. De KNGU zet in om via één lijn naar de sporters te communiceren: www.dutchgymnastics.nl KNGU gaat faciliteren door trainers, coaches en juryleden gefaseerd te voorzien van de juiste communicatiemiddelen en online platform: www.dutchgymnastics.nl/trainers&coaches --> voor seizoen 2018-2019 doorlinken naar huidige omgeving “Wedstrijdzaken “ en “Wedstrijden en uitslagen”

DE KNGU en de privacy

De lijsten uit het loket De deelnemerslijsten uit het loket ten behoeve van de inschrijving worden door de KNGU zo aangepast dat ze AVG-proof zijn. De jurist die de KNGU ondersteunt in deze invoeringsfase kijkt naar de correcte omschrijvingen die nodig zijn. De wedstrijd indelingen op de site Dit mag niet meer:

Fotograferen ? In het (digitale) programmaboekje of wedstrijdinfo moet de volgende toevoeging komen: Tijdens de wedstrijd / het evenement is een fotograaf aanwezig, in het kader van de vrije nieuwsgaring. Indien een persoon niet gefotografeerd wil worden moet hij/zij dat kenbaar maken bij de fotograaf. AVG en Fotografie Een foto van een persoon is doorgaans een persoonsgegeven. Bijna alles wat je met de foto doet, bijvoorbeeld opslaan op je computer of verkopen aan derden, geldt als een verwerking van persoonsgegevens waarvoor de regels van de AVG gelden. De AVG kent 6 grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens. Als fotograaf zal je doorgaans gebruik maken van de grondslag ‘toestemming’, ‘overeenkomst’ ‘wettelijke plicht’ of ‘gerechtvaardigd belang’. Bron https://www.nvj.nl/privacy/avg/avg-algemeen

De KNGU en Harmoniseren

Wat gaan we uniformeren Waarom uniformeren -Omdat wij één werkwijze binnen de KNGU gaan hanteren -Omdat wij de diversiteit in inschrijfgelden willen slechten  nu tussen 7,00 – 15,00 euro -Omdat wij de organisatie vergoedingen overzichtelijk willen aanbieden  nu in elk district andere regeling -Omdat wij voor de juryleden één gelijke regeling willen hanteren  nu in elk district andere regeling en niet bij alle disciplines Wat gaan we uniformeren -De (af)handelingen rondom een wedstrijd -De inschrijfgelden voor deelname aan wedstrijden binnen dezelfde discipline -De uit te betalen vergoeding van de juryleden discipline overstijgend -De verzorging van de vrijwilligers tijdens de activiteit -De entree gelden bij het bezoeken van wedstrijden

Hoe gaan we uniformeren - Door te werken met organisatie overeenkomsten ( zaalhuur – verzorging – EHBO ) - Door het gelijktrekken van de vergoeding aan de juryleden - € 5,00 per dagdeel (ochtend-middag-avond) - reiskosten a € 0,23 cent - Eén inschrijfgeldenmatrix voor landelijke en district wedstrijden per discipline - gelijke deelnemersgelden binnen alle districten - In elk district wordt entreegeld gevraagd. Dit kan voorlopig verschillen per district (min. € 2,00 – max. € 5,00 per persoon)

Concreet (overzicht)

Concreet (uitvoer) •Sport & Win zorgt dat er een nieuwe organisatie overeenkomst is en zorgt dat LTC-DTC-WG- Rayon daarover kunnen beschikken •DTC TD/WG TD stuurt betreffende Organisatie Overeenkomst naar organiserende club •De club stuurt OO getekend naar declaraties@kngu.nl en in cc. naar wedstrijden@kngu.nl en naar DTC TD / WG TD •De KNGU maakt betreffende bedrag vanuit de OO over aan de club 2 weken voorafgaand aan de wedstrijd •De organiserende club int de entree gelden en betaalt de juryvergoeding uit aan de juryleden  km vergoeding + 5,00 per dagdeel (ochtend – middag –avond) •De organiserende club declareert de uitbetaalde jurygelden bij declaraties@kngu.nl •Wanneer de club onverwacht/verwacht (en gemeld) een tekort heeft kunnen zij overleggen met de KNGU m.b.t. eventuele compensatie (staat ook beschreven in de OO)

3. Evaluatie seizoen 2017-2018

Instap N3 Pre instap regio D1 & N3 Briefjes navraag cijfer Aantal juryleden / organiserende verenigingen Kleine aantallen 4e divisie – alles op 1 dag? Grote aantallen 5e divisie – gekozen oplossing?

4. Toelichting turnen dames seizoen 2018-2019 Gelderland Oost

Uitgangspunt voor agenda 3e divisie: aantal voorronde 4e divisie: zoals het was? 5e en 6e divisie: Wel of geen rayonwedstrijden Grotere wedstrijden met 3 of 4 banen? Lengte wedstrijddagen

5. Invulling programma 2018-2019

Datum Wedstrijd Plaats Organisatie 03-11-18 Clubteamwedstrijd Didam SV Margriet 10-11-18 11-11-18 Winterswijk 24-11-18 1e PW 3e divisie Doetinchem Souplesse Silvolde 01-12-18 1e PW 2e divisie 08-12-18 09-12-18 2e PW 4e divisie Penta Winterswijk 15-12-18 3e PW 3e divisie 12-01-19 13-01-19 1e PW 5e divisie SV Margriet (zat) 19-01-19 2e PW 2e divisie Hengelo (OV) TCT Hengelo 1e PW 6e divisie HA: Hoog Keppel LI: Doetinchem GR &AH: Aalten? 26-01-19

Datum Wedstrijd Plaats Organisatie 02-02-19 03-02-19 2e PW 4e divisie Didam SV Margriet (zat) 09-02-19 Districtsfinale 3e divisie Nijmegen 16-02-19 17-02-19 2e PW 5e divisie Winterswijk 23-02-19 2e PW 6e divisie HA: Harfsen LI: Didam AH & GR: Doetinchem 16-03-19 17-03-19 3e PW 4e divisie Doetinchem St. Paulus 23-03-19 Pre instap D3/D2/D1/N3 SV Margriet 30-03-19 31-03-19 3e PW 5e divisie Aldo Westervoort Lios Lobith 06-04-19 Finale 4e divisie 13-04-19 3e PW 6e divisie HA: Doetinchem AH & GR: Winterswijk Penta Winterswijk

Datum Wedstrijd Plaats Organisatie 11-05-19 Pre instap D3/D2/D1/N3 Doetinchem of Winterswijk ??-05-19 Districtsfinale 4e divisie Hengelo (OV) TCT Hengelo 18-05-19 Finale 5e divisie Didam SV Margriet 25-05-19 Finale 6e divisie Winterswijk Penta Winterswijk 01-06-19 02-06-19 Toestelkampioenschappen 1e t/m 4e divisie 15-06-19 16-06-19 4e t/m 6e divisie Didam & Nieuwleusen

6. Inschrijvingen loket

Loket •Loket blijft voor jury openstaan!! •Alleen naam, goede brevet en e-mailadres vermelden.

7. Hulp bij organisatie wedstrijden

Werkgroep ondersteuning Gezocht: nieuwe werkgroepleden Mensen voor het maken van Boekjes Deelneemsterslijsten Juryindeling Bestellen medailles / diploma’s Bijhouden website

8. Juryzaken

Jury •Boetes worden berekend; grote verschillen tussen verenigingen •Alleen juryleden met een geldig brevet mogen jureren •Aandacht voor kwaliteit •Nieuwe cursussen: https://opleidingen.kngu.nl/opleidingsagenda •Bijscholing??

Communicatie: is kwantitatief veel minder intensief geworden •Gebruik e-mailadressen: Wg.td.go456@oost.kngu.nl Wg.td.oost123@oost.kngu.nl Staan op de site van de KNGU en in de wedstrijdboekjes Facebookpagina KNGU district Oost

9. Wat verder ter tafel komt