Samenwerking waterbeheerders Ad Bouten / SAW@ + Waterschap Brabantse Delta
SaW@ SAW@ = Samenwerking Waterbeheerders Aanschaf, implementatie en beheer voor nieuw systeem Vergunning, Toezicht en handhaving Uitdaging Verschillende organisaties (grootte, cultuur, aansturing, mandaat VV vs hh vertrekpunt organisaties
=
Visie SAW@ = kansen Efficiënt samenwerken, kennis delen en kostenbesparing levert ons gezamenlijk winst. Dit door: Samen inkopen Samen contracteren Samen uniform inrichten Samen vanuit een centraal team implementeren en uitrollen Samen aansluiting van de volgwaterschappen begeleiden Samen verantwoordelijk voor beheer
Uitgangspunten 2013 Uniforme inrichting waar het moet, organisatie specifiek waar het kan Inkoop standaardmarktpakket Gezamenlijke aanpak Zaakgericht werken Informatie delen tussen deelnemers
Ervaringen Samenwerking tussen waterschappen en RWS is groot succes Pakket: niet intuïtief, biedt wel veel mogelijkheden en sterk configureerbaar. (geen flow, dus vergt kennis van gebruiker) Wennen dat het een COTS-pakket is en geen maatwerk Wennen aan zaakgericht werken
Historie: verkenning aanbesteding implementatie beheer Oktober 2012 Aftrap Maart 2013 Ondertekening SOK I RWS en HWH 21 oktober 2013 Contract Ondertekening 1 april 2015 28 mei 2015 Ondertekening SOK II RWS en WS-en verkenning aanbesteding implementatie beheer
Samenwerkingsovereenkomst II Koplopers helpen de volgers Implementatie door deelnemer zelf. Beheer en projecten gescheiden Centrale hosting en beheer is uitgangspunt. De gemeenschappelijke beheertaken worden op een evenredige en doelmatige wijze tussen waterschappen en RWS verdeeld. Er wordt aangesloten bij architectuurstandaarden en beveiligingseisen. In governance alle niveaus vertegenwoordigd: Stuurgroep (directeuren), PEC (hoofden VenH), expertgroep (gebruikersgroep)
Vervolgens (1) Nieuwe aansluiters Blijvende onrustfase Ontdekking dat we uit elkaar gegroeid waren: basisinrichting te vrijblijvend. Meer gebruikt als uitgangspunt dan als verplichting SaW@
Vervolgens (2) Evaluatie GBO Data op orde Heisessie Herziening governance SaW@
Evaluatie GBO Kwaliteit is goed; onvoldoende tijd ter beschikking /kerntaken blijven liggen onduidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is nadrukkelijker rol nodig/verwacht: bv bij projecten, richting leverancier uniforme werkwijze, kwaliteitsbewaking, kennisuitwisseling, ondersteuning en voor toekomstige ontwikkelingen. SaW@
Data op orde Als uniek VTH samenwerkingsverband tussen Waterschappen onderling, Rijkswaterstaat-onderdelen onderling en Rijkswaterstaat en de Waterschappen, wil SAW@ een uniforme werkwijze, uniforme data en de samenwerking optimaal vormgeven met als doel een uniforme dienstverlening te kunnen leveren. SaW@
Heisessie Neuzen weer dezelfde kant op Belang Data op orde bevestigd Nieuwe missie en visie Verandering governance ingezet SaW@
Missie en visie 2012: 2017: Beheren Samenwerken Het gezamenlijk aanschaffen en beheren van een applicatie voor VTH 2017: Het VTH instrumentarium optimaal inzetten om de wateropgave (schoon, voldoende en veilig) te realiseren Samen als waterbeheerders met en voor onze omgeving een transparante voorziening realiseren met informatie die bestendig, betrouwbaar en beschikbaar is Techniek naar Techniek, Processen en Mensen Beheren Samenwerken SaW@
Governance SAW@ 1.0 Governance SAW@ 2.0 Sturing op strategische samenwerking Sturing op inhoud Regisseur Uitvoering SaW@
Governance SAW@ 1.0 Governance SAW@ 2.0
Programmabeheersing (financiën, etc.) GSO: gemeenschappelijke SAW@ organisatie Manager GSO Contractmanagenet Servicemanagement Omgevingsmanagement? Programmabeheersing (financiën, etc.) projectleiders beheerteam Verantwoordelijk voor centrale inrichting 2e lijn voor lokale beheerders SaW@
Resultaten Samenwerking is gegroeid en gaat goed! Geen verschil meer tussen deelnemers van het 1e uur en nieuwkomers Binnen SG/PEC wordt geredeneerd vanuit SAW@ Data op orde loopt. Implementatie kan nog spannend worden Nieuwe governance i.o. = NIEUWE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST SaW@