OneNote gebruiken als digitaal notitieboekje

Even voorstellen Geert de Kooter Jan Pintelon

Spelregels Uw micro staat af Vragen? Stel ze in de Q&A Presentatie en info op http://werkplek.vlaanderen.be

Agenda Wat is OneNote Aan de slag met OneNote Notities maken Koppelingen & Markeringen Notities vinden Notities delen Integratie met Word, Excel, PowerPoint en Outlook, e.a.

Wat is OneNote

Wat is OneNote OneNote 2016 heeft meer opties Een plaats voor het verzamelen en organiseren van notities Perfect voor informatie dat niet goed “past” in e-mails en formele documenten Je hebt 1 of meer notitieblokken Er staan 2 versies van OneNote op je PC OneNote ≠ OneNote 2016 OneNote 2016 heeft meer opties

Voordelen van OneNote Online en Offline beschikbaar Te gebruiken op verschillende apparaten Wijzigingen worden direct opgeslagen Realtime cocreatie Eenvoudige en krachtige zoekopties

Structuur van een notitieblok Sectie Pagina’s Blokken Sectiegroepen Secties Subpagina’s

Schermopbouw 1 2 3 Secties 4 Pagina’s Blokken

Aan de slag OneNote

Waar sla je OneNote op Notitieblokken slaan we op SharePoint Per definitie gedeeld OneDrive Per definitie niet gedeeld Notitieblokken kunnen we synchroniseren met onze PC Blijven bestaan op SharePoint/OneDrive Nu kan je ook offline aan je aantekeningen Publieke Cloud ondersteunt ook mobiele apparaten

Notitieblokken maken op OneDrive Ga naar Office 365 Klik op OneDrive, kies Nieuw > OneNote-notitieblok Geef de naam in en klik op Maken

Lokaal synchroniseren Synchroniseren met je eigen PC voor meer opties en offline toegang Kies Openen in OneNote Openen in OneNote

Notities maken

Pagina’s maken Klik op Of tussen pagina’s op Titel = pagina-tab (volg je eigen regels) Standaard titel opbouw Datum? Achterstevoren?

Werken met tekst Je kan typen waar je wenst Gebruik Kop 1, Kop 2, Kop 3 … om te structureren <CTRL>+ <ALT>+<1>, <CTRL>+ <ALT>+<2> … Opsommingen dmv <*> aan het begin van de zin Maak een tabel dmv <TAB> Rekenen 17%*5400= <ENTER>

Koppelingen & Markeringen

Koppelingen Of Klik rechts op een pagina/alinea of sectie Kies Koppeling kopiëren naar … Plak de koppeling Of Selecteer bestaande tekst Kies Invoegen > Koppeling Zoek, selecteer of maak een pagina

Markeringen (Tags) Tags laten alinea’s naar voren komen Tags worden toegepast op alinea’s Zoeken op Tags Per alinea meerdere tags mogelijk Tags kunnen afvink-baar zijn

Notities vinden

Zoeken op Inhoud, Datum en Auteur Zoeken op Auteur of Datum Zoeken op tekst

Zoeken op Tags Zoeken Resultaat

Notities delen

Delen van notities Pagina als e-mail Start > Pagina per e-mail verzenden Pagina als PDF Bestand > Verzenden Blok delen Bestand > Delen

Integratie Outlook, Word Excel, …

Outlook Bewaar e-mail in OneNote Koppel vergaderingen aan je notities Plaats taken in Outlook 1 3 2

Word Maak gekoppelde aantekeningen

Excel Bestaande en nieuwe Excel tabellen kunnen worden ingevoegd Bestaande tabellen kunnen worden geconverteerd Invoegen

Bedankt voor je aandacht http://Werkplek.vlaanderen.be Bedankt voor je aandacht