Documenten Sets In SharePoint.

Presentatie over: "Documenten Sets In SharePoint."— Transcript van de presentatie:

1 Documenten Sets In SharePoint

2 Documenten Sets

3 Even Voorstellen Geert de Kooter Jan Pintelon

4 Spelregels Uw micro staat af Vragen? Stel ze in de Q&A
Presentatie en info op

5 Agenda Wat zijn documenten Sets Demonstratie
Documenten sets beschikbaar maken Vragen en antwoord

6 Wat zijn documenten sets

7 Klassieke onderverdeling van een bibliotheek
Bestanden worden opgeslagen in bibliotheken Onderverdeling doormiddel van Mappen Meta data (eigenschappen)

8 Mappen voor- & nadelen Houden documenten samen Erg overzichtelijk
Gekende hiërarchische structuur Hebben geen eigenschappen Voldoen niet aan filters Niet flexibel Veel “lege” mappen, mappen die enkel mappen als inhoud hebben.

9 Documenten sets Mappen met “gratis” extra’s Alles is optioneel
Eigenschappen Geforceerde erving van eigenschappen Standaard inhoud Versie snapshots

10 Demo

11 Documenten Sets beschikbaar maken

12 Concept Documenten sets zijn een inhoudstype
Inhoudstypes worden op site niveau gedefinieerd Eigenschappen moeten dus ook op dat niveau gedefinieerd Sitekolommen Hoe hoger gedefinieerd, hoe ruimer inzetbaar.

13 Fases Documentenset definiëren op site niveau Sitekolommen definiëren
Voorbereiding Sitekolommen definiëren Documentenset definiëren op site niveau Inhoudstype beheren op bibliotheek niveau Documentenset toevoegen

14 Voorbereiding Tot welk doel dient je documenten set?
Welke eigenschappen heeft het nodig? Bestaan deze kolommen al op site niveau? Moeten eigenschappen worden doorgevoerd?

15 Sitekolommen definiëren
/ Site-instellingen Web Designer-galerieën / Sitekolommen Maken Maak een kolom zoals in een bibliotheek

16 Documenten set definiëren op site niveau
/ Site-instellingen Web Designer-galerieën / Site-inhoudstypen Maken

17 Documenten set: Formulier
Naam … Omschrijving: maak het duidelijk voor collega’s Bovenliggend inhoudstype: Documentenset Groep: bewaar al je eigen inhoudstypes op 1 locatie

18 Documenten set: kolommen
Kolommen: Toevoegen vanuit bestaande sitekolommen Voeg de eerder gedefinieerde sitekolom toe Wijzig de volgorde van de kolommen

19 Documenten set: Instellingen
Instellingen voor documentenset Toegestane Inhoudstypen Document … Standaardinhoud Documenten die direct na het aanmaken worden ingeladen Gedeelde kolommen Kolommen die hun eigenschappen op de onderliggende documenten Kolommen op welkomstpagina

20 Inhoudstype beheren op bibliotheek niveau
Ga naar de bibliotheek Bibliotheek-instellingen Geavanceerde instellingen Beheer van inhoudstypen toestaan? Ja

21 Documenten set toevoegen
Toevoegen vanuit bestaande typen site-inhoud

22 Vraag & Antwoord