Microsoft® Office OneNote® 2007-cursus

Microsoft® Office OneNote® 2007-cursus
[Naam van uw bedrijf] presenteert: Microsoft® Office OneNote® 2007-cursus Voordat u begint: Microsoft Office OneNote 2007 is geïnstalleerd als zelfstandig programma en is inbegrepen bij installaties van Microsoft Office 2007 voor Thuisgebruik en Studenten, Microsoft Office Ultimate 2007 en Microsoft Office Enterprise 2007. [Opmerkingen voor de cursusleider: Zie de laatste dia voor uitgebreide informatie over het aanpassen van deze sjabloon. In het notitievenster van sommige dia's vindt u aanvullend lesmateriaal. Adobe Flash-animaties: Deze sjabloon bevat Flash-animaties die in PowerPoint 2000 en hoger kunnen worden afgespeeld. Als u deze sjabloon echter in PowerPoint 2007 wilt opslaan, slaat u deze op in de eerdere PowerPoint-bestandsindeling: PowerPoint presentatie (*.ppt) of PowerPoint sjabloon (*.pot). (U ziet de bestandstypen in het dialoogvenster Opslaan als naast Opslaan als type.) Waarschuwing: als u de sjabloon in een PowerPoint 2007-bestandsindeling opslaat, zoals PowerPoint-presentatie (*.pptx) of PowerPoint-sjabloon (*.potx), blijven de animaties niet behouden in het opgeslagen bestand. Opmerking: aangezien deze presentatie Flash-animaties bevat, wordt er misschien een waarschuwingsbericht weergegeven over persoonlijke gegevens wanneer u de sjabloon opslaat. Deze waarschuwing is echter niet op deze presentatie van toepassing, tenzij u informatie toevoegt aan de eigenschappen van het Flash-bestand zelf. Klik in het berichtvenster op OK.] Kennismaking met OneNote

Kennismaking met OneNote
Cursusinhoud Overzicht: De basisbeginselen Les 1: Wat u allemaal kunt doen met OneNote Les 2: Uw notities indelen Elke les bevat een lijst met voorgestelde taken en een aantal testvragen. Kennismaking met OneNote

Overzicht: De basisbeginselen
OneNote is speciaal ontworpen voor notities, brainstormsessies, onderzoek, zoekopdrachten, samenwerking en het verzamelen van willekeurige stukken informatie, met andere woorden, alles wat u altijd op notitieblokjes, plaknotities, takenlijsten en misschien zelfs witborden probeerde te doen. In OneNote gaat dit allemaal veel gemakkelijker, omdat u uw informatie op één gebruiksvriendelijke locatie bij elkaar kunt houden. In deze cursus maakt u kennis met OneNote. Met OneNote 2007 kunt u ook uw notities met andere Office-programma's integreren. U kunt bijvoorbeeld vanuit OneNote taken in Outlook instellen en uw notities van OneNote naar Word sturen. Kennismaking met OneNote

Cursusdoelstellingen
Verschillende soorten informatie verzamelen en manipuleren, zoals notities en schetsen. Uw OneNote-notities naar andere Office-programma's sturen om uw eigen processen te stroomlijnen en de benodigde tijd te verkorten. Een specifieke notitie terugvinden via de zoekopdracht of door uw notities in te delen met behulp van secties en notitieblokken. Kennismaking met OneNote

Wat u allemaal kunt doen met OneNote
Les 1 Wat u allemaal kunt doen met OneNote

Wat u allemaal kunt doen met OneNote
Orde scheppen in de informatie op uw werk, en thuis, kan een overweldigende taak zijn. Er zijn ontelbaar veel informatiebronnen in dit informatietijdperk. OneNote is ontworpen om u te helpen deze informatie bijeen te houden. Het programma is bij uitstek geschikt om onderzoek te doen, notities te maken, lijsten te ordenen en nog veel meer. Met OneNote wordt alle informatie op één locatie bewaard. In deze les leert u hoe u informatie in OneNote invoert, hoe u die informatie naar wens kunt ordenen en hoe u uw notities in andere Office-programma's kunt gebruiken. Voorbeelden van informatiebronnen: internetonderzoek, notulen, takenlijsten, bestanden, plaknotities, contactgegevens en zelfs een eenvoudige boodschappenlijst. U vraagt zich misschien af waarom u weer een ander programma zou gebruiken terwijl u in Microsoft Office Word of Microsoft Office Outlook®, en zelfs in Kladblok of op papier prima notities kunt maken. Maar stelt u zich eens voor hoe handig het zou zijn als u alle notities voor u hebt, op één locatie, zonder dat u bestandsnamen of locaties hoeft te onthouden, en als u in Outlook rechtstreeks vanuit uw notities een taak kunt maken. En dat is nog lang niet alles. Kennismaking met OneNote

Uw notities maken Wanneer u OneNote opent, kunt u meteen notities maken op de pagina, het lege, centrale gebied in OneNote. U hoeft alleen maar te klikken en u kunt typen, schrijven of tekenen: zo eenvoudig is het. Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. Net als op een stuk papier kunt u overal op de lege pagina van start gaan, maar in OneNote kunt u de notities later verplaatsen als dat nodig is. In de animatie ziet u hoe dit in zijn werk gaat. Opmerking: Als u een Tablet PC hebt, kunt u handschriftherkenning in OneNote gebruiken. U kunt de inkthulpmiddelen echter ook met een muisaanwijzer op een gewone computer gebruiken. [Opmerking voor de cursusleider: Als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en vervolgens klikt u op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als er niets gebeurt wanneer u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, moet u mogelijk buiten de animatie klikken. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Adobe Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat zonder animatie. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Alle notities staan in notitiecontainers: onzichtbare vakken die alleen worden weergegeven wanneer u met de aanwijzer in de buurt komt. In de animatie ziet u hoe u notities maakt, een nieuwe pagina toevoegt en een titel invoert. Kennismaking met OneNote

Uw notities maken Wanneer u OneNote opent, kunt u meteen notities maken op de pagina, het lege, centrale gebied in OneNote. U hoeft alleen maar te klikken en u kunt typen, schrijven of tekenen: zo eenvoudig is het. Alle notities staan in notitiecontainers: onzichtbare vakken die alleen worden weergegeven wanneer u met de aanwijzer in de buurt komt. In dit voorbeeld hebt u 'Te kopen planten' als titel voor de pagina opgegeven. Wanneer u op de pagina klikt en de te kopen planten typt, worden de plantnamen in de notitiecontainer weergegeven. Net als op een stuk papier kunt u overal op de lege pagina van start gaan, maar in OneNote kunt u de notities later verplaatsen als dat nodig is. Opmerking: Als u een Tablet PC hebt, kunt u handschriftherkenning in OneNote gebruiken. U kunt de inkthulpmiddelen echter ook met een muisaanwijzer op een gewone computer gebruiken. [Opmerking voor de cursusleider: Deze dia is gelijk aan de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de vorige dia voordat u de presentatie weergeeft.] Kennismaking met OneNote

Internetonderzoek Hebt u ooit notities gemaakt over iets wat u op internet hebt gezien en u later afgevraagd waar u de informatie hebt gevonden? Dan zult u dit bijzonder handig vinden. Wanneer u tekst van een webpagina kopieert en in OneNote plakt, wordt de URL van de webpagina ook gekopieerd, zonder dat u hier iets voor hoeft te doen. En als u een hyperlink kopieert, blijft de functionaliteit behouden en wordt de koppeling niet als gewone tekst weergegeven. Met OneNote kunt u dus heel eenvoudig uw internetbronnen bijhouden. Kennismaking met OneNote

Schermopnamen invoegen
Onderzoek bestaat niet altijd uit alleen maar tekst. Soms wilt u over een afbeelding of een schermopname van de bron beschikken. Ook dat kan in OneNote. In uw webbrowservenster (of een ander programmavenster) drukt u op de Windows-logotoets ( ) + S. Selecteer een gedeelte van uw scherm met uw muis. Kennismaking met OneNote

Schermopnamen invoegen
Onderzoek bestaat niet altijd uit alleen maar tekst. Soms wilt u over een afbeelding of een schermopname van de bron beschikken. Ook dat kan in OneNote. De schermopname wordt automatisch in een afzonderlijk OneNote-venster ingevoegd. U kunt de schermopname ook op een specifieke pagina in OneNote plakken. Zet de aanwijzer gewoon op de gewenste plaats en klik op Schermopname in het menu Invoegen. Kennismaking met OneNote

Notities op een pagina verplaatsen
De vergadering is afgelopen en uw notities staan overal op de pagina. U wilt ze nu ordenen en enkele notities in dezelfde alinea combineren. Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. In de animatie ziet u hoe u de volgende handelingen kunt uitvoeren: Verplaats notities op een pagina door de notitiecontainer te verplaatsen. Zet de aanwijzer op de balk boven in de container. Wanneer de pijl met vier punten wordt weergegeven, sleept u de container naar een nieuwe plaats. Verplaats tekst tussen containers door de tekst te selecteren en te verslepen. Verplaats afzonderlijke alinea's door op de greep links van de alinea te klikken en deze te verslepen. Combineer notitiecontainers door Shift ingedrukt te houden terwijl u de ene container naar de andere sleept. Wijzig de breedte van de alinea door het formaat van de notitiecontainer te wijzigen. Wijs de rand van de container aan. Wanneer de pijl met twee punten wordt weergegeven, versleept u de rand van de container. [Opmerking voor de cursusleider: Als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en vervolgens klikt u op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als er niets gebeurt wanneer u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, moet u mogelijk buiten de animatie klikken. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Adobe Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat zonder animatie. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] In de animatie ziet u hoe u notities verplaatst door de notitiecontainer te verplaatsen, tekst naar een andere container verplaatst, notitiecontainers combineert, enzovoort. Kennismaking met OneNote

De vergadering is afgelopen en uw notities staan overal op de pagina. U wilt ze nu ordenen en enkele notities in dezelfde alinea combineren. Op de afbeelding ziet u hoe u notities kunt verplaatsen door de notitiecontainer te verplaatsen. [Opmerking voor de cursusleider: Deze dia en de volgende dia zijn samen gelijk aan de voorafgaande dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia's gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder ofwel deze dia en de volgende dia ofwel de vorige dia voordat u de presentatie weergeeft.] Zet de aanwijzer op de balk boven in de container. Wanneer de pijl met vier punten wordt weergegeven, sleept u de container naar een nieuwe plaats. Kennismaking met OneNote

Andere methoden om tekst op een pagina te verplaatsen: Verplaats tekst tussen containers door de tekst te selecteren en te verslepen. Verplaats afzonderlijke alinea's door op de greep links van de alinea te klikken en deze te verslepen. Combineer notitiecontainers door Shift ingedrukt te houden terwijl u de ene container naar de andere sleept. Wijzig de breedte van de alinea door het formaat van de notitiecontainer te wijzigen. Wijs de rand van de container aan. Wanneer de pijl met twee punten wordt weergegeven, versleept u de rand van de container. Kennismaking met OneNote

Tekeningen verplaatsen
Wanneer woorden niet het hele verhaal kunnen vertellen, kunt u een tekening proberen. U kunt uit de vrije hand tekenen of de knoppen op de werkbalk Hulpmiddelen voor tekenen gebruiken. Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. Wanneer u tekeningen op een pagina hebt, ongeacht of u ze uit de vrije hand hebt gemaakt of met behulp van de werkbalk Hulpmiddelen voor tekenen hebt getekend, kunt u ze net als tekst verplaatsen, vergroten en verkleinen. In de animatie ziet u hoe u afzonderlijke afbeeldingen en groepen tekeningen verplaatst. U geeft de werkbalk Hulpmiddelen voor tekenen als volgt weer: Klik op de werkbalk Standaard op de knop Werkbalk Tekenen. De werkbalk Hulpmiddelen voor tekenen wordt onder aan het venster weergegeven. Klik op de gewenste knop en maak uw tekening. U kunt elke afzonderlijke tekening selecteren en met behulp van de pijl met vier punten verplaatsen, of het formaat wijzigen met behulp van de pijl met twee punten. U kunt ook groepen tekeningen selecteren met het hulpmiddel Lasso selecteren en de tekeningen als gecombineerde afbeelding verplaatsen, vergroten of verkleinen. [Opmerking voor de cursusleider: Als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en vervolgens klikt u op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als er niets gebeurt wanneer u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, moet u mogelijk buiten de animatie klikken. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Adobe Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat zonder animatie. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Kennismaking met OneNote

Tekeningen verplaatsen
Wanneer woorden niet het hele verhaal kunnen vertellen, kunt u een tekening proberen. U kunt uit de vrije hand tekenen of de knoppen op de werkbalk Hulpmiddelen voor tekenen gebruiken. Wanneer u tekeningen op een pagina hebt, ongeacht of u ze uit de vrije hand hebt gemaakt of met behulp van de werkbalk Hulpmiddelen voor tekenen hebt getekend, kunt u ze net als tekst verplaatsen, vergroten en verkleinen. U kunt elke afzonderlijke tekening selecteren en met behulp van de pijl met vier punten verplaatsen (zoals hier wordt getoond), of het formaat wijzigen met behulp van de pijl met twee punten. U geeft de werkbalk Hulpmiddelen voor tekenen als volgt weer: Klik op de werkbalk Standaard op de knop Werkbalk Tekenen. De werkbalk Hulpmiddelen voor tekenen wordt onder aan het venster weergegeven. Klik op de gewenste knop en maak uw tekening. U kunt niet alleen afzonderlijke tekeningen verplaatsen, maar u kunt ook groepen tekeningen selecteren met het hulpmiddel Lasso selecteren en ze dan als gecombineerde afbeelding verplaatsen, vergroten of verkleinen. [Opmerking voor de cursusleider: Deze dia is gelijk aan de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de vorige dia voordat u de presentatie weergeeft.] Kennismaking met OneNote

Notities opmaken OneNote heeft alle functies die u verwacht van een product dat is ontworpen om met woorden te werken. U kunt lijsten met opsommingstekens en nummers gebruiken, symbolen invoegen, de spelling controleren en lettertypen opmaken alsof u in Microsoft Office Word werkt. U kunt zelfs tabellen gebruiken. Kennismaking met OneNote

Andere Office-programma's
Als uw notities in OneNote staan, wil dat nog niet zeggen dat ze daar moeten blijven. OneNote is volledig geïntegreerd met andere Microsoft Office- programma's. U kunt onder andere het volgende doen: Meer informatie: Notities in een Outlook- bericht verzenden: Selecteer eerst de pagina's die u wilt verzenden. Als u meerdere pagina's wilt selecteren, houdt u Shift of Ctrl ingedrukt terwijl u op de gewenste paginatabbladen klikt. Vervolgens klikt u in het menu Bestand op . U kunt notities ook als PDF-bestand versturen door Verzenden naar in hetzelfde menu aan te wijzen. Notities naar Word sturen: Selecteer eerst de pagina's die u wilt verzenden. Vervolgens opent u het menu Bestand, wijst u Verzenden naar aan en klikt u op Microsoft Office Word. Vanuit hetzelfde menu kunt u notities naar een blogbericht in Word sturen. Een notitie als Outlook-taak markeren: Klik op de notitie en klik vervolgens op de pijl van de knop Taak op de werkbalk Standaard. U kunt ook informatie vanuit een Outlook-agenda-afspraak of -vergadering naar OneNote overbrengen, of uw notities als basis gebruiken om een vergadering of afspraak in een Outlook-agenda te maken. Klik op de koppeling naar de snelzoekkaart aan het einde van deze cursus voor meer informatie over de integratie van OneNote met andere programma's. Notities in een Outlook- bericht verzenden. Notities naar Word sturen. Een notitie als Outlook-taak markeren. Kennismaking met OneNote

Kantlijnnotitie: plaknotities op bureaublad
Bent u een van die mensen die overal plaknotities op plakken om niets te vergeten? Dan zal Kantlijnnotitie u beslist bevallen. Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. Als u bijvoorbeeld een bericht leest en daarin nuttige informatie vindt, of als u zich plotseling herinnert dat u de planten nog water moet geven, pakt u niet de plaknotities maar drukt u gewoon op de Windows-logotoets + N om Kantlijnnotitie te openen en maakt u een snelle aantekening. Alle nieuwe kantlijnnotities worden in één gebied bewaard, de sectie Losse notities, zodat u ze later opnieuw kunt bekijken en kunt sorteren. In de volgende les komt u meer te weten over losse notities. [Opmerking voor de cursusleider: Als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en vervolgens klikt u op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als er niets gebeurt wanneer u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, moet u mogelijk buiten de animatie klikken. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Adobe Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat zonder animatie. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Kantlijnnotitie is een kleine versie van OneNote met een eigen venstertje dat boven op alle andere vensters op uw bureaublad kan blijven staan. In de animatie ziet u Kantlijnnotitie in actie. Kennismaking met OneNote

Kantlijnnotitie: plaknotities op bureaublad
Bent u een van die mensen die overal plaknotities op plakken om niets te vergeten? Dan zal Kantlijnnotitie u beslist bevallen. Kantlijnnotitie is een kleine versie van OneNote met een eigen venstertje dat boven op alle andere vensters op uw bureaublad kan blijven staan. Als u bijvoorbeeld een bericht leest en daarin nuttige informatie vindt, of als u zich plotseling herinnert dat u de planten nog water moet geven, drukt u gewoon op de Windows-logotoets + N. Alle nieuwe kantlijnnotities worden in één gebied bewaard, de sectie Losse notities, zodat u ze later opnieuw kunt bekijken en kunt sorteren. In de volgende les komt u meer te weten over losse notities. [Opmerking voor de cursusleider: Deze dia is gelijk aan de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de vorige dia voordat u de presentatie weergeeft.] Kennismaking met OneNote

Aanbevolen oefeningen
Met tekst werken. Notities en schermopnamen van andere locaties kopiëren. Kantlijnnotitie gebruiken. Ontdekken hoe u met andere Microsoft Office-programma's kunt werken. Met tekeningen werken. Optioneel: experimenteren met tekenen uit de vrije hand en de lasso. [Opmerking voor de cursusleider: Als u OneNote 2007 op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt op de koppeling in de dia klikken om een onlineoefening te starten. Tijdens deze oefensessie komen al deze OneNote-taken aan bod. U wordt hierbij met behulp van instructies begeleidt. Belangrijk: als u niet over OneNote 2007 beschikt, hebt u geen toegang tot de oefeninstructies.] Onlineoefening (hiervoor is OneNote 2007 vereist) Kennismaking met OneNote

Test 1, vraag 1 Wat moet u doen voordat u notities in OneNote kunt maken? (Kies één antwoord.) Niets. U kunt gewoon gaan typen (of schrijven). Open een nieuw, leeg bestand. Start een nieuwe pagina. Sla de bestaande notities op. Kennismaking met OneNote

Test 1, vraag 1: antwoord Niets. U kunt gewoon gaan typen (of schrijven). U kunt OneNote openen en meteen beginnen met typen of schrijven. Kennismaking met OneNote

Test 1, vraag 2 U ordent een aantal tekstnotities en wilt ze opnieuw schikken. Wat doet u? (Kies één antwoord.) U knipt de notities en plakt ze op een nieuwe locatie. U kunt niets doen. Sleep de notities naar de gewenste plaats. Plaats een lasso rond de notities en versleep ze. Kennismaking met OneNote

Test 1, vraag 2: antwoord Sleep de notities naar de gewenste plaats. U kunt afzonderlijke woorden of hele notitiecontainers verplaatsen door ze te verslepen. Kennismaking met OneNote

Test 1, vraag 3 Wat is een kantlijnnotitie? (Kies één antwoord.) Een notitie op een zijspan. OneNote op een mobiel apparaat. Een notitie met een hele kleine tekengrootte. Een kleine versie van OneNote die in een eigen venstertje wordt weergegeven. Kennismaking met OneNote

Test 1, vraag 3: antwoord Een kleine versie van OneNote die in een eigen venstertje wordt weergegeven. Kantlijnnotitie is als een plaknotitie op uw bureaublad: het kleine kantlijnnotitievenster kan boven op alle andere vensters op uw bureaublad blijven staan. Kennismaking met OneNote

Les 2 Uw notities ordenen

Uw notities ordenen Stel dat OneNote vol staat met notities en u niets kunt vinden. Hoe pakt u dit aan? Geen zorgen, OneNote heeft een oplossing. OneNote bevat een krachtige en snelle zoekfunctie, waarmee u de gewenste notities kunt vinden wanneer u ze nodig hebt. Klik gewoon in het vak Zoeken in alle notitieblokken dat hier wordt weergegeven en voer uw zoekterm of trefwoord in. Als u het spoor in uw notities echt bijster raakt, is het misschien verstandig om een geordende structuur (of archiveringssysteem) aan te brengen. Hiervoor zijn speciale notitieblokken en secties beschikbaar, die in de volgende sectie aan de orde komen. Kennismaking met OneNote

Notitieblokken en secties
Een notitieblok is een container voor een reeks pagina's. Elk notitieblok is verdeeld in secties en elke sectie heeft pagina's. U kunt het als volgt zien: Een papieren notitieblok heeft scheidingsbladen en pagina's in elke sectie. Een OneNote-notitieblok heeft sectietabbladen. U kunt een onbeperkt aantal secties maken. Kennismaking met OneNote

Notitieblokken en secties
U kunt meerdere notitieblokken gebruiken. Hoe u uw notities ordent, is helemaal aan u. In OneNote ziet u notitieblokken en secties op het scherm, omdat ze een vast onderdeel van het OneNote- venster zijn. Enkele voorbeelden: Een notitieblok voor klanten, met een sectie voor elke klant. Een notitieblok met collegeaantekeningen, met een sectie voor elk onderwerp. Een notitieblok voor persoonlijke projecten, met een sectie voor elk project. Een notitieblok voor recepten, met secties voor soep, gebak, voorgerechten, enzovoort. Kennismaking met OneNote

Notitieblokken en secties maken
U kunt heel gemakkelijk notitieblokken en secties maken. In de afbeelding ziet u hoe dit in zijn werk gaat. Op de werkbalk Standaard klikt u op de pijl naast de knop Nieuw. In het menu klikt u op de gewenste optie: Sectie, Sectiegroep of Notitieblok. (Als u alleen een sectie wilt, hoeft u niet het menu te gebruiken. Klik gewoon op de knop Nieuw .) Kennismaking met OneNote

Notitieblokken en secties maken
U kunt heel gemakkelijk notitieblokken en secties maken. In de afbeelding ziet u hoe dit in zijn werk gaat. Op de navigatiebalk vindt u een overzicht van alle secties, sectiegroepen en notitieblokken. Klik gewoon op de knop Navigatiebalk uitvouwen om alles te zien. U kunt ook secties binnen een notitieblok groeperen. In OneNote 2003 werden dit mappen genoemd. Kennismaking met OneNote

Notitieblokken, pagina's of secties verplaatsen
Soms is het handig om notities te verplaatsen, zodat u ze sneller kunt vinden en er gemakkelijker mee kunt werken. Zoals u in de animatie ziet, kunt u heel eenvoudig notitieblokken, sectiegroepen, secties en zelfs pagina's verplaatsen. Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. Waarom zou u notities verplaatsen? Bijvoorbeeld omdat u de notities die u het vaakst raadpleegt, bovenaan wilt weergeven, of omdat u de notities alfabetisch of chronologisch wilt ordenen. Als u één pagina wilt verplaatsen, versleept u het paginatabblad naar een andere locatie in dezelfde sectie of naar een andere sectie. Als u een sectie wilt verwijderen, klikt u er met de rechtermuisknop op en klikt u op Verwijderen. [Opmerking voor de cursusleider: Als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en vervolgens klikt u op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als er niets gebeurt wanneer u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, moet u mogelijk buiten de animatie klikken. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Adobe Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat zonder animatie. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Via de navigatiebalk kunt u secties en notitieblokken verplaatsen. Versleep notitieblokken, sectiegroepen of secties gewoon van de ene naar de andere locatie. Als u één pagina wilt verplaatsen, versleept u het paginatabblad. Kennismaking met OneNote

Notitieblokken, pagina's of secties verplaatsen
Soms is het handig om notities te verplaatsen, zodat u ze sneller kunt vinden en er gemakkelijker mee kunt werken. Via de navigatiebalk kunt u secties en notitieblokken verplaatsen. Versleep notitieblokken, sectiegroepen of secties gewoon van de ene naar de andere locatie, zoals hier wordt getoond. Als u één pagina wilt verplaatsen, versleept u het paginatabblad naar een andere locatie in dezelfde sectie of naar een andere sectie. Waarom zou u notities verplaatsen? Bijvoorbeeld omdat u de notities die u het vaakst raadpleegt, bovenaan wilt weergeven, of omdat u de notities alfabetisch of chronologisch wilt ordenen. Als u een sectie wilt verwijderen, klikt u er met de rechtermuisknop op en klikt u op Verwijderen. [Opmerking voor de cursusleider: Deze dia is gelijk aan de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de vorige dia voordat u de presentatie weergeeft.] Kennismaking met OneNote

Losse notities Geen paniek als u van nature niet erg georganiseerd bent. U hoeft niet bij elke vergadering in OneNote naar de gewenste sectie te zoeken. U kunt gewoon notities maken en deze later indelen. De sectie Losse notities is speciaal voor dergelijke situaties ontworpen. Maak notities en orden ze wanneer u meer tijd hebt. Uw schermopnamen en kantlijnnotities worden ook opgeslagen in de sectie Losse notities. OneNote wordt altijd op dezelfde plaats geopend waar u het programma hebt gesloten. Dus wanneer u OneNote opent, bevindt u zich op precies dezelfde plaats als waar u de laatste keer bent gestopt. Kennismaking met OneNote

Aanbevolen oefeningen
Een notitieblok maken. Een nieuwe sectie maken. Werken met de navigatiebalk. Notitieblokken, secties en pagina's verplaatsen. [Opmerking voor de cursusleider: Als u OneNote 2007 op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt op de koppeling in de dia klikken om een onlineoefening te starten. Tijdens deze oefensessie komen al deze OneNote-taken aan bod. U wordt hierbij met behulp van instructies begeleidt. Belangrijk: als u niet over OneNote 2007 beschikt, hebt u geen toegang tot de oefeninstructies.] Onlineoefening (hiervoor is OneNote 2007 vereist) Kennismaking met OneNote

Test 2, vraag 1 Als u OneNote wilt gebruiken, moet u notitieblokken en secties maken. (Kies één antwoord.) Waar. Onwaar. Kennismaking met OneNote

Test 2, vraag 1: antwoord Onwaar. U kunt de sectie Losse notities gebruiken en met zoekopdrachten naar notities zoeken. Kennismaking met OneNote

Test 2, vraag 2 Een sectie verhoudt zich tot een notitieblok als... (Kies één antwoord.) Een notitieblok tot een sectiegroep. Een pagina tot een sectie. Een pagina tot een sectiegroep. Een kitten tot een poes. Kennismaking met OneNote

Test 2, vraag 2: antwoord Een pagina tot een sectie. Een pagina wordt opgeslagen in een sectie, net zoals een sectie wordt opgeslagen in een notitieblok. Kennismaking met OneNote

Test 2, vraag 3 Hoe verplaatst u een sectie? (Kies één antwoord.) Klik in het menu Bewerken op Verplaatsen. Klik met de rechtermuisknop op de sectie en klik op Verplaatsen. Druk op Ctrl en sleep de sectie naar de gewenste locatie. Sleep de sectie gewoon naar de gewenste locatie. Kennismaking met OneNote

Test 2, vraag 3: antwoord Sleep de sectie gewoon naar de gewenste locatie. U kunt secties, notitieblokken en pagina's verplaatsen door ze te verslepen. Kennismaking met OneNote

Snelzoekkaart Raadpleeg de Snelzoekkaart als u een overzicht wilt weergeven van de taken die in deze cursus aan bod komen. Kennismaking met OneNote

DEZE SJABLOON GEBRUIKEN
Deze Microsoft Office PowerPoint®-sjabloon bevat een cursus waarin gebruikers kennismaken met OneNote U kunt deze sjabloon gebruiken voor een groepspresentatie en u kunt deze sjabloon eventueel aanpassen. De inhoud van deze sjabloon is ontleend aan de Microsoft Office Online-cursus 'Kennismaking met OneNote 2007'. Voorzieningen van deze sjabloon Titeldia: Op de eerste dia wordt een tijdelijke aanduiding weergegeven. U kunt uw bedrijfsnaam over deze tekst heen typen. U kunt deze tekst ook verwijderen als u dit tekstvak niet wilt gebruiken. Animaties: Deze presentatie is voorzien van aangepaste animatie-effecten. Het betreft onder meer de effecten Kort weergeven, Uitrekken, Oplossen en Dambord. Deze kunnen worden afgespeeld in eerdere versies tot aan Microsoft PowerPoint Als u deze effecten wilt wijzigen, opent u het menu Diavoorstelling, vervolgens klikt u op Aangepaste animatie en ten slotte kiest u de gewenste opties. Als deze presentatie een Adobe Flash-animatie bevat: Als u het Flash-bestand wilt afspelen, moet u een Microsoft ActiveX-besturingselement (Shockwave Flash Object) op uw computer registreren. Hiervoor downloadt u de nieuwste versie van de Adobe Flash Player van de Adobe-website. Waarschuwing over het opslaan van de Flash-animaties: de Flash-animaties kunnen worden afgespeeld in versies tot PowerPoint Als u deze sjabloon echter in PowerPoint 2007 wilt opslaan, slaat u deze op in de eerdere PowerPoint-bestandsindeling: PowerPoint presentatie (*.PPT) of PowerPoint sjabloon (*.POT). (U ziet de bestandstypen in het dialoogvenster Opslaan als naast Opslaan als type.) Als u de sjabloon in een PowerPoint 2007-bestandsindeling opslaat, zoals PowerPoint-presentatie (*.PPTX) of PowerPoint-sjabloon (*.POTX), blijven de animaties niet behouden in het opgeslagen bestand. Diaovergangen: Tijdens de hele voorstelling wordt de overgang Wissen naar beneden toegepast. Als u een andere diaovergang wilt gebruiken, gaat u naar het menu Diavoorstelling, klikt u op Diaovergang en gaat u aan de slag met de opties die worden weergegeven. Hyperlinks naar de onlinecursus: Deze sjabloon bevat koppelingen naar de onlineversie van deze cursus. De koppelingen leiden telkens naar de oefensessie voor de desbetreffende les en naar de snelzoekkaart die voor deze cursus is gepubliceerd. Belangrijk: OneNote 2007 moet op uw machine zijn geïnstalleerd als u de oefensessies wilt weergeven. Als u niet over OneNote 2007 beschikt, kunt u de oefeninstructies niet openen. Kopteksten en voetteksten: De sjabloon bevat een voettekst met de titel van de cursus. U kunt de voetteksten wijzigen of verwijderen via het dialoogvenster Koptekst en voettekst (dat u opent via het menu Beeld). DEZE SJABLOON GEBRUIKEN Zie het notitievenster of de notitiepagina (menu of tabblad Beeld) voor uitgebreide Help-informatie bij deze sjabloon.

Microsoft® Office OneNote® 2007-cursus

Verwante presentaties

Presentatie over: "Microsoft® Office OneNote® 2007-cursus"— Transcript van de presentatie:

Verwante presentaties

Over het project

Feedback

Inloggen

Inloggen via een sociaal netwerk:

Microsoft® Office OneNote® 2007-cursus

Verwante presentaties

Presentatie over: "Microsoft® Office OneNote® 2007-cursus"— Transcript van de presentatie:

Verwante presentaties

Over het project

Feedback