Nieuwjaarsevenement JANUARI 2018

Presentatie over: "Nieuwjaarsevenement JANUARI 2018"— Transcript van de presentatie:

1 Nieuwjaarsevenement JANUARI 2018
Voor ambassadeurs van de digitale werkplek

2 Uw sprekers voor vandaag
Welkom Geert de Kooter (lesgever) Dave Geentjens (WPaaS 2.0) Jan Pintelon (user adoption) Uw sprekers voor vandaag Piet Verhenne (Digitale Werkplek) Wai-Kong Yu (Office 365) Ook aanwezig voor uw vragen:

3 Agenda Terugblik en vooruitzichten Nieuwe SharePoint interface
WPaaS 2.0…. Teams, Planner, … De Surface Hub

4 Wat was … Wat komt ? Jan Pintelon

5 Een terugblik op 2017 399 ambassadeurs, waarvan ca. 145 nieuwe in 2017
Opleidingen voor beginnende ambassadeurs Webinars & praktische workshops (per semester) Steeds meer kenniscentra op werkplek Bezoekersaantal werkplek.vlaanderen.be blijft stijgen Enkele statistieken voor werkplek-site

6 Steeds meer kenniscentra

7 Gebruik van werkplek.vlaanderen.be
Gebruikers per kwartaal Gestegen naar meer dan 6100 (+ 8,7%) Meer dan sessies (+5,8%) Sessieduur: 4m 13s (+23,1%) Vanwaar komen de gebruikers Rechtstreeks adres ingetypt (61%) Via Google of Bing (27%) Via koepel-site (of andere linken) (12%)

8 Gebruik van werkplek.vlaanderen.be/2
Welke pagina’s bezochten ze: Mobiel printen SharePoint Skype (met telefonie) Aanmelden (op SharePoint online) OneDrive voor Bedrijven ….. In totaal: pagina’s op 3 maand

9 Wat brengt 2018 ? in een notendop
Werkplek.vlaanderen.be verhuist Skype voor Bedrijven met telefonie in meer gebouwen… WPaaS 2.0 Versterken ambassadeurswerking Via 1 of 2 hoofdambassadeurs per entiteit Hulp bij entiteiten zonder ambassadeurs

10 SharePoint Online Moderne Ervaring
Geert de Kooter

11 Agenda Wat is de Moderne Gebruikerservaring Moderne Bibliotheken
Startpagina's Moderne lijsten Voortgang ...

12 Wat is de moderne ervaring
In SharePoint Online

13 De Moderne ervaring Een hertekening van de gebruikersinterface van SharePoint Gelanceerd mid-2016, continue verbeteringen Focus Sneller Gebruiksvriendelijker Beter op mobiele apparaten

14 De klassieke ervaring De twee ervaring blijven naast elkaar bestaan
Echter Nieuwe veranderingen/verbeteringen worden enkel voor de moderne ervaring ontwikkeld

15 Onderdelen Moderne Bibliotheken Moderne Team sites (pagina’s)
Moderne lijsten Menu De verschillende onderdelen kunnen los van elkaar geactiveerd gebruikt worden

16 Ontbrekende elementen
Moderne agenda, taken en contacten Documentensets Bibliotheken exporteren naar Excel En veel andere zaken Ontbrekende elementen worden doorgaans direct vervangen door de klassieke versie.

17 Moderne bibliotheken & lijsten
In SharePoint Online

18 Moderne bibliotheek of lijst
Zoekvenster Opdrachtbalk Deelvensters Klassieke ervaring

19 Opdrachtbalk Knoppen zijn zichtbaar afhankelijk van de selectie
Geen bestand geselecteerd Eén bestand geselecteerd Meerdere bestanden geselecteerd Meer opties

20 Weergaven Weergaven

21 Filter de huidige lijst
Zoeken Relevante resultaten Filter de huidige lijst

22 Deelvenster filteren

23 Klassieke weergave Tijdelijk wisselen naar de klassieke weergave
Enkel beschikbaar als de modern de standaard is Klassieke ervaring afsluiten Terugkeren naar Klassieke ervaring

24 Nieuwe functionaliteiten
Meerdere bestanden/mappen uploaden/downloaden Vastmaken aan de bovenkant van belangrijke bestanden Verplaatsen/kopiëren van bestanden Eenvoudiger om te delen …

25 Moderne pagina’s In SharePoint Online

26 Moderne Pagina’s Snelle, modern ogende pagina’s
Focus rond Webonderdelen (webparts) Eenvoudig aan te passen

27 Bewerkingsmodus Publiceren Afbeelding bewerken Titel Webonderdelen

28 Moderne menu In SharePoint Online

29 Menu Het nieuwe menu is eenvoudiger aan te passen
Het oude en het nieuwe menu werken naast elkaar ! aanpassingen moeten twee keer worden uitgevoerd

30 Ook voor vragen en antwoorden over de moderne ervaring
Ook voor vragen en antwoorden over de moderne ervaring

31 WPaaS 2.0 (under construction)
Dave Geentjens

32 Even weg van de producten
De uitdagingen van de digitale werkplek zijn… Ruimte en tijd Sturen zonder controle Beperk je werk Delen van gevoelige data Privacy Technische performantie 3-4 minuten Evolutie van de huidige platformen. (het is niet nieuw)

33 De digitale klik Radicaal kiezen voor digitaal werken is een revolutie! Het gaat niet over nieuwe technologie maar wel over een andere visie. Gemeenschap (community) Samenwerken (collaboration) Eigenaarschap (ownership) Verantwoordelijkheid (responsability) Technische kwaliteit (technical excellence) 5 minuten We zijn een team met onze betrokken collega’s! mail, skype, teams, yammer … We delen data en werken samen aan documenten. sharepoint, onedrive, delve, … We geloven in wat we doen en engageren ons voor de taken die we opnemen. yammer, … We nemen verantwoordelijkheid voor het behalen van onze resultaten. Teams, sharepoint, planner, … O365 draait veilig en zonder haperen Multifactor Authentication, Single Sign On, GDPR compliant, Dataclassificatie …

34 Terug naar de realiteit
een goed draaiend en veilig cloud-platform grondige support betaalbaar en beheersbaar beheerde en onbeheerde toestellen veilig beheer van mobiele toestellen iedereen aan boord degelijke opleiding begeleide transformatie 5 minuten Vertellen over ambassadeurs

35 Binnenkort: Teams In de Publieke Cloud

36 Wat is een team Een groep mensen die samenwerken, maar die niet noodzakelijk in dezelfde dienst werken Hebben nood vaak aan hulpmiddelen die het samenwerken vereenvoudigen Een locatie voor bestanden Een locatie voor notities Een communicatie middel gemaakt voor groepen

37 Nieuwe Office 365 werkruimte gebaseerd op chatgesprekken

38 Wat betekent dat? met alle teamleden
Dat je in Teams gesprekken hebt zoals met Skype/e- mail/sms Dat je eenvoudig documenten en notities kan delen en bespreken Dat je snel ad hoc vergaderingen kan starten/plannen Groepsmailbox met alle teamleden

39 De communicatie schotel
Vergadering Meerdere personen Officieel karakter Realtime Naar buiten toe Officieel karakter Vertraagde communicatie Skype chat Snel contact 1 specifiek persoon Realtime (Skype) bellen Gevoelige materie 1 contactpersoon Realtime TEAMS Meerdere personen Realtime en vertraagde communicatie

40 Teams Tabs naar bestanden, notities … Jouw teams en kanalen Gesprekken

41 Gebruik Teams … Op je computer via de browser
Op je computer via de bureaublad-applicatie En op mobile via de mobile-app

42 Binnenkort: Planner In de Publieke Cloud

43 Wat is Planner Eenvoudig kleine projecten plannen en taken beheren
Gezamenlijk overzicht van alle taken voor het hele team

44 Taak opdeling Plan Bucket Taak Controlelijst

45 Taakdetails

46 Link tussen Teams, Planner en SharePoint
Office 365 Groepen Gedeelde navigatie en Zoeken (Office Graph) Conversaties Agenda Bestanden Taken Overige

47 Surface HUB

48 Wat komt de Surface Hub hier doen?
Vergadertoestel Met Skype voor Bedrijven adres ! Koppelen met je O365 account

49 Vergadertoestel om aan te raken
Whiteboard Makkelijk notities maken dankzij de stiften Combineren met de functies van de interne pc Bv. een kaart of afbeelding annoteren Projecteren van je pc Via Clickshare: enkel projecteren + USB kabel: ook aanraken

50 Skype voor bedrijven integratie
Virtueel vergaderen Skype voor bedrijven integratie Nodig de Surface hub van je vergaderzaal mee uit ‘Slimme’ ingebouwde camera’s Voor zaal (Bxl) naar zaal (Gent) gesprek Voor zaal naar thuiswerker(s) Tip: maak de Surface Hub telkens presentator !

51 Koppel je Office 365 account
Haal gegevens op uit je OneDrive Vb. je presentatie Sla je resultaten op in OneDrive Vb. het whiteboard opslaan

52 Kom de Surface Hub even voelen…
Tijdens de receptie per groep van 25 personen kleine praktische demo

53 http://werkplek.vlaanderen.be of werkplek@vlaanderen.be
Suggesties voor ambassadeurs-opleidingen of andere ondersteuning ? Suggesties voor werkplek.vlaanderen.be (onderwerpen voor fiches, e.a.) ? Graag nodigen we u uit op de receptie in de binnentuin….

54 Even de Surface Hub testen
Zonder PC vergaderen Whiteboard Surface Hub als PC… Surface Hub als beamer Met clickshare en … USB als mogelijk Met Surface Hub skypen… Nodig SH uit en maak hem presentator