Welkom

“People don’t know what they want until you show it to them.”

Boekhoudpakket Boekhoudpakket PDF E-mail Printen Boeken Inlezen Archief Printen Post Registratie Coderen Herkennen Procuratie Scannen Betwist Archief

Boekhoudpakket Boekhoudpakket PDF E-mail Printen Boeken Inlezen Archief Printen Post Registratie Coderen Herkennen Procuratie Scannen Betwist Archief

Boekhoudpakket Boekhoudpakket Archief Procuratie Statusuitwisseling

Ontwikkelingen e-facturatie NEN Simplerinvoicing Verplichtstelling overheid UBL-ketentest Ketentest

Overheid verplicht Vanaf 1 januari 2017

Embedded In softwarepakketten… Gemaakt door de software leverancier zelf: commitment Geen installatie en implementatie Geen onderhoud Robuust en standaard: geen maatwerk De enige manier om de e-factuur te versturen

De standaard Hoe denkt eVerbinding over? Moderne IT is gebaseerd op standaarden Verplichtstelling van standaarden vanuit Europa en overheid NL Ook mappings zijn binnenkort standaard (EU open source) Dus: geen houtje-touwtje-mapping per leverancier Meer handwerk, dus slechtere kwaliteit en lange doorlooptijd Dat is feitelijk maatwerk, dus onderhoud (wie betaalt dit?)

De nieuwe standaard voor MKB en intermediair Machine-2-Machine Embedded in bestaande software Ontsluiten in e-facturatienetwerken Online samenwerken

MKB MKB MKB MKB MKB MKB MKB MKB MKB MKB MKB MKB MKB MKB Vanaf Q4 – 2016 MKB MKB MKB MKB MKB

De werking (live)

Machtigingenadministratie Hybride Alle soorten documenten aanbieden Foto, PDF, XML, UBL, energie-efactuur, Sales in de Bouw, etc Alle aanleverroutes mogelijk Email, ftp, portaal, client-app, Simplerinvoicing, PEPPOL, etc... Alles verwerken als e-factuur  Alle stromen: Onkostendeclaratie, Storecove, Signalering Ondernemer is de geadresseerde van de e-factuur Ondernemer is eigenaar van zijn data Verantwoordelijkheden liggen vast Vereist voor ontvangst vanuit PEPPOL Vereist voor governance Simplerinvoicing

Compliance Data-owner… Klant is eigenaar van zijn eigen data Wettelijke bewaarplicht (beschikken) Machtiging voor accountant Bewerkersovereenkomst Geen verkoop van data (via bv marktplaats, of white label verkoop aan banken.)

Machtigingenadministratie Ondernemer is de geadresseerde van de e-factuur Ondernemer is eigenaar van zijn data Verantwoordelijkheden liggen vast Vereist voor ontvangst vanuit PEPPOL Vereist voor governance Simplerinvoicing

Wat hebben we opgeleverd? User eVent 2016 Wat hebben we opgeleverd?

Verbeterde e-factuur met PDF User eVent 2016 E-factuur PDF

Portaalrobot Automatisch facturen ophalen uit portalen Voordelen: User eVent 2016 Automatisch facturen ophalen uit portalen Voordelen: Connect and forget-principe Leveranciers als MKB Brandstof, etc. Plus automatische detectie

Boekhoudrobot 2.0 Maken van de robot (gereed) Initieel inleren User eVent 2016 Maken van de robot (gereed) Initieel inleren Uitbreiden gebruik Managementportaal Verrijking door community Achtergrond Doel is automatisch boeken, dus zonder menselijk handelen Het boekingsvoorstel is laatste stap Het boekhoudpakket leert nu in per administratie De UBL bevat de “AccountingCode” op regelniveau, maar deze wordt nog niet gebruikt <cbc:AccountingCostCode listName “RGS” listVersionID “1.0”>[RGS code]</cbc:AccountingCostCode> Softwareleveranciers hebben toegezegd RGS in de UBL te gaan ondersteunen (Zie ook Gerard Bottemanne) RGS is vaak nog niet gekoppeld aan het grootboek

Op basis van RGS User eVent 2016 Een set aan ‘rules’ bepaalt het RGS voorstel. De rules worden centraal beheerd. De ‘engine’ is flexibel en gaat in principe uit van 4 fasen om de RGS code te bepalen, van globaal naar specifiek. #1 Van branche naar branche wordt op basis van de SBI-codes de RGS code bepaald (Makro naar Accountant = Kantinekosten) (Makro naar IT-winkel = Inkoop) #2 Op organisatieniveau kunnen specifieke rules de branche aanname overschrijven. (Voor deze IT winkel is het geen inkoop) #3 Op basis van artikel ranges en productcodes #4 Per factuurregel kan het product en bv het bedrag een andere codering betekenen. (Bedrag>€ 500 = Investering) #1 Branche (NL) #2 Bedrijf #3 Factuur #4 Regel Opzet Codering in de UBL direct bij ontvangst Alle stromen worden ondersteund (scan, email en SI) RGS is uitgangspunt in de codering Boekhoudpakket-onafhankelijk Werkt altijd voor iedereen Centrale mappings worden onderhouden en verbeterd Bedrijfsspecifieke mappings kunnen in beheerportaal Business case UBL verrijking met RGS wordt standaard functionaliteit Beheerportaal kent een meerprijs

‘Mobile first’ Simpel Inzicht Nieuwe look & feel platform User eVent 2016 ‘Mobile first’ Simpel Inzicht

Nieuwe look & feel platform User eVent 2016

Workflow functionaliteit User eVent 2016

Partners

Gebruikers

/het gebeurt Onomkeerbare trend (regelgeving vanuit Europese commissie) Beter op alle vlakken: goedkoper, sneller, betrouwbaarder Verdere procesoptimalisatie; concurrentievoordeel (Kwaliteit administratie zorgt o.a. voor goedkopere rapportage) Nieuwe producten en diensten Automatisch boekhouden

/voor ondernemers 7 voordelen van échte e-facturatie Tijdsbesparing (direct in boekhouding) Kostenbesparing (verzenden én ontvangen) Duurzaam (geen papier meer) Automatisch boekhouden (dankzij veiligheid en robot) Wettelijke bewaarplicht (gratis) Online samenwerken (procuratieworkflow) Geen spookfacturen meer (ken je klant)

/kosten Compleet platform Betalen voor werkelijk gebruik Geen software installatie (implementatiekosten) Geen investering in licenties Geen extra kosten voor ‘koppeling’ Gratis platform voor klanten Gratis registratie in e-facturatie netwerken Gratis online dossier en archief Onbeperkt aantal gebruikers Onbeperkt aantal administraties Betalen voor werkelijk gebruik vanaf 24 cent per factuur ontvangen Vanaf 8 cent per factuur verzenden

?

Bedankt!