V

V Project Huisvesting Innovatieve manier van realisatie Bricks Bytes Behavior de OverbetuWay Jan Kuijpers (Kuijpers Bouw Heteren) Lennart Jordaan (Gemeente Overbetuwe)

Wie heeft u voor u staan? V Lennart Jordaan Jan Kuijpers Projectleider huisvesting Inkoopadviseur gemeente Projectleider onderwijshuisvesting Jan Kuijpers Directeur eigenaar Kuijpers Bouw Heteren

De opgave V Opdracht college: Fase 1: In 2017 moeten alle ambtenaren van de gemeente Overbetuwe in Elst zijn gehuisvest Fase 2: De panden moeten verduurzaamd zijn en toekomstbestendig zijn voor een periode van 25 jaar.

Waarom? V Opdracht college: Fase 1: Efficiente inzet middelen en stimuleren van efficiëntere samenwerking Fase 2: …

V Waarom?

Uitgangspunten V Vastgesteld budget obv budgetneutraliteit Locaties vastgesteld: Gemeentehuis Elst Ambtshuis Gemeentewerf De Helster Ambtshuis gereed eind 2016 Verdieping gemeentehuis gereed eind 2017 Fase 2 gereed medio 2019 Overige locaties afstoten (Arnhem en Andelst)

Wat willen we niet? V Een vakman vertellen hoe hij zijn werk moet doen Een vuistdik vechtcontract en eindeloze meerwerkdiscussies Een traditionele verhouding opdrachtgever-opdrachtnemer Verborgen agenda’s Moeizame samenwerkingen Werken op basis van wantrouwen

Wat willen we wel? V Kennis van de markt benutten Échte samenwerking realiseren, bij voorkeur met lokale partijen Écht vertrouwen tussen opdrachtgever en opdrachtnemer Transparantie, eerlijkheid en veiligheid tijdens alle gesprekken Collectieve drive stimuleren voor het maximale resultaat te gaan En vooral: plezierig werken met elkaar!

Wat is daar voor nodig? V 100% wederzijds! 100% transparant 100% eerlijkheid 100% veiligheid 100% vertrouwen 100% commitment 100% wederzijds!

De aanbesteding V Geen bestekken Geen ingewikkelde aanbestedingsdocumenten Geen vuistdikke contracten De basis voor een goede samenwerking is vertrouwen Persoonlijke interactie Selecteren op basis van twee vragen: Visie op de samenwerking Lokaal ondernemerschap 3 A4 maximaal

Interactieve sturing in het proces Sturen op het verhogen van de kwaliteit Niet sturen op het verlagen van de prijs Stimuleren van de samenwerking: samen werken aan 1 resultaat Bewaken van kaders Informeren interne opdrachtgever over proces De visie verspreiden in de hele organisatie van opdrachtgever en bouwer. Bewaken van de kernwaarden tijdens het project. Tussentijdse evaluaties en deze bespreekbaar maken.

V Wat levert dat nou op? Totale verbouwtraject Ambtshuis gerealiseerd met een eindafrekening van + € 2.900,- Inclusief alle meerwerken Inclusief aanvullende wensen Inclusief onvoorziene werkzaamheden (bijvoorbeeld Asbest) Inclusief kwaliteitsimpuls in het plan Kwaliteit van het gebouw is hoger dan vooraf als minimum gesteld Arbo klasse C als minimum gesteld Arbo klasse B gerealiseerd (bijna A) zonder meerkosten Energielabel B vereist Energielabel A gerealiseerd zonder meerkosten Opgeleverd binnen de planning (excl vertraging door asbest)

V Wat levert dat nou op? Totale verbouwtraject Verdieping Gemeentehuis gerealiseerd met een eindafrekening van - € 23.000,- Inclusief alle meerwerken Inclusief aanvullende wensen Inclusief onvoorziene werkzaamheden Inclusief kwaliteitsimpuls in het plan Kwaliteit van het gebouw is hoger dan vooraf als minimum gesteld Arbo klasse C als minimum gesteld Arbo klasse B gerealiseerd (bijna A) zonder meerkosten Energielabel B vereist Voorlopig Energielabel B gerealiseerd inclusief bestaande bouw Opgeleverd binnen de planning Blije medewerkers en trotse bouwmedewerkers!

V Wat levert dat nou op? Meer focus op de projectwaarde (core-business bedrijf) Anders organiseren “out of the box”, wel binnen kaders Dynamische gezamenlijke risicoanalyse Ervaring, vergroten van klantgerichtheid Stimulans tot ketensamenwerking BOUWEN 2.0 (transparantie – kennisdeling – dynamisch)

V Lessons Learned Commitment organiseren, leg vast dat de samenwerking niet vrijblijvend is Spiegelen van de organisaties, zorg dat je op ieder niveau een communicatielijn hebt liggen en bewaak deze Informeren organisatie over de voortgang en genomen stappen om het proces inzichtelijk te houden Risico’s benoemen en beheersmaatregelen bespreken zonder ze proberen ‘weg te regelen’ Transparantie is wel degelijk mogelijk, mits V

de OverbetuWay V Vertrouwen Samenwerken Doen Expertise waarderen en inzetten Resultaatgericht Commitment

V Vragen / Discussie

V Discussie Dit kan ik ook!