Werkgroep Doorontwikkelen BRON VO 14 december 2017 WIFI: SMS hu76 naar 06 35 777 876

Agenda Functioneel: *Prioriteren informatiediensten onderling 10:00 Opening en vaststellen agenda, mededelingen 10:15 Sprint review 10:45 Sprint planning 10:50 Backlog & userstory update 11:15 Workshop resultaten (de controles) 12:00 12:45 Routeren binnen de keten 13:15 Registratieoverzichten 14:00 Bekostiging 15:00 Conversie 15:30 Parallelsessie 15:59 Afsluiting Functioneel: *Prioriteren informatiediensten onderling Techniek: * Persoonsgegevens volgens instelling * Controles/signalen resultaten * Individuele bekosigingsstatus Doorontwikkelen BRON | VO

Nieuwe gezichten? Doorontwikkelen BRON | VO

Demo ontwikkelingsperspectief leerling Miranda (BSN 010000008) volgt sinds 1 augustus 2016 een VMBO-TL opleiding bij BRIN 01AA en krijgt sinds 1 januari 2017 een ontwikkelingsperspectief, waarbij geen einddatum is ingevuld. De school stuurt vervolgens de nieuwe stand van de inschrijving, inclusief gegevens ontwikkelingsperspectief, van Miranda naar DUO. DUO controleert de gegevens en legt deze vast in het register, en koppelt terug aan de school dat dit gelukt is. Doorontwikkelen BRON | VO

Demo ontwikkelingsperspectief leerling Inschrijving: Gegeven Waarde BSN 010000008 BRIN 01AA Inschrijvingvolgnummer 1 Datum inschrijving 1-8-2016 Datum uitschrijving Doorontwikkelen BRON | VO

Demo ontwikkelingsperspectief leerling Gegeven Waarde Datum begin 1-1-2017 Datum einde Doorontwikkelen BRON | VO

Demo ontwikkelingsperspectief leerling Stel De VO school levert een inschrijving met gegevens ontwikkelingsperspectief aan DUO Als het bericht technisch en functioneel correct is Dan wordt de inschrijving met ontwikkelingsperspectief door DUO vastgelegd in het register OD En ontvangt de school een positieve terugkoppeling Doorontwikkelen BRON | VO

Demo verblijf andere instelling leerling Miranda gaat vanaf 1 augustus 2017 ook lessen volgen bij een OPDC, waarbij geen einddatum is ingevuld. De school stuurt vervolgens de nieuwe stand van de inschrijving, inclusief gegevens verblijf andere instelling, van Miranda naar DUO. DUO controleert de gegevens en legt deze vast in het register, en koppelt terug aan de school dat dit gelukt is. Doorontwikkelen BRON | VO

Demo verblijf andere instelling leerling Inschrijving: Gegeven Waarde BSN 010000008 BRIN 01AA Inschrijvingvolgnummer 1 Datum inschrijving 1-8-2016 Datum uitschrijving Doorontwikkelen BRON | VO

Demo verblijf andere instelling leerling Gegeven Waarde Datum begin 1-8-2017 Datum einde Onderwijsaanbieder 888A888 Onderwijslocatie 888X888 Verblijfsoort OPDC Doorontwikkelen BRON | VO

Demo verblijf andere instelling leerling De VO school levert een inschrijving met gegevens verblijf andere instelling aan DUO Als het bericht technisch en functioneel correct is Dan wordt de inschrijving met verblijf andere instelling door DUO vastgelegd in het register OD En ontvangt de school een positieve terugkoppeling Doorontwikkelen BRON | VO

Sprintplanning 16 november Wat wilden we de afgelopen sprint doen: User story: Als VAVO-school wil ik een inschrijving kunnen registreren bij DUO Scenario: De 4e set controles Scenario: verschillende aanpassingen gegevensset Als VO-school wil ik resultaten registreren Scenario: de eerste controles Als VO-school wil ik PGVI (nieuwkomers) registreren Als VO-school wil ik op aanvraag een registratieoverzicht ontvangen Scenario: aanmaken RO Als VO-school wil ik een leerling identificeren bij DUO Scenario: wachten op OWN Doorontwikkelen BRON | VO

Sprint review Wat hebben we de afgelopen sprint gedaan: User story: Als VAVO-school wil ik een inschrijving kunnen registreren bij DUO Scenario: De 4e set controles Scenario: verschillende aanpassingen gegevensset Als VO-school wil ik resultaten registreren Scenario: de eerste controles (bonus: ook VAVO!) Als VO-school wil ik PGVI (nieuwkomers) registreren Als VO-school wil ik op aanvraag een registratieoverzicht ontvangen Scenario: aanmaken registratieoverzicht Als VO-school wil ik een leerling identificeren bij DUO Scenario: wacht op onderwijsnummer Aanpassingen gegevensset niet gedaan omdat er discussie was over het toevoegen van vestiging in het inschrijvingsbericht Voor PGVI en “wacht op OWN” is gekozen om deze door te zetten naar de volgende sprint Doorontwikkelen BRON | VO

Sprint review Wat hebben we de afgelopen sprint nog meer gedaan: User story: Als VO-school wil ik een leerling identificeren bij DUO Scenario: toevoegen migratie & verblijfstitel gegevens Als DUO wil ik goede performance testen kunnen uitvoeren Doorontwikkelen BRON | VO

Demo: Identificeren Wat gaat er gebeuren? De instelling gaat Patrick identificeren bij DUO. Patrick heeft zich in 2000 gevestigd in Nederland en beschikt over een verblijfsvergunning. Doorontwikkelen BRON | VO

Demo: Identificeren Wat gaat er gebeuren? De instelling gaat mevrouw Schipper identificeren bij DUO. Mevrouw Schipper is in 2000 vertrokken naar het zonovergoten België. Doorontwikkelen BRON | VO

Demo Identificeren Stel de VO-school wil iemand identificeren die beschikt over een verblijftitel en/of migratie gegevens Als het bericht technisch & functioneel correct is Dan ontvangt de school een terugkoppeling met de gegevens over de verblijfstitel en/of migratiegegevens Doorontwikkelen BRON | VO

Quiz controles op resultaat Wat gaat er gebeuren? Patrick heeft zijn VWO-examen gedaan. Hij heeft hiervoor een werkstuk gemaakt met de titel ‘Hoe organiseer ik een goede werkgroep?’ De leraar heeft dit werkstuk de beoordeling ‘Goed’ gegeven en dit wordt aangeleverd aan DUO. Afgekeurd Goedgekeurd Doorontwikkelen BRON | VO

Controle quiz Wat gaat er gebeuren? De instelling levert voor Patrick twee vakresultaten aan, waarbij de indicatie combinatiecijfer op ‘Ja’ staat. Er wordt geen combinatiecijfer meegeleverd. Doorontwikkelen BRON | VO

Controle quiz Wat gaat er gebeuren? Patrick heeft zijn VWO-examen gedaan. Voor Nederlands heeft hij een 7,1 voor zijn schoolexamen gehaald. Zijn centraal examen heeft Patrick afgerond met een 7,8. De instelling levert zijn vakresultaat Nederlands aan met het eindcijfer 8. Doorontwikkelen BRON | VO

Controle quiz Wat gaat er gebeuren? De instelling levert voor Patrick twee vakresultaten aan, waarbij de indicatie werkstuk op ‘Ja’ staat. Er wordt geen werkstuk meegeleverd, maar er is al wél een uitslag. Doorontwikkelen BRON | VO

Demo controles op resultaat Stel de VO-school wil een resultaat vastleggen Als het bericht technisch correct, maar functioneel incorrect is Dan ontvangt de school een terugkoppeling met een melding wat niet goed was in de aanlevering Doorontwikkelen BRON | VO

Demo controles op examenresultaat Welke controles hebben we gemaakt? Het resultaatvolgnummer is niet uniek Examenregime mag niet in de toekomst liggen. In het VO is inruil niet toegestaan Een vak mag maar 1 keer aangeleverd worden in een examenresultaat Het eindcijfer is onjuist berekend De indicatie werkstuk mag alleen Ja zijn als er een werkstuk is geleverd (alleen als er een uitslag is). Bij HAVO en VWO mag beoordeling werkstuk niet gevuld zijn. Bij VMBO mag cijfer werkstuk niet gevuld zijn. Er zijn geen resultaten aanwezig die tot het combinatiecijfer behoren. De berekening van het combinatiecijfer is onjuist. Het resultaat op de cijferlijst bestaat niet. Resultaatvolgnummer niet uniek op de cijferlijst Doorontwikkelen BRON | VO

Sprintplanning Waar gaan we de volgende sprint mee bezig? User story: Als VO-school wil ik een leerling identificeren bij DUO Scenario: wachten op OWN Als (VA)VO-school wil ik per administratie routeren Scenario: identificeren Als VO-school wil ik resultaten kunnen verwijderen Scenario OR Als VAVO-school wil ik op aanvraag een registratieoverzicht ontvangen Scenario: aanmaken RO LTBVA: Examenresultaten in het DWH Scenario: Datavault Doorontwikkelen BRON | VO

Update Productbacklog & user stories Update bekostiging Vestiging bij inschrijving Controles inschrijving Doorontwikkelen BRON | VO

Update bekostiging Wat hebben we o.a. gedaan? Nieuwe PO  Verder gewerkt aan het terugmeldbericht tbv Programma van Eisen Uitgangspunten architectuur VOST vastgesteld (PSA 1.0) Gestart vertaling W&R bekostiging naar bedrijfsregels Wensenlijst (terugkoppeling volgende werkgroep) Doorontwikkelen BRON | VO

Update bekostiging Terugmeldbericht nog in concept PvE 1.0 VOST concept in januari Hoe ver zijn we? Wat zijn nog de uitzoekpunten? Wat is de planning? PvE Terugmeldbericht toelichting (14:00) Terugmeldbericht concept naar definitief jan/feb 2018 dec 2017 Structuur van bericht Terugmelding mutaties? (proces) Nieuwkomers signalen Omgaan met campagnejaar (flexibiliteit) Privacy werkgroep dec werkgroep jan werkgroep feb Postcode APCG Proces Flexibiliteit berichten W&R Doorontwikkelen BRON | VO

Vestiging bij inschrijving Doorontwikkelen BRON | VO

Aanleveren Inschrijving – Controles (1/2) Tweetal controles die overlappend zijn: Voorstel: Deze controles samenvoegen tot 1 controle: De onderwijsaanbieder is onbekend bij BRIN op begindatum. [BRIN_onderwijsaanbieder_onbekend] De onderwijsaanbieder moet actief zijn op begindatum inschrijvingsperiode. [onderwijsaanbieder_onbekend] De onderwijsaanbieder is onbekend bij BRIN. [BRIN_onderwijsaanbieder_onbekend] Doorontwikkelen BRON | VO

Aanleveren Inschrijving – Controles (2/2) Toevoegen controle Niet-bekostigde instellingen: Controle dat NBI altijd ‘indicatiebekostigbaar’ op ‘Nee’ aanlevert. Doorontwikkelen BRON | VO

Stand van PvE Wat moet nog? Berichten Inschrijvingen Discussie vestiging/locatie Controles opleidingen toevoegen Berichten Examenresultaten Controles toevoegen (zie workshop hierna) Berichten Identificeren & PersoonsgegevensVolgensInstelling Compleet Berichten individuele bekostigingsstatus Toevoegen (zie later deze dag) Beschrijvingen van losse leveringen zoals Registratie Overzicht en OBO Doorontwikkelen BRON | VO

Examenresultaten Herkansing Controles achteraf Afkeurcontroles Doorontwikkelen BRON | VO

Herkansing Leerling Examen Resultaat Uitslag Her kansing Resultaat 0..1 0..* 1..* Uitslag Her kansing Resultaat Doorontwikkelen BRON | VO

Herkansing Vraag: Moeten leerlingen die bijvoorbeeld door ziekte het eerste tijdvak missen ook als herkansing voor het tweede tijdvak aangeleverd worden? Antwoord: Nee, herkansing moet alleen geleverd worden voor leerlingen die echt een herkansing gaan doen. Voor de leerlingen die ‘doorstromen’ naar een volgend tijdvak wordt bij het leveren van het vakresultaatCE meegegeven in welk tijdvak dat heeft plaatsgevonden. Doorontwikkelen BRON | VO

Controles achteraf Examenresultaat Een aantal controles op de examenresultaten leidt niet tot afkeur, bijvoorbeeld: vakkenpakketcontrole controle op de uitslag Wanneer heb je als instelling deze informatie nodig? Doorontwikkelen BRON | VO

Workshop afkeurcontroles examenresultaat Doel: doornemen afkeurcontroles examenresultaat Werkwijze: Lijsten met controles op de muur, met geeltjes opmerkingen, aanvullingen en verbeteringen erbij plakken. Controle Fouttekst [foutcode] Resultaatvolgnummer moet uniek zijn binnen het examenresultaat Het resultaatvolgnummer is niet uniek [resultaatvolgnummer_niet_uniek] Examenregime mag niet in de toekomst liggen Examenregime mag niet in de toekomst liggen. [examenregime_in_toekomst] Aanvullingen Opmerkingen Doorontwikkelen BRON | VO

Lunch Doorontwikkelen BRON | VO

Routeren Doorontwikkelen BRON | VO

Routeren Brin 01AA OIN: 000 DUO Administratie 1 Administratie 2 Eduarte Magister DUO Inschrijving 1 Doorontwikkelen BRON | VO

Inschrijving 1: OIN 001 Inschrijving 2: OIN 002 Routeren Brin: 01AA Administratie 1 OIN 001 Administratie 2 OIN 002 Eduarte Magister DUO Inschrijving 1: OIN 001 Inschrijving 2: OIN 002 Doorontwikkelen BRON | VO

Routeren Het gros van de instellingen heeft geen aparte administratiepunten. Het OIN nummer wordt in de technische laag van het bericht uitgewisseld -> De instelling ziet het niet Per leverancier zal moeten worden geïnventariseerd welke BRIN / Instelling gebruik maakt van meerdere administratiepunten. Als een leerling verplaatst van administratie 1 naar administratie 2 zal er wijziging van de inschrijving naar DUO verstuurd moeten worden door administratie 2. We leggen per inschrijving de administratie vast. Doorontwikkelen BRON | VO

Registratieoverzicht Doorontwikkelen BRON | VO

Demo: Registratieoverzicht Stel De VO school vraagt bij DUO een overzicht aan van alle leerlingen die bij de school geregistreerd staan Als de aanvraag bij DUO binnenkomt Dan wordt er een bestand aangemaakt met de gewenste gegevens Doorontwikkelen BRON | VO

Registratie overzicht – per BRIN of iets anders? De vorige keer werd de vraag gesteld of ook op lager niveau dan BRIN geselecteerd kan worden? Bv. Onderwijsaanbieder of onderwijslocatie/vestiging Doel van het overzicht is om vergelijking te kunnen maken tussen de gegevens in het register en het LAS. Ons voorstel is om een registratieoverzicht per administratie te maken. Administratie is een eenheid die de levering van gegevens aan BRON regelt. Doorontwikkelen BRON | VO

Registratie overzicht – per BRIN of iets anders? Wat betekent dit? In het register wordt geregistreerd bij welke administratie een inschrijving en examenresultaat hoort. Administratie wordt afgeleid uit afzender van bericht Registratie overzicht bevat alleen gegevens van één administratie Autorisatie zakelijk portaal per instelling (BRIN) Bij meerdere administraties krijg je dus meerdere bestanden. Er wordt nog gekeken hoe administratie aan instelling te koppelen is. Doorontwikkelen BRON | VO

Aanvragen registratie overzicht Brin: 01AA Medewerker van BRIN 01AA kan via zakelijk portaal 2 registratie overzichten krijgen. Administratie 1 Administratie 2 Eduarte Magister DUO Inschrijving 1: Administratie 1 Inschrijving 2: Administratie 2 Doorontwikkelen BRON | VO

Aanvragen registratie overzicht Brin: 01AA Brin: 99ZZ Medewerker van BRIN 01AA kan via zakelijk portaal 1 registratie overzicht krijgen voor haar gegevens bij administratie 1. Medewerker van BRIN 99ZZ kan via zakelijk portaal 1 registratie overzicht krijgen voor haar gegevens bij administratie 1. Administratie 1 Som2Day DUO Inschrijving 1: BRIN 01AA Inschrijving 1: BRIN 99ZZ Doorontwikkelen BRON | VO

Individuele status toekenning Doorontwikkelen BRON | VO

Nieuwkomer bekostiging 1/10 1/1 1/4 1/7 1/10 1/7 2019 2020 2021 Beschikking Beschikking Beschikking Beschikking 1/3 Cam-pagne- jaar Aan- vraag Aan- vraag Aan- vraag Aan- vraag Nu: Accountants controle NK 2020 M2M aanlevering inschrijvingen Terugkoppeling voorlopige bekostigingsstatus NK Straks: 1/1 1/4 1/7 1/10 Beschikking Beschikking Beschikking Beschikking Terugkoppeling definitieve bekostigings-status NK Beschikking (correctie)

Terugmelding bekostigingsjaar 2019 1/10 1/1 1/4 1/7 1/10 1/1 1/4 1/7 1/10 1/1 1/4 1/7 1/10 1/1 1/4 1/7 Individuele terugkoppeling bekostiging inschrijving Voorbeeld 1/10 1/10 1/1 1/1 1/4 1/4 1/7 1/7 1/10 1/10 1/1 1/4 1/7 1/10 1/1 1/4 1/7 1/10 1/1 1/4 1/7 2018 2019 2019 2020 2021 2022 Inschrijving: geen reguliere bekostiging wel reguliere bekostiging Nieuwkomer cat 1 cat 2 23/5/2019 1/2/2022 10/5/2019 = Datum in NL Terugmelding bekostigingsjaar 2019 BSN/OWN 123123123 BRIN 20AB Inschrijving volgnr 001 Bekostigingsjaar 2019 Terugmeldingsreden WI Datumtijd bepaling grondsl. 2019-5-23 10:41 Indicatie verwijderd N Tariefgroep exploitatie Ind. PRO dispensatie noodzakelijk N Ind. Uitbesteding met gedeeltelijke bekost. Ind. Herprofileerder Ind. APC gebied PC cijfers APC gebied Drempelgroep LPA Teldatum 2018-10-1 Bekostingingsstatus N Status bekost.status V Teldatum 2019-7-1 2019-10-1 Datum in NL NK 2019-5-10 Bekostingingsstatus NK J Status bek.status NK V Categorie NK 1 Signaal code 1 Signaal omschr. De inschr. wordt niet bekostigd omdat de ll. op uw school niet is ingeschreven op de teldatum

Terugmelding bekostigingsjaar 2020 2018 2019 2020 2021 2022 Individuele terugkoppeling bekostiging inschrijving Voorbeeld 1/10 1/1 1/4 1/7 1/10 1/10 1/1 1/1 1/4 1/4 1/7 1/7 1/10 1/10 1/1 1/4 1/7 1/10 1/1 1/4 1/7 2018 2019 2020 2020 2021 2022 Inschrijving: geen reguliere bekostiging wel reguliere bekostiging Nieuwkomer cat 1 cat 2 23/5/2019 1/2/2022 10/5/2019 = Datum in NL Terugmelding bekostigingsjaar 2020 BSN/OWN 123123123 BRIN 20AB Inschrijving volgnr 001 Bekostigingsjaar 2020 Terugmeldingsreden SC Datumtijd bepaling grondsl. 2019-3-1 9:12 Indicatie verwijderd N Tariefgroep exploitatie 3 Ind. PRO dispensatie noodzakelijk N Ind. Uitbesteding met gedeeltelijke bekost. Ind. Herprofileerder Ind. APC gebied J PC cijfers APC gebied 6710 Drempelgroep LPA 6 Teldatum 2019-10-1 Bekostingingsstatus N Status bekost.status V Teldatum 2020-1-1 2020-4-1 2020-7-1 2020-10-1 Datum in NL NK 2019-5-10 Bekostingingsstatus NK J Status bek.status NK V Categorie NK 1 Signaal code 10 Signaal omschr. De inschr. wordt niet bekostigd omdat er sprake is van cat. 1 NK bekostiging

Terugmelding bekostigingsjaar 2021 2018 2019 2020 2021 2022 Individuele terugkoppeling bekostiging inschrijving Voorbeeld 1/10 1/1 1/4 1/7 1/10 1/1 1/4 1/7 1/10 1/10 1/1 1/1 1/4 1/4 1/7 1/7 1/10 1/10 1/1 1/4 1/7 2018 2019 2020 2021 2021 2022 Inschrijving: geen reguliere bekostiging wel reguliere bekostiging Nieuwkomer cat 1 cat 2 23/5/2019 1/2/2022 10/5/2019 = Datum in NL Terugmelding bekostigingsjaar 2021 BSN/OWN 123123123 BRIN 20AB Inschrijving volgnr 001 Bekostigingsjaar 2021 Terugmeldingsreden SC Datumtijd bepaling grondsl. 2020-3-2 8:01 Indicatie verwijderd N Tariefgroep exploitatie 3 Ind. PRO dispensatie noodzakelijk N Ind. Uitbesteding met gedeeltelijke bekost. Ind. Herprofileerder Ind. APC gebied J PC cijfers APC gebied 6710 Drempelgroep LPA 6 Teldatum 2021-1-1 2021-4-1 Datum in NL NK 2019-5-10 Bekostingingsstatus NK J Status bek.status NK V Categorie NK 2 Teldatum 2020-10-1 Bekostingingsstatus J Status bekost.status V

Terugmelding bekostigingsjaar 2022 2018 2019 2020 2021 2022 Individuele terugkoppeling bekostiging inschrijving Voorbeeld 1/10 1/1 1/4 1/7 1/10 1/1 1/4 1/7 1/10 1/1 1/4 1/7 1/10 1/10 1/1 1/1 1/4 1/4 1/7 1/7 2018 2019 2020 2021 2022 2022 Inschrijving: geen reguliere bekostiging wel reguliere bekostiging Nieuwkomer cat 1 cat 2 23/5/2019 1/2/2022 10/5/2019 = Datum in NL Terugmelding bekostigingsjaar 2022 BSN/OWN 123123123 BRIN 20AB Inschrijving volgnr 001 Bekostigingsjaar 2022 Terugmeldingsreden SC Datumtijd bepaling grondsl. 2021-7-1 13:44 Indicatie verwijderd N Tariefgroep exploitatie 3 Ind. PRO dispensatie noodzakelijk N Ind. Uitbesteding met gedeeltelijke bekost. Ind. Herprofileerder Ind. APC gebied J PC cijfers APC gebied 6710 Drempelgroep LPA 6 Teldatum 2021-10-1 Bekostingingsstatus J Status bekost.status V Geen NK in de terugmelding

Individuele terugkoppeling bekostiging inschrijving Structuur terugmeldingsbericht Persoonsgebonden nummer bsn/own BRIN Inschrijvingvolgnummer Bekostigingsjaar Terugmeldingsreden Datumtijd bepaling bekostigingsgrondslagen Indicatie inschrijving verwijderd Identificerend Algemeen Per relevante teldatum 0..n 0..1 Teldatum Bekostigingsstatus (o) Status bepaling bekostigingsstatus (o) Datum binnenkomst in NL nieuwkomer (o) Bekostigingsstatus nieuwkomer (o) Status bepaling bekostigingsstatus nieuwkomer (o) Categorie nieuwkomer (o) Tariefgroep exploitatie (o) Indicatie dispensatie PRO noodzakelijk (o) Indicatie uitbesteding met gedeeltelijke bekostiging (o) Indicatie herprofileerder (o) Indicatie APC gebied (o) Postcodecijfers APC gebied (o) Drempelgroep LPA (o) Reguliere bekost. Verrijking NK bekost. Per signaal 0..n Signaal code Signaal omschrijving Signalen en parameters Per parameter 0..n Parameter volgnummer Parameter naam Parameter waarde Doorontwikkelen BRON VO

Individuele terugkoppeling bekostiging inschrijving Terugmeldingsredenen: code omschrijving WI Wijziging inschrijving door de instelling WA Wijziging inschrijving door een andere instelling WP Wijziging persoonsgegevens WW Wijziging in wet- en regelgeving DS Definitieve statusbepaling SC Start Campagnejaar CG Correctie grondslagen OV Overig Bijv. na verwerking bevindingen of bezwaar / beroep Bijv. op verzoek van de school Doorontwikkelen BRON VO

voor de start van het campagnejaar ? Campagnejaren 1/10 1/1 1/4 1/7 1/10 1/1 1/4 1/7 1/10 1/1 1/4 1/7 1/10 1/1 1/4 1/7 2018 2019 2020 2021 2022 Campagnejaar betreft de periode van behandeling (verwerking van triggers en terugmelding) van een zeker bekostigingsjaar 1/3 Cam-pagne- jaar 1/3 ? 1/10 Campagne- jaar Regulier 2020 NK 2020 1/3 ? 1/10 Campagne- jaar Regulier 2021 NK 2021 1/3 ? 1/10 Wat is een gewenste datum voor de start van het campagnejaar ? Campagne- jaar Regulier 2022 NK 2022 1/3 ? Campagne- jaar Reg. 2023 NK 2023

Alleen mutaties aanleveren ? Issue: Het kan zijn dat een herbepaling van de bekostigingsgrondslagen van een inschrijving niet leidt tot wijzigingen t.o.v. de laatst verzonden terugmelding. Gaat DUO dan… die terugmelding niet doen, of Meldt DUO altijd de bekostigingsgrondslagen terug zonder vergelijking met de vorige terugmelding? Voordelen van A) Minder berichtenverkeer Voorkomt onnodige verwerking door het LAS en/of dat de schooladministratie onnodig gaat zoeken naar wijzigingen Alleen terugmelden bij gewijzigd bericht Voordelen van B) Voor de school is het duidelijk dat hun melding aan DUO verwerkt is Het houdt de programmatuur aan DUO kant simpeler LAS bevat feitelijk de laatste datum-tijd bepaling grondslagen Altijd terugmelden Doorontwikkelen BRON VO

Bekostiging Doorontwikkelen BRON VO

Bekostiging Doorontwikkelen BRON VO

Conversie Doorontwikkelen BRON| VAVO

Conversie BRON VO Strategie Aanvulling m.b.t. WANNEER Verrijken Vragen? / Is strategie akkoord? Data-op-orde Eerste resultaten controles – inschrijvingen Eerste resultaten controles – examens Het proces Vervolg Doorontwikkelen BRON| VAVO

Opzet conversieproject Doorontwikkelen BRON| VAVO

Het WANNEER van de migratie Op hoofdlijn (2018): 1-7 december : laatste week voor aanleveren mutaties aan BRON 8 december : BRON dicht 8 december : laatste foto BRON naar instellingen 8–21 december : migratie (conversie, verrijking VO, uitval verwerking) 8 december tot moment van aansluiten op OD/OR: mutaties opsparen Doorontwikkelen BRON| VAVO

Het verrijken tijdens de migratie Verrijken is nodig wanneer OD/OR gegevens vereist die niet in BRON staan Voor VO geldt dat voor: Inschrijfvolgnr : verrijken of afleiden (BRIN, leerling, datum inschrijving) Resultaatvolgnr: verrijken of afleiden (opleidingencode en examenjaar) Onderwijsaanbieder : wordt pas gevuld vanaf nieuwe berichten uitwisseling Doorontwikkelen BRON| VAVO

Strategie migratie Zijn er nog vragen? Doorontwikkelen BRON| VAVO

Data-op-orde (1) Inschrijvingen 39 controles 3,9 miljoen inschrijvingen (14 miljoen inschrijfperiodes) 29 controles zijn akkoord of nvt 10 controles geven uitkomsten: totaal 1184 inschrijvingen. 5x – BRIN is niet actief op datum inschrijving 21x – persoon heeft bij zelfde BRIN gelijktijdig meer dan 1 actieve VO inschrijving 793x - vestiging behoort niet bij BRIN van inschrijving Doorontwikkelen BRON| VAVO

Data-op-orde (2) Examens 47 controles, 2,3 miljoen examens 12 controles: akkoord of n.v.t. 35 controles: met uitkomsten. O.a: bij het vak is het examendeel niet aangegeven 4,8 miljoen Nadere analyse: 1,6 miljoen voor nieuwe 2e fase Nadere analyse: in 2012 nog 5762, daarna in 2015/2016: 86 Bij HAVO VWO mag beoordeling werkstuk niet gevuld 230.000 Nadere analyse: 403 voor nieuwe 2e fase (alleen in 2008 en 2009) Eindcijfer is onjuist berekend 97.000 Nadere analyse: vanaf 2012 nog 298 (bij A, C,G) . Maar ook in 2017 (nog 63). Doorontwikkelen BRON| VAVO

Data-op-orde (4) Doorontwikkelen BRON| VAVO

Vervolg Vragen: mail naar conversie_bron@duo.nl Strategie gesplaatst op gezamenlijke site Vragen: mail naar conversie_bron@duo.nl Zodra data-analyse gereed is Communicatie via deze werkgroep Data-op-orde plan naar alle instellingen Doorontwikkelen BRON| VAVO

Conversie BRON VAVO Strategie Aanvulling m.b.t. WANNEER Verrijken Vragen? / Is strategie akkoord? Data-op-orde Eerste resultaten controles – inschrijvingen Eerste resultaten controles – examens Het proces Vervolg Doorontwikkelen BRON| VAVO

Opzet conversieproject Doorontwikkelen BRON| VAVO

Het WANNEER van de migratie Op hoofdlijn (2018): 1-7 december : laatste week voor aanleveren mutaties aan BRON 8 december : BRON dicht 8 december : laatste foto BRON naar instellingen 8–21 december : migratie (conversie, verrijking VO, uitval verwerking) 8 december tot moment van aansluiten op OD/OR: mutaties opsparen Doorontwikkelen BRON| VAVO

Het verrijken tijdens de migratie Verrijken is nodig wanneer OD/OR gegevens vereist die niet in BRON staan Voor VO geldt dat voor: Inschrijfvolgnr : verrijken of afleiden (BRIN, leerling, datum inschrijving) Resultaatvolgnr: verrijken of afleiden (opleidingencode en examenjaar) Onderwijsaanbieder : wordt pas gevuld vanaf nieuwe berichten uitwisseling Doorontwikkelen BRON| VAVO

Strategie migratie Zijn er nog vragen? Doorontwikkelen BRON| VAVO

Data-op-orde (1) Inschrijvingen 39 controles 3,9 miljoen inschrijvingen (14 miljoen inschrijfperiodes) 29 controles zijn akkoord of nvt 10 controles geven uitkomsten: totaal 1184 inschrijvingen. 5x – BRIN is niet actief op datum inschrijving 21x – persoon heeft bij zelfde BRIN gelijktijdig meer dan 1 actieve VO inschrijving 793x - vestiging behoort niet bij BRIN van inschrijving Doorontwikkelen BRON| VAVO

Data-op-orde (2) Examens 47 controles, 2,3 miljoen examens 12 controles: akkoord of n.v.t. 35 controles: met uitkomsten. O.a: bij het vak is het examendeel niet aangegeven 4,8 miljoen Nadere analyse: 1,6 miljoen voor nieuwe 2e fase Nadere analyse: in 2012 nog 5762, daarna in 2015/2016: 86 Bij HAVO VWO mag beoordeling werkstuk niet gevuld 230.000 Nadere analyse: 403 voor nieuwe 2e fase (alleen in 2008 en 2009) Eindcijfer is onjuist berekend 97.000 Nadere analyse: vanaf 2012 nog 298 (bij A, C,G) . Maar ook in 2017 (nog 63). Doorontwikkelen BRON| VAVO

Data-op-orde (4) Doorontwikkelen BRON| VAVO

Vervolg Vragen: mail naar conversie_bron@duo.nl Strategie gesplaatst op gezamenlijke site Vragen: mail naar conversie_bron@duo.nl Zodra data-analyse gereed is Communicatie via deze werkgroep Data-op-orde plan naar alle instellingen Doorontwikkelen BRON| VAVO

Parallelsessie Functionele werkgroep Technisch werkgroep Registratieoverzicht Prioriteren informatiediensten onderling Technisch werkgroep Routeren Aanleveren datum binnenkomst volgens instelling PvE/XSD’s Doorontwikkelen BRON | VO

Parallelle sessies Functionele en Technische sessie Doorontwikkelen BRON | VO

Backlog items Informatiediensten Wat we willen: meer detail in onderlinge prioritering van gewenste informatiediensten. Hoe willen we dit gaan doen? Bepalen bedrijfswaarde (d.m.v. 3 stippen zetten)? Wanneer wordt de dienst gebruikt (in maand/week/dag)? Doorontwikkelen BRON | VO

Backlog items Informatiediensten Id Omschrijving VOWK-31 Als VO-school wil ik ingelicht worden zodra een leerling bij vooropleiding (PO of andere VO) wordt uitgeschreven zodat ik geen papieren uitschrijfbewijs nodig heb en ik weet wanneer een dubbele inschrijving is opgelost. VOWK-27 Als VO-school wil ik bij een dubbele inschrijving direct ingelicht worden met welke school een dubbele inschrijving bestaat zodat ik (conform zorgplicht) direct contact kan opnemen met de andere school om het probleem op te lossen en de inschrijving op de juiste manier bekostigd wordt. VOWK-46 Als (VA)VO-school wil ik een melding ontvangen als de examens van een leerling niet afgesloten zijn zodat ik gericht actie kan ondernemen en de examens tijdig kan afsluiten. VOWK-32 Als VO-school wil ik de vooropleidingsgegevens (school + VO-advies, diploma's) ontvangen zodat ik kan beoordelen of de school passend onderwijs voor de leerling kan bieden en ik de juiste gegevens heb voor kwaliteitsmetingen. VOWK-47 Als VO-school wil ik ingelicht worden als er gegevens van een gedetacheerde leerling wijzigen zodat ik juist bekostigd wordt en mijn verantwoordelijkheid rondom VSV kan oppakken en weet ik de leerling kan uitschrijven en een cijferlijst kan maken. VOWK-33 Als VO-school wil ik bij gewijzigde vooropleidingsgegevens (bv. herzien VO-advies) ingelicht worden zodat ik eventueel de plaatsing kan aanpassen en de juiste gegevens voor de kwaliteitsmeting ontvang. VOWK-54 Als (VA)VO-school wil ik vroegtijdig het vakkenpakket van een leerling kunnen controleren zodat ik voor aanvang van het examen weet of het correct is. VOWK-29 Als (VA)VO-school wil ik informatie over de verdere schoolcarriere van oud-leerlingen kunnen zien zodat ik de kwaliteit van het onderwijs kan verbeteren. Doorontwikkelen BRON | VO

Vragen en afsluiting Terugblik TIPS (wat kan beter?) TOPS (wat ging goed?) Volgende werkgroep over 4 weken (11 januari) Doorontwikkelen BRON | VO