INTRODUCTIE-INFORMATIE voor kandidaat huisartsen-in-opleiding (haio’s) Guy Gielis 25/01/2018 Interuniversitair Centrum voor HuisartsenOpleiding vzw

Welkom

voorstelling master huisartsgeneeskunde en context PROGRAMMA: voorstelling master huisartsgeneeskunde en context het opleidingsprogramma hoe praktijkopleider vinden ? sociaal statuut praktische afspraken aanspreekpunten

PRESENTATIE TE RAADPLEGEN

een netwerk organisatie ICHO Interuniversitair Centrum voor HuisartsenOpleiding vzw (KU Leuven – Universiteit Gent – Universiteit Antwerpen – Vrije Universiteit Brussel) een netwerk organisatie

ICHO: een netwerkorganisatie I.S.H.O. ICHO beheer secretariaat, boekhouding praktijkopleiding & seminaries opleidings- aanbod master- proef toetsing 80 coördinatoren externe lesgevers, experten ± 1300 aangestelde praktijkopleiders ± 900 huisartsen-in-opleiding

stijgend aantal haio’s

n diploma’s haio’s in Vlaanderen

OVERLEG EN PARTICIPATIE POC ‘t HOPvzw vertegen- woordiger OVERSTAG seminarie- groepen regionaal overleg opleidings- vergadering haio’s coördinatoren praktijkopleiders rechtstreekse kanalen: open deur, contacten, e-mail, telefoon, werkgroepen, stafvergaderingen, ombudspersoon, ...

‘t HOPvzw www.haio.be info@haio.be vertegenwoordigers in de POC (Permanente OpleidingsCommissie) vertegenwoordigers in elke staf/overleggroep vertegenwoordigers in de Hoge Raad vertegenwoordigers in SUivzw algemene vergadering vzw ‘t HOP bestuursvergaderingen, werkgroepen een aanspreekpunt per seminariegroep

‘t HOP verwelkomt uw bijdrage en medewerking !!!

ANDERE INSTANTIES: de universiteiten en het ICHO: organisatie van de opleiding Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid: erkenning stages toekenning beroepstitel FOD Volksgezondheid: erkenning HA- en ZH-stagemeesters RIZIV: vergoedingen en nomenclatuur SUivzw: vergoedingen en sociaal-rechtelijke adm. Orde der Artsen deontologie

VRAGEN/BEMERKINGEN ?

voorstelling master huisartsgeneeskunde en context PROGRAMMA: voorstelling master huisartsgeneeskunde en context het opleidingsprogramma hoe praktijkopleider vinden ? sociaal statuut praktische afspraken aanspreekpunten

ACCENTEN IN DE OPLEIDING: « reflectieve praktijkstages »: leren + werken inter-actief: samen al doende zelfverantwoordelijkheid: zelf aansturen, maar procesmatig bewaakt congruent in het volledige netwerk attitude van levenslang leren wetenschappelijk onderbouwd

REFLECTIEF LEREN IN EEN NETWERK ROCS coördinator coördinator coördinator regionaal staflid regionaal staflid regionaal staflid seminariegroep seminariegroep seminariegroep plannigs- vergadering plannigs- vergadering plannigs- vergadering PO haio PO haio PO haio PO haio PO haio haio PO ........ ...... haio PO haio PO haio PO haio PO haio PO haio PO

ZELFSTURING en LEVENSLANG LEREN: persoonlijke leeragenda zelf kiezen: praktijkopleider, aanvullende stages, opleidingsmodules, internetondersteunde modules en fora, thema project masterproef, welke casussen, ..... zelfstudie: casussen voorbereiden en nabespreken het bijhouden van een eigen portfolio zelfanalyses: leeragenda, PUN/PAM/DEN, kritische gebeurtenis, visgraat-analyses, zelfreflecties, ... intervisie in groep aandacht voor zelfzorg

HET OPLEIDINGSPROGRAMMA VOOR DE HAIO: 24 maanden praktijkstages eventueel aanvullende stages 51u intervisiesessies per jaar (min. 40u per jaar aanwezig !) opleidingsmodules per thema (life of via internet) een masterproef: een project zelfstudie toetsen/examens

PRAKSTIJKSTAGES VOOR DE HAIO: bij een huisarts-praktijkopleider: contracten voor 12 maanden (te verlengen) bij een ziekenhuis-praktijkopleider: min. 6 maanden en max. 12 maanden in totaal in het buitenland: enkel bij een huisarts-opleider: min. 6 maanden en maximum 12 maanden ontwikkelingssamenwerking of wetenschappelijke onderzoek: 1/4

bij een geneesheer-specialist kinesitherapeute, diëtiste, ... AANVULLENDE STAGES in functie van de leeragenda van uzelf als haio: bij een geneesheer-specialist kinesitherapeute, diëtiste, ... centrum voor geestelijke gezondheidszorg, ... Kind & Gezin apotheek ..... week uitwisseling met Nederlandse aios

“SEMINARIES” = INTERVISIE tweewekelijks, op dinsdagnamiddag een groep van 12-tal haio’s begeleid door getraind en ervaren coördinator leeragenda, casussen, literatuur, reflecties, belevingen, praktijkprojecten, zelfzorg, .....

CENTRAAL OPLEIDINGSAANBOD live trainingsmodules: 1 keer 3u op dinsdagnamiddag x keer 3u over hetzelfde thema internetondersteunde opleidingsmodules online informatiepakketten

OPLEIDINGSAANBOD inventaris op de ICHO-website zich online kunnen inschrijven vanaf begin september vrij te kiezen i.f.v. persoonlijke leeragenda bij aanvang: max. 4 inschrijvingen (uitzonderingen aanvragen aan het ICHO-secretariaat) bij inschrijving wordt ook aanwezigheid verwacht !

een project DE MASTERPROEF + scriptie + mondelinge presentatie + mondelinge verdediging

praktijkgerichtheid blijft primordiaal PROJECT: met promotor (ZAP of PHd) voldoende uitgewerkt en wetenschappelijk onderbouwd; ondersteuning vanuit het ICHO academische beoordeling praktijkgerichtheid blijft primordiaal

ELEKTRONISCH OPLEIDINGSPORTFOLIO: archivering van bestaande leeractiviteiten kritische reflectie op leren en functioneren gebruiksvriendelijke uitwisseling tussen haio – praktijkopleider – coördinator netwerk-leren voldoen aan stageboekje voor de Erkenningscommissie van Vlaams Agentschap Zorg & Welzijn vergemakkelijken begeleiding

EXAMENS JAAR 8 2 uitgewerkte casussen voorleggen: (die je kan meenemen naar mondeling examen in jaar 9) elktronische kennistoets + reflectie erover: 160 multiple choice vragen - vrijstelling in jaar 9 indien geslaagd stationsproef (8 stations van 12’) masterproef: aanvraag ethisch comité opstellen evaluatie van de praktijkstages en de seminaries (75%) en uw portfolio (25%) (hiervoor voldoende moeten hebben om jaar 9 te mogen starten)

EXAMENS JAAR 9 (full credit system; geen graden !) mondeling examen: 2 x 20’ voor 2 verschillende jury’s met elk 2 examinatoren (vrijstelling voor) elektronische kennistoets: 160 multiple choice vragen beoordeling van 3 video-opnames van consultaties masterproef: (60% scriptie, 20% presentatie, 20% verdediging) evaluatie van de praktijkstages en de seminaries (75%) en uw portfolio (25%)

TIJD OM TE LEREN ? elke dinsdagnamiddag + dinsdagavond + een blok van 4u op een ander moment: tijd beschikbaar voor zelfstudie (cfr. aanstellingscriteria en opleidingsovereenkomst) min. gemiddeld 10 prestaties per dag en max. gemiddeld 15 prestaties per dag cfr. aanstellingscriteria voor de praktijkopleiders bewaking via evaluaties van de haio’s cfr. Ministeriëel Besluit en huishoudelijk reglement SUi Richtlijn van de FOD Volksgezondheid: min. 38u en max. 48u werken per week (exclusief wachten) (geen opting-out clausules nodig)

VRAGEN/BEMERKINGEN ?

voorstelling master huisartsgeneeskunde en context PROGRAMMA: voorstelling master huisartsgeneeskunde en context het opleidingsprogramma hoe een praktijkopleider vinden? sociaal statuut praktische afspraken aanspreekpunten

HAIO’s EN PRAKTIJKOPLEIDERS KIEZEN ZELF !!! wel structureren van de sollicitaties GEEN gestuurde matching

WELKE OPLEIDINGSPLAATS ? jaar 8 jaar 9 jaar 1 12 m jaar 1 18 m 8 9 18 12 regio 1 regio 2 regio 3 regio 4 regio 1 regio 2 …..

INDELING PER REGIO geënt op de indeling van de gezondheidszorg: 14-tal zorgregio’s (federaal vastgelegd) 60-tal eerstelijnszones (ELZ) (Vlaamse materie) in afwachting beslissingen overheid pragmatisch werken met 14-tal opleidingsregio’s 60 kleinstedelijke gebieden (zoals in ‘t verleden)

14 OPLEIDINGSGEBIEDEN

60 KLEINSTEDELIJKE GEBIEDEN

UITGANGSPUNTEN (3) pragmatische uitzonderingen op at random indeling: haio blijft in jaar 9 bij dezelfde HA-PO 50% opleiding militaire haio’s haio’s max. 12 mnd bij familielid HA-PO’s die samen of alleen >1 haio opleiden: verdeling afwezigheden uit praktijk + continuïteit instromers groep 2 (sollicitatie juli/augustus) er zal vrijwillige onderlinge ruil mogelijk zijn tussen HA-PO’s binnen een opleidingsregio er zal vrijwillige onderlinge ruil mogelijk zijn tussen haio’s qua opleidingsgebied

TIJDSPLANNING februari maart april mei juni juli at random jan februari maart april mei juni juli at random online voorkeuren ruil sollicitaties sollicitaties groep 2

VOOR DE NIEUWE 8ste JAARS: januari: online profielen invullen + voorkeur 6 regio’s april: HA-PO’s voor uw cohorte en regio bekend gemaakt vrijwillige ruilmogelijkheid qua opleidingsgebied online voorkeuren voor PO’s aanduiden 7 mei: PO’s geven hun online voorkeuren PO’s nodigen uit voor gesprekken afspraken maken voor 2 jaar: online aanmelding doorgeven papieren contracten laten ondertekenen tweede sollicitatieronde vanaf 23 juli (voor groep 2)

PO’s INITIËREN DE GESPREKKEN PO’s kiezen op online profielen van kandidaat-haio’s: contacteren, in beraad, nu niet contacteren PO contacteert kandidaat-haio’s in volgorde van voorkeur haio’s wachten af, zien wel online welke PO hen gekozen heeft, in beraad of niet gekozen heeft

ADMINISTRATIEVE AFHANDELING + online aanmelding = contract = bindend; niet starten = 3000 euro schadevergoeding + graag SNEL online aanmelden bij welke PO je start + PO krijgt per kerende e-mail om online te fiatteren . aanmelding en elektronisch fiat = contract . online profielen van haio en PO worden automatisch aangepast + het ICHO secretariaat stuurt automatisch 5 ex. van contracten naar de haio ter ondertekening na aanmelding

PROFIELEN: WAT INVULLEN ?

WAT INVULLEN ? basis informatie uw voorkeuren i.v.m. uw opleiding hoe gedetailleerder en hoe flexibeler hoe meer kansen uw voorkeuren voor een opleidingspraktijk

liefst i.f.v. uw leeragenda !!! VOORKEUREN liefst i.f.v. uw leeragenda !!! deeltijdse opleiding ? vereiste talenkennis ? specifieke interessen ? (Kind&Gezin, CRA, sportgeneeskunde, kansarme buurt, studente, allochtonen, wetenschappelijk onderzoek, beleidsfunctie, …) willen associëren nadien ? praktijkvorm: solo – netwerk – groep regio: 60 kleinstedelijke gebieden cave: beperkte keuze groepspraktijken in steden

14 OPLEIDINGSGEBIEDEN

BESCHIKBARE OPLEIDINGSPRAKTIJKEN best: via zoekmotor + beschikbaarheid lijst met online praktijkvoorstellingen: alle aangestelde praktijkopleiders; NIET ALLE PO’s hiervan zijn ook effectief beschikbaar dit jaar !!! niet alle online praktijkvoorstellingen zijn 100% up-to-date

opleidingspraktijken online bekijken

ONLINE PRAKTIJKVOORSTELLING

COMBINEER UW BRONNEN vroegere informatie (stages, ...); kennismakingsgesprekken in de opleidingspraktijken informatie van vorige haio’s, ... tweede gesprekken, meelopen in de praktijk, ...

HOE SOLLICITEREN ? solliciteren: telefonisch, per e-mail, per brief, live contact, ... kennismakingsgesprek: eigen leeragendapunten elementen van het contract overlopen eigen interessen/gevoeligheden/.... thema masterproef enkele uren meelopen als kennismaking ?

SOLLICITEREN eerlijk en open, maar niet naïef laat de praktijkopleider ook praten klikt het ? informatie vragen aan vorige haio’s, stafleden, ...

cfr. toelichting van ‘t HOPvzw: hoe solliciteren ? (www.haio.be) cfr. brochure “hoe word ik huisarts ?” informatie mogen vragen aan stafleden of aan ICHO-medewerkers werkwinkel/training erover mogen aanvragen

GRAAG UW GOODWILL I.V.M. DE AFGESPROKEN TIMING

GRAAG DE BELEEFDHEID OM ANTWOORD/INFORMATIE TE GEVEN

VRAGEN/BEMERKINGEN ?

voorstelling master huisartsgeneeskunde en context PROGRAMMA: voorstelling master huisartsgeneeskunde en context het opleidingsprogramma hoe praktijkopleider vinden ? sociaal statuut praktische afspraken aanspreekpunten

standaard opleidingsovereenkomst: ** cfr. www.ICHO.be (startpagina–brochures) specimen duidelijke afspraken niet eenzijdig kunnen stopzetten ! geen patiënten mogen ontnemen van opleidingspraktijk

SUI GENERIS STATUUT naar analogie van de ASO’s: een sui generis statuut: beperkt aantal rechten van werknemers officiële werkgever is een vzw (SUivzw) (gefinancierd door RIZIV en praktijkopleiders) bruto maandvergoeding: 3 010,43 euro en 3 126,21 verplaatsingsvergoeding: 115,78 euro per maand wachtvergoeding (>120u): xyz euro per uur RSZ werknemer 4,7% netto maandinkomen: ongeveer 1900 euro betaalde medische nevenactiviteiten zijn NIET toegelaten !

wachtvergoedingen (wordt herbekeken): bij een huisarts-praktijkopleider: eerste 120u wacht (60u tarief 1 en 60u tarief 2) zitten vervat in het basispakket (geen extra vergoeding !) tarief 1: 11,57 euro (ma 8u tot vrijdag 18u59) tarief 2: 23,16 euro (vrij 19u – ma 7u59, + feestdagen) een maximum van 120u aan tarief 1 én een maximum van 120u aan tarief 2 extra betaalde wachturen bij een ziekenhuis-praktijkopleider: voorstel: idem als bij HA-PO

sui generis statuut sociale rechten: ziekte: mutualiteitsuitkering arbeidsongevallen, invaliditeit 15 weken bevallingsverlof kinderbijslag kraamgeld moederschapsvergoeding vaderschapsverlof (10 dagen) omstandigheidsverlof NIET voorzien: werkloosheidsuitkering, wettelijk pensioen, eindejaarspremie, vakantiegeld, onkostenvergoedingen, palliatief verlof, …

sui generis statuut 36u voor klinisch werk zo efficiënt mogelijk max. 6u avondconsultaties (na 18u) geen zaterdagvoormiddagen meer praktijkwachten facultatief, in onderling overleg, niet vergoed 12 u recuperatie voor wacht/werk >12u indien volgende dag een werkdag is extra compensatieverlof indien de haio de PO vervangt gedurende meer dan 20 dagen tijdens diens vakantie omstandigheidsverlof extra-legale groepsverzekering: aanvulling bij overlijden en invaliditeit afwezigheden en wachten ingeven via e-CONNECT van ACERTA

zwangerschapsverlof geen nachtarbeid vanaf week 26 15 weken bevallingsverlof: max. 6 weken vóór, min 9 weken na plus facultatief: aanvullende weken borstvoedingsverlof tot max. 15 weken na bevallingsdatum verlenging van de stageduur: Erkenningscommissie beslist; nieuw KB: 15 weken worden gedoogd; geen verlenging

Hoe prestaties aanrekenen ? Als de PO bereikbaar is: + op de boekjes van de PO, tarief 003/004 + aparte boekjes voor haio, vooraf getekend door PO + haio tekent “in opdracht van” + haio én PO ondertekenen en stempelen als de PO niet bereikbaar is (vakantie,…) werkt haio op eigen boekjes, tarief 001/002

VRAGEN/BEMERKINGEN ?

voorstelling master huisartsgeneeskunde en context PROGRAMMA: voorstelling master huisartsgeneeskunde en context het opleidingsprogramma hoe praktijkopleider vinden ? sociaal statuut praktische afspraken aanspreekpunten

PRAKTISCHE TO DO’s: aanmelding:/goedkeuring stageplaats vragen aan het ICHO ten laatste vóór 15 juni; (indien NIET starten: ook graag meedelen !) ICHO-secretariaat stuurt u 5 ex. contracten op; terugsturen: 1 aan ACERTA 1 aan Erkenningscommissie 3 voor de Orde der Artsen (ter visum) FOD stuurt visum op na uw proclamatie (post + e-health) eind juni: Decanen beslissen over contingentering na de proclamatie u inschrijven bij de Orde der Artsen (provincie waar u zal werken) DRINGEND ! bewijs van goed gedrag en zeden voorlopig promotiebewijs visum van de FOD Volksgezondheid

PRAKTISCHE TO DO’s (2): begin juli aan de Erkenningscommissie bezorgen: volledig ingevuld en ondertekend stageplan (voor 2 jaar!!) uw inschrijving bij de Orde eventueel uw attest EKG (niet geviseerd) exemplaar opleidingsovereenkomst copie getuigschrift diploma en geschiktheidsattest huisartsgeneeskunde het RIZIV bezorgt u dan automatisch uw RIZIV-nummer 005/006 (per post op uw domicilieadres); (zoniet zelf gaan afhalen)

PRAKTISCHE TO DO’s (3) starten op 1 augustus, 1 september of 1 oktober DIMONA-aangifte bij ACERTA vóór start contract !!! inschrijven aan een universiteit: zowel voor het achtste jaar als voor het negende jaar (telkens voor 60 studiepunten) uw opleidingsovereenkomst (+volledige versie WOP !) in drievoud naar de Orde om te laten viseren zich inschrijven bij een ziekenfonds (ondertekend door SUivzw als werkgever)

september: contact opnemen met uw coördinator PRAKTISCHE TIMINGS augustus: u ontvangt alle verdere informatie vanuit het ICHO-secretariaat september: contact opnemen met uw coördinator september: gemeenschappelijk onthaal per provincie

VRAGEN/BEMERKINGEN ?

voorstelling master huisartsgeneeskunde en context PROGRAMMA: voorstelling master huisartsgeneeskunde en context het opleidingsprogramma hoe een praktijkopleider vinden? sociaal statuut praktische afspraken aanspreekpunten

specifiekere informatie op later tijdstip ? vraag maar !!! INFORMATIE NAKIJKEN ? www.ICHO.be deze presentatie (brochures) infostek: startpagina: brochures: Hoe word ik huisarts ? standaard opleidingsovereenkomst FAQ, formulieren, links, ... specifiekere informatie op later tijdstip ? vraag maar !!!

ICHO-website

Contactpersonen : uw coördinator uw promotor uw praktijkopleider Alle praktische informatie: secretariaat: icho@icho.be 016/37 68 52 Vragen/suggesties voor ‘t HOPvzw: www.haio.be info@haio.be Ombudspersoon: jo.goedhuys@kuleuven.be 016/37 72 98 Algemeen, conflicten, …: guy.gielis@icho.be 016/37 90 10 *** cfr. ook de “wie is wie” op de infostek www.ICHO.be

ICHO-secretariaat An Stockmans Carine Coeckelbergs Els Reniers 016/37 90 06 016/37 90 03 016/37 68 52 an.stockmans@icho.be po@icho.be icho@icho.be Lieve Buvé Joke Van Asch 016/37 90 08 016/37 69 08 lieve.buve@icho.be joke.vanasch@icho.be

veel gebruikte afkortingen: PO praktijkopleider OP opleidingspraktijk haio huisarts-in-opleiding STACO stagemeester-coördinator ROCS regionaal overleg coördinatoren - staflid OV opleidingsvergadering (in regionale groepen PO’s) WOP werk- en opleidingsplan TOB thematische opleidingsbijeenkomst TOL thematische opleidingslijn iTOL internet ondersteunde opleidingslijn ……

VRAGEN/BEMERKINGEN ?