Dr. Ir. Gwendolyn Kolfschoten Samenwerken Dr. Ir. Gwendolyn Kolfschoten

Introductie Gwendolyn Eigenaar Beter Samenwerken Voormalig Universitair Docent Collaboration Support Phd in Collaboration Engineering Meer dan 100 facilitatoren getraind in universiteit en industrie Meer dan 150 commerciële workshops gefaciliteerd Betrokken bij de ontwikkeling van verschillende GDSS systemen Visiting scholar MIT Auteur van 100 academische publicaties over samenwerken

Groepen vol verrassingen Dominantie, tunnelvisie, meeliften, conflict, informatie overload, misvattingen Belangen, afhankelijkheid Perceptie, interpretatie, ego, expressie Groepen vol verrassingen

Samenwerken als machine synergie Commitment Structuur Proces Samenwerken als machine

Synergie: Wat levert samenwerken op? Creativiteit Inzicht/ gezamenlijk begrip Consensus Draagvlak Verbinding Empathie/ Bewustzijn Efficiëntie

Effectief samenwerken Effectieve Samenwerking Inhoudelijke binding: heldere doelen en een link tussen individuele doelen en groepsdoel Loyaliteit: groepsband Vertrouwen en veiligheid Middelen die nodig zijn: mensen, communicatie middelen, ruimte, budget, tijd, autoriteit, kennis Structuur en focus: Gezamenlijk begrip Creativiteit Consensus Draagvlak Motivatie: Autonomie Uitdaging Feedback Betekenis

Commitment Samenwerken vergt kennis en inzet: die komt vrijwillig Praktisch: ik kan (mag) me inzetten, we kunnen communiceren, etc. Veiligheid, vertrouwen, Ik durf bij te dragen Zelfvertrouwen, ik kan bijdragen Groepsdruk, groepsband, loyaliteit, gezelligheid, ik wil er bij horen Doelen oplijnen, individuele drijfveren, persoonlijke context, kosten/baten, kans van slagen, ik wil bijdragen Motivatie, enthousiasme, passie, ik heb zin om bij te dragen

Structuur en Focus Focus op het doel, maak het specifiek. Ontwikkel een gezamenlijk begrip, waar werken we naar toe? Hoe ziet dat er uit? Bedenk de stappen die nodig zijn. Kies de kaders waarbinnen je wilt werken, maak een raamwerk. Maak afspraken over de werkwijze.

Praktische tips Eerst verbinden, dan aan de slag. Neem de tijd om elkaar te leren kennen en vertrouwen te ontwikkelen. Maak de ‘business case’ expliciet. Wat gaan we doen? Hoe helpt dat iedereen verder? Bespreek de groundrules, de waarden en afspraken die je maakt over de samenwerking. Werk van groot naar klein, eerst het proces en de kaders, dan de invulling.

Praktische tips Maak praktische afspraken over de werkwijze, ICT, bijeenkomsten, etc. Bereid de bijeenkomsten goed voor, en verdeel het werk dat je niet gezamenlijk hoeft te doen. Wees zuinig op de tijd van de groep. Besteed je tijd samen aan het verbinden en integreren van mensen en inhoud.

Samenwerken binnen MissieNederland Wat kan jij inbrengen in het netwerk van MissieNederland? Welke kennis/ ervaring/ contacten/ etc. heb jij die nuttig is voor deze gemeenschap? Wat zou je graag halen uit het netwerk van MissieNederland? Wat hoop je te vinden binnen deze gemeenschap? Waar heb je behoefte aan? Ga naar www.menti.com en gebruik code 32 19 41

Eerste stappen vanmiddag en vanavond Zo dadelijk werken in thema groepen. Tijdens het eten nieuwe mensen leren kennen aan de hand van ‘big talk’. Boek mee naar huis om binnen je eigen gemeenschap aan de slag te gaan.

Werken aan de thema’s In groepjes werken aan een thema. Zoeken naar mogelijkheden om samen te werken. De jongste aan tafel is de procesleider. Houd het tempo hoog, geef elkaar de ruimte, geen betogen, zoek naar de synergie.

Meer? Nalezen? Effectief samenwerken. Samenwerken bevorderen binnen een organisatie. Workshops en interactie ontwerpen. Pitfalls, lastige situaties in groepen en hoe je daar mee om gaat.