vzw VPW Gewest Halle Algemene Vergadering 13 december 2011

Dagorde Onthaal en bezinning Verwelkoming nieuwe leden Lezing en goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 28 juni 2011 Lezing van de verslagen van de Raden van Bestuur sinds deze Algemene Vergadering Organisatie van het verzamelen en nazien van de rekeningen 2011

Dagorde (vervolg) Begroting 2011 Vrijwilligersverzekeringen: stand van zaken Vastleggen datum volgende Algemene Vergadering juni 2012

1. Onthaal en verwelkoming (vz.)

2. Verwelkoming nieuwe leden (vz.) 01 S. Elisabeth: De Dobbeleer Paul en Wauters Hilda 07 S. Barbara: idem 18 S. Pieter: Van Der Leenen Robbie 21 Bernardus: Vandergucht Andre en Defloo Maria 29 S. Stefaan: Ponnet Godelieve en Pint Armand

Krijgen het mandaat van afdelingsafgevaardigde: De Dobbeleer Paul voor 01 S. Elisabeth en voor 07 S. Barbara (Sint-Genesius-Rode) Van Der Leenen Robbie voor 18 S. Pieter Leerbeek Vandergucht Andre voor 21 S. Bernardus Heikruis Ponnet Godelieve voor 29 S. Stefaan SPL (Hun namen worden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.)

http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv_pub/index_n.htm

Algemene vergadering 28 juni 2011 3. Verslag (projectie) Algemene vergadering 28 juni 2011

4. Verslag Raden van Bestuur (projectie) 28 juni 2011 – 13 december 2011

4.01. Nieuwe leden Zie hoger.

Kerkeveldweg +100 in erfpacht aan De Poel ? 4.02. Afd. 01 Ten Broek Kerkeveldweg +100 in erfpacht aan De Poel ?

Lotsestraat 4 brandschade 4.03 Afd. 02 Beersel Lotsestraat 4 brandschade

Klooster Gehuchtstraat 170 4.04. Afd. 07 De Hoek Klooster Gehuchtstraat 170

Erfpacht aan school?

het zakelijk recht moet de inrichtende macht of het schoolbestuur het genot van het goed verzekeren gedurende ten minste 30 jaar. bij het einde van het zakelijk recht zal de verenigingeigenares een vergoeding verschuldigd zijn aan de vereniging-pachtster gelijk aan de meerwaarde die op dat tijdstip zal ontstaan zijn door de aan de gebouwen aangebrachte verbouwingen of nieuw opgerichte gebouwen.

4.05. Afd. 11 en 15 Don-Bosco Buizingen en Lembeek Wetsverzekering: één polis

4.06. Afd. 15 Lembeek Nieuwe werknemer: Dubois Jennifer

4.07. Afd. 16 Sint-Vincentius Rioleringswerken Kleutersbaan Verkoopdossier Matton-Piek

4.08. Afd. 19 Heilig-Hart Breedhout Restauratiedossier ‘t Pastel Nieuwe ramen Behandeling dakgebinte

4.09. Afd. 25 Lot Nieuwe boekhouder? Excel  ProAcc

Inwijding parochiecentrum 4.10. Afd. 26 Ruisbroek Inwijding parochiecentrum

Uitbesteding boekhouding 4.11. Afd. 27 Zuun Uitbesteding boekhouding

4.12. Afd. 29 Sint-Steven Evolutie verhuur oud-CM-huis

4.13. Vrijwilligersverzekering

Premies offerte IC – december 2011   BA gemeen recht TOTAAL zonder zaal 37,88 rechtsbijstand 165,26 203,14 met zaal en <=150 79,86 BA obj 55,31 153,17 198,25 351,42

Voorstel IC – premies: verschil 2005 - december 2011 parochies TOTAAL zonder zaal -27,93 3 -83,79   met zaal en <=150 4,49 6 26,95  afd. 16 5 1 -51,84

Vrijwilligersverzekering Vrijwilligers lopen volgende risico’s: verantwoordelijk voor een ongeval door hun activiteit: verzekerd via burgerrechtelijke aansprakelijkheid slachtoffer van een ongeval door een derde: waarborg rechtsbijstand in de polis burgerrechtelijke aansprakelijkheid slachtoffer van ongeval zonder dat derde erbij betrokken is: verzekerd via polis gemeenrecht ongevallen.

Objectieve aansprakelijkheid Objectieve is een verplichte waarborg voor de parochies met parochiezaal ( wet Tobback) = verzekert schade aan derden door brand of ontploffing.

Document economisch rechthebbenden/ uiteindelijke begunstigden 4.14. bankrekeningen Document economisch rechthebbenden/ uiteindelijke begunstigden In te vullen door Afdelingsafgevaardigden en door hem gemachtigden. voorbeeldformulier met gegevens en ID-kaarten met afdruk van adresgegevens: in de beveiligde map Afdelingsafgevaardigden op onze website Laatste publicatie Staatsblad: op onze website

5. Rekeningen 2011 Procedure & inhoud dossier Uiterste datum van indienen van dossier A en ProAcc-bestand: 31 januari Adres: Jan Luyckx P.J. Denayerstraat 19 1500 Halle Tel. 02/ 360 07 02 MJ59JAN@SKYNET.BE

Dossier A (deel 1) Gegevens voor de patrimoniumaangifte (Overeenkomstig balans) Bewijsstukken van langlopende beleggingen en schulden Elektronisch dossier (proacc) Afschrijvingstabel aangevuld overeenkomstig jaarrekening Bankuittreksels einde boekjaar Wachten tot uitreksel per 31.12. 2011 beschikbaar is 7. Afd met personeel in dienst, jaaropgave sciaal secretariaat bijvoegen. 8.Speciale aandacht voor de tussenrekeningen -met onderafdeling -met andere afdelingen van de VZW

Dossier A (deel 2) Uittreksels van diocesane solidariteit (Wachten naar uitreksel 3112) 7. Afd. met personeel in dienst: jaaropgave van Sociaal Secretariaat bijvoegen Speciale aandacht voor tussenrekeningen -met onderafdeling -met andere afdelingen van de VZW

Dossier B Fiches erelonen uit ProAcc vrije beroepen, artiesten en ev. leden van feitelijke verenigingen; rijksregisternummers/ondernemingsnrs. vermelden; Informatienota Toevoeging voor de vrijwilligers die een forfaitaire onkostenvergoeding ontvangen hebben (niet: aanvragen voor km-vergoeding)

Dossier C (na bevestiging van correctheid van de jaarrekening door Jan Luyckx) Proef- en saldibalans met handtekeningen van de afdelingsafgevaardigde (en van de leden van het comité) Bevestiging van juistheid en volledigheid met handtekening van afdelingsafgevaardigde

6. Begroting Grote investeringen

7. Vrijwilligersverzekering Publicatie nieuwe polis: http://www.parochialewerkenhalle.be/vrijwilligers/informatienota_2010.pdf

8. Volgende vergadering (vz.) Dinsdag xx juni 2012

Dank voor uw aanwezigheid en gewaardeerde medewerking