Infosessie zonevrijwilligers Herman Teirlinckgebouw 2017

Inhoud Algemene voorzorgsmaatregelen Intern noodplan Rol zonevrijwilligers Plannen HT-gebouw

Inhoud Algemene voorzorgsmaatregelen Intern noodplan Rol zonevrijwilligers Plannen HT-gebouw

Algemene voorzorgsmaatregelen Brand voorkomen Periodiek onderhoud en/of keuringen Aankoopbeleid Rookverbod …

Algemene voorzorgsmaatregelen Brand beperken Brandlast beperken Compartimenteren Detectiemiddelen Blusmiddelen / opleidingen Intern noodplan Interventiedossier, risicoanalyse, … … De scheiding door wanden en branddeuren worden nutteloos als ze niet gesloten zijn op moment van brand! Daarom bij branddeuren verplicht automatische deursluiters en VERBOD op onderspieën/versperren van branddeuren.

Algemene voorzorgsmaatregelen Veilige evacuatie Evacuatiewegen vrijhouden Evacuatieplannen Intern noodplan Jaarlijkse evacuatieoefening (procedures uittesten)

Algemene voorzorgsmaatregelen Wettelijke vereiste: opleiding en informatie ALLE personeelsleden Waarschuwing / alarmering en evacuatie BOVENDIEN ZONEVRIJWILLIGERS Richtlijnen evacuatie Brandbestrijding

Algemene voorzorgsmaatregelen Evacuatieplannen

Algemene voorzorgsmaatregelen Pictogrammen Evacuatie en redding Brandbestrijding

Algemene voorzorgsmaatregelen Brandbestrijdingsmiddelen

Algemene voorzorgsmaatregelen Poederblusapparaat BIJ: branden van vaste en vloeibare stoffen en gassen. GEBRUIK: 1. Veiligheid wegnemen 2. Knop indrukken 3. Richten op de basis van de vlammen (2 à 3 m) 4. Terwijl u het poeder spuit, beweeg je de slang voorzichtig heen en weer terwijl je de vuurhaard benadert.

Algemene voorzorgsmaatregelen Schuimblusapparaat BIJ: branden van vaste en vloeibare stoffen en gassen. GEBRUIK: 1. Veiligheid wegnemen 2. Knop indrukken 3. Richten op de basis van de vlammen (2 à 3 m) 4. Terwijl u het spuit, beweeg je de slang voorzichtig heen en weer terwijl je de vuurhaard benadert

Algemene voorzorgsmaatregelen CO2-blusapparaat BIJ: ideaal bij elektriciteitsbranden en serverlokalen GEBRUIK: 1. Veiligheid wegnemen 2. Knop indrukken 3. Richten op de basis van de vlammen (1 à 2m) 4. NOOIT op personen richten (-79°C)! 5. Enkel aan de geïsoleerde handgreep vasthouden 6. Ononderbroken blussen

Inhoud Algemene voorzorgsmaatregelen Intern noodplan Rol zonevrijwilligers Plannen HT-gebouw

Intern noodplan Aantal zonevrijwilligers Elke zone heeft minstens 6 zonevrijwilligers met als taak te waken over de noden en verplichtingen die eigen zijn aan de evacuatie Preventieve taken zonevrijwilliger (af te spreken tussen de zonevrijwilligers per zone – beurtrol mogelijk) Tijdens maandelijkse sirenetest: Elke eerste donderdag van de maand om 10 uur Nazicht branddeuren, blusmiddelen, hoorbaarheid sirene,… Checklist invullen Overmaken aan team gebouwcoördinatie Deelnemen aan de evacuatieoefeningen en de evaluatie ervan => continu verbeteren van het evacuatiescenario.

Intern noodplan Preventieve taken zonevrijwilliger (2) Informeer uw leidinggevenden en collega’s (bv. teamoverleg) en nieuwe collega’s, jobstudenten, stagiairs (bv. bij onthaal) opdat ook zij weten wat te doen bij een evacuatie. Zorg voor afspraken bij afwezigheid! Bewaar de evacuatiekit op de afgesproken plaats (kitchenette) en controleer de volledigheid ervan.

Intern noodplan Preventieve taken zonevrijwilliger (3) Informeer naar minder mobiele personen binnen je zone Personen met een beperkte mobiliteit, zoals: zwangere dames, iemand in het gips slechtzienden rolstoelgebruikers … Graag maandelijks nakijken en mailen naar Hermanteirlinck.onthaal@kb.vlaanderen.be

Intern noodplan Werking brandcentrale Detectie Door 1 detector, of 1 alarmdrukknop Waarschuwing via brandcentrale (stil alarm): Team gebouwcoördinatie onderneemt actie Alarm via brandcentrale: na 10 minuten indien geen reactie op detectie na activering 2 alarmdrukknoppen na activering 2 detectoren combinatie 1 alarmdrukknop + 1 detector

= iedereen verlaat onmiddellijk het gebouw Intern noodplan ALARM = bevel tot ontruiming = iedereen verlaat onmiddellijk het gebouw

Intern noodplan Rollen bij evacuatie voor: Evacuatieleider: Herkenbaar aan oranje fluohesje Coördinatie van de evacuatie, contact met de hulpdiensten, onderhoudsfirma en/of andere actoren. Adjunct evacuatieleider: Ondersteuning bieden aan evacuatieleider. Zonevrijwilliger: Herkenbaar door geel fluohesje Hulpdiensten (nemen leiding over bij aankomst)

Rol zonevrijwilligers Scenario 1: Voldoende zonevrijwilligers Intern noodplan Rol zonevrijwilligers Scenario 1: Voldoende zonevrijwilligers Alle aanwezige zonevrijwilligers verzamelen aan de evacuatiekit voor verdeling rollen. 1ste zonevrijwilliger: Draag geel fluohesje Neem zonebordje begeleiden aanwezige personen naar de verzamelplaats 2de zonevrijwilliger: Controle van “ zijn “ zone: Start sweepen zone (controle elk lokaal, toilet, vergaderzaal en archiefruimte…) Sluit alle deuren en ramen. Schakel eventueel zware elektrische toestellen uit (cfr. keuken) Indien geen minder mobiele personen aanwezig op het verdiep, laat blad “ zone vrij “ achter op de afgesproken “veilige plaats”, Ga naar de verzamelplaats en informeer de (adjunct) evacuatieleider Rapporteren op de debriefing (in restaurant). Zijn “zone”: Belangrijk dat jullie de zone goed leren kennen. En in geval van meerdere zonevrijwilligers duidelijke afspraken. Indien maar 1 zonevrijwilliger: sweeper belangrijkst.

Intern noodplan Rol zonevrijwilligers Scenario 2: Slechts 1 zonevrijwilliger aanwezig Enige zonevrijwilliger duidt een collega aan voor opname taak 1ste zonevrijwilliger 1ste zonevrijwilliger = aangeduide collega Draag geel fluohesje Neem zonebordje begeleiden aanwezige personen naar de verzamelplaats 2de zonevrijwilliger = enige aanwezige zonevrijwilliger Controle van “ zijn “ zone: Start sweepen zone (controle elk lokaal, toilet, vergaderzaal en archiefruimte…) Sluit alle deuren en ramen. Schakel eventueel zware elektrische toestellen uit (cfr. keuken) Indien geen minder mobiele personen aanwezig op het verdiep, laat blad “ zone vrij “ achter op de afgesproken “veilige plaats”, Ga naar de verzamelplaats en informeer de (adjunct) evacuatieleider Rapporteren op de debriefing (in restaurant).

Intern noodplan Rol zonevrijwilligers Scenario 3: Geen zonevrijwilliger aanwezig Hoogst aanwezige leidinggevende neemt de taak zelf op zich om de evacuatie vlot te laten verlopen en duidt iemand aan om hem te ondersteunen. Belangrijk dat zonevrijwilligers hun collega’s binnen de zone sensibiliseren over de uit te voeren taken bij evacuatie.

Intern noodplan Evacuatie van minder mobiele personeelsleden: Uitgangspunt: zo vlug mogelijk op een ‘veilige plaats’ brengen, steeds vergezeld van een begeleider Evacuatie van bezoekers: Vergaderingen Voorzitter vergadering begeleidt de deelnemers naar de verzamelplaats. Bezoekers ( klanten van de entiteiten, …) De contactpersoon van de entiteit begeleidt de bezoeker(s) naar de verzamelplaats. Evacuatie van minder mobiele bezoekers: Vergaderingen Voorzitter vergadering meldt de aanwezigheid van de minder mobiele bezoeker aan de zonevrijwilliger. Bezoekers (klanten van de entiteiten, …) De contactpersoon van de entiteit meldt de aanwezigheid van de minder mobiele bezoeker aan de zonevrijwilliger.

Intern noodplan Opnieuw betreden van het gebouw   Bij een evacuatie vervalt de bestaande hiërarchie. Tijdens de evacuatie is de hiërarchische structuur (in oplopende volgorde): zonevrijwilliger - evacuatiecoördinator - brandweer. Opnieuw betreden van het gebouw Na een evacuatie beslist de evacuatieleider (bij oefening) of de brandweer (bij echte brand) wanneer het gebouw opnieuw kan betreden worden. Evacuatieleider en zonevrijwilligers staan in voor de snelle en ordelijke terugkeer naar de lokalen.

Intern noodplan Evacuatiezones 4de verdiep ‘Veilige plaats’ minder mobiele personen Evacuatiewegen Verzamelplaats personeelsleden

Veilige plaats(en) nog te bepalen!

Niveau 4 Veilige plaats(en) nog te bepalen!

Gelijkvloers

Evacuatieplaats

Vragen? Dirk Govaert – Gebouwcoördinator voor Herman Teirlinck dirk.govaert@kb.vlaanderen.be Debbie Van Buggenhout– Gebouwcoördinator voor Herman Teirlinck debbie.vanbuggenhout@kb.vlaander en.be Yvan Van Damme- Preventieadviseur voor Herman Teirlinck Yvan.vandamme@kb.vlaanderen.be Birger Samyn– Preventieadviseur voor HFB Birger.Samyn@kb.vlaanderen.be

NUTTIGE LINK De gebouwensite van het Herman Teirlinckgebouw is terug te vinden op https://overheid.vlaanderen.be/herman-teirlinck hier vind je alle nuttige informatie omtrent de evacuatie.