MBO-dag: Gebruik Digitaal Doorstroomdossier Regio Rijnmond Projectleider Rijnmond Stapt Over Julia Stobbelaar juliastobbelaar@auditconnect.nl 06-21274543

Agenda DDD: wat is het? Stappenplan DDD: Hoe werkt het? Servicepakket VO Trainingen

Digitaal Doorstroomdossier(DDD): proces VO Leerling (deel A) Mentor (deel B) Nb. 18- verplicht, 18+ optioneel Leerling (akkoord) MBO monitoring connectie 1. Aanmelding 2. DDD Aanmelding + DDD

Portal Kiezen uit twee modules Leerlingoverzicht: toevoegen of wijzigen gegevens Gebruikersoverzicht: het gebruikersbeheer Contact: MBO-stagnatiemeldpunt Instellingen: signaalmail instellen, gegevens wijzigen

Digitaal Doorstroomdossier(DDD): stappenplan Stap 1: opsturen leerlinglijst naar Intergrip, inclusief klas en mentor  via www.leerlinglijst.nl Stap 2: controleren mentorkoppeling en verstrekken inloggegevens aan mentor Stap 3: verstrekken activatiecode aan leerlingen Stap 4: leerling vult deel A in Stap 5: mentor vult deel B in Stap 6: leerling vult akkoordverklaring in en stuurt dossier naar het mbo. Let op! De leerling moet zich nog wel aanmelden bij het mbo.

DDD: mentor koppeling 1 2 Controleer of de mentor gekoppeld is aan de juiste klas De leerling kan bij afronding van deel A direct het dossier naar de juiste mentor opsturen Ben je als decaan ook mentor? Vink dan alle klassen aan zodat je het overzicht voor alle klassen behoudt.

DDD: ‘nieuw’ mentor inloggegevens sturen 1 2 Nieuwe mentoren hebben nog geen inloggegevens ontvangen Zoek de gebruiker op en verstuur de gegevens door op het envelopje te klikken. Je kunt hier ook nieuwe mentoren toevoegen.

DDD: account verstrekken 1 2 Hier kun je de activatiecodes voor de leerlingen vinden. Kies bij instellingen voor print accountgegevens (de aangeleverde emailadressen zijn niet altijd juist). Vul het systeem in en voor welke klas of leerlingen je de gegevens wilt printen. Door op printen te drukken kun je het WORD bestand opslaan of printen.

DDD: account verstrekken Elke leerling heeft een aparte brief met een unieke code en instructie voor het aanmaken van een account. Let op! Bij de eerste keer inloggen heeft de leerling zijn BSN nummer nodig!

DDD: inloggen leerling www.digitaaldoorstroomdossier.nl Klik hier als je voor het eerst inlogt. 1 2 Maak een account aan door je BSN nummer in te vullen en je e-mailadres. Je krijgt een mailtje met verder instructie om een wachtwoord te kiezen. Daarna kun je aan de slag!

DDD: activeren Gebruik de activatiecode uit de brief die je van je mentor of decaan hebt ontvangen.

DDD: startscherm leerling De leerling kan hier nieuwe dossiers starten of verder gaan met een gestart dossier

DDD: leerling invullen deel A Leerling vult de eerste keer de persoonsgegevens in. Dit blijft staan als een nieuw dossier gestart wordt. Alle items moeten 100% zijn ingevuld voordat het dossier naar de mentor gestuurd kan worden.

DDD: opsturen deel A Alles op 100% dan kan het dossier naar de mentor gestuurd worden.

DDD: opsturen deel A

DDD: mentor/decaan dashboard Opgestuurde dossiers kunnen hier door mentor worden opgepakt. Deel B wordt gestart. Staat er een fout in deel A klik dan op het pijltje naar links om het dossier terug te zetten naar deel A De rode knop kan gebruikt worden om dossiers te archiveren.

DDD: mentor/decaan deel B invullen Deel B wordt ingevuld. Twee onderdelen: leerling-specifiek hoeft maar 1 keer ingevuld te worden. Het dossier-specifieke deel wordt per dossier ingevuld.

DDD: leerling akkoordverklaring

DDD: voortgang DDD per klas

DDD: Servicepakket Informatiebrief voor ouders over het DDD en de privacy, Introductiefilmpjes voor leerlingen en hun ouders, Algemene filmpje https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/middelbaar-beroepsonderwijs/aanmelden-en-toelaten-mbo) Aanmelden + DDD https://vimeo.com/237454138 Presentatie gebruikerstraining Handleiding DDD; decanen en mentoren Handleiding DDD voor leerlingen Voorbeelden van lessenseries Overstapkalender (januari beschikbaar) Helpdesk voor gebruikers: https://helpdesk.intergrip.nl/ Tel: 0318 - 86 00 52 Mail: helpdesk@intergrip.nl

DDD: trainingsdagen  Inschrijven via r.hafkamp@auditconnect.nl Datum Tijd Locatie Donderdag 2 november 09:00 – 11:30 uur Bureau koers VO Schiekade 34 Rotterdam Donderdag 2 november  10:30 – 12:00 uur Maandag 6 november 13:00 – 14:30 uur 14:30 – 15:00 uur Donderdag 9 november 09:00 – 10:30 uur  Inschrijven via r.hafkamp@auditconnect.nl

Vragen? AuditConnect B.V. Postadres: Postbus 4355 7320 AJ Apeldoorn 055 - 30 101 00 info@auditconnect.nl www.auditconnect.nl