Financiële werking voor studentendiensten 22 september 2017

Financiële werking voor studentendiensten Samenstelling begroting Subsidies van BSG aan studentenkringen Werkwijze bestellingen Werkwijze betalingen Werking PKC’s en Reglement Financieel (en moreel) verslag

Samenstelling begroting Begroting afdeling I (werking) - Studentenraad Begroting afdeling III (studentenvoorzieningen) - Brussels Studenten Genootschap - Vrij Onderzoek - de Moeial

Subsidies van BSG aan studentenkringen Toekenning volgens verdeelsleutel BSG bezorgt Studentenbeleid een lijst met overzicht per kring met - het bedrag van de toegekende subsidie - PKC-nummer van de kring (= VOPA rekening – bv. VOPA 1 KRWER9) of bankrekeningnummer indien geen PKC-nummer Studentenbeleid voert uit via Raptools (= boekhoudkundig programma VUB)

Raptools Welke informatie kan je opvragen? -150 225,28 128,31 Project Kostenplaats Categorie Omschrijving Toegekend Vastgelegd Uitgegeven Voorschotten Beschikbaar VOPA1 KRINK2 INKOMSTEN VICE-RECTOR STUDENTENBELEID - KRING KEPS / VICE-RECTOR / STUDENTENKRING KEPS -150 150 KRWER9 WERKING VICE-RECTOR STUDENTENBELEID - KRING KEPS / VICE-RECTOR STUDENTENBELEID/ STUDENTENKRING KEPS 225,28 128,31 96,97  

VERREK DRANK EN SNOEPAUTOMATEN /KR Raptools Welke details kan je opvragen? Verrekeningsdatum Journaal Document Omschrijving Bedrag Munt   8/06/2015 DVIN 888 VERREK DRANK EN SNOEPAUTOMATEN /KR 200 EUR 15/07/2015 DVRS 1173 1207/15 74,7 11/02/2015 DVVO 1 258/2014 154,7

Werkwijze interne bestellingen Volgens de officiële VUB-procedures Bestellingen aan de VUB bij het Magazijn, Infradesk of Restaurant Bestellen kan enkel als er voldoende geld beschikbaar is op de PKC!

Werkwijze externe bestellingen Bestellingen of aankopen extern altijd op factuur en op naam van Vrije Universiteit Brussel met vermelding van - Adres (Pleinlaan 2 te 1050 Brussel) - BTW-nummer (BE 0449.012.406)

Werking PKC’s Aanzuiveren PKC - via BE40 0010 6864 5663 - met vermelding van PKC-nummer (bv VOPA1 KRWER9)

Reglement PKC’s < dan 2 maanden negatief saldo ↘ PKC geblokkeerd Na 2 maanden negatief saldo ↘ PKC afgeschaft en factuur Na 4 maanden negatief saldo ↘ geen gebruik meer van VUB-lokalen Na 6 maanden negatief saldo ↘ intrekking erkenning kring → beslissing Studentenraad van 4 oktober 2010

Financieel (en moreel) verslag Per kalenderjaar! Terugblik afgelopen kalenderjaar Stand van zaken Vooruitblik lopend kalenderjaar Link je moreel verslag aan je financieel verslag

Praktisch Studentenkringen hebben geen toegang tot Raptools Alle info via het infopunt (Didier Meltens) - bezoek ons aan het infopunt (gebouw D) - telefonisch via 02 629 20 10 - mailen naar studentenwerking@vub.be