Acropolisplan 2017 - 2020

Handleiding Acropolisplan 2017-2020 Doel van het Acropolisplan: Het is een kwaliteitsplan voor alle Vlaamse clubs. Er zijn zeven zuilen die een basis vormen voor een kwaliteitsvolle werking. Onder elke zuil staan er criteria waar de clubs aan voldoen. Rugby Vlaanderen beloont deze clubs met een financiële incentive via het jeugdsportfonds. Naast deze incentive voorzien we ook nog de mogelijkheid om een bijkomend project in te dienen rond een van de 3x thema’s: - “gelijkheid van kansen voor iedereen”, - “ethisch verantwoorde jeugdsport” - “aangename sfeer op de club”. Tot slot hebben we een extra stimulans in de vorm van een kwaliteitslabel voor de jeugdwerking. Dit label weerspiegelt de jeugdvriendelijke sportclub en garandeert een zekere kwaliteit binnen de club. Het is als het ware de Michelinster voor de Vlaamse Rugbyclubs.

Handleiding Acropolisplan 2017-2020 Voorwaarden tot deelname: Inschrijven voor het Jeugdsportproject “Acropolisplan” bij Rugby Vlaanderen voor 31 januari Nieuwe leden 4x weken gratis training aanbieden Organiseren jeugdtrainingen minstens 1x/week gedurende 30x weken Minimum 1x promotionele actie voeren per jaar (startdag,…) Mogelijkheid aanbieden van gespreide betaling lidmaatschap voor leden uit kansarme groepen Minstens over 20x jeugdleden beschikken Panathlon Charter over de Rechten van het Kind in de Sport ondertekenen en bekend maken onder de leden Actie lanceren rond gelijkheid van kansen voor iedereen, met specifieke aandacht voor mensen die leven in armoede en of G-sporters

Handleiding Acropolisplan 2017-2020 Hoe bereiken: Enkel leden met een clubaccount hebben toegang tot het ledenbeheer/Acropolisplan U kan op 2 manieren verbinden met de database voor het ledenbeheer/Acropolisplan: Optie 1: via het programma “FileMaker Pro” Hiervoor moet u het programma “FileMaker Pro®” (versie 15 of hoger) lokaal installeren op uw computer. fmp://fms.rugby.vlaanderen/RugbyLic.fmp12 Optie 2: via een webbrowser ( Firefox wordt NIET ondersteund ! ) U kan de database openen in uw browser via volgende link: http://clubadmin.rugby.vlaanderen Heb je problemen om toegang te krijgen ? Neem contact met vicky@rugby.vlaanderen of 03/286.07.52

Handleiding Acropolisplan 2017-2020 Hoe inloggen ? Klik op Club en klik dan bovenaan op “Acropolisplan”

Handleiding Acropolisplan 2017-2020 # PLOEGEN – ploegen in competitie Per categorie in vakje klikken en aantal invullen

Handleiding Acropolisplan 2017-2020 # PLOEGEN – jeugdploegen – deelname aan jeugdtornooien Klik onderaan op “voeg tornooi toe” en selecteer dan het tornooi in de lijst en vink aan met welke ploegen jullie hebben deelgenomen

Handleiding Acropolisplan 2017-2020 # LEDEN Hier zien jullie een overzicht van # leden U30 (vorig jaar), # leden U30 niet verlengd, ratio (dropout), # trainers (jeugd), # spelers (jeugd) en ratio trainers/jeugdspelers

Handleiding Acropolisplan 2017-2020 # TRAINERS Hier krijg je een overzicht van wat jullie hebben ingevuld op de startpagina (Ledenbestand) van jullie club onder “ploegen” (zie volgende slide)

Handleiding Acropolisplan 2017-2020 # TRAINERS Ga naar startpagina en klik op blad “ploegen”. Vink de ploegen aan die actief zijn binnen jullie club. Daaronder kan je de trainers, managers, kiné, dokter, … aanvullen. Klik op de ✚ en selecteer “categorie”, “functie” en lid

Handleiding Acropolisplan 2017-2020 # OFFICIALS Hier krijg je een overzicht van alle aangeduide officials (jeugdscheidsrechter, scheidsrechter, wedstrijdcommissaris en scheidsrechtercoach) die opgegeven zijn door de club en het aantal wedstrijden dat ze actief waren. Officials toevoegen  klik op ✚ en selecteer de “functie” en het “lid”

Handleiding Acropolisplan 2017-2020 # ACCOMMODATIE - terreinen Hier krijg je een overzicht van de accommodatie waarover de club beschikt. Klik op ✚ om een terrein toe te voegen

Handleiding Acropolisplan 2017-2020 # ACCOMMODATIE – overige accommodatie Vul in of vink aan wat de situatie op de club is

Handleiding Acropolisplan 2017-2020 # GOED BESTUUR Hier krijg je een overzicht van wat jullie hebben ingevuld op de startpagina (Ledenbestand) van jullie club onder “bestuur en functies”. Aanpassingen kan je doen onder pagina “bestuur en functies”.

Handleiding Acropolisplan 2017-2020 # MEDISCHE OMKADERING Hier krijg je een overzicht van trainers en begeleiders met een medische opleiding. Dit is een weergave van wat jullie hebben ingevuld op de startpagina (Ledenbestand) van jullie club onder “ploegen”. Aanduiden indien er bij elk team een medische koffer (aangevuld) aanwezig is.

Handleiding Acropolisplan 2017-2020 EVALUATIE & BETALING: 15 juni = dossier van de club aangevuld op database (gegevens aangevuld door de club) + actieplan indien groene criteria niet behaald zijn. 30 juni = beslissing RVB Rugby Vlaanderen (op voorstel van Sporttechnische commissie) toe te kennen bedrag. 15 juli = facturen (duplicaat) ter verantwoording van de ontvangen subsidies In het eerste subsidiejaar 2017 maken we hierop een uitzondering: 15 november 2017 = dossier van de club aangevuld op database 30 november 2017 = beslissing Raad van Bestuur 15 december 2017 = facturen ter verantwoording van de ontvangen subsidies Vooraleer wij over kunnen gaan tot betaling van de subsidies moet wij over een dossier beschikken van de club (actieplan + facturen) die betrekking hebben op hun jeugdwerking.

Handleiding Acropolisplan 2017-2020 EXTRA PROJECT (subsidies) 27 oktober 2017 (deadline indiening dossier) Hoe = michel@rugby.vlaanderen of post (Rugby Vlaanderen, Boomgaardstraat 22 bus 20, 2600 Berchem Aanvraag bevat: - Het programma van de activiteit - Doelstelling en doelpubliek van de activiteit heeft een duidelijke link met één van de 3 thema’s: “gelijkheid van kansen voor iedereen” - “ethisch verantwoorde jeugdsport” - “aangename sfeer op de club” 30 oktober 2017 = goedkeuring dossiers door rvb Rugby Vlaanderen Er zal een beperkt aantal dossiers worden goedgekeurd door Rugby Vlaanderen. Tracht vooral een duidelijke link te hebben met een van de 3x thema’s. Voorbeelden : - Trainingsessies organiseren voor vluchtelingen - Startdag organiseren voor G-sporters - Campagne rond drugs en alcohol op de club bij jeugdspelers - Aanleggen van een speelhoek voor de kinderen op de club - Organiseren van een speelnamiddag - Jeugdfuif op de club - …