Van vastlopen naar successen vieren PIANOo-congres 2017 Van vastlopen naar successen vieren SHEET ALGEMEEN PIANOo Kasper Nipius & Gerrit-Jan van de Pol #pcongres

Van vastlopen naar successen vieren VOORSTELLEN K.J. (Kasper) Nipius Hoofd afdeling onderhoud & techniek G.J. (Gerrit-Jan) van de Pol Algemeen directeur GMB Kasper & Gerrit-Jan stellen voor Van vastlopen naar successen vieren 2

Van vastlopen naar successen vieren ONZE taken Kasper: Binnen beheersgebied van waterschap Brabantse Delta waren op diverse installaties investeringen nodig om de betrouwbaarheid van de installaties op peil te houden. Van vastlopen naar successen vieren 3

Van vastlopen naar successen vieren werktuigbouw Kasper: veel werktuigbouwkundige onderdelen Van vastlopen naar successen vieren 4

Van vastlopen naar successen vieren CIVIEL Kasper: veel civiele constructies Van vastlopen naar successen vieren 5

Van vastlopen naar successen vieren elektrotechniek Kasper: veel elektrotechnische installatie onderdelen Van vastlopen naar successen vieren 6

Van vastlopen naar successen vieren tenderfase Kasper: Hybride contract: UAV 2OI2 + met veel aspecten uit de GC -> Kwaliteitsborging paragrafen, Wijzigingen-systematiek, etc Adviesdienst (W+B) als directie Verwachtingen OG versus verwachtingen ON Verwachting OG: ("dacht GC") Het waterschap neemt afstand door meer verantwoordelijkheid en keuzevrijheid bij de aannemer neer te leggen. Door de werkzaamheden aan de verschillende rioolwaterzuiveringen te bundelen, houdt het waterschap de kosten laag en voert ze doeltreffend uit. Deze nieuwe aanpak leidt tot een efficiëntere en effectievere uitvoering, met een kostenbesparing van drie tot vijf miljoen euro tot gevolg Verwachting GM B ("dacht traditioneel"): "Traditioneel" contract met extra inzet t.a.v. het risicodossier, kwaliteitsborging en planning. EMVI: (8 of 9 op alle onderdelen) Geoptimaliseerd Tijdschema, score 9 Uitgewerkt Werkplan / Kwaliteitsborging, score 9 CV's Sleutelposities, score 9 Risicodossier, score 8 ERG hoge score -> wij hebben de klant begrepen ......tochl? Uitslag en start De beste was 1.000.000 duurder dan de laagste Van vastlopen naar successen vieren 7

Van vastlopen naar successen vieren uitvoering Gerrit-Jan: Verschil van inzicht ten aanzien van beschikbare informatie en documentatie -Verschil van inzicht en interpretatie ten aanzien van ontwerp- en risicoverantwoordelijkheden "De ON vraagt hulp. De OG wijst naar het contract“ Onderling vertrouwen is weg Project op SLOT Van vastlopen naar successen vieren 8

Van vastlopen naar successen vieren mediation Gerrit-Jan: Mediationtraject inschakelen van een onafhankelijke "facilitator“ contractvorm blijkt niet doelmatig verantwoordelijkheid basisinformatie en ontwerpkeuzes bij OG verantwoordelijkheid ontwerpresultaat bij ON OG dichter op het werk bouwtijd verlenging is reëel Gemeenschappelijke inspanning om doorlooptijden te verkorten, processen sneller te laten verlopen en kosten te besparen Golden RULES: - Eenvoudig waar het kan, uitgebreid waar nodig - Praten met elkaar, niet over elkaar - Afspraak is afspraak, ook voor planning - Haal en brengplicht, ook voor oplossingen - Vier de successen Van vastlopen naar successen vieren 9

Van vastlopen naar successen vieren Do & don’t DO: Bespreek verwachtingen contract direct na gunning Bespreek risico’s zoek naar de onbewuste risico’s Smeed 1 team (OG en ON) Formuleer doelen en samenwerkingsafspraken en maak het contract volgend Richt excalatie in Diepgaande PSU en PFU DON’t: Sturen met papier Vasthouden aan eigen perceptie Kasper & Gerrit-Jan Van vastlopen naar successen vieren 10

Van vastlopen naar successen vieren leerpunt 1 Goede intenties en een helder inkooptraject leiden niet automatisch tot goede samenwerking Kasper & Gerrit-Jan: Kies voor standaard contract, geen hybride contractON beheerst niet alle restrisico'sLaat risico's bij de partijen die deze kunnen beheersenRisico's beheersen ipv verdelen Van vastlopen naar successen vieren 11

Van vastlopen naar successen vieren leerpunt 2 Uitwisselen van kennis en ervaring gaat samen met heldere verantwoordelijkheden Kasper & Gerrit-Jan Samen in de keet in ieder geval op vaste tijdstippen Gevolg: -Meer betrokkenheid van de partijen -Grotere focus op het project -Duidelijk gezamenlijk belang / doel Van vastlopen naar successen vieren 12

Van vastlopen naar successen vieren leerpunt 3 Juridisch denken helpt om samen te werken Technisch denken werkt belemmerend Juridisch: wegen van argumenten Technisch: goed/fout Kasper & Gerrit-Jan: Technisch denken Uitkomst is vaak zwart/wit in termen van voldoet/voldoet niet, goedgekeurd of afgekeurd Leest vaak letterlijk Juridisch denken Contract + (interpretatie, weging, in kleuring) Uitkomst wisselt afhankelijk van de project specifieke omstandigheden Lessons learned Zet relatie boven contract Techneuten denken zwart /wit, niet de juristen Handelen is leidend, niet het contract Van vastlopen naar successen vieren 13

Van vastlopen naar successen vieren Succes van dit project Kasper & Gerrit-Jan: Duidelijkheid in verwachtingen en verantwoordelijkheden zorgt voor rust OG is tevreden met (technische) eindresultaat Beheerste planning voor alle partijen Goede relatie tussen OG en ON Van vastlopen naar successen vieren 14

Van vastlopen naar successen vieren EINDE HARTELIJK DANK VOOR UW AANDACHT Van vastlopen naar successen vieren 15