Aanbesteding HHs Collegeweb

Even voorstellen Ongeveer 12 experts op het gebied van webcolleges Jolanda Kortekaas, lid projectgroep Jean-Paul Roegies, inkoopadviseur

Regels Alleen vragen over de formulering van de opdracht en de procedure worden beantwoord Aan (vermeende) antwoorden die niet schriftelijk zijn gecommuniceerd kunnen geen rechten worden ontleend Vragen over een oplossing worden NIET beantwoord, ook niet schriftelijk

Programma Opdracht Procedure Vragen

Opdracht De HHs zoekt een leverancier die meedenkt over het inrichten van een structurele voorziening om colleges op te nemen en kennisclips te ontwikkelen, te verrijken en in een leeromgeving beschikbaar te stellen, die de voorziening mee ontwikkelt, levert en implementeert. De voorzieningen dienen naar tevredenheid van docenten en studenten gebruikt te kunnen worden. 7 faculteiten verdeeld over 4 vestigingen Beleidslijnen zoals vastgelegd in “PSA HHs Collegeweb” Integreren in digitale leeromgeving Beheer al dan niet uitbesteed

Minimum eisen Solvabiliteit tenminste 20% Voldoen aan kerncompetenties Inschrijver beschikt over ervaring in het op elkaar afstemmen van systemen die nodig zijn bij het realiseren van voorzieningen voor het opnemen van onderwijs; Inschrijver beschikt over ervaring in het optreden als aanspreekpunt namens een groep van leveranciers die gezamenlijk verantwoordelijk is voor het leveren en in stand houden van technische voorzieningen; Inschrijver beschikt over ervaring met het koppelen van software en hardware met het oog op de realisatie van een geïntegreerde voorziening;   Inschrijver beschikt over voldoende competenties om (trainingen en) advies van hoge kwaliteit te kunnen leveren over het inrichten en verbeteren van het proces van het tot stand brengen, verrijken en analyseren van filmmateriaal.

Overeenkomst Overeenkomst voor vijf jaar met optie tot verlenging met drie jaar, door HHs tussentijds op te zeggen Algemene Inkoopvoorwaarden HHs Eventueel aanvullende bepalingen in de overeenkomst

Inschrijving Vier onderdelen: Prestatie onderbouwing Risicodossier Kansendossier Interview Prijs 5 kantjes A4, plus Uniforme Eigen Verklaring

Prestatie onderbouwing Aantonen dat je in staat bent doelstellingen te realiseren Stellingen die iets zeggen over je aanpak in relatie tot de doelstellingen, te onderbouwen met dominante informatie (niet weerlegbaar, accuraat omschreven en onderbouwd met meetgegevens) Geen referentielijst, maar informatie gericht op de opdracht en de realisatie van doelstellingen

Risico dossier Risico’s voor HHs, rondom de opdracht, buiten invloedssfeer inschrijver Waarom is een risico belangrijk Hoe wordt het risico weggenomen Hoe wordt dat wegnemen gemeten Waarom gaat de maatregel werken

Kansendossier Wat kan inschrijver toevoegen aan de vraag Geen wezenlijke wijziging Kosten en consequenties voor de planning apart benoemen

Prijs Prijs voor realisatie doelstellingen gedurende vier jaar Eventuele personele inzet separaat prijzen

Interviews De persoon die namens opdrachtnemer verantwoordelijk is voor het ontwerpen en realiseren van de oplossing In het interview wordt nagegaan in hoeverre diegene de opdracht en de inschrijving overziet Alleen de tot dan toe drie beste inschrijvers

Concretiseringsfase Uitwerken inschrijving Detailleren plan Binnen kaders uitvraag en inschrijving Resultaat is realiseren doelstellingen Er wordt niet onderhandeld

Uitvoering Verantwoordelijkheid Opdrachtnemer Verantwoording afleggen over realisatie doelstellingen met behulp van periodieke rapportage Risico`s beheersen Doelstellingen realiseren

Tips Lees goed Laat degene die verantwoordelijk wordt meedenken en meeschrijven Elk woord telt, ook in inschrijving Ga op de stoel van HHs Begin op tijd

Vragen ?