Systeem-landschap
SaaS 1 ODS SaaS 2 Inleiding Het huidige systeemlandschap is weergegeven op de volgende slide. Op deze slide staan veel van de elders genoemde applicaties weergegeven. Noot: Er zijn twee Magister implementaties (VaVo en VoVa) Voor alle koppelingen tussen SaaS-oplossingen geldt de eis dat de informatie-uitwisseling altijd via het ROCvAF IT loopt, en niet direct tussen SaaS-oplossingen onderling. SaaS 1 ODS SaaS 2 Systeemlandschap
Systeemlandschap
Huidige situatie De huidige situatie rondom Exact is weergegeven op de volgende slide. Deze slide focust op de interactie van Exact met omliggende systemen. Noten: Atlas is een SaaS-oplossing gebaseerd op software van Proquro. Met de factuurregels komen ook relevante financiële parameters mee, dat wil zeggen: grootboekrekening, kostenplaats, kostendrager, projectnummer, en/of contractnummer. Het HR/PSA systeem is momenteel gebaseerd op RAET, maar wordt momenteel vervangen door Afas (SaaS-oplossing). Bedoeling is dat dit systeem per 1 januari 2017 in productie gaat. Kosmos is het ROC-brede rapportagesysteem waar de organisatie-brede rapportage wordt gegenereerd. Acceptemail is een SaaS-oplossing voor het versturen van digitale acceptgiro’s. Er zijn twee Magister-systemen: een voor VoVa en een voor VaVo. Systeemlandschap
HR/Personeels-administratie (RAET) Atlas/Proquro (Inkoop) HR/Personeels-administratie (RAET) Leveranciersgegevens Factuurregels Financiële parameters Betaalbestanden + betaalbatch crediteuren Loonjournaalpost Leerlingdebiteuren Stagebedrijven (MBO) Factuurregels WCG Leveranciersgegevens Factuurregels Betaalbestanden FileServer Exact (Boekhoud-software) Rapportagegegevens EduArte (Studenten-informatie-systeem MBO) Magister (Studenten-informatie-systemen: VoVa en VAVo) Betaalbatch crediteuren Betaalbatch crediteuren Betaalbatch debiteuren ING IBP (Betalen) Kosmos/BusinessObjects (BI rapportage) Acceptemail Systeemlandschap
Toekomstige situatie De toekomstige situatie rondom het FA pakket is weergegeven op de volgende slide. Deze slide focust op de interactie van het FA pakket met omliggende systemen. Noten: Atlas: verplichtingen worden toegevoegd aan de koppeling met FA pakket. De processen in Atlas zullen nog enkele wijzigingen ondergaan, in de lijn van de procesarchitectuur beschreven in het document ‘ROCvAF financiële processen’ Het HR/PSA: betaalopdrachten moeten kunnen worden gestuurd. Zie ‘ ROCvAF financiële processen’, slide 11, voor een toelichting. Declaraties en voorschotten worden aangevraagd en goedgekeurd in HR/PSA. Na goedkeuring van declaratie/voorschot worden betaalopdrachten via de koppeling naar het FA-pakket gestuurd. In het backupscenario (de optie besproken in slide 11) wordt dit ingericht in het FA-pakket. In dat geval, zal er ook informatie van het FA pakket naar HR/PSA gaan (registratie van voorschotten). FA database replica: eis is om een database bij het ROC te gebruiken als replica van de FA database. Kosmos: de rapportage wordt hetzij direct, hetzij via de FA replica opgebouwd. De beslissing daartoe wordt in overleg tussen leverancier en ROCvAF genomen. (om die reden zijn de pijlen onderbroken gestreept). EduArte: orderregels moeten kunnen worden verstuurd. Systeemlandschap
HR/Personeels-administratie (Afas) Atlas/Proquro (Inkoop) Leveranciersgegevens Factuurregels Financiële parameters Factuur images Betaalbestanden Verplichtingen Loonjournaalpost Betaalopdrachten HR/Personeels-administratie (Afas) Leerlingdebiteuren Stagebedrijven (MBO) Factuurregels WCG / Orderregels Factuurimages Betaalbatch crediteuren FA pakket (Boekhoud-software) Rapportagegegevens FA database replica EduArte (Studenten-informatie-systeem MBO) Magister (Studenten-informatie-systemen: VoVa en VAVo) Betaalbatch crediteuren Betaalbatch debiteuren ING IBP (Betalen) Kosmos/BusinessObjects (BI rapportage) Acceptemail Systeemlandschap